{"id":15842,"date":"2024-02-26T09:10:39","date_gmt":"2024-02-26T08:10:39","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/pianoriunform\/"},"modified":"2026-01-21T08:40:17","modified_gmt":"2026-01-21T07:40:17","slug":"pianoriun2form","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/pianoriun2form\/","title":{"rendered":"Gestione riunioni"},"content":{"rendered":"<p>La scheda <strong>Gestione riunioni<\/strong> consente di pianificare gli incontri della direzione o di singoli enti, permettendo di registrare obiettivi e partecipanti, non meno di salvare l&#8217;esito delle riunioni e le attivit\u00e0 previste. Si accede alla <em>Gestione riunioni<\/em> attraverso la funzionalit\u00e0 <strong>QW-19 Gestione riunioni<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35924\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni\" width=\"768\" height=\"386\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni.jpg 1239w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-768x386.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>In base al ruolo ricoperto nell\u2019utilizzo del modulo, l\u2019utente deve avere attivati gli opportuni ruoli al codice <em>VR &#8211; Verbali riunioni<\/em>\u00a0nella sezione <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/permessiform\/#abilitazioni\"><strong>Abilitazioni<\/strong> della scheda <strong>Utenti e abilitazioni<\/strong><\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Supervisore riunioni<\/strong><\/span>, consente di gestire tutte le registrazioni;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Approvazione<\/strong><\/span>, consente di intervenire solo sul workflow in fase d&#8217;approvazione e di leggere tutte le registrazioni;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Organizzatore riunioni proprie<\/strong><\/span>, consente di gestire solo le riunioni che coinvolgano l&#8217;utente;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Organizzatore riunioni ente<\/strong><\/span>, consente di gestire solo le riunioni che coinvolgano l&#8217;ente e gli utenti che vi appartengono;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Eliminazione<\/strong><\/span>, consente di leggere e\u00a0 cancellare le registrazioni.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a name=\"struttura\"><\/a>Definire una riunione<\/h2>\n<p>Per creare una nuova riunione cliccare <strong><span style=\"color: #990000;\">Nuova riunione<\/span><\/strong>, mentre per richiamarne una gi\u00e0 esistente cliccare <span style=\"color: #990000;\"><strong>Lista<\/strong><\/span> cos\u00ec d&#8217;aprire l&#8217;<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/report-riunioni\/#:~:text=esportati%20e%20stampati.-,Elenco%20riunioni,-L%E2%80%99Elenco\"><strong>Elenco riunioni<\/strong><\/a> e scegliere quella d\u2019interesse (selezionare la registrazione d&#8217;aprire e cliccare il pulsante <strong><span style=\"color: #990000;\">Carica<\/span><\/strong>). Inoltre, la scheda permette di clonare una riunione attraverso il pulsante <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/duplicare-una-riunione\/\">Duplica riunione<\/a><\/strong>, ottimizzando cos\u00ec i tempi di registrazione di una nuova riunione simile ad una registrata in precedenza.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni_DatiRegistrazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35922\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni_DatiRegistrazione.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni, Dati registrazione\" width=\"768\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni_DatiRegistrazione.jpg 1842w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni_DatiRegistrazione-768x388.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni_DatiRegistrazione-1536x776.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni_DatiRegistrazione-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>I campi di registrazione della riunione sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Numero<\/span><\/strong>, riporta l\u2019anno ed il numero progressivo di registrazione;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Del<\/span><\/strong>, indica la data di registrazione (il sistema propone quella corrente, ma ne pu\u00f2 essere inserita una precedente);<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Organizzatore<\/span><\/strong>, menu a tendina che consente di scegliere l\u2019utente che organizza la riunione e che ha l&#8217;abilitazione al ruolo di <em>Organizzatore<\/em> o <em>Supervisore<\/em>\u00a0(il sistema propone l\u2019utente che ha aperto la nuova scheda);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Data<\/strong><\/span>, indica il giorno di svolgimento della riunione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Dalle<\/strong><\/span> \/ <span style=\"color: #990000;\"><strong>alle<\/strong><\/span>, indica l&#8217;orario definito per la riunione;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Delegato all&#8217;organizzazione<\/span><\/strong>, menu a tendina che consente di scegliere l&#8217;utente che materialmente gestisce la programmazione della riunione e deve avere il ruolo di <em>Organizzatore<\/em> o <em>Supervisore<\/em>. Il sistema propone l&#8217;utente che ha aperto la nuova scheda,\u00a0 nel caso si desideri indicare un&#8217;altra persona necessita conoscere la password dell&#8217;altro utente);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Principale ente coinvolto<\/strong><\/span>, menu a tendina dove poter selezionare l&#8217;ente aziendale particolarmente interessato alla riunione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Tipo<\/strong><\/span>, menu a tendina che consente di specificare la tipologia della riunione, menu personalizzabile nella scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/causparform\/\">Gestione causali parametrizzabili<\/a><\/strong> col codice <em>VRTIP &#8211; Tipo Riunione<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Oggetto<\/strong><\/span>, consente