{"id":15843,"date":"2023-12-06T09:30:40","date_gmt":"2023-12-06T08:30:40","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/pianoviform\/"},"modified":"2024-03-08T10:24:07","modified_gmt":"2024-03-08T09:24:07","slug":"pianoviform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/pianoviform\/","title":{"rendered":"Pianificazione audit"},"content":{"rendered":"<p>La scheda <strong>Pianificazione audit<\/strong> consente di programmare nuovi audit, come anche cercarne tra quelli gi\u00e0 pianificati per inserire il consuntivo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35182\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit.jpg\" alt=\"QW08 - Pianificazione audit\" width=\"768\" height=\"304\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit.jpg 1814w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-768x304.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-1536x609.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La scheda <em>Pianificazione audit<\/em> si divide in diverse aree:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Parametri di filtro<\/strong>, consentono di definire un periodo di pianificazione;<\/li>\n<li><strong>Elenco e dettagli degli audit<\/strong> corrispondenti ai parametri di filtro;<\/li>\n<li><strong>Calendario audit<\/strong>, consente la visualizzazione grafica della pianificazione delle verifiche ispettive.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In base al ruolo ricoperto nell\u2019utilizzo del modulo, l\u2019utente deve avere attivati gli opportuni ruoli al codice <em>VI &#8211; Audit<\/em> nella sezione <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/permessiform\/#abilitazioni\"><strong>Abilitazioni<\/strong> della scheda <strong>Utenti e abilitazioni<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"parametri_filtro\"><\/a>Parametri di filtro<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-ParametriDiFiltro.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35197\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-ParametriDiFiltro.jpg\" alt=\"QW08 - Pianificazione audit, Parametri di filtro\" width=\"768\" height=\"372\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-ParametriDiFiltro.jpg 1484w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-ParametriDiFiltro-768x372.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>I parametri di filtro consentono di definire l&#8217;intervallo di tempo nel quale si desidera verificare ed effettuare la pianificazione delle verifiche ispettive, oppure ricercare gli audit in base alla loro tipologia, stato ed area interessata.<br \/>\nModificando i parametri s&#8217;aggiorna in tempo reale l&#8217;<em>elenco degli audit<\/em>: il calendario visualizza tutti gli audit programmati nel periodo selezionato, indipendentemente dal fatto che possano soddisfare i filtri (<em>tipologia<\/em>, <em>stato<\/em>, <em>area interessata<\/em>) o che l&#8217;utente possieda le credenziali per cambiarli. Questo funzionamento permette di valutare eventuali conflitti di date in fase di pianificazione.<\/p>\n<p>I campi dei parametri di filtro sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Stato<\/b><\/span>, consente di mostrare gli audit in base al loro stato:\n<ul>\n<li><i><span style=\"color: #990000;\">Tutte<\/span><\/i><span style=\"color: #000000;\">, visualizza tutti gli audit;<\/span><\/li>\n<li><i><span style=\"color: #990000;\">Aperte<\/span><\/i><span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #000000;\">,<\/span><\/span><\/span> <span style=\"color: #000000;\">visualizza <\/span> <span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #000000;\">gli audit non ancora approvati;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><i>Approvate<\/i><\/span>, <span style=\"color: #000000;\">visualizza <\/span> gli audit approvati e non ancora chiusi;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><i>Terminate<\/i><\/span>, <span style=\"color: #000000;\">visualizza <\/span> gli audit chiusi;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Periodo<\/b><\/span>, consente di definire un intervallo di tempo (<span style=\"color: #990000;\"><em>Da data<\/em><span style=\"color: #000000;\"> \/ <\/span><em>A data<\/em><\/span>) nel quale circoscrivere la ricerca;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Area<\/b><\/span>, menu a tendina che consente di specificare l&#8217;area d&#8217;appartenenza degli audit da visualizzare:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Tutte<\/span><\/em>, visualizza tutti gli audit di tutte le aree;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">&lt;Non specificato&gt;<\/span><\/em>, visualizza gli audit con l&#8217;area senza specifica;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Ente<\/span><\/em>, attiva il menu a tendina dove specificare un ente e visualizzare gli audit a lui assegnati;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Reparto<\/em><\/span> \/ <em><span style=\"color: #990000;\">Fornitore<\/span><\/em>, attiva il campo per specificare dall&#8217;anagrafica un reparto o un fornitore e visualizzare gli audit assegnati, per aprire l&#8217;anagrafica usare il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Cerca<\/strong><\/span> (<strong>lente d&#8217;ingrandimento<\/strong>);<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Processo<\/span><\/em>, attiva il menu a tendina dove specificare il processo e visualizzare gli audit a lui categorizzati;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"> <strong>Tipologia<\/strong><\/span>, menu a tendina che consente di specificare la tipologia degli audit da visualizzare:\n<ul>\n<li><i><span style=\"color: #990000;\">Tutte<\/span><\/i><span style=\"color: #000000;\">, visualizza tutti gli audit di tutte le tipologie;<\/span><\/li>\n<li><i><span style=\"color: #990000;\">Qualit\u00e0<\/span><\/i><span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #000000;\">, visualizza gli audit relativi alla qualit\u00e0;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><i>Sicurezza<\/i><\/span>, <span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #000000;\">visualizza gli audit relativi alla sicurezza<\/span><\/span><span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #000000;\">;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><i>Ambiente<\/i><\/span>, <span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #000000;\">visualizza gli audit relativi all&#8217;<\/span><\/span><span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #000000;\">ambiente.