{"id":15799,"date":"2024-08-19T09:05:54","date_gmt":"2024-08-19T07:05:54","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/linkdocform\/"},"modified":"2024-08-19T12:24:58","modified_gmt":"2024-08-19T10:24:58","slug":"linkdocform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/linkdocform\/","title":{"rendered":"Pannello dei documenti collegati"},"content":{"rendered":"<p>Il pannello dei <strong>Documenti collegati<\/strong> \u00e8 la sezione presente sulla destra della maggior parte delle finestre di navigazione di QualiWare. Il suo scopo \u00e8 quello di mostrare la lista dei documenti e delle registrazioni di QualiWare vincolati al documento aperto, comprensivi anche dei file caricati ad esso allegati.<\/p>\n<p>Di seguito \u00e8 mostrato l&#8217;esempio di una scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/cliforform\">Anagrafica clienti fornitori<\/a><\/strong> con una serie di documenti collegati. In questo caso si tratta esclusivamente di registrazioni dei moduli standard di QualiWare.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-AnagraficaClientiFornitori-DocumentiCollegati.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-32874\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-AnagraficaClientiFornitori-DocumentiCollegati.jpg\" alt=\"QW00 - Anagrafica clienti-fornitori, Documenti collegati\" width=\"768\" height=\"374\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-AnagraficaClientiFornitori-DocumentiCollegati.jpg 1375w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-AnagraficaClientiFornitori-DocumentiCollegati-768x374.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>NOTA<\/strong><\/p>\n<p>A partire dalla release 2023.02.11, vengono mostrati solo i documenti e le registrazioni collegate sui quali l&#8217;utente ha i diritti di consultazione o di modifica.<\/p>\n<h2>Modalit\u00e0 di collegamento manuale<\/h2>\n<p>I pulsanti di gestione dei documenti collegati sono:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiorna<\/strong><\/span>, consente l&#8217;aggiornamento dei documenti collegati;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Incolla collegamento<\/strong><\/span> di un file in QualiWare copiato in precedenza negli appunti;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Importa email<\/strong><\/span> in precedenza selezionata da Outlook;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Elimina<\/span><\/strong>, si attiva selezionando un collegamento nella lista documenti e consente di cancellare il collegamento selezionato;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Condividi file<\/strong><\/span><\/span>, consente d&#8217;aprire l&#8217;interfaccia di condivisione del documento;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiungi<\/strong><\/span> (<strong>riquadro di caricamento file<\/strong>), area di trascinamento di un file esterno da caricare, che pu\u00f2 essere selezionato cliccando sulla stessa area;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Opzioni<\/strong><\/span> (<strong>menu hamburger<\/strong>), menu che consente di diversificare la visualizzazione dei documenti a seconda delle necessit\u00e0 (vedi <a href=\"#visualizzazione_pannello\">Impostazioni di visualizzazione del pannello<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"CollegareDueDocumentiQualiWare\"><\/a>Collegare due documenti di QualiWare<\/h3>\n<p>Collegare due entit\u00e0 <code>A<\/code> e <code>B<\/code> di QualiWare tra loro significa sostanzialmente fare in modo che nel pannello dei <em>Documenti collegati<\/em> di <code>A<\/code> sia visibile un link a <code>B<\/code> e viceversa.<\/p>\n<p>In QualiWare i documenti collegabili tra di loro sono tutte le registrazioni archiviabili (<strong>Scheda cliente<\/strong>, <strong>Scheda fornitore<\/strong>, <strong>Scheda personale<\/strong>, <strong>Rapporto accettazione<\/strong>) e tutti i documenti della <strong>Gestione documentale<\/strong>.<\/p>\n<p>Per illustrare il procedimento tramite cui collegare in maniera bidirezionale due registrazioni\/documenti, si tenga come esempio esplicativo l&#8217;immagine presente sopra (scheda Anagrafica clienti-fornitori), dove si prende come entit\u00e0 <code>A<\/code> la scheda cliente <code>C0001<\/code> di <code>Analysis S.r.l.