{"id":23691,"date":"2024-03-26T09:00:01","date_gmt":"2024-03-26T08:00:01","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?p=23691"},"modified":"2025-09-01T10:05:27","modified_gmt":"2025-09-01T08:05:27","slug":"sd-importazione-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/sd-importazione-documenti\/","title":{"rendered":"Importazione documenti"},"content":{"rendered":"<p>Il servizio d&#8217;<strong>Importazione documenti<\/strong> del Server Daemon consente d&#8217;importare in automatico nella gestione documentale i file presenti nelle cartelle del <em>file system<\/em>, di una <em>mailbox di Exchange<\/em>, oppure di un <em>account IMAP<\/em>. Un esempio pu\u00f2 essere d&#8217;utilizzare questa funzione per recepire in automatico all&#8217;interno di QualiWare i fax in entrata.<\/p>\n<p>Il servizio d&#8217;<em>importazione documenti<\/em> effettua un monitoraggio periodico di queste cartelle, importando i file contenuti in esse, consentendo di specificare per ogni cartella la categoria di destinazione dei file, la modalit\u00e0 di numerazione ed anche i valori per i vari attributi del documento.<\/p>\n<p>Il campo <span style=\"color: #990000;\"><strong>Importazione ogni [&#8230;] minuti<\/strong><\/span> consente d&#8217;impostare l&#8217;importazione automatica, indicando la frequenza in minuti. Lasciare il valore <strong>0<\/strong> (zero) per disabilitare la funzione.<br \/>\nIl pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Esecuzione immediata<\/strong> <\/span>consente d&#8217;eseguire subito l&#8217;importazione.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/00ImportazioneDoc20.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-26998\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/00ImportazioneDoc20.jpg\" alt=\"QWSD - QualiWare Server Daemon, importazione documenti\" width=\"768\" height=\"684\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/00ImportazioneDoc20.jpg 1032w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/00ImportazioneDoc20-768x684.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>A lato dell&#8217;elenco delle <strong>Importazioni configurate<\/strong> sono disponibili i pulsanti per la loro gestione:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiungi ( + )<\/strong><\/span>, permette d&#8217;inserirne una nuova importazione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Elimina ( x )<\/strong><\/span>, permette di cancellare un&#8217;importazione selezionata in elenco;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica parametri<\/strong><\/span>\u00a0(<strong>icona <em>write<\/em><\/strong>), permette d&#8217;aprire la scheda di <strong>Configurazione importazione documenti<\/strong>\u00a0e modificare un&#8217;importazione gi\u00e0 esistente;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Importa ( &lt; )<\/strong><\/span>, permette di caricare un&#8217;importazione da un file di testo;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Esporta ( &gt; )<\/strong><\/span>, permette di scaricare l&#8217;importazione selezionata in formato file di testo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a name=\"configurazione_importazione\"><\/a>Configurazione importazione documenti<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-72.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30723\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-72.png\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti\" width=\"768\" height=\"707\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-72.png 931w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-72-768x707.png 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Attraverso il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica parametri<\/strong><\/span> (<em>icona write<\/em>) si accede alla scheda di <strong>Configurazione importazione documenti<\/strong>.<\/p>\n<p>I campi identificativi sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Nome importazione<\/strong><\/span>, inserire il nome attribuito alla specifica importazione, nome che viene riportato nell&#8217;elenco <strong>Importazioni configurate<\/strong> della maschera principale di <em>QualiWare Server Daemon<\/em> e nei messaggi di notifica;<\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Abilitato<\/strong><\/span>, flag c<\/span><span style=\"line-height: 1.5;\">he consente d&#8217;attivare l&#8217;importazione;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Database<\/strong><\/span>, menu che consente di definire in quale database si applica l&#8217;importazione (scelta da eseguire nelle installazioni multi database).