{"id":15880,"date":"2024-01-11T09:08:40","date_gmt":"2024-01-11T08:08:40","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_wf_designerform\/"},"modified":"2025-03-09T18:06:26","modified_gmt":"2025-03-09T17:06:26","slug":"qw_wf_designerform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_wf_designerform\/","title":{"rendered":"Workflow Designer"},"content":{"rendered":"<p>La scheda <strong>Workflow Designer<\/strong> consente di disegnare e personalizzare il workflow delle registrazioni o dei documenti mediante un&#8217;interfaccia grafica.<\/p>\n<p align=\"left\">Per i <strong>documenti\/<\/strong><b>registrazioni<\/b> \u00e8 necessario accedere nella gestione delle <strong>Abilitazioni<\/strong> e cliccare su <span style=\"color: #990000;\"><strong>Gestione fasi workflow<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p align=\"left\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-UtentiAbilitazioni-GestioneFasiWorkflow_pulsante.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33396\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-UtentiAbilitazioni-GestioneFasiWorkflow_pulsante.jpg\" alt=\"QW00 - Utenti e abilitazioni, Gestione fasi workflow - pulsante\" width=\"768\" height=\"589\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-UtentiAbilitazioni-GestioneFasiWorkflow_pulsante.jpg 962w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-UtentiAbilitazioni-GestioneFasiWorkflow_pulsante-768x589.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Per le<strong> categorie documentali<\/strong> \u00e8 necessario attivare il flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>Categoria BPM<\/strong><\/span> nel men\u00f9 di configurazione della categoria documentale. Per accedere al <em>Workflow Designer<\/em> necessita cliccare il pulsante <strong><span style=\"color: #990000;\">BPM Workflow Designer<\/span><\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneCategoriaDocumentale-CategoriaBPM.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33392\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneCategoriaDocumentale-CategoriaBPM.jpg\" alt=\"QW00 - Configurazione gestione documentale, Categoria BPM - Workflow Designer\" width=\"768\" height=\"552\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneCategoriaDocumentale-CategoriaBPM.jpg 1158w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneCategoriaDocumentale-CategoriaBPM-768x552.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La scheda Workflow Designer si divide in tre aree:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Disegno del workflow<\/strong>, caratterizzato da un <em>Inizio<\/em> ed una <em>Fine<\/em>, con una o pi\u00f9 <em>Fasi<\/em> intermedie;<\/li>\n<li><strong>Strumenti di disegno<\/strong>, comprende gli elementi grafici necessari per disegnare il workflow (a<em>ttivit\u00e0<\/em> e le tre condizioni di <em>biforcazione<\/em>);<\/li>\n<li><strong>Specifiche della fase<\/strong>, campi per personalizzare la fase.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In alto alla scheda \u00e8 presente la toolbar col menu per gestire il workflow.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-BPMWorkflowDesigner.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33399\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-BPMWorkflowDesigner.jpg\" alt=\"QW00 - BPM Workflow Designer\" width=\"769\" height=\"369\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-BPMWorkflowDesigner.jpg 1488w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-BPMWorkflowDesigner-768x369.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 769px) 100vw, 769px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una volta aperto il <strong>Workflow Designer<\/strong> compaiono le fasi definite per la categoria documentale. Se si tratta di una categoria documentale appena creata viene riportata solo la fase di <span style=\"color: #990000;\"><strong>Redazione<\/strong> <\/span>(non pu\u00f2 essere rimossa), diversamente, vengono visualizzate tutte le fasi definite in precedenza (es. le fasi salvate in <span style=\"color: #990000;\"><strong>Definizione fasi di workflow<\/strong><\/span> se la categoria documentale non era stata salvata in precedenza come<span style=\"color: #990000;\"><strong> Categoria BPM<\/strong><\/span>).<\/p>\n<h3 align=\"justify\"><a name=\"nuova_fase\"><\/a>Inserire una fase nel workflow<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">Per personalizzare il workflow \u00e8 necessario selezionare una alla volta gli elementi in <em>strumenti di disegno<\/em> (area in alto a destra) e trascinarli nel <em>disegno del workflow<\/em> (area a sinistra) e posizionarli esattamente su uno dei punti di collegamento del workflow.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">Per <strong>inserire una nuova fase<\/strong> le attivit\u00e0 sono:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\">Selezionare l&#8217;elemento <strong><span style=\"color: #990000;\">Attivit\u00e0 <\/span><\/strong>e posizionarlo su una delle frecce di collegamento fra le fasi esistenti;<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Nominare la fase che appare sul workflow e sostituendo cos\u00ec il testo &#8220;<em>&lt;inserire un nome&gt;<\/em>&#8220;;<\/li>\n<li>Definire le specifiche della fase.