{"id":15743,"date":"2024-04-08T09:10:01","date_gmt":"2024-04-08T07:10:01","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/docsearchform\/"},"modified":"2024-04-08T14:20:16","modified_gmt":"2024-04-08T12:20:16","slug":"docsearchform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/docsearchform\/","title":{"rendered":"Ricerca documenti"},"content":{"rendered":"<p>La scheda <strong>Ricerca documenti<\/strong> permette di cercare uno o pi\u00f9 documenti presenti in QualiWare applicando dei filtri di ricerca. Si accede alla scheda <em>Ricerca documenti<\/em> attraverso la funzione omonima presente nel modulo <strong>QW-07 &#8211; Gestione documentale<\/strong>, oppure attraverso l&#8217;<em>Albero documentale<\/em> cliccando la voce <span style=\"color: #990000;\"><strong>Ricerca<\/strong><\/span> del menu contestuale della <em>Categoria documentale<\/em> (pulsante secondario del mouse).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36639\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentale, Ricerca documenti\" width=\"768\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti.jpg 1429w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-768x467.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Prima d&#8217;avviare qualsiasi ricerca, possibile attraverso il pulsante <span style=\"color: #900000;\"><strong>Esegui ricerca<\/strong><\/span> presente nella toolbar della scheda, l&#8217;utente ha a disposizione i <em>filtri base<\/em>, quelli <em>supplementari<\/em> e quelli <em>avanzati<\/em>, consentendo una pi\u00f9 precisa interrogazione all&#8217;interno della documentazione presente nel sistema. Inoltre, va ricordato che:<\/p>\n<ul>\n<li>In caso di necessit\u00e0, la <strong>ricerca pu\u00f2 essere interrotta<\/strong> premendo il tasto <span style=\"color: #990000;\"><strong>ESC<\/strong><\/span> della tastiera;<\/li>\n<li>Ad ogni ricerca il sistema riporta sopra la tabella d&#8217;elenco il <strong>numero totale dei documenti trovati<\/strong>, anche in caso di risultato negativo (es. <em>Trovati 0 documenti<\/em>);<\/li>\n<li>I <strong>documenti visualizzati nei risultati di ricerca<\/strong> sono solo:\n<ul>\n<li>quelli <em>pubblici<\/em>;<\/li>\n<li>quelli dove l&#8217;utente che esegue la ricerca ricopre il ruolo di <em>Redattore<\/em>;<\/li>\n<li>quelli che sono in uno stato del workflow, nel quale \u00e8 coinvolto l&#8217;utente che esegue la ricerca;<\/li>\n<li>quelli <em>distribuiti<\/em> all&#8217;utente che esegue la ricerca.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 align=\"left\"><a name=\"filtri\"><\/a>Filtri di ricerca base<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniBase.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36633\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniBase.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentale, Ricerca documenti, Filtri base\" width=\"768\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniBase.jpg 1429w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniBase-768x467.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>I campi dei <em>filtri base<\/em> consentono la ricerca tra i <em>documenti pubblicati<\/em> e la personalizzazione pu\u00f2 essere eseguita attraverso:<\/p>\n<ul>\n<li><b><span style=\"color: #990000;\">Categoria di documenti<\/span><\/b>, menu a tendina che consente di specificare una categoria di documenti (lasciare <em><span style=\"color: #990000;\">&lt;Tutte&gt;<\/span><\/em> per ricercare in tutte le categorie);<\/li>\n<li><b><span style=\"color: #990000;\">Codice documento<\/span><\/b>, utile se si conosce il codice (<em>Tipo<\/em> e <em>Numero<\/em>) per consentire di circoscrivere la ricerca ad una sottocategoria specifica di documenti;<\/li>\n<li><b><span style=\"color: #990000;\">Parole da cercare<\/span><\/b> , consente di circoscrivere la ricerca ad una specifica parola;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Tag<\/strong><\/span>, consente di ricercare i documenti attraverso i loro tag associati;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Altre condizioni<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire la finestra <strong>Opzioni avanzate di ricerca<\/strong>. Funzione presente solo se si restringe la ricerca ad una <em>categoria documentale<\/em> o s&#8217;accede alla scheda tramite l&#8217;<strong><em>Albero documentale<\/em><\/strong>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Pubblicato dal<\/b> <\/span>\/ <span style=\"color: #990000;\"><b>al<\/b><\/span>, flag che consente d&#8217;eseguire la ricerca dei documenti pubblicati in un periodo di tempo circoscritto;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Mostra primi <em>n.<\/em> documenti<\/strong><\/span>, consente di circoscrivere la visualizzazione dei risultati ad un numero specifico di record;<\/li>\n<li><b><span style=\"color: #990000;\">Redatto da<\/span><\/b>, campo a tendina che consente di filtrare la ricerca per nome del <em>Redattore<\/em> (lasciare <em><span style=\"color: #990000;\">&lt;Tutti&gt;<\/span><\/em> per includere tutti i redattori della lista);<\/li>\n<li><b><span style=\"color: #990000;\">Cerca nel testo<\/span><\/b>, flag che consente di ricercare la parola nel corpo del testo del documento;<\/li>\n<li><b><span style=\"color: #990000;\">Ignora maiuscole\/minuscole<\/span><\/b>, flag che consente trascurare nella ricerca le lettere maiuscole e quelle minuscole;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #900000;\">Almeno una parola<\/span><\/strong> \/ <b><span style=\"color: #990000;\">Tutte le parole<\/span><\/b>, flag che permettono di affinare ulteriormente la ricerca.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 align=\"left\"><a name=\"filtri\"><\/a>Filtri di ricerca supplementari<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniSupplementari.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36635\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniSupplementari.