{"id":15790,"date":"2024-04-08T09:13:45","date_gmt":"2024-04-08T07:13:45","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/impdocform\/"},"modified":"2024-04-08T14:22:02","modified_gmt":"2024-04-08T12:22:02","slug":"impdocform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/impdocform\/","title":{"rendered":"Importazione documenti (release precedenti alla 2020.06+6)"},"content":{"rendered":"

La funzione Importazione documenti<\/strong> a partire dalla release 2020.06+6 di QualiWare<\/strong> \u00e8 stata sostituita dalla funzione Importazione documenti da servizi in cloud<\/a><\/strong>, che consente d’importare file da Google Drive<\/em>, OneDrive<\/em> e Dropbox<\/em>.<\/span><\/p>\n

\n

 <\/p>\n

Questa funzione, attraverso una modalit\u00e0 Wizard, consente l’importazione all’interno di una categoria di documenti, dei files contenuti in un foglio Excel. ( files contenuti in una cartella esterna a QualiWare).<\/p>\n

\"07impdoc3\"<\/p>\n

    \n
  1. Nel campo Categoria di destinazione<\/span><\/b> scegliere la categoria documentale nella quale si desiderano collocare i files che si stanno importando.<\/li>\n
  2. Premendo il pulsante “Avanti>”<\/strong>\u00a0si aprir\u00e0 la seguente scheda:
    \n\"07impdoc4\"<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. E’ possibile specificare le modalit\u00e0 di attribuzione dei codici e la numerazione automatica.<\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      1. Premendo ancora una volta “Avanti>”<\/strong>\u00a0si apre la seguente scheda nella quale va specificata:
        \n\"07impdoc1\"<\/li>\n<\/ol>\n
          \n
        1. la cartella esterna dalla quale prelevare i files; \u00e8 possibile importare una cartella che contenga a sua volta altre cartelle, spuntando la casella “Importa anche le sottocartelle”<\/strong>.<\/li>\n
        2. Spuntando la casella “Esegui OCR (per files in formato PDF, JPEG, TIFF e BMP)<\/strong>\u00a0il programma effettuer\u00e0 automaticamente l’OCR su tutti i documenti importati che siano immagini o PDF.<\/li>\n
        3. la modalit\u00e0 di importazione del titolo, scegliendo fra:-Dal nome Windows del file di Office
          \n-Dalla propriet\u00e0 <titolo> del file di Office
          \n-Dalla propriet\u00e0 <oggetto> del file di Office<\/li>\n<\/ol>\n
            \n
          1. La pressione del pulsante “Avanti>”<\/strong>\u00a0questa volta effettuer\u00e0 l’importazione e nella finestra comparir\u00e0 il risultato:\"07impdoc7\"<\/li>\n<\/ol>\n

            E’ possibile specificare i valori dei campi custom<\/a> per tutti i documenti importati o per ogni singolo documento, premendo il pulsante “Modifica dati”<\/strong>. Il pulsante, infatti aprir\u00e0 la seguente finestra nella quale \u00e8 possibile scegliere a quali documenti attribuire i valori.
            \n\"07impdoc9\"<\/p>\n

            Una volta importati i files (e premuto conferma<\/strong>), si pu\u00f2 procedere alla definizione del workflow: premendo il pulsante “Avanti>”<\/strong> si aprir\u00e0 la seguente scheda:
            \n\"07impdoc10\"<\/p>\n

            Vengono presentate le fasi di workflow gi\u00e0 definite per la categoria scelta;<\/p>\n

            Nel campo Nome responsabile della fase<\/span><\/b>, scegliere fra i nomi proposti (impostati nella scheda di definizione delle fasi di workflow) chi si desidera rendere il responsabile (redattore in questo caso) della fase.<\/p>\n

            Specificare la data di effettuazione<\/b><\/span>, cio\u00e8 quella che si vuole rimanga come redazione (o verifica o approvazione, ecc.).<\/p>\n

            Se si desidera pubblicare i documenti importati barrare la casella “Pubblica i documenti”<\/strong>\u00a0e, nel campo Data di Pubblicazione<\/b><\/span>, riportare la data che si desidera risulti come ufficiale.<\/p>\n

            Il pulsante “Annulla i dati della fase”<\/strong>\u00a0consente di azzerare i dati per la fase selezionata e reimmetterli.<\/p>\n

            Premendo per l’ultima volta “Avanti>”<\/strong> si completer\u00e0 il\u00a0wizard di importazione e comparir\u00e0 il seguente messaggio che consentir\u00e0 di procedere all’importazione vera e propria col pulsante “Procedi”<\/strong>.\"07impdoc16\"<\/p>\n

            Come si \u00e8 visto, in ciascuna scheda \u00e8 possibile tornare indietro, col pulsante “<Indietro”<\/strong>, in modo da poter correggere qualsiasi elemento dell’impostazione.<\/p>\n

             <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            La funzione Importazione documenti a partire dalla release 2020.06+6 di QualiWare \u00e8 stata sostituita dalla funzione Importazione documenti da servizi in cloud, che consente d’importare file da Google Drive, OneDrive e Dropbox.   Questa funzione, attraverso una modalit\u00e0 Wizard, consente l’importazione all’interno di una categoria di documenti, dei files contenuti in un foglio Excel. (…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15790"}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15790"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15790\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33334,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15790\/revisions\/33334"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15790"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15790"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15790"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}