<br \/>\n<\/span><\/span><\/span>Le tipologie si possono personalizzare nella scheda <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/causparform\">Gestione causali parametrizzabili<\/a> col codice <em>VITIP &#8211; Tipo Verifica Ispettiva<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"> <strong>Pianificazione<\/strong><\/span>, consente di visualizzare gli audit a seconda della loro previsione rispetto alla data corrente. Questo filtro \u00e8 molto utile quand&#8217;\u00e8 utilizzato assieme a quello dello <span style=\"color: #990000;\"><strong>Stato<\/strong><\/span>: specificare un intervallo di tempo (campi <span style=\"color: #990000;\"><i>Da data<\/i><\/span> \/ <em><span style=\"color: #990000;\">A Data<\/span><\/em>) da rapportare alla data corrente, con la possibilit\u00e0 d&#8217;avere quattro casi realizzabili in base al campo scelto:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Tutte<\/span><\/em>, si visualizzano tutti gli audit programmati;<\/li>\n<li><em> <span style=\"color: #990000;\">Pianificazione futura<\/span><\/em> + <em><span style=\"color: #990000;\">Tutte<\/span><\/em> nel filtro <span style=\"color: #990000;\"><strong>Stato<\/strong><\/span>\u00a0quando la <strong>data corrente \u00e8 precedente all&#8217;intervallo specificato<\/strong>, si visualizzano gli audit programmati successivamente alla data attuale;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>In corso<\/em><\/span>, quando la <strong>data corrente \u00e8 all&#8217;interno dell&#8217;intervallo specificato<\/strong>, si visualizzano gli audit previsti nel periodo. Nel filtro <span style=\"color: #990000;\"><strong>Stato<\/strong><\/span> si possono scegliere le opzioni <em><span style=\"color: #990000;\">Aperte<\/span><\/em>, <em><span style=\"color: #990000;\">Approvate<\/span><\/em> o <em><span style=\"color: #990000;\">Terminate<\/span><\/em> a seconda di quali audit visualizzare, rispettivamente quelli aperti ma non approvati, quelli approvati ma non ancora conclusi o quelli chiusi, consentendo di monitorare la tempestiva esecuzione degli audit programmati;<\/li>\n<li><em> <span style=\"color: #990000;\">Pianificazione superata<\/span><\/em> quando la <strong>data corrente \u00e8 successiva all&#8217;intervallo specificato<\/strong>, si visualizzano gli audit che erano stati programmati in un intervallo di tempo.\u00a0 Nel filtro Stato si possono scegliere le opzioni <em><span style=\"color: #990000;\">Aperte<\/span><\/em> o <em><span style=\"color: #990000;\">Approvate<\/span><\/em> consentono di visualizzare gli audit non ancora conclusi entro i termini.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"elenco_audit\"><\/a>Elenco e dettagli degli audit<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-ElencoDettagliDegliAudit.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35204\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-ElencoDettagliDegliAudit.jpg\" alt=\"QW08 - Pianificazione audit, Elenco e dettagli degli audit\" width=\"768\" height=\"372\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-ElencoDettagliDegliAudit.jpg 1484w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-ElencoDettagliDegliAudit-768x372.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Gli audit che corrispondono ai criteri impostati nei Parametri di filtro vengono visualizzati nella tabella d&#8217;elenco, dove per ogni audit sono riportati le seguenti informazioni:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Numero di registrazione<\/em>;<\/li>\n<li><em>Area d&#8217;appartenenza<\/em>;<\/li>\n<li><em>Obiettivi<\/em>;<\/li>\n<li><em>Stato<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sotto all&#8217;elenco vengono riportati i campi che definiscono l&#8217;audit selezionato e presenti nella scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/verispetform\/\">Gestione audit<\/a><\/strong>, alle quale si pu\u00f2 accedere col pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Dettaglio audit<\/strong><\/span>. In base allo stato dell&#8217;audit il sistema consente d&#8217;apportare o meno modifiche ai campi:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Audit da approvare<\/em>, si possono modificare i dati di tutti i campi tranne il <span style=\"color: #990000;\"><em>Numero audit<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><em>Audit approvato<\/em>, si possono modificare i dati di tutti i campi tranne il <span style=\"color: #990000;\"><em>Numero audit<\/em><\/span> e <span style=\"color: #990000;\"><em>Prodotti<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><em>Audit terminato<\/em>, non si possono modificare i dati.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"calendario_audit\"><\/a>Calendario audit<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-Calendario.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35201\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-Calendario.jpg\" alt=\"QW08 - Pianificazione audit, Calendario\" width=\"768\" height=\"372\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-Calendario.jpg 1484w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-Calendario-768x372.