{"id":15769,"date":"2024-01-12T09:02:29","date_gmt":"2024-01-12T08:02:29","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/entiform\/"},"modified":"2024-04-16T12:31:58","modified_gmt":"2024-04-16T10:31:58","slug":"entiform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/entiform\/","title":{"rendered":"Anagrafica enti aziendali"},"content":{"rendered":"<p><a name=\"definizione_enti\"><\/a>La\u00a0scheda <strong>Anagrafica enti aziendali<\/strong> raccoglie tutti gli enti presenti in azienda ed \u00e8 importante ai fini della <strong>ripartizione delle responsabilit\u00e0 e delle abilitazioni<\/strong>.<br \/>\nLa compilazione di questa scheda con l&#8217;immissione di ogni ente aziendale deve precedere la compilazione della scheda <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/permessiform\/\"><strong>Utenti ed abilitazioni<\/strong><\/a>, nella quale il campo <b> <span style=\"color: #990000;\">Ente<\/span><\/b> richiama gli enti codificati in Anagrafica enti aziendali.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\" align=\"justify\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/00entifo25new.png\"><br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30145\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/00entifo25new.png\" alt=\"QW 00 Anagrafica Enti Aziendali\" width=\"768\" height=\"355\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/00entifo25new.png 1895w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/00entifo25new-768x355.png 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/00entifo25new-1536x709.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a name=\"aggiungere-e-modificare-un-ente\"><\/a> I campi dell&#8217;<em>Anagrafica<\/em> enti aziendali sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Codice<\/strong><\/span>, riporta il codice attribuito dell&#8217;ente. L&#8217;identificazione degli enti con una descrizione e con un codice, quest&#8217;ultimo in alcuni casi il riferimento col codice pu\u00f2 semplificare il riconoscimento della fase;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Descrizione<\/strong><\/span>, riportata la descrizione completa dell&#8217;ente;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Dipende da<\/strong><\/span>, consente d&#8217;inserire il codice dell&#8217;ente dal quale l&#8217;ente registrato dipende;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>\u00c8 assist.<\/strong><\/span>, flag che indica l&#8217;ente essere assistente di quello dal quale dipende (in questo caso questo ente non pu\u00f2 avere enti sotto di se);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>No org.<\/strong><\/span>, flag che consente di <strong>escludere l&#8217;ente dall&#8217;organigramma<\/strong>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Cod. Rep.<\/strong><\/span>, consente di riportare l&#8217;eventuale <strong>codice di un reparto interno<\/strong> associato all&#8217;ente, codice riportato anche dall&#8217;<strong><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/cliforform#fornitore\">Anagrafica clienti e fornitori<\/a><\/strong>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Processi<\/strong><\/span>, riporta il numero di <strong>processi attivi<\/strong> associati a ciascun ente. L&#8217;elenco dei processi viene visualizzato nella finestra dei <strong>Documenti collegati<\/strong>\u00a0e cliccando su un processo collegato \u00e8 possibile aprirne la scheda anagrafica;<\/li>\n<li><b><span style=\"color: #990000;\">Inizio Valid. <\/span><\/b>e <b> <span style=\"color: #990000;\">Fine Valid.<\/span><\/b> servono a definire il <strong>periodo di validit\u00e0<\/strong> di un ente. Ogni ente ha una data di creazione (inizio validit\u00e0) e dal momento in cui quell&#8217;ente cessa d&#8217;esistere (ad esempio per effetto di ristrutturazioni interne della societ\u00e0) si registra la data di fine validit\u00e0. Gli <strong>enti con la fine validit\u00e0<\/strong> registrata <strong>non compaiono pi\u00f9 nell&#8217;organigramma<\/strong>;<\/li>\n<li><b><span style=\"color: #990000;\">Fr. audit (mesi)<\/span><\/b>, indica ogni quanti mesi \u00e8 prevista la <strong>verifica sull&#8217;ente<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per aggiungere un ente, modificarlo o cancellarlo, utilizzare gli omonimi pulsanti nella barra degli strumenti in alto: <span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiungi<\/strong><\/span>, <span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica<\/strong><\/span>, <span style=\"color: #990000;\"><strong>Elimina<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p>Inoltre, la scheda presenta alcune utili funzionalit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visualizza solo enti attivi<\/strong><\/span>, flag che consente di mostrare nella griglia le righe