{"id":15770,"date":"2024-04-08T09:28:31","date_gmt":"2024-04-08T07:28:31","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/fasidocform\/"},"modified":"2024-11-29T09:33:06","modified_gmt":"2024-11-29T08:33:06","slug":"fasidocform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/fasidocform\/","title":{"rendered":"Configurazione gestione documenti: Definizione delle fasi di workflow"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">Le <strong>Fasi di workflow<\/strong> sono le varie fasi d&#8217;intervento sui documenti definite per ogni <em>categoria documentale<\/em>. Per ogni fase si possono <em>abilitare diversi utenti<\/em> coinvolti nel processo documentale, abilitazioni possibili nella scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/red_docform\/\">Definizione di utenti e abilitazioni su documenti<\/a><\/strong>.<br \/>\nPer accedere alla <em>gestione delle fasi<\/em> cliccare il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Definizione Fasi di Workflow <\/strong><\/span>presente nella scheda <b><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/conf_docform\">Configurazione gestione documenti<\/a><\/b>.<\/p>\n<p align=\"justify\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-DefinizioneFasiWorkflow.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33190\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-DefinizioneFasiWorkflow.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione categoria documenti, Definizione fasi workflow\" width=\"768\" height=\"541\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-DefinizioneFasiWorkflow.jpg 1190w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-DefinizioneFasiWorkflow-768x541.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p align=\"justify\">I campi della scheda di gestione delle fasi si divide in due aree:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Elenco delle fasi<\/strong>, posta a sinistra dove vengono elencate le fasi definite;<\/li>\n<li><strong>Descrizione ed impostazioni della fase<\/strong>, posta a destra della scheda dove si definiscono:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Descrizione<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Messaggi<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Condizioni di presenza<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Abilitazioni di sola lettura<\/em><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 align=\"justify\">Elenco delle fasi<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">QualiWare consente definire in autonomia quali siano le fasi della gestione documentale, sia nel numero sia nella sequenza.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">I campi che definiscono le fasi in elenco sono:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Codice<\/strong><\/span>, codice identificativo della fase (si suggerisce d&#8217;utilizzare una codifica intuitiva);<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"color: #990000;\">Seq.<\/span> (Sequenza)<\/strong>, numerazione progressiva della fase che determina l&#8217;ordine rispetto alle altre in elenco (si suggerisce di lasciare dei &#8220;numeri&#8221; disponibili tra una fase e l&#8217;altra, per consentire eventuali aggiunte di altre fasi nel workflow);<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Descrizione<\/strong><\/span>, nome\/definizione sintetica della fase.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">La prima fase \u00e8 sempre quella di <strong><em>Redazione<\/em><\/strong>, la quale non pu\u00f2 essere eliminata. Ad essa QualiWare consente di poter aggiungerne delle ulteriori fasi utilizzando i comandi:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiungi ( + )<\/strong><\/span>, consente d&#8217;inserire una nuova fase;<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Conferma ( v )<\/strong><\/span>, consente di avvallare l&#8217;aggiunta di una fase in elenco;<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Cancella ( x )<\/strong><\/span>, consente d&#8217;eliminare una fase presente in elenco;<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Annulla<\/strong><\/span>, consente di non salvare eventuali modifiche apportate all&#8217;elenco.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 align=\"justify\">Descrizione ed impostazioni della fase<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">Per ogni fase QualiWare consente di descrive e impostare la messaggistica di ogni singola fase con i campi:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Descrizione della fase<\/strong><\/span>, testo libero dove riportare una descrizione pi\u00f9 dettagliata della singola fase, specificando eventuali motivazioni o funzioni;<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Oggetto del messaggio<\/strong><\/span>, consente di riportare il titolo del messaggio che QualiWare invia in automatico agli utenti abilitati alla fase, cos\u00ec da informati sullo stato del documento e per coinvolgerli;<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Testo del messaggio<\/strong><\/span>, testo libero dove scrivere quanto dev&#8217;essere riportato nei messaggi d&#8217;avviso agli utenti abilitati sullo stato del documento.<br \/>\nNei messaggi inviati in automatico \u00e8 possibile <strong>inserire valori presenti nei campi del database<\/strong>: inserire nel testo del messaggio i nomi dei campi del database che si vuole ne vengano visualizzati i valori, Il criterio da seguire \u00e8 <em>&lt;%NOMECAMPO%&gt;<\/em> oppure <em>&lt;%NOMECAMPO FORMATO%&gt;,<\/em> dove <em>nomecampo<\/em> \u00e8 il nome del campo e <em>formato<\/em> \u00e8 il formato nel caso di campi numerici (per esempio <em>&lt;%NUMBER1 999,999.99%&gt;<\/em>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>In tutte le fasi tranne che per quella di <em>Redazione<\/em> ci sono ulteriori due campi:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-DefinizioneFasiWorkflow-CampiCondizioneDiPresenzaEAnnotazioni.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33196\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-DefinizioneFasiWorkflow-CampiCondizioneDiPresenzaEAnnotazioni.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione categoria documenti - Definizione fasi workflow - campi di Condizione di presenza della fase e di Annotazioni sul documento\" width=\"450\" height=\"224\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-DefinizioneFasiWorkflow-CampiCondizioneDiPresenzaEAnnotazioni.jpg 1186w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-DefinizioneFasiWorkflow-CampiCondizioneDiPresenzaEAnnotazioni-768x383.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-DefinizioneFasiWorkflow-CampiCondizioneDiPresenzaEAnnotazioni-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><b><span style=\"color: #990000;\">Condizione di presenza della fase<\/span><\/b>, consente d&#8217;inserire delle condizioni di presenza scritte in <em>linguaggio dBL<\/em>, ad esempio pu\u00f2 essere necessario sottoporre a verifica solamente i documenti di progetto riguardanti un determinato cliente o solo i documenti d&#8217;offerta con un importo totale superiore ad una certa cifra, ecc.<br \/>\nNell&#8217;esempio riportato di seguito, nella categoria documentale si \u00e8 introdotta una condizione specifica affinch\u00e9 si presenti una fase aggiuntiva nel workflow quando un documento \u00e8 definito come &#8220;<em>Progetto critico<\/em>&#8220;, l&#8217;approvazione della DG:<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>fields[&#8220;CUSTOM1&#8243;].value=&#8221;Progetto critico&#8221;<\/em><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"color: #990000;\">Consenti solo annotazioni sul documento<\/span><\/strong>, flag che consente d&#8217;inibire la fase nella modifica del documento. Coloro che intervengono in questa fase con il flag selezionato, possono solo inserire delle annotazioni ma non modificare il documento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 align=\"left\"><a name=\"wf_designer\"><\/a>Definizione delle fasi di workflow mediante interfaccia grafica (Workflow Designer)<\/h3>\n<p align=\"left\">Premendo il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Workflow Designer<\/strong><\/span> nella scheda <strong><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/conf_docform\">Configurazione gestione documenti<\/a><\/strong>, si apre un&#8217;interfaccia grafica denominata <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_wf_designerform\/\">Workflow Designer<\/a><\/strong> che consente di disegnare le fasi in modo grafico. Questa \u00e8 una funzione alternativa a quella tradizionale e permette d&#8217;inserirne di nuove, d&#8217;eliminarne e d&#8217;impostare condizioni di presenza.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le Fasi di workflow sono le varie fasi d&#8217;intervento sui documenti definite per ogni categoria documentale. Per ogni fase si possono abilitare diversi utenti coinvolti nel processo documentale, abilitazioni possibili nella scheda Definizione di utenti e abilitazioni su documenti. 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