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il calendario consente di visualizzare graficamente le pianificazioni delle verifiche ispettive in quattro modalit\u00e0. A seconda delle personali esigenze \u00e8 possibile selezionare le seguenti modalit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Giorno<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Mese<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Settimana<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Settimana lavorativa<\/span><\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cliccando la <span style=\"color: #990000;\"><em>data<\/em><\/span> posta in cima al calendario \u00e8 possibile spostarsi pi\u00f9 velocemente lungo il calendario.<\/p>\n<p>Gli audit presenti nel calendario possono essere selezionati per evidenziare i dettagli nell&#8217;elenco, consentendo eventuali modifiche in base allo stato della verifica ispettiva ed al <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/festivform\/\">Calendario giorni festivi<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"pianificare_audit\"><\/a>Pianificare un audit<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-NuovoAudit.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35215\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-NuovoAudit.jpg\" alt=\"QW08 - Pianificazione audit, Creare nuovo audit\" width=\"768\" height=\"372\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-NuovoAudit.jpg 1484w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW08-PianificazioneAudit-NuovoAudit-768x372.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La scheda <em>Pianificazione audit<\/em> permette d&#8217;inserire dei nuovi audit pianificandoli direttamente dal calendario:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Selezionare una data nel calendario<\/strong> cliccando col mouse sul giorno d&#8217;interesse;<\/li>\n<li><strong>Compilare i campi<\/strong> necessari per registrare il nuovo audit secondo le stesse specifiche della scheda <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/verispetform\/\"><strong>Gestione audit<\/strong><\/a>;<\/li>\n<li><strong>Cliccare il pulsante <span style=\"color: #990000;\">Salva<\/span><\/strong> per confermare la registrazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta salvata la pianificazione della verifica ispettiva, pu\u00f2 essere ripresa in un secondo momento per eseguire i <em>rilievi<\/em> e per effettuare eventuali modifiche.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Attraverso il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Duplica audit<\/strong><\/span> si pu\u00f2 clonare una verifica ispettiva selezionata in precedenza. Nel caso venga selezionata la data nel calendario dove riproporre la verifica ispettiva dopo aver scelto l&#8217;audit da clonare, il sistema la riporta in automatico cliccando il pulsante di duplicazione. L&#8217;utente deve successivamente modificare i campi necessari, come ad esempio la data di fine audit ed eventualmente anche quella di inizio.<br \/>\nNel caso sia stata definita una <strong>frequenza audit<\/strong> dell&#8217;area selezionata (esempio nella scheda <strong>Anagrafica clienti e fornitori<\/strong>), il sistema confronta la data dell&#8217;audit precedente e la frequenza impostata, proponendo eventualmente la data corretta.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/pianov6.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-26529 size-full\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/pianov6.jpg\" alt=\"\" width=\"385\" height=\"160\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Inoltre, nel caso necessiti spostare, anticipare o posticipare una verifica ispettiva, QualiWare consente di riposizionarla per giorno e\/o per orario di interesse, utilizzando il mouse una volta selezionata.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"stampe_pianificazioni_audit\"><\/a>Stampe pianificazioni audit<\/h3>\n<p>Attraverso i comandi della toolbar principale, la scheda <em>Pianificazione audit<\/em> consente d&#8217;eseguire tre tipologie di stampa del piano delle verifiche ispettive, in base all&#8217;intervallo di tempo selezionato:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Stampa<\/strong><\/span>, estrapola tutti gli audit, qualsiasi sia il loro stato (<em>Pianificata<\/em>, <em>Da approvare<\/em>, <em>Approvata<\/em>, <em>Terminata<\/em>);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Stampa per approvazione<\/strong><\/span>, estrapola tutti gli audit che siano stai approvati, comprese quelle terminate;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Diagramma di GANTT<\/strong><\/span>, visualizza graficamente gli audit registrati sulla linea temporale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La scheda Pianificazione audit consente di programmare nuovi audit, come anche cercarne tra quelli gi\u00e0 pianificati per inserire il consuntivo. &nbsp; La scheda Pianificazione audit si divide in diverse aree: Parametri di filtro, consentono di definire un periodo di pianificazione; Elenco e dettagli degli audit corrispondenti ai parametri di filtro; Calendario audit, consente la visualizzazione&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15843"}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15843"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15843\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":36190,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15843\/revisions\/36190"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15843"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15843"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15843"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}