dei soli<strong> enti che concorrono all&#8217;attuale organigramma<\/strong>;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Enti soggetti ad Audit<\/span><\/strong>, flag che permette di mostrare nella griglia le righe dei soli <strong>enti che sono soggetti ad Audit<\/strong>;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Genera reparto associato<\/span><\/strong>, pulsante consente di creare in automatico un reparto nell&#8217;<strong><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/cliforform#fornitore\">Anagrafica clienti e fornitori<\/a><\/strong>\u00a0con codice <em><strong>R+il codice dell&#8217;ente<\/strong><\/em> e descrizione equivalente all&#8217;ente;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Genera Audit<\/span><\/strong>, pulsante apre la scheda <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/verispetform\/\"><strong>Gestione Audit<\/strong><\/a> per la generazione di audit associato all&#8217;ente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 align=\"justify\"><a name=\"visualizzazione_grafica_organigramma\"><\/a>Visualizzazione grafica dell&#8217;organigramma<\/h3>\n<p>Tramite i due pulsanti <span style=\"color: #990000;\"><strong>Organigramma azienda<\/strong><\/span> e <strong><span style=\"color: #990000;\">Organigramma ente<\/span><\/strong> presenti nella barra degli strumenti si pu\u00f2 generare una visualizzazione grafica dell&#8217;intero organigramma aziendale o di un ente specifico con i suoi enti dipendenti.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-AnagraficaEntiAziendali-OrganigrammaAzienda-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-32530 size-full\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-AnagraficaEntiAziendali-OrganigrammaAzienda-cut.jpg\" alt=\"QW00 - Anagrafica enti aziendali, Organigramma azienda\" width=\"768\" height=\"389\" \/><\/a><\/p>\n<p>I campi di visualizzazione degli organigramma sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visualizza fino a livello<\/strong><\/span>, consente di definire il numero dei livelli;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Visualizza addetti fino a n<\/span><\/strong>, flag che consente d&#8217;integrare gli addetti e definirne il numero (in ogni cella viene riportato il numero totale delle persone per ogni ente);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visualizza funzioni<\/strong><\/span>, flag che consente d&#8217;integrare le funzioni aziendali, trasformando l&#8217;organigramma in funzionigramma;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Larghezza riquadri<\/strong><\/span>, consente di definire la larghezza delle caselle;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Spazio fra gli elementi<\/strong><\/span>, consente di definire la distanza tra le caselle;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Spazio fra i livelli<\/strong><\/span>, consente di definire la distanza tra i livelli;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Disponi i livelli in orizzontale<\/strong><\/span>, flag che consente di disporre l&#8217;organigramma su una stessa fila orizzontale (in automatico viene presentata la versione verticale);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiorna<\/strong><\/span>, tasto che consente di rinnovare la visualizzazione dell&#8217;organigramma e verificare i cambiamenti effettuati.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In basso sul lato destro del monitor sono disponibili lo <span style=\"color: #990000;\"><strong>Zoom<\/strong> <\/span>ed il <span style=\"color: #990000;\"><strong>Navigatore<\/strong><\/span>, che consentono rispettivamente di ridurre\/ingrandire l&#8217;organigramma visualizzato a video e di muoversi al suo interno nelle varie direzioni.<\/p>\n<p>Col pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Esporta organigramma <\/strong><\/span>presente nella toolbar \u00e8 possibile scaricare l&#8217;organigramma visualizzato, scegliendo il formato che meglio corrisponda alla proprie necessit\u00e0 tra Word, PNG, Windows Metafile, DXF, Microsoft Visio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Note<\/strong><br \/>\nPer ogni ente vengono visualizzati solo i nomi dei responsabili.<\/p>\n<p>La funzione del flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>Visualizza addetti fino a n.<\/strong><\/span> \u00e8 possibile se non \u00e8 selezionato il flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>Visualizza funzioni<\/strong><\/span>.<\/p>\n<h4><a name=\"archiviazione_organigramma\"><\/a><\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La\u00a0scheda Anagrafica enti aziendali raccoglie tutti gli enti presenti in azienda ed \u00e8 importante ai fini della ripartizione delle responsabilit\u00e0 e delle abilitazioni. 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