<\/li>\n<\/ul>\n<p align=\"justify\">I campi che definiscono le <em>specifiche<\/em> di ogni fase sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Nome attivit\u00e0<\/span><\/strong>, corrisponde al nome della fase;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Descrizione della fase<\/strong><\/span>, contiene una descrizione pi\u00f9 estesa della fase;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Codice<\/strong><\/span>, corrisponde al codice <em>alfabetico<\/em> della fase che viene assegnato in automatico dal sistema;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">ID attivit\u00e0<\/span><\/strong>, corrisponde al numero che contrassegna la fase che viene assegnato in automatico dal sistema, viene utilizzato nella codifica per richiamarne l\u2019utilizzo;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Mostra tutti i documenti<\/span><\/strong>, consente di mostrare i documenti solo agli utenti coinvolti nel workflow (<span style=\"color: #990000;\"><strong>False<\/strong><\/span>) o a tutti gli utenti (<span style=\"color: #990000;\"><strong>True<\/strong><\/span>);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Utenti assegnabili<\/strong><\/span>, sono gli utenti\/enti che possono essere assegnati alla fase;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Durata<\/span><\/strong>, corrisponde alla durata temporale definita per l\u2019attivit\u00e0, dove il sistema per calcolare la fine attivit\u00e0 nel workflow BPM tiene conto del calendario dei giorni festivi;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Termina quando<\/span><\/strong>, contiene la condizione che determina la chiusura dell\u2019attivit\u00e0;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Azioni pre-esecuzione<\/span><\/strong>, contiene le azioni da eseguire prima d&#8217;iniziare l&#8217;attivit\u00e0;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Azioni post-esecuzione<\/span><\/strong>, contiene le azioni che vengono eseguite al termine dell&#8217;attivit\u00e0;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Modifiche consentite documento<\/span><\/strong>, consente di definire le tipologie di modifiche consentite sul documento;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Icona pulsante Ok<\/span><\/strong>, consente di definire l&#8217;icona da visualizzare per il pulsante d&#8217;approvazione;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Etichetta pulsante Ok<\/span><\/strong>, corrisponde all&#8217;etichetta da visualizzare per il pulsante d&#8217;approvazione;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Suggerimento pulsante Ok<\/span><\/strong>, consente di definire un testo di suggerimento che compare quando il mouse passa sul pulsante d&#8217;approvazione;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Icona pulsante Ko<\/span><\/strong>, consente di definire l&#8217;icona da visualizzare per il pulsante di rifiuto;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Etichetta pulsante Ko<\/span><\/strong>, corrisponde all&#8217;etichetta da visualizzare per il pulsante di rifiuto;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Suggerimento pulsante Ko<\/span><\/strong>, consente di definire un testo di suggerimento che compare quando il mouse passa sul pulsante di rifiuto;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Motivi Ko<\/span><\/strong>, consente di definire una lista di possibili motivi tra i quali scegliere per il rifiuto;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Non chiedere note per Ko<\/span><\/strong>, consente di non chiedere all\u2019utente note relative al suo rifiuto (<span style=\"color: #990000;\"><strong>True<\/strong><\/span>);<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Non richiedere apertura form<\/span><\/strong>, consente la non apertura del form prima d&#8217;inserire il visto (<span style=\"color: #990000;\"><strong>True<\/strong><\/span>).<\/li>\n<\/ul>\n<h3 align=\"left\"><a name=\"condizione\"><\/a>Inserire una condizione<\/h3>\n<p align=\"left\">Per inserire una condizione, selezionare una delle tre biforcazioni disponibili tra gli <em>strumenti di disegno<\/em> e trascinarla sul <em>disegno del workflow<\/em>, posizionandola esattamente sulla freccia di collegamento tra le fasi. Nel campo <span style=\"color: #990000;\"><strong>Condizione<\/strong><\/span> inserire la condizione che determina il flusso del workflow.<br \/>\nPer maggiori dettagli sulle biforcazioni si rimanda alla pagina<strong> <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_wf_designer2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BPM Workflow Designer<\/a><\/strong>.<\/p>\n<h3 align=\"left\"><a name=\"eliminazione\"><\/a>Eliminare una fase o una condizione<\/h3>\n<p align=\"left\">Per eliminare una fase od una condizione selezionare col mouse l&#8217;elemento da cancellare e premere il pulsante <strong><span style=\"color: #990000;\">Canc<\/span><\/strong> della tastiera, oppure cliccare <span style=\"color: #990000;\"><strong>Elimina oggetto<\/strong><\/span> presente nella toolbar.<\/p>\n<h3 align=\"left\"><a name=\"codriver\"><\/a>Progettazione workflow con l&#8217;intelligenza artificiale<\/h3>\n<p>A partire dalla versione 2025.00.01 \u00e8 possibile progettare i workflow con l&#8217;intelligenza artificiale descrivendoli in linguaggio naturale. Per ulteriori informazioni vedere <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/creazione-dei-workflow-con-lintelligenza-artificiale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">qui<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La scheda Workflow Designer consente di disegnare e personalizzare il workflow delle registrazioni o dei documenti mediante un&#8217;interfaccia grafica. Per i documenti\/registrazioni \u00e8 necessario accedere nella gestione delle Abilitazioni e cliccare su Gestione fasi workflow. &nbsp; Per le categorie documentali \u00e8 necessario attivare il flag Categoria BPM nel men\u00f9 di configurazione della categoria documentale. 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