{"id":15890,"date":"2024-04-08T09:09:47","date_gmt":"2024-04-08T07:09:47","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/ricodif_docform2\/"},"modified":"2024-04-08T14:19:31","modified_gmt":"2024-04-08T12:19:31","slug":"ricodif_docform2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/ricodif_docform2\/","title":{"rendered":"Manutenzione database documentale"},"content":{"rendered":"<p>La scheda <strong>Manutenzione database documentale<\/strong> permette di verificare e correggere eventuali incoerenze fra il <strong>database documentale<\/strong> ed i <strong>file fisici<\/strong> presenti nelle cartelle del server.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33125\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-.jpg\" alt=\"QW07 - Manutenzione database documentale\" width=\"768\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-.jpg 1585w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale--768x400.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale--1536x799.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>I campi della scheda <strong>Manutenzione database documentale<\/strong> sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Categoria di documenti, menu a tendina che riprende l&#8217;intera lista di tutte le categorie presenti su QualiWare;<\/li>\n<li>Elenco dei documenti della categoria, tabella che riporta la lista di tutti i documenti associati alla categoria selezionata, dove per ognuno sono riportati i campi che lo identificano:\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Tipo<\/strong><\/span>, codice relativo la categoria alla quale il documento appartiene;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Num.<\/span> (Numero)<\/strong>, codice numero che identifica il documento all&#8217;interno della categoria;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Titolo<\/strong><\/span>, titolo del documento;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Rev.<\/span> (Revisione)<\/strong>, numero della revisione documentale;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Stato<\/strong><\/span>, riporta la data di pubblicazione del documento oppure il suo stato nel processo del Workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Nome del file<\/strong><\/span>, riporta il nome del file;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Stato file<\/strong><\/span>, riposta lo stato del documento ed eventuali mancanze,<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visualizza solo documenti con errori<\/strong><\/span>, flag che consente di visualizzare solo i documenti in elenco con difetti, dove ci sia un&#8217;incoerenza tra il database documentale ed il file presente nella cartella server;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #993300;\">Recupera<\/span><\/strong>, pulsante che richiede al sistema di ripristinare il corretto allineamento del documento errato selezionato;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Conferma le modifiche ( v )<\/strong><\/span>, pulsante che salva le modifiche apportate con l&#8217;allineamento. Nel caso non si voglia confermare le modifiche cliccare il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Annulla ogni modifica<\/strong><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_33131\" style=\"width: 778px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-DocumentiConErrori.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-33131\" class=\"wp-image-33131\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-DocumentiConErrori.jpg\" alt=\"QW07 - Manutenzione database documentale, Documenti con errori\" width=\"768\" height=\"402\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-DocumentiConErrori.jpg 1580w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-DocumentiConErrori-768x402.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-DocumentiConErrori-1536x805.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-33131\" class=\"wp-caption-text\"><em>Esempio di documenti con errori nel database documentale<\/em><\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Recupero automatico fallito, upload manuale<\/h3>\n<p>Quando l&#8217;operazione di ripristino del corretto allineamento non ha esito positivo, QualiWare avvisa l&#8217;impossibilit\u00e0 di recuperare in automatico il file. In questi casi QualiWare consente di <strong>caricare manualmente il file sul server<\/strong> cliccando il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Ok<\/strong><\/span>\u00a0presente nella finestra d&#8217;avviso.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-RecuperoErrato-Avviso.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33127\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-RecuperoErrato-Avviso.jpg\" alt=\"QW07 - Manutenzione database documentale, Avviso di recupero errato\" width=\"450\" height=\"152\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una volta selezionato il file scelto in locale, confermare il caricamento cliccando il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Conferma ( v )<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-RecuperoErrato-UploadManualeFile.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33129 size-full\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-ManutenzioneDatabaseDocumentale-RecuperoErrato-UploadManualeFile.jpg\" alt=\"QW07 - Manutenzione database documentale, Avviso di recupero errato, Upload manuale file\" width=\"430\" height=\"114\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La scheda Manutenzione database documentale permette di verificare e correggere eventuali incoerenze fra il database documentale ed i file fisici presenti nelle cartelle del server. &nbsp; I campi della scheda Manutenzione database documentale sono: Categoria di documenti, menu a tendina che riprende l&#8217;intera lista di tutte le categorie presenti su QualiWare; Elenco dei documenti della&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15890"}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15890"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15890\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33144,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15890\/revisions\/33144"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15890"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15890"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15890"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}