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"parametri_importazione\"><\/a>Parametri di importazione<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ParametriImportazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35386\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ParametriImportazione.jpg\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Parametri di importazione\" width=\"768\" height=\"705\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ParametriImportazione.jpg 935w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ParametriImportazione-768x705.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il campo\u00a0<span style=\"color: #990000;\"><b>Categoria di destinazione<\/b><\/span> consente d&#8217;indicare la categoria documentale di destinazione dei documenti importati. Usare il men\u00f9 a discesa per aprire l&#8217;elenco delle categorie documentali presenti nel sistema per scegliere quello desiderato, diversamente \u00e8 anche possibile non specificarla. In quest&#8217;ultimo caso il codice della categoria di destinazione dev&#8217;essere restituito dalla query (vedere nel seguito).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><a name=\"cartelle_file\"><\/a><span style=\"font-size: 12pt;\">Cartelle di file\u00a0<\/span><\/h4>\n<h5><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-9.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-27680\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-9.png\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Cartelle di file\" width=\"768\" height=\"116\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-9.png 964w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-9-768x116.png 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/h5>\n<p>I campi in quest&#8217;area sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Cartella contenente i file<\/strong><\/span>, consente di riportare la cartella (comprensiva del percorso) che il sistema monitora per l&#8217;importazione dei file. La cartella pu\u00f2 contenere file o eventuali indici, all&#8217;interno dei quali \u00e8 contenuto il percorso dei file da importare;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Analizza sottocartelle<\/strong><\/span>, flag che consente d&#8217;includere nell&#8217;importazione anche i file presenti nelle sottocartelle della cartella specificata.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><a name=\"cartelle_exchange\"><\/a><span style=\"font-size: 12pt;\">Cartella su Exchange<\/span><\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-10.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-27682\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-10.png\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Cartella su Exchange\" width=\"768\" height=\"115\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-10.png 965w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-10-768x115.png 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>I campi in quest&#8217;area sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>URL<\/strong><\/span>, corrisponde all\u2019indirizzo tramite il quale \u00e8 possibile accedere ai Web Service di Exchange. Questo campo pu\u00f2\u00a0essere lasciato vuoto se viene attiva la funzionalit\u00e0 <em>Autodiscover<\/em>, che consente di determinare la URL a partire dall\u2019indirizzo email: questo avviene ad esempio per mailbox su Office 365.<br \/>\nEsempio: <em>https:\/\/&lt;dominio&gt;\/EWS\/Exchange.asmx ;<\/em><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Versione<\/strong><\/span>, menu dove selezionare la versione del server Exchange;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Utente<\/strong><\/span>, indica il nome dell\u2019utente che ha accesso alla mailbox da esaminare. Pu\u00f2 essere specificato sia sotto forma di indirizzo email (pu\u00f2 anche coincidere con l\u2019indirizzo della mailbox) oppure nella forma <em>&lt;DOMINIO&gt;\\&lt;UTENTE&gt;<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Password<\/strong><\/span>, indica la password dell\u2019utente;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Indirizzo mailbox<\/strong><\/span>, indica l\u2019indirizzo email della mailbox da utilizzare per l\u2019importazione. Pu\u00f2 differire dalla mailbox dell\u2019utente inserito nel caso in cui si vogliano importare i messaggi da una casella condivisa;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #800000;\">Cartella<\/span><\/strong>, corrisponde alla cartella dalla quale importare i messaggi, che dev&#8217;essere scelta utilizzando l\u2019apposito comando a destra del campo. In caso di migrazione necessita specificare nuovamente il percorso della cartella sia d&#8217;importazione sia di destinazione, se quest&#8217;ultima \u00e8 impostata;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Importa allegati<\/strong><\/span>, flag da selezionare nel caso debbano essere importati gli allegati anzich\u00e9 l\u2019intero messaggio. Necessita ricordare che questa funzione importa esclusivamente i file allegati ai messaggi, escludendo il contenuto degli stessi messaggi.