<\/code>:<\/p>\n<ul>\n<li>Selezionare l&#8217;entit\u00e0 <code>A<\/code> presente nella scheda;<\/li>\n<li>Cliccare il tab <span style=\"color: #990000;\"><strong>Collegamenti<\/strong><\/span> presente nel menu della toolbar;<\/li>\n<li>Cliccare la funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Copia collegamento<\/strong><\/span>, il link dell&#8217;entit\u00e0 <code>A<\/code> nella scheda \u00e8 copiato negli appunti;<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-AnagraficaClientiFornitori-DocumentiCollegati-AlertCollegamentoCopiatoNegliAppunti.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-32887\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-AnagraficaClientiFornitori-DocumentiCollegati-AlertCollegamentoCopiatoNegliAppunti.png\" alt=\"QW00 - Anagrafica clienti-fornitori, Documenti collegati, Alert collegamento copiato negli appunti\" width=\"768\" height=\"412\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-AnagraficaClientiFornitori-DocumentiCollegati-AlertCollegamentoCopiatoNegliAppunti.png 1160w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-AnagraficaClientiFornitori-DocumentiCollegati-AlertCollegamentoCopiatoNegliAppunti-768x412.png 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Aprire una qualsiasi altra entit\u00e0 <code>B<\/code> in QualiWare;<\/li>\n<li>Cliccare pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Incolla link<\/strong><\/span><strong><span style=\"color: #990000;\"> copiato negli appunti<\/span><\/strong> (secondo comando a partire da sinistra nel pannello dei <strong>Documenti collegati<\/strong>).<br \/>\nPer essere sicuri di digitale il comando corretto, le prime volte si pu\u00f2 far attenzione al <em>Title dell&#8217;immagine icona<\/em> mettendo il puntatore del mouse sopra l&#8217;icona;<\/li>\n<li>Compare il <span style=\"color: #990000;\"><strong>campo d&#8217;inserimento link<\/strong><\/span> dove incollare il collegamento memorizzato negli appunti. Per incollare il link utilizzare o il <em>menu contestuale<\/em> dal mouse o dalla tastiera, oppure utilizzare la <em>combinazione di tasti della tastiera<\/em> ( <em>Ctrl + V <\/em>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta completata questa procedura, il nome della registrazione <code>A<\/code> viene automaticamente inserito nella lista dei documenti collegati all&#8217;entit\u00e0 <code>B<\/code>. Adesso, dato che il link \u00e8 bidirezionale, nella scheda corrispondente di <code>A<\/code> sar\u00e0 visibile il link a <code>B<\/code>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-SchedaCliforInseritaNeiDocumentiCollegati.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30635 size-full\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-SchedaCliforInseritaNeiDocumentiCollegati.png\" alt=\"QW00 - Anagrafica clienti-fornitori, Documenti collegati, Scheda cliente inserita nei documenti collegati ad un'offerta commerciale\" width=\"403\" height=\"100\"><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Allegare una URL, una mail o un file<\/h3>\n<p>Nel pannello dei <strong>Documenti collegati<\/strong> di QualiWare \u00e8 possibile caricare anche un file, una mail oppure il link ad una pagina web.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-FilesCollegati.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30639 size-full\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-FilesCollegati.png\" alt=\"QW00 - Lista di files caricati all'interno del pannello dei documenti collegati\" width=\"404\" height=\"444\"><\/a><\/p>\n<p>Questi tre tipi di collegamenti sono categorizzati come <strong>File<\/strong> all&#8217;interno della lista dei <strong>Documenti collegati<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nI documenti caricati come <em>File<\/em> nei documenti collegati non hanno restrizione di visibilit\u00e0.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Caricare un file<\/h4>\n<p>Per caricare un file di qualsiasi formato necessita:<\/p>\n<ul>\n<li>Cliccare sul <span style=\"color: #990000;\"><strong>Quadrante di upload<\/strong><\/span> (area tratteggiata posta nella parte inferiore del pannello dei documenti collegati), si apre in automatico la finestra di Explorer;<\/li>\n<li>Scegliere il documento da caricare e confermare la scelta;<\/li>\n<li>Attendere il caricamento del file prima di vederlo in elenco tra i documenti collegati.