di inserire il titolo della riunione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Luogo<\/strong><\/span>, menu a tendina che consente di scegliere dove effettuare la riunione, menu personalizzabile nella scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/causparform\/\">Gestione causali parametrizzabili<\/a><\/strong> col codice <em>VRSAL &#8211; Sale riunioni<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Impegno sale<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire la scheda <a href=\"#calendario_sale\"><strong>Calendario sale<\/strong><\/a> dov&#8217;\u00e8 possibile verificare la disponibilit\u00e0 delle varie sale registrate in QualiWare;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Riprogrammata<\/strong><\/span>, flag che consente di spostare la data della riunione. Quando selezionato, il sistema visualizza il campo <span style=\"color: #990000;\"><strong>Data originale<\/strong><\/span>, dove riportare la data prevista in precedenza, mentre nel campi <em><span style=\"color: #990000;\">Data<\/span><\/em>, <em><span style=\"color: #990000;\">Dalle<\/span><\/em> e <em><span style=\"color: #990000;\">alle<\/span><\/em> si possono inserire i nuovi dati;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Annullata<\/strong><\/span>, flag che consente di revocare la riunione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, la scheda di <em>Gestione riunioni<\/em> si divide in due sezioni, che ne consentono una pi\u00f9 razionale gestione attraverso i tab disponibili in basso alla scheda e che corrispondono alle fasi di gestione, fino alla sua chiusura:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Programmazione<\/strong>, consente di pianificare la riunione, definendo gli argomenti e gli obiettivi, registrando ed avvisando il gruppo di lavoro, strutturando l&#8217;ordine del giorno e l&#8217;agenda degli interventi;<\/li>\n<li><strong>Consuntivo<\/strong>, consente di redigere il verbale, registrare le azioni di ogni partecipante e le loro tempistiche.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 align=\"left\"><a name=\"calendario_sale\"><\/a>Prenotare la sala<\/h3>\n<p>La scheda <strong>Calendario sale<\/strong> consente di controllare la distribuzione e la disponibilit\u00e0 delle sale. Quando vengono salvati i dati della riunione, il sistema controlla la disponibilit\u00e0 della sala prescelta per la data e l&#8217;ora specificata. Nel caso la sala sia gi\u00e0 impegnata li sistema avvisa l&#8217;utente, suggerendo di verificare le disponibilit\u00e0 attraverso il pulsante <strong style=\"color: #990000;\">Impegno sale<\/strong>.<\/p>\n<p>Premendo il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Impegno sale<\/strong><\/span>\u00a0l&#8217;<em>Organizzatore<\/em> della riunione apre la scheda <strong>Calendario sale<\/strong>, dove pu\u00f2 avere una visione delle disponibilit\u00e0 delle sale nella giornata scelta attraverso un diagramma ed effettuare la scelta pi\u00f9 opportuna.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-CalendarioImpegnoSale.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36057\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-CalendarioImpegnoSale.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni, Calendario sale\" width=\"600\" height=\"424\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-CalendarioImpegnoSale.jpg 1268w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-CalendarioImpegnoSale-768x542.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"font-style: inherit; font-weight: inherit;\">In alto alla scheda va inserita la data interessata nel campo <span style=\"color: #990000;\"><strong>Impegno sale riunioni per il<\/strong><\/span>, il sistema visualizza il diagramma delle prenotazioni registrate con l&#8217;orario d&#8217;occupazione delle sale. Posizionando il mouse su uno dei grafici appaiono i dettagli della prenotazione: il numero di registrazione riunione, l&#8217;organizzatore e l&#8217;orario di impegno. Le sale non prenotate non vengono riportate nel diagramma.<\/p>\n<p>Sulla sinistra della scheda \u00e8 presente l&#8217;elenco delle sale, dove quelle impegnate hanno il flag selezionato, mentre cliccando <span style=\"color: #990000;\"><strong>Scegli<\/strong><\/span> \u00e8 possibile impegnare quella desiderata in base alla disponibilit\u00e0.<\/p>\n<p>In fondo alla scheda sono presenti i seguenti tool:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visualizza solo sale selezionate<\/strong><\/span>, nasconde dall&#8217;elenco le sale non prenotate, utile per eseguire l&#8217;esportazione e la stampa in elenchi numerosi. Questa impostazione rimane memorizzata anche per le successive aperture della scheda;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Esporta in Excel<\/strong><\/span>, consente di scaricare l&#8217;elenco delle sale;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiorna<\/strong><\/span>, consente di rinnovare la visualizzazione grafica dell&#8217;impegno delle sale;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Stampa<\/strong><\/span>, avvia la stampa delle sale visualizzate ed il loro impegno.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Programmazione<\/h2>\n<p>Questa sezione della scheda consente di pianificare la riunione, registrando i temi della riunione, gli obietti da raggiungere, i partecipanti con i rispettivi ruoli ricoperti e gli argomenti che costituiscono l&#8217;agenda della riunione.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35964\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni, Programmazione\" width=\"768\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione.jpg 1842w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-768x388.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-1536x776.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Temi e obiettivi<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-TemiObiettivi-.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35988\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-TemiObiettivi-.