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Note<br \/>\n<\/strong>Se il servizio di posta \u00e8 configurato per l&#8217;<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/configurazione-posta-con-office365\/\"><strong>accesso applicativo al tenant di Office365<\/strong><\/a>\u00a0tramite autenticazione oAUTH2.0, i campi <em>URL<\/em>, <em>Utente<\/em> e <em>Password<\/em> non sono visibili perch\u00e9 non necessari.<\/p>\n<p>Se si utilizza Office365 e non \u00e8 configurato l&#8217;<strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/configurazione-posta-con-office365\/\">accesso applicativo al tenant di Office365<\/a><\/strong>, sull&#8217;utente specificato non deve essere attivata l&#8217;autenticazione a 2 fattori, altrimenti al momento di scegliere la cartella si verifica l&#8217;errore &#8220;<em>unauthorized<\/em>&#8220;.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><a name=\"cartelle_IMAP\"><\/a><span style=\"font-size: 12pt;\">Cartella su IMAP<\/span><\/h4>\n<p data-wp-editing=\"1\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-11.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-27685\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-11.png\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Cartella su IMAP\" width=\"768\" height=\"114\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-11.png 965w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-11-768x114.png 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>I campi in quest&#8217;area sono:<\/p>\n<ul>\n<li data-wp-editing=\"1\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Server IMAP<\/strong><\/span>, corrisponde all\u2019indirizzo del server IMAP (esempio <em>imap.gmail.com<\/em> per GMail, <em>outlook.office365.com<\/em> per Office 365, <em>imaps.pec.aruba.it<\/em> per Aruba PEC);<\/li>\n<li data-wp-editing=\"1\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Porta<\/strong><\/span>, indica la porta IMAP, generalmente \u00e8 la 993;<\/li>\n<li data-wp-editing=\"1\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Utente<\/strong><\/span>, indica il nome dell\u2019utente che ha accesso all&#8217;account, generalmente e riportato l&#8217;indirizzo email;<\/li>\n<li data-wp-editing=\"1\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Password<\/strong><\/span>, indica la password dell\u2019utente;<\/li>\n<li data-wp-editing=\"1\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Cartella<\/strong><\/span>, corrisponde alla cartella dalla quale importare i messaggi, che dev&#8217;essere scelta utilizzando l\u2019apposito comando a destra del campo;<\/li>\n<li data-wp-editing=\"1\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Importa allegati<\/strong><\/span>, flag da selezionare nel caso debbano essere importati gli allegati anzich\u00e9 l\u2019intero messaggio.<\/li>\n<\/ul>\n<p data-wp-editing=\"1\"><strong>Nota<\/strong><br \/>\nPer collegarsi ad un account GMail \u00e8 necessario abilitare l&#8217;IMAP nelle impostazioni di GMAIL, nonch\u00e8 l&#8217;accesso alle applicazioni meno sicure in <em>Impostazioni <\/em>dell&#8217;account, sezione <em>Sicurezza<\/em>\u00a0seguendo <a href=\"https:\/\/myaccount.google.com\/lesssecureapps?gar=1&amp;pli=1&amp;rapt=AEjHL4MCsEH5KSIh53wa31cQeEdx54Lxj64zI6tKdA2dEfwmT_1rCesTfr3V-WsgHdZKZYg6YqwSonsKg0Hw6KwhBmt02uYt4A\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">questo link<\/a>.<br \/>\nSe \u00e8 attiva l&#8217;autenticazione a due fattori, \u00e8 invece necessario creare una &#8220;app password&#8221;, attraverso <a href=\"https:\/\/myaccount.google.com\/apppasswords\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">questo link<\/a>, inserendo poi la password generata nella configurazione sopra descritta.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"determinare_valori_campi_metadati\"><\/a>Determinare i valori dei campi (metadati)<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-DeterminareValoriDeiCampi_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35392\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-DeterminareValoriDeiCampi_.jpg\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Determinare valori dei campi\" width=\"768\" height=\"705\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-DeterminareValoriDeiCampi_.jpg 935w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-DeterminareValoriDeiCampi_-768x705.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><a name=\"usa-query\"><\/a><span style=\"font-size: 12pt;\">Usa query<\/span><\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-81.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-31224\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-81.png\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Usa query\" width=\"768\" height=\"291\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-81.png 926w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-81-768x291.png 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Per ogni file o messaggio contenuto nella cartella specificata, il programma esegue la query che deve restituire un solo record con i campi della tabella DOCUMENT che si desidera assegnare.