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In alternativa, si pu\u00f2 semplicemente trascinare il file desiderato dalla cartella dove risiede all&#8217;interno del <span style=\"color: #990000;\"><strong>Quadrante di upload<\/strong><\/span> ed attendere che si completi il caricamento.<\/p>\n<p>Una volta completata questa procedura il file viene riportato in <strong>File<\/strong> nei <strong>Documenti collegati<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Caricare una mail<\/h4>\n<p>Il caricamento di una mail \u00e8 <strong>possibile solo tramite l&#8217;utilizzo di Microsoft Outlook<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Accedere a Microsoft Outlook;<\/li>\n<li>Selezionare la mail desiderata da caricare, deve comparire l&#8217;anteprima del testo in Microsoft Outlook;<\/li>\n<li>Spostarsi sulla <strong>Scheda in QualiWare<\/strong>;<\/li>\n<li>Cliccare pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Importa email da Outlook<\/strong><\/span> (terzo comando a partire da sinistra nel pannello dei <strong>Documenti collegati<\/strong>). Per essere sicuri di digitale il comando corretto, le prime volte si pu\u00f2 far attenzione al <em>Title dell&#8217;immagine icona<\/em> mettendo il puntatore del mouse sopra l&#8217;icona.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta completata questa procedura la mail viene caricata e resa disponibile in formato <em>.msg <\/em>in <strong>File<\/strong> nei <strong>Documenti collegati<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Allegare un link<\/h4>\n<p>Per allegare ai Documenti collegati un link di una qualsiasi pagina web \u00e8 necessario utilizzare il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Incolla link<\/strong><\/span><strong><span style=\"color: #990000;\"> copiato negli appunti<\/span><\/strong>, come illustrato ed utilizzato nel paragrafo <a href=\"#CollegareDueDocumentiQualiWare\"><strong>Collegare due documenti di QualiWare<\/strong><\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li>Copiare la URL della pagina web;<\/li>\n<li>Spostarsi sulla <strong>Scheda in QualiWare<\/strong>;<\/li>\n<li>Cliccare pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Incolla link<\/strong><\/span><strong><span style=\"color: #990000;\"> copiato negli appunti<\/span><\/strong> (secondo comando a partire da sinistra nel pannello dei <strong>Documenti collegati<\/strong>).&nbsp;Per essere sicuri di digitale il comando corretto, le prime volte si pu\u00f2 far attenzione al <em>Title dell&#8217;immagine icona<\/em> mettendo il puntatore del mouse sopra l&#8217;icona;<\/li>\n<li>Compare il <span style=\"color: #990000;\"><strong>campo d&#8217;inserimento link<\/strong><\/span> dove incollare il collegamento memorizzato negli appunti. Per incollare il link utilizzare o il <em>menu contestuale<\/em> dal mouse o dalla tastiera, oppure utilizzare la <em>combinazione di tasti della tastiera<\/em> ( <em>Ctrl + V <\/em>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta completata questa procedura il link viene riportato in <strong>File<\/strong> nei <strong>Documenti collegati<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Modalit\u00e0 di collegamento automatico<\/h2>\n<p>QualiWare \u00e8 in grado di creare in automatico i collegamenti tra un documento di una categoria documentale ed un&#8217;altra entit\u00e0 sulla base di specifici valori che essi hanno in comune.<\/p>\n<h3>Fascicolazione<\/h3>\n<p>La fascicolazione consente di collegare uno o pi\u00f9 documenti di categoria relazionati. Si rimanda alla pagina <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/fascicolazione-documenti\/\"><strong><span style=\"color: #990000;\">Fascicolazione documenti<\/span><\/strong><\/a> per spiegare nel dettaglio il funzionamento.<\/p>\n<h3>Collegamenti automatici di una categoria documentale<\/h3>\n<p>In fase di configurazione di una categoria documentale \u00e8 possibile attivare i collegamenti automatici tra diverse categorie, oppure tra questa la categoria ed un modulo di QualiWare sulla base del valore di uno o pi\u00f9 campi specifici. Si rimanda alla pagina <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/conf_doc_linkform\/\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Configurazione collegamenti automatici<\/strong><\/span><\/a> che illustra nel dettaglio la modalit\u00e0 di utilizzo.