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentale, Ricerca documenti, Filtri supplementari\" width=\"768\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniSupplementari.jpg 1429w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniSupplementari-768x467.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La ricerca pu\u00f2 essere ulteriormente circoscrivendola ai:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Documenti in attesa di intervento<\/b><\/span>, flag che consente di considerare solo documenti che aspettano d&#8217;essere sottoposti a verifica, approvazione o pubblicazione da parte dell&#8217;utente;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Documenti distribuiti<\/b><\/span>, flag che consente di considerare solo i documenti che sono stati distribuiti ad un particolare destinatario.<br \/>\nQuand&#8217;\u00e8 selezionato questo flag, appare il campo <strong><span style=\"color: #900000;\">Destinatario<\/span><\/strong>, dov&#8217;\u00e8 possibile inserire il nome del destinatario della distribuzione. Tramite il comando <span style=\"color: #990000;\"><strong>Cerca<\/strong><\/span> (lente d&#8217;ingrandimento) si apre la lista dei destinatari presenti nell&#8217;anagrafica degli enti, degli utenti e cos\u00ec via.<br \/>\nAccanto al pulsante appare anche il flag <b><span style=\"color: #990000;\">Solo documenti nuovi<\/span><\/b>, che permette di mostrare solo i documenti che non hanno ancora avuto la conferma di ricezione da parte del destinatario.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diversamente, la ricerca pu\u00f2 essere allargata anche ad altri tipi di documenti, con le opzioni:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Includi documenti in fase di redazione<\/b><\/span>, flag che consente d&#8217;aggiungere nella ricerca i documenti con lo stato <em>In Redazione<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Includi documenti obsoleti<\/b><\/span>, flag che consente d&#8217;aggiungere nella ricerca anche i documenti <em>obsoleti<\/em>.<br \/>\nIn questo caso, i documenti obsoleti non pi\u00f9 in vigore e presenti nell&#8217;elenco dei risultati sono evidenziati con dicitura <em>***NON PI\u00d9 VALIDO***<\/em>. Per questi documenti QualiWare mostra un messaggio d&#8217;avviso ogniqualvolta li si voglia aprire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Filtri di ricerca avanzati<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniAvanzate.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36637\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniAvanzate.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentale, Ricerca documenti, Filtri avanzati\" width=\"768\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniAvanzate.jpg 1429w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentalee-RicercaDocumenti-OpzioniAvanzate-768x467.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Le <strong>Opzioni avanzate <\/strong>si possono applicare solo se la ricerca \u00e8 eseguita all&#8217;interno di una categoria documentale. Per aprire la finestra <em>Opzioni avanzate di ricerca<\/em> cliccare il link presente nel campo <em>Altre condizioni, posto <\/em>tra i <em>Filtri di ricerca base<\/em>.<\/p>\n<p>La finestra delle <em>Opzioni avanzate di ricerca<\/em> presenta tutti i campi definiti nel<strong> <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_form_designer\/\">Form Designer<\/a><\/strong>\u00a0che sono specifici per quella <em>Categoria documentale<\/em>, permettendo di conseguenza una pi\u00f9 circoscritta ricerca per tipologia di dati all&#8217;interno dei documenti.<\/p>\n<p><strong>Note<\/strong><br \/>\nNella compilazione dei campi, il sistema consente d&#8217;usare il carattere speciale &#8216;<strong><em>%<\/em><\/strong>&#8216; come wildcard nella ricerca.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"risultati\"><\/a>Strumenti per i risultati di ricerca<\/h3>\n<p>Nel menu <em>Home<\/em> della toolbar della scheda sono presenti diversi strumenti utili da utilizzare dopo aver eseguito la ricerca:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Leggi<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire il documento per la sola lettura;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Apri<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire il documento per leggerlo ed eseguire eventuali modifiche;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Filtro<\/strong><\/span>, consente d&#8217;attivare il filtro nelle colonne della tabella d&#8217;elenco dei documenti;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Distrib.<\/span> (Distribuzione)<\/strong>, consente d&#8217;aprire la scheda di <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_distrib\/#distribuzione_multipla\"><strong>Distribuzione multipla<\/strong><\/a> per condividere i documenti (tutti quelli presenti nella lista intera, oppure solo quelli selezionati);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Esporta in Excel<\/strong><\/span>, consente d&#8217;esportare la lista dei documenti in un file di calcolo .XLS;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Crea ZIP<\/strong><\/span>, consente di creare un file compresso formato .ZIP contenente tutti i documenti trovati.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le altre voci di menu presenti nella toolbar sono quelli comuni alla scheda della categoria documentale, illustrati alla pagina <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/menu-della-categoria-documentale\/\">Menu della categoria documentale<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La scheda Ricerca documenti permette di cercare uno o pi\u00f9 documenti presenti in QualiWare applicando dei filtri di ricerca. Si accede alla scheda Ricerca documenti attraverso la funzione omonima presente nel modulo QW-07 &#8211; Gestione documentale, oppure attraverso l&#8217;Albero documentale cliccando la voce Ricerca del menu contestuale della Categoria documentale (pulsante secondario del mouse). 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