<\/p>\n<p>Devono essere restituiti i campi <strong>TIPO_CONT<\/strong>, <strong>NUMERO<\/strong> e <strong>TITOLO<\/strong>, ma possono essere restituiti anche ulteriori campi (esempio CUSTOM1, ecc.). Nel caso in cui non sia stata specificata la categoria di destinazione, la query deve restituire il campo <strong>TIPO<\/strong> contenente il codice della categoria nella quale dev&#8217;essere archiviato il file.<\/p>\n<p>Il sistema consente di specificare il numero di revisione attraverso il campo <strong>IND_REV<\/strong>. In questi casi e nell&#8217;eventualit\u00e0 gi\u00e0 esista nella categoria un documento con i valori di TIPO_CONT e NUMERO ritornati dalla query, il sistema importa il documento solo se il numero di revisione \u00e8 immediatamente successivo a quella attualmente pubblicata, inserendo nello storico quest&#8217;ultima. Se il documento esiste gi\u00e0 in quella versione o la versione corrente non \u00e8 pubblicata, l&#8217;importazione fallisce.<\/p>\n<p>Alla query sono passati in automatico una serie di parametri con le relative informazioni al file o al messaggio oggetto dell\u2019importazione:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>NOMEFILE<\/strong>, contiene il nome del file senza estensione;<\/li>\n<li><strong>PATH<\/strong>, contiene il percorso;<\/li>\n<li><strong>ESTENSIONE<\/strong>, contiene l\u2019estensione;<\/li>\n<li><strong>DATA<\/strong>, contiene la data di ultima modifica del file.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In caso d&#8217;importazione da <em>cartella di Exchange<\/em> sono disponibili i seguenti parametri aggiuntivi, che contengono informazioni relative al messaggio:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>SUBJECT<\/strong>, contiene il soggetto del messaggio;<\/li>\n<li><strong>DATERECEIVED<\/strong>, contiene la data ricezione;<\/li>\n<li><strong>TIMERECEIVED<\/strong>, contiene l&#8217;ora ricezione;<\/li>\n<li><strong>DATESENT<\/strong>,\u00a0 contiene la data d&#8217;invio;<\/li>\n<li><strong>TIMESENT<\/strong>, contiene l&#8217;ora d&#8217;invio;<\/li>\n<li><strong>CATEGORY<\/strong>, contiene la categoria;<\/li>\n<li><strong>SENDER<\/strong>, contiene l&#8217;indirizzo del mittente;<\/li>\n<li><strong>TORECIPIENTS<\/strong>, contiene gli indirizzi dei destinatari;<\/li>\n<li><strong>CCRECIPIENTS<\/strong>, contiene gli indirizzi dei destinatari in conoscenza;<\/li>\n<li><strong>MESSAGEID<\/strong>, contiene l&#8217;ID del messaggio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>I campi ed i pulsanti di quest&#8217;area sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Dividi un documento PDF in corrispondenza delle pagine in cui \u00e8 presente il seguente testo<\/strong><\/span>, consente di suddividere un file PDF in pi\u00f9 file da importare separatamente, specificando <span style=\"color: #993300;\"><span style=\"color: #000000;\">il testo che identifica la prima pagina di ogni documento. Il sistema individua le pagine dov&#8217;\u00e8 presente il testo specificato, crea pi\u00f9 documenti quante sono le pagine, includendo in ciascuno di essi anche eventuali pagine successive che non contengono il testo;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Query Designer<\/strong><\/span>, pulsante che consente di progettare la query utilizzando un potente strumento visuale e verificandone anche le funzionalit\u00e0;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Verifica struttura Query<\/strong><\/span>, pulsante che consente di verificare se la query contiene tutte le informazioni necessarie;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #900000;\">Non segnalare errore se la query non restituisce record<\/span><\/strong>, flag che consente di non considerare come errori i casi in cui la query non ritorni alcun record, il che pu\u00f2 avvenire quando ad esempio la query filtra il file o il messaggio che non sono da importare sulla base dei valori dei passati parametri.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><a name=\"specifica_valori\"><\/a><span style=\"font-size: 12pt;\">Specifica i valori<\/span><\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-DeterminarevaloriCampi-SpecificareValori.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35388\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-DeterminarevaloriCampi-SpecificareValori.jpg\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Specifica i valori\" width=\"768\" height=\"137\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-DeterminarevaloriCampi-SpecificareValori.jpg 935w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-DeterminarevaloriCampi-SpecificareValori-768x137.