{"id":15889,"date":"2024-04-08T09:07:47","date_gmt":"2024-04-08T07:07:47","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/ricodif_docform\/"},"modified":"2026-03-10T08:40:48","modified_gmt":"2026-03-10T07:40:48","slug":"ricodif_docform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/ricodif_docform\/","title":{"rendered":"Ricodifica documenti"},"content":{"rendered":"<p>La scheda <strong>Ricodifica documenti<\/strong> permette di modificare il codice assegnato ad un documento e di spostare pi\u00f9 documenti in un&#8217;altra categoria. Questa funzione \u00e8 accessibile ed a utilizzo solamente all&#8217;Amministratore di Sistema.<\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Qw07-RicodificaDocumenti-ver-2023.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-38389\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Qw07-RicodificaDocumenti-ver-2023.jpg\" alt=\"QW07 - Ricodifica documenti\" width=\"768\" height=\"403\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Qw07-RicodificaDocumenti-ver-2023.jpg 1600w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Qw07-RicodificaDocumenti-ver-2023-768x403.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Qw07-RicodificaDocumenti-ver-2023-1536x806.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/h4>\n<p>I campi della scheda <strong>Ricodifica documenti<\/strong> sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Categoria di documenti<\/strong><\/span>, menu a tendina con l&#8217;elenco di tutte le categorie documentali registrate in QualiWare;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Tabella dei documenti<\/span><\/strong>, elenco dei documenti associati alla categoria selezionata, comprensivo delle specifiche di ognuno, in particolare i campi <strong>Tipo<\/strong> e <strong>Numero<\/strong> necessari per la loro codifica; completano la tabella i campi <em>Titolo<\/em>, <em>Revisione (Rev.)<\/em>, <em>Stato<\/em>, <em>Nome del file<\/em>, <em>Stato file<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Destinazione per ricodifica<\/strong><\/span>, area per definire la ricodifica dei documenti:\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Categoria di documenti<\/strong><\/span>, menu a tendina con l&#8217;elenco di tutte le categorie documentali registrate in QualiWare, dove eventualmente selezionare la categoria da riassegnare ai documenti;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Codice documento<\/strong><\/span>, campi <span style=\"color: #990000;\"><strong>Tipo<\/strong> <\/span>e <span style=\"color: #990000;\"><strong>Numero<\/strong> <\/span>che identificano il documento e che possono essere modificati;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Ricodifica tutto<\/strong><\/span>, flag che consente di modificare tutti i record presenti nella categoria documentale;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Esegui ricodifica<\/strong><\/span>, pulsante per avviare e confermare la ricodifica dei documenti.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"NOTE_GMP\" class=\"Etichetta\"><strong>Nota<\/strong><br \/>\nLe <em>categorie GMP<\/em> non sono selezionabili perch\u00e9 a loro non \u00e8 consentita la ricodifica dei documenti.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"ricodifica_singola\"><\/a>Ricodifica di un singolo documento<\/h3>\n<p>QualiWare consente di ridefinire per ogni documento sia i campi di codifica (<em>Tipo<\/em> e <em>Numero<\/em>) sia la categoria documentale d&#8217;appartenenza.<br \/>\nUna volta selezionato il documento da ricodificare \u00e8 necessario interagire nell&#8217;area <span style=\"color: #990000;\"><strong>Destinazione per ricodifica<\/strong><\/span>:<\/p>\n<ul>\n<li>Selezionare la <strong>categoria documentale<\/strong> alla quale riassociare il documento, il sistema propone in automatico la categoria d&#8217;appartenenza attuale, che se non \u00e8 sostituita viene riconfermata all&#8217;atto della ricodifica;<\/li>\n<li>Specificare il nuovo <strong>codice del documento<\/strong> cambiando\u00a0i valori corrispondenti a <span style=\"color: #990000;\"><strong>Tipo<\/strong><\/span>\u00a0e <span style=\"color: #990000;\"><strong>Numero<\/strong><\/span>;<\/li>\n<li><strong>Confermare<\/strong> la ricodifica cliccando il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Esegui ricodifica<\/strong><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"ricodifica_multipla\"><\/a>Ricodifica di pi\u00f9 documenti<\/h3>\n<p>La ricodifica dei documenti in QauliWare \u00e8 possibile eseguirla anche su pi\u00f9 documenti alla volta a patto che:<\/p>\n<ul>\n<li><em> appartengono alla stessa categoria documentale<\/em> dalla quale devono essere rimossi;<\/li>\n<li><em>non necessiti la modifica contemporanea del codice documentale<\/em> (<em>Tipo<\/em> e <em>Numero<\/em>) ma, debbano essere solo ricodificati ad un&#8217;altra categoria documentale;<\/li>\n<li>debbano essere <em>ricodificati nella stessa categoria documentale<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta selezionati i documenti da ricodificare (utilizzare il tasto\u00a0<span style=\"color: #990000;\"><strong>Shift<\/strong><\/span>\u00a0o quello <span style=\"color: #990000;\"><strong>Ctrl<\/strong><\/span> per la selezione multipla) \u00e8 necessario interagire nell&#8217;area <span style=\"color: #990000;\"><strong>Destinazione per ricodifica<\/strong><\/span>:<\/p>\n<ul>\n<li>Selezionare la <strong>categoria documentale<\/strong> alla quale riassociare il documento, il sistema propone in automatico la categoria d&#8217;appartenenza attuale;<\/li>\n<li><strong>Confermare<\/strong> la ricodifica cliccando il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Esegui ricodifica<\/strong><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Note<\/strong><br \/>\nDurante l&#8217;esecuzione di ricodifica della documentazione, viene spostato anche tutto ci\u00f2 che \u00e8 a loro associato, come: distribuzioni, costi e documenti collegati.<\/p>\n<p>Durante la ricodifica <strong>QualiWare esegue un controllo<\/strong> sulla possibilit\u00e0 di ricodificare il documento, controllando se possa gi\u00e0 esistere la codifica richiesta. In caso di incompatibilit\u00e0, QualiWare non procedere con la ricodifica e presenta il messaggio d&#8217;avviso.<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Qw07-RicodificaDocumenti-AlertArrestoRicodifica.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33092\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Qw07-RicodificaDocumenti-AlertArrestoRicodifica.jpg\" alt=\"QW07 - Ricodifica documenti, Alert arresto ricodifica\" width=\"450\" height=\"161\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La scheda Ricodifica documenti permette di modificare il codice assegnato ad un documento e di spostare pi\u00f9 documenti in un&#8217;altra categoria. Questa funzione \u00e8 accessibile ed a utilizzo solamente all&#8217;Amministratore di Sistema. I campi della scheda Ricodifica documenti sono: Categoria di documenti, menu a tendina con l&#8217;elenco di tutte le categorie documentali registrate in QualiWare;&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15889"}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15889"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15889\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":38391,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15889\/revisions\/38391"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15889"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15889"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15889"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}