{"id":15977,"date":"2024-04-08T09:26:13","date_gmt":"2024-04-08T07:26:13","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/ver_docform\/"},"modified":"2024-11-29T09:34:11","modified_gmt":"2024-11-29T08:34:11","slug":"ver_docform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/ver_docform\/","title":{"rendered":"Selezione di verificatori o approvatori di documenti"},"content":{"rendered":"<p>La funzione <strong>Definizione abilitazioni<\/strong> consente di definire i responsabili di una fase del workflow ogni qualvolta sia prevista una verifica, un riesame, un&#8217;approvazione e cos\u00ec via. Si accede alla <em>Definizione abilitazioni<\/em> attraverso il pulsante omonimo presente nella scheda <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/conf_docform\"><strong>Configurazione gestione documenti<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-DefinizioneAbilitazioni.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33045\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-DefinizioneAbilitazioni.jpg\" alt=\"QW07 - Definire le abilitazioni per i documenti\" width=\"768\" height=\"571\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-DefinizioneAbilitazioni.jpg 998w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-DefinizioneAbilitazioni-768x571.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p align=\"justify\">La finestra <strong>Definizione abilitazioni <\/strong>consente d&#8217;assegnare i ruoli di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Redazione<\/strong>, permette di compilare la documentazione. Al ruolo di <em>Redazione<\/em> si possono assegnare eventuali filtri di limitazione:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">No crea<\/span><\/em>, flag che inibisce la creazione di documenti;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">No clona<\/span><\/em>, flag che inibisce la clonazione di documenti;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">No elimina<\/span><\/em>, flag che inibisce l&#8217;eliminazione dei documenti;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">No revisione<\/span><\/em>, flag che inibisce la revisione dei documenti;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><strong>Superutente<\/strong>, permette di gestire la documentazione a largo spettro, che lo pone al di sopra di tutti gli altri ruoli e gli consente di svolgere funzioni di <em>Redattore<\/em>, anche quando non gli sono state espressamente attribuite funzioni da chi gestisce la categoria documentale.<br \/>\n<span style=\"color: black;\">Al ruolo di Superutente si pu\u00f2 limitare la visibilit\u00e0 a determinati documenti in base ai<em> valori dei campi<\/em>, al <em>codice utente<\/em> ed ai <em>codici degli enti d&#8217;appartenenza<\/em>. Senza applicare eventuali filtri i Superutenti visualizzano in automatico tutti i documenti. <\/span><span style=\"color: black;\">Il filtro o regola dev&#8217;essere scritta nell&#8217;apposito campo di testo libero <span style=\"color: #990000;\"><strong>Regola per la limitazione della visibilit\u00e0<\/strong><\/span> e dev&#8217;essere <span style=\"text-decoration: underline;\">di competenza solo di <em>utenti esperti<\/em><\/span>, usando il <em>linguaggio dBL<\/em>. dove si raccomanda l&#8217;utilizzare:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: black;\">la variabile <\/span><strong>USERCODE<\/strong><span style=\"color: black;\"> per riferirsi al codice utente;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: black;\"> la variabile\u00a0<\/span><strong>USERENTE<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><span style=\"color: black;\">per riferirsi all&#8217;ente dell&#8217;utente;<\/span><\/li>\n<li><strong>fields[&#8220;&lt;nomecampo&gt;&#8221;].value<\/strong><span style=\"color: black;\">\u00a0per riferirsi ad un campo della tabella <strong>DOCUMENT<\/strong>;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Destinatari predefiniti<\/strong>, permette di definire gli utenti con capacit\u00e0 di visualizzare in automatico i documenti di una determinata categoria documentale, senza la necessit\u00e0 che siano convolti nella <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_distrib\">Distribuzione manuale<\/a><\/strong>.<br \/>\nIn alternativa all&#8217;elenco <span style=\"color: #990000;\"><em>Utenti<\/em><\/span>\u00a0e\u00a0<span style=\"color: #990000;\"><em>Enti<\/em><\/span> si pu\u00f2 definire i destinatari predefiniti attraverso un <span style=\"color: #990000;\"><em>Valore campo documento<\/em><\/span>, dove necessita specificare:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Il campo contiene il codice di un<\/b><\/span><span style=\"color: #000000;\">, menu a tendina dove specificare a quale codice fare riferimento tra:<\/span>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><em><span style=\"color: #990000;\">Cliente\/Fornitore<\/span><\/em>;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><span style=\"color: #990000;\"><em> Utente<\/em><\/span>;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><span style=\"color: #990000;\"><em>Ente<\/em><\/span>;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Campo<\/strong><\/span>, menu a tendina dove specificare in quale campo personalizzato \u00e8 contenuto;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><em><strong>Fasi custom<\/strong><\/em>, sono le fasi personalizzate inserite nel processo di workflow della categoria documentale che seguono quella di <em>Redazione<\/em>, come ad esempio quella di <em>Verifica<\/em> e quella d&#8217;<em>Approvazione<\/em>. Queste <em>fasi custom<\/em> vengono inserite dal sistema nella finestra <strong>Abilitazioni<\/strong> con lo stesso ordine di come vengono registrate nella finestra di <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/fasidocform\/\">Gestione delle fasi<\/a><\/strong> della categoria documentale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">Abilitare un ruolo<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">Per assegnare il ruolo necessita:<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>Selezionare il nome della persona che si desidera autorizzare dalla lista <span style=\"color: #990000;\"><b>Non abilitati<\/b><\/span> (a sinistra della finestra);<\/li>\n<li>Premere il pulsante <strong><span style=\"color: #990000;\">Aggiungi agli abilitati ( &gt; )<\/span><\/strong> che consente di trasferire il nominativo dalla lista <em>Non abilitati<\/em> a quella di <span style=\"color: #990000;\"><strong>Abilitati<\/strong><\/span> (a destra della finestra);<\/li>\n<li>La lista dei <em>Non abilitati<\/em> pu\u00f2 essere filtrata richiamando solo chi dispone della registrazione con password, in questo caso selezionare il flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>Mostra solo utenti con password<\/strong><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">La funzione <strong>Definizione abilitazioni<\/strong> consente anche d&#8217;effettuare il procedimento inverso utilizzando il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Togli dagli abilitati ( x )<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p align=\"justify\">Tenere premuto il tasto della tastiera <span style=\"color: #990000;\"><em><strong>Ctrl <\/strong><\/em><\/span>per scegliere pi\u00f9 nominativi contemporaneamente.<\/p>\n<p align=\"justify\">Una volta date le abilitazioni desiderate alle fasi, il sistema le salva in automatico e si pu\u00f2 procedere con la chiusura della finestra cliccando su <span style=\"color: #990000;\"><strong>Esci<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La funzione Definizione abilitazioni consente di definire i responsabili di una fase del workflow ogni qualvolta sia prevista una verifica, un riesame, un&#8217;approvazione e cos\u00ec via. 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