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Quest&#8217;area \u00e8 disponibile solo per l&#8217;importazione da <strong><a href=\"#cartelle_file\">cartelle di file<\/a><\/strong> e consente di specificare la modalit\u00e0 d&#8217;assegnazione dei campi obbligatori:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>TIPO_CONT<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>NUMERO<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>TITOLO<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><a name=\"riconoscimento_barcode\"><\/a><span style=\"font-size: 12pt;\">Riconoscimento barcode<\/span><\/h4>\n<p data-wp-editing=\"1\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-39.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-28754\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-39.png\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, riconoscimento barcode\" width=\"768\" height=\"309\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-39.png 958w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-39-768x309.png 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>In quest&#8217;area il sistema effettua per ogni file un riconoscimento di eventuali barcode presenti, i quali vengono passati ad una query nei parametri <strong>BARCODE1<\/strong> e successivi <em>BARCODEn<\/em>.<\/p>\n<p>I campi di quest&#8217;area sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Tipo barcode da ricercare <\/strong><\/span>e\u00a0<span style=\"color: #990000;\"><strong>Orientamento barcode<\/strong><\/span>, se definiti consentono di rendere pi\u00f9 rapida l\u2019operazione di riconoscimento, sempre che si conosca a priori il tipo di barcode e l\u2019orientamento;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Numero massimo di barcode presenti in ogni documento<\/strong><\/span>, consente di specificare quanti barcode devono essere ricercati;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Dividi in pi\u00f9 documenti in base al barcode<\/strong><\/span>, flag che consente d&#8217;importare pi\u00f9 file PDF che siano stati in precedenza scansionati in un unico file. In quel caso il barcode dev&#8217;essere presente solo sulla prima pagina di ciascun documento. Nel campo <span style=\"color: #990000;\"><strong>Prefisso barcode<\/strong><\/span> \u00e8 possibile filtrare il barcode specificandone il prefisso;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Test<\/strong><\/span>, pulsante che consente d&#8217;eseguire il test di riconoscimento su un file specificato. Anche in questo caso vengono passati alla query il nome del file (senza estensione) nel parametro NOMEFILE e il percorso nel parametro FILE;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><span style=\"color: #990000;\"><b>Non segnalare errore se la query non restituisce\u00a0record<\/b><\/span><\/span>, flag che disabilita gli avvisi d&#8217;errore quando la query non trasmette registrazioni;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Verifica struttura Query<\/strong><\/span>, pulsante che consente di verificare se la query contiene tutte le informazioni necessarie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><a name=\"importare_dati_con_intelligenza_artificiale\"><\/a><span style=\"font-size: 12pt;\">Importare metadati con l\u2019intelligenza artificiale<\/span><\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ConfiguraIntelligenzaArtificiale_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35396\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ConfiguraIntelligenzaArtificiale_.jpg\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Configura intelligenza artificiale\" width=\"768\" height=\"81\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ConfiguraIntelligenzaArtificiale_.jpg 886w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ConfiguraIntelligenzaArtificiale_-768x81.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il pulsante <strong><span style=\"color: #990000;\">Configura Intelligenza Artificiale<\/span><\/strong>\u00a0apre la scheda <strong>Integra metadati con l\u2019intelligenza artificiale<\/strong>, che consente di configurare l\u2019uso della IA Generativa (GPT) per l\u2019estrazione di metadati dal documento, utilizzando una specifica in linguaggio naturale senza dovere scrivere alcun codice.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-75.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30929\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-75.png\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Configura intelligenza artificiale\" width=\"600\" height=\"499\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-75.png 936w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-75-768x639.png 768w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il pulsante\u00a0<span style=\"color: #990000;\"><strong>Test<\/strong><\/span> consente di provare il prompt caricando un documento.