<\/p>\n<h3>Collegamenti standard del sistema<\/h3>\n<p>Il sistema \u00e8 in grado di creare il collegamento tra una categoria documentale ed un modulo di QualiWare in base alla propriet\u00e0 <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/fd-proprieta-comuni\/\"><strong><span style=\"color: #990000;\">QueryLista<\/span><\/strong><\/a> dei campi del form della categoria, questo senza l&#8217;intervento esplicito dell&#8217;utente.<\/p>\n<p>Esempio: se nel form di una categoria documentale \u00e8 stata utilizzata la <em>QueryLista<\/em> <code>select CODICE from CLIFOR<\/code> per il campo <code>CUSTOM1<\/code>, verr\u00e0 automaticamente attivato il collegamento tra la categoria in questione e l&#8217;<strong>Anagrafica clienti-fornitori<\/strong> sulla base del valore di <code>CUSTOM1<\/code>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a name=\"visualizzazione_pannello\"><\/a>Impostazioni di visualizzazione del pannello<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-OpzioniListaDocumentiCollegati.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30644\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-OpzioniListaDocumentiCollegati.png\" alt=\"QW00 -Documenti collegati, Opzioni di visualizzazione dell'elenco dei documenti\" width=\"450\" height=\"372\"><\/a><\/p>\n<p align=\"justify\">Cliccando sul <span style=\"color: #990000;\"><strong>Opzioni <\/strong><\/span>(<strong>menu hamburger<\/strong>) posto in alto a destra nel pannello, \u00e8 possibile attivare\/disattivare le seguenti impostazioni di visualizzazione:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Raggruppa per tipologia<\/em><\/span>, i documenti vengono ordinati per tipo, diversamente, se non viene attivata questa opzione, i documenti vengono collegati in un unico elenco.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Filtro per data<\/em><\/span>, si attiva un campo data che consente di visualizzare i documenti dalla data indicata nel filtro; disattivare il filtro per visualizzare tutti i documenti;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Ordina per data<\/em><\/span>, i documenti collegati vengono visualizzati in ordine cronologico.<\/li>\n<\/ul>\n<p align=\"left\">La <strong>data di un collegamento<\/strong> \u00e8 stabilita in base a queste regole:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>per i file<\/strong>, \u00e8 la data di ultima modifica;<\/li>\n<li><strong>per le registrazioni<\/strong>, \u00e8 la data di creazione;<\/li>\n<li><strong>per i documenti<\/strong>, \u00e8 la data di pubblicazione se \u00e8 stato pubblicato, oppure la data di creazione se non pubblicato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Operazioni sui documenti collegati<\/h2>\n<p>Per <strong>cancellare un collegamento<\/strong> da un documento \u00e8 sufficiente selezionarlo dalla lista e cliccare sul pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Cancella ( x )<\/strong><\/span> (quarto comando a partire da sinistra nel pannello dei <strong>Documenti collegati<\/strong>). In alternativa, dopo averlo selezionato si pu\u00f2 cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere l&#8217;opzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Elimina collegamento<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p>Inoltre, nel <em>menu contestuale<\/em> dal mouse (pulsante destro del mouse) o dalla tastiera si ha la possibilit\u00e0 di scegliere se:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>modificarlo<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">rinominarlo<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>condividerlo<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">scaricarlo<\/span><\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nQuando <strong>un file in allegato \u00e8 in fase di modifica viene inibito agli altri utenti<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il pannello dei Documenti collegati \u00e8 la sezione presente sulla destra della maggior parte delle finestre di navigazione di QualiWare. Il suo scopo \u00e8 quello di mostrare la lista dei documenti e delle registrazioni di QualiWare vincolati al documento aperto, comprensivi anche dei file caricati ad esso allegati. 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