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni, Programmazione, Temi e obiettivi\" width=\"768\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-TemiObiettivi-.jpg 1842w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-TemiObiettivi--768x388.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-TemiObiettivi--1536x776.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-TemiObiettivi--256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Quest&#8217;area \u00e8 un campo di testo libero che consente di registrare gli argomenti trattati nella riunione e gli obiettivi che ci si prefigge di raggiungere.<\/p>\n<p>Per una migliore redazione dei contenuti, attraverso il comando in angolo <span style=\"color: #990000;\"><strong>Espandi campo<\/strong><\/span> (icona <em>quattro frecce<\/em>) si apre l&#8217;<em>editor di formattazione del testo<\/em> consentendo una pi\u00f9 precisa ed articolata gestione dei contenuti.<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nPrima di chiudere l&#8217;<em>editor di testo,<\/em> al fine di non perdere i dati inseriti necessita ricordarsi di confermare ogni modifica col pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Conferma ( v )<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Partecipanti<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Partecipanti-.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35990\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Partecipanti-.jpg\" alt=\"\" width=\"768\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Partecipanti-.jpg 1842w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Partecipanti--768x388.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Partecipanti--1536x776.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Partecipanti--256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Quest&#8217;area consente d&#8217;inserire gli utenti coinvolti alla riunione. I campi di gestione sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Aggiungi partecipante ( + )<\/span><\/strong>, consente d&#8217;inserire un nuovo partecipante in elenco. Il sistema consente di definire la tipologia dell&#8217;utente da aggiungere:\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Aggiungi partecipanti da lista convocati di recente<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Aggiungi partecipanti interni da rubrica<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Aggiungi partecipanti esterni da rubrica<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Aggiungi partecipante non in rubrica<\/em><\/span>, il record inserito si presenta vuoto e consente di registrare un nominativo assente nell&#8217;anagrafica del sistema;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Elimina partecipante ( x )<\/span><\/strong>, consente di cancellare un partecipante presente in elenco;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Email notifica<\/span><\/strong>, consente di inviare, in un\u2019unica soluzione, un\u2019email di convocazione a tutti i partecipanti presenti in elenco. La comunicazione riporta il dettaglio delle informazioni della riunione (data, orario, oggetto e partecipanti coinvolti) e include i link alla scheda della riunione e quelli per confermare o rifiutare la partecipazione.\n<p data-start=\"443\" data-end=\"629\">I partecipanti impostati con il ruolo <strong data-start=\"481\" data-end=\"494\">Informato<\/strong> ricevono l\u2019email di convocazione ma non visualizzano nel corpo del messaggio i link per la conferma o il rifiuto della partecipazione.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per ogni partecipante inserito in elenco, vengono riportati i relativi dati:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Nome<\/em><\/span>, riporta il nome dell&#8217;utente inserito;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Email<\/em><\/span>, riporta l&#8217;email dell&#8217;utente inserito alla quale il sistema invia le notifiche di partecipazione;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Tipo<\/span><\/em>, indica se l&#8217;utente \u00e8 <em><span style=\"color: #990000;\">interno<\/span><\/em> o <span style=\"color: #990000;\"><em>esterno<\/em><\/span> all&#8217;azienda;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Ruolo<\/span><\/em>, campo a tendina che consente di specificare il <em>compito del partecipante<\/em> nella riunione:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Partecipante<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Relatore<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Informato<\/em><\/span>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Avvisato<\/span><\/em>, flag che consente di registrare se il partecipante \u00e8 stato informato riguardo la riunione. Il sistema marca in automatico il flag quando viene inviata l&#8217;<em>email di notifica<\/em>, ma si pu\u00f2 modificare lo stato in base alle necessit\u00e0;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Conferma<\/span><\/em>, campo a tendina che consente di registrare lo stato dell&#8217;invito alla riunione; viene registrata dal sistema se l&#8217;utente risponde attraverso il link riportato nell&#8217;<em>email di notifica<\/em>, ma che pu\u00f2 essere modificata da chi gestisce la scheda in base alle necessit\u00e0:\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Da confermare<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Confermata<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Rifiutata<\/em><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Accanto alla tabella d&#8217;elenco dei partecipanti \u00e8 presente un campo <span style=\"color: #990000;\"><strong>Note<\/strong><\/span>, area di testo libero dove riportare eventuali dettagli riguardo i partecipanti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Agenda<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Agenda-.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35992\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Agenda-.