<\/p>\n<p>Come spiegato nella pagina\u00a0<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/intelligenza-artificiale-generativa-gpt-con-qualiware\/\"><strong>Intelligenza Artificiale Generativa (GPT) con QualiWare<\/strong><\/a>, pu\u00f2 essere specificato un <strong>prompt<\/strong> che descriva i dati da estrarre e specifichi il nome del metadato. Questo nome pu\u00f2 essere usato nella query preceduto da \u201d : \u201d per assegnare il campo del database tramite una query, come l\u2019esempio riportato di seguito:<\/p>\n<pre class=\"EnlighterJSRAW\" data-enlighter-language=\"sql\">select \r\nltrim(str(year(TRY_PARSE(replace(:datafattura,'.','\/') as date USING 'it-IT')))) as TIPO_CONT,\r\nright('00000'+ltrim(str(isnull((select max(convert(int,NUMERO)) from DOCUMENT where TIPO='GPT4' and TIPO_CONT=ltrim(str(year(TRY_PARSE(replace(:datafattura,'.','\/') as date USING 'it-IT')))))+1,1))),5) as NUMERO,\r\n:Servizio+' '+:destinatario+' dal '+:datainizio+' al '+:datafine as TITOLO,\r\n:destinatario as CUSTOM3,\r\n:fornitore as CUSTOM5,\r\n:Servizio as CUSTOM4,\r\nTRY_PARSE(replace(:datafattura,'.','\/') as date USING 'it-IT') as DATE1,\r\nTRY_PARSE(replace(:datainizio,'.','\/') as date USING 'it-IT') as DATE3,\r\nTRY_PARSE(replace(:datafine,'.','\/') as date USING 'it-IT') as DATE4,\r\nisnull(TRY_PARSE(:consumi AS float USING 'it-IT'),0) as NUMBER1,\r\n:um as CUSTOM2,\r\n:numerofattura as CUSTOM1,\r\nisnull(TRY_PARSE(:importo AS float USING 'it-IT'),0) as NUMBER2\r\n<\/pre>\n<p><strong><span style=\"color: #990000;\">Esegui OCR<\/span><\/strong> \u00e8 un flag che consente il riconoscimento ottico dei caratteri che consente di convertire diversi tipi di documenti in dati modificabili e ricercabili. Dalla <em>versione 2023.00.17<\/em>, quando vi sono delle importazioni di file tramite OCR, le immagini vengono convertite in <em>bianco e nero<\/em>.<\/p>\n<p><strong>Note<\/strong><br \/>\nViene utilizzata la funzione <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/it-it\/sql\/t-sql\/functions\/try-parse-transact-sql?view=sql-server-ver16\">TRY_PARSE<\/a> per trasformare data e numero nei rispettivi valori col tipo di campo corretto.<\/p>\n<p>I dati restituiti dall\u2019Intelligenza Artificiale sono sempre di tipo stringa, di conseguenza devono essere convertiti.<\/p>\n<p>Si pu\u00f2 inserire nel prompt un ulteriore campo per determinare la lingua del documento ed adattare di conseguenza il parametro della cultura.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><a name=\"importazione_metadati_da_template\"><\/a><span style=\"font-size: 12pt;\">Importare metadati da template<\/span><\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ConfiguraUsoTamplatePerMetadati_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-35394\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ConfiguraUsoTamplatePerMetadati_.jpg\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Configura uso template per i metadati\" width=\"768\" height=\"81\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ConfiguraUsoTamplatePerMetadati_.jpg 886w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWSD-ImportazioneDocumenti-ConfigurazioneImportazioneDocumenti-ConfiguraUsoTamplatePerMetadati_-768x81.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Se la categoria documentale selezionata nel campo <a href=\"#parametri_importazione\"><strong><span style=\"color: #990000;\">Categoria di destinazione<\/span><\/strong><\/a> utilizza i template per individuare i metadati nel documento (vedi <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/importazione-documenti-pdf-con-estrazione-automatica-dei-campi\/\"><strong>Importazione documenti PDF con estrazione automatica dei campi<\/strong><\/a>), il sistema consente di applicarli durante l\u2019importazione automatica. In questo caso, il sistema mostra nella scheda il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Configura uso template per i metadati<\/strong><\/span>, cliccarlo per aprire la scheda <strong>Configura importazione metadati tramite template<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-76.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30935\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-76.png\" alt=\"QWSD - Configurazione importazione documenti, Configura importazione metadati tramite template\" width=\"600\" height=\"501\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-76.png 936w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-76-768x641.png 768w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La scheda riporta l&#8217;elenco dei metadati ricercati dai template definiti per la specifica categoria documentale. Selezionare il flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>Utilizza i template disponibili per l\u2019importazione dei metadati<\/strong><\/span>, che consente al sistema d&#8217;attivare il template del documento durante l\u2019importazione e ricavare i metadati tramite le aree mappate nel documento. Ogni area \u00e8 contraddistinta dal nome del metadato che corrisponde al parametro della query, all\u2019interno del quale viene inserito il corrispondente valore, come da formula d&#8217;esempio di seguito:<\/p>\n<p><em>:NOMEIDENTIFICATIVODELCAMPO as CUSTOMXX<\/em><\/p>\n<p>Inoltre, di seguito si riporta un esempio pi\u00f9 ampio che pu\u00f2 essere preso in considerazione nella scrittura della query:<\/p>\n<p>SELECT TIPO_CONT, <em>NUMERO, &#8216;TEST&#8217; AS TITOLO<\/em><br \/>\n<em>, &#8216;RDO&#8217; as CUSTOM1<\/em><br \/>\n<em>, :RagioneSociale as CUSTOM2 \/*importazione di campo ALFANUMERICO*\/<\/em><br \/>\n<em>, :PartitaIVA as CUSTOM3<\/em><br \/>\n<em>, :NumeroFattura as NUMBER1 \/*importazione di campo NUMERICO*\/<\/em><br \/>\n<em>, :DataFattura as DATE1 \/*importazione di campo DATA*\/<\/em><br \/>\n<em>FROM V_ULTIMO_NUMERO_ARCHPDF<\/em><\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nIl sistema consente di configurare sia questa modalit\u00e0 di estrazione dati sia quella che utilizza l\u2019<a href=\"#importare_dati_con_intelligenza_artificiale\"><em>intelligenza artificiale<\/em><\/a>, che viene applicata se non \u00e8 stato individuato alcun template. In questo caso, \u00e8 indispensabile che i nomi dei campi configurati nella scheda di configurazione dell\u2019<em>intelligenza artificiale<\/em> siano esattamente gli stessi utilizzati nei template.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: 12pt;\">Altri campi per l&#8217;importazione<\/span><\/h4>\n<p>Nell&#8217;area per determinare i valori dei campi sono inoltre disponibili i seguenti campi:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #800000;\"><strong><span style=\"color: #990000;\">Nome redattore<\/span><\/strong><\/span>, indica il <em>Redattore<\/em> da inserire nei file importati;<\/li>\n<li><span style=\"color: #800000;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Importa dati da file Excel<\/strong><\/span><\/span>, flag che consente d&#8217;importare i dati da un file Excel (si rimanda alla pagina <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/sd-importazione-dati-da-excel\/\"><strong>Importazione dati da file Excel<\/strong><\/a>) e che attiva il flag <span style=\"color: #800000;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Evidenzia celle vuote<\/strong><\/span><span style=\"color: #000000;\">, funzione che permette di risaltare col color rosso le caselle vuote del file importato;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800000;\"><strong><span style=\"color: #990000;\">Esegui OCR per file in formato PDF<\/span><\/strong><\/span>, flag che consente d&#8217;attivare il riconoscimento ottico dei caratteri sui file importati, dove i file di tipo immagine vengono trasformati in formato PDF;<\/li>\n<li><span style=\"color: #800000;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Pubblica automaticamente<\/strong><\/span><\/span>, flag che consente di pubblicare in automatico i file importati. Questo flag \u00e8 visibile solo per le categorie non BPM che abbiano una sola fase, quella di redazione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #800000;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>Campo per corpo email<\/strong><\/span><\/span>, visibile solo nel caso di importazione da <strong><a href=\"#cartella_exchange\">Cartella di Exchange<\/a><\/strong>, consente di specificare in quale campo del database viene importato il corpo della email importata;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Test importazione<\/strong><\/span>, pulsante che permette d&#8217;effettuare un test di verifica delle impostazioni apportate.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"dopo_importazione\"><\/a>Dopo l&#8217;importazione<\/h3>\n<p>Successivamente aver definito i parametri e definito i valori da importare, i campi disponibili per completare la configurazione dell&#8217;importazione dei documenti sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Invia report al seguente mail<\/strong><\/span>, specifica l\u2019indirizzo al quale inviare il report dell\u2019importazione una volta terminata. Il flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>solo in caso di errore<\/strong><\/span> specifica se il report dev&#8217;essere inviato solo in caso emergano errori d&#8217;importazione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #800000;\"><span style=\"color: #990000;\"><strong>File importati<\/strong><\/span><\/span>, campo disponibile quando viene definita nel <em>Parametro di importazione<\/em> l&#8217;area <strong><a href=\"#cartelle_file\">Cartelle di file<\/a><\/strong>, permette di\u00a0 specificare l&#8217;azione da eseguire dopo l\u2019importazione