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni, Programmazione, Agenda\" width=\"768\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Agenda-.jpg 1842w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Agenda--768x388.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Agenda--1536x776.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Programmazione-Agenda--256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Quest&#8217;area consente d&#8217;inserire gli argomenti previsti nella riunione, consentendo di creare una scaletta degli interventi. I campi di gestione sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Aggiungi argomento ( + )<\/span><\/strong>, consente d&#8217;inserire un nuovo record in elenco dove registrare l&#8217;argomento trattato;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Elimina argomento ( x )<\/span><\/strong>, consente di cancellare un argomento presente in elenco.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per ogni argomento inserito in elenco, vengono riportati i relativi dati:<\/p>\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Numero (N.)<\/span><\/em>, identificativo progressivo di registrazione;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Tipo<\/span><\/em>, campo a tendina che consente di specificare la causale dell&#8217;argomento, causali personalizzabile nella scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/causparform\/\">Gestione causali parametrizzabili<\/a><\/strong> col codice <em>VRTIA &#8211; Tipo argomenti riunione<\/em>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Oggetto<\/span><\/em>, indica il titolo dell&#8217;argomento;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Descrizione<\/span><\/em>, consente riportare maggiori dettagli sull&#8217;oggetto dell&#8217;argomento;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Responsabile<\/em><\/span>, campo a tendina che consente di selezionare il partecipante tra coloro inseriti nella scheda e che tratta l&#8217;argomento;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Ora<\/span><\/em>, consente di indicare l&#8217;orario d&#8217;intervento previsto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Consuntivo<\/h2>\n<p>Questa sezione della scheda consente di verbalizzare la riunione, registrare le azioni di ogni partecipante e le loro tempistiche, fino alla sua chiusura.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35999\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni, Consuntivo\" width=\"768\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo.jpg 1842w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-768x388.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-1536x776.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Verbale<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Verbale.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36001\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Verbale.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni, Consuntivo, Verbale\" width=\"768\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Verbale.jpg 1842w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Verbale-768x388.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Verbale-1536x776.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Verbale-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Quest&#8217;area consente di registrare gli orari effettivi della riunione e redigere il verbale che verr\u00e0 successivamente distribuito. I campi di gestione sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Ora effettiva inizio<\/b><\/span>, indica a quale orario \u00e8 iniziata la riunione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Ora effettiva fine<\/b><\/span>, indica a quale orario \u00e8 finita la riunione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"> <b>Durata<\/b><\/span>, il sistema calcolata in automatico la durata totale della riunione sulla base delle ore effettive registrate;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Campo di testo libero<\/strong><\/span> comprensivo di <em>editor di formattazione del testo<\/em> per scrive il verbale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Partecipanti<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Partecipanti.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36004\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Partecipanti.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni, Consuntivo, Partecipanti\" width=\"768\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Partecipanti.jpg 1842w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Partecipanti-768x388.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Partecipanti-1536x776.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Partecipanti-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Quest&#8217;area riporta in automatico la tabella d&#8217;elenco dei partecipanti convocati durante la pianificazione della riunione nella sezione <strong>Programmazione<\/strong>. I campi della tabella sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Partecipante<\/span><\/strong>, utente convocato che ha confermato la partecipazione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>P<\/b><b>resente<\/b><\/span>, flag che consente di segnare la presenza dell&#8217;utente alla riunione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>I<\/strong><b>nizio<\/b><\/span>\u00a0e\u00a0<span style=\"color: #990000;\"><b>Fine<\/b><\/span>, indica per ogni partecipante gli orari di inizio e fine alla riunione. Il sistema riporta in automatico gli orari registrati in Verbale (<em><span style=\"color: #990000;\">Ora effettiva inizio<\/span><\/em> e <em><span style=\"color: #990000;\">Ora effettiva fine<\/span><\/em>), ma \u00e8 possibile modificare l&#8217;orario per ogni singolo partecipante;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Note<\/b><\/span>, campo di testo dove poter registrare eventuali commenti relativi al partecipante, come ad esempio la motivazione per un ritardo di arrivo o una fine anticipata alla riunione rispetto all&#8217;orario ufficiale registrato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"attivita\"><\/a>Azioni<\/h3>\n<p align=\"center\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Azioni.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36006\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Azioni.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni, Consuntivo, Azioni\" width=\"768\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Azioni.jpg 1842w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Azioni-768x388.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Azioni-1536x776.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Azioni-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Quest&#8217;area consente di registrare le attivit\u00e0 da attuare derivanti dalla riunione e che portano ad una concretizzazione delle decisioni prese. In pratica le <strong>Azioni<\/strong> consentono di definire dei risultati concreti da raggiungere scaturiti dalla riunione, prevedendo cos\u00ec delle attivit\u00e0, fissare delle scadenze e stabilire dei responsabili. I campi di gestione di quest&#8217;area sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Aggiungi azione ( + )<\/span><\/strong>, consente d&#8217;inserire un nuovo record in elenco dove registrare una nuova azione d&#8217;attuare;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Elimina azione ( x )<\/span><\/strong>, consente di cancellare un&#8217;azione presente in elenco.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per ogni azione inserita in elenco, vengono riportati i relativi dati:<\/p>\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Numero (N.)<\/span><\/em>, identificativo progressivo di registrazione;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Tipo<\/span><\/em>, campo a tendina che consente di specificare la causale dell&#8217;azione, causali relative agli argomenti della riunione e personalizzabili nella scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/causparform\/\">Gestione causali parametrizzabili<\/a><\/strong> col codice <em>VRTIA &#8211; Tipo argomenti riunione<\/em>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Oggetto<\/span><\/em>, indica il titolo dell&#8217;azione;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Azione<\/span><\/em>, consente di descrivere l&#8217;oggetto dell&#8217;azione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Responsabile<\/em><\/span>, campo a tendina che consente di selezionare il partecipante tra coloro inseriti nella riunione (ognuno visualizza le proprie <em>azioni<\/em> nelle <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw-home\/#pannelli_standard\">Attivit\u00e0 in attesa<\/a> <\/strong>del proprio account);<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Scadenza<\/span><\/em>, indica la data di termine prevista per completare l&#8217;attivit\u00e0;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Completata<\/em><\/span>, flag che consente di registrare l&#8217;azione come eseguita;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Data<\/em><\/span>, indica quando l&#8217;azione \u00e8 stata completata;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Note attuazione<\/span><\/em>, campo di testo dove riportare eventuali commenti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Chiudere il verbale riunione<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Chiusura.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36023\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Chiusura.jpg\" alt=\"QW19 - Gestione riunioni, Consuntivo, Chiusura\" width=\"768\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Chiusura.jpg 1842w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Chiusura-768x388.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Chiusura-1536x776.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW19-GestioneRiunioni-Consuntivo-Chiusura-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una volta completate tutte le attivit\u00e0, comprese le eventuali <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/fasiregform\/\">approvazioni delle fasi del workflow<\/a><\/strong>, si pu\u00f2 procedere alla chiusura della scheda attraverso i campi posti in basso:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Valutazione della riunione<\/strong><\/span>, consente d&#8217;assegnare un valore alla riunione;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Verbale di riunione chiuso<\/span><\/strong>, flag che consente di completare la registrazione della scheda della riunione. Il sistema visualizza il campo editabile della data (<span style=\"color: #990000;\"><strong>il<\/strong><\/span>), dove viene inserito in automatico quella corrente;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Invio verbale<\/strong><\/span>, consente di inviare ai partecipanti copia del verbale attraverso una mail contenente i dettagli della riunione, il link per visualizzare la scheda ed il file .PDF del verbale, dov&#8217;\u00e8 possibile scegliere tra:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Invia solo alle persone interne<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Invia solo alle persone esterne<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Invia a tutti<\/em><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Oltre all&#8217;invio del verbale della riunione, QualiWare consente di poter disporre dei <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/report-riunioni\/\">report delle riunioni<\/a><\/strong>, estrapolando la lista relativa ad un periodo di tempo circoscritto, come anche ottenere un documento dettagliato per ogni riunione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La scheda Gestione riunioni consente di pianificare gli incontri della direzione o di singoli enti, permettendo di registrare obiettivi e partecipanti, non meno di salvare l&#8217;esito delle riunioni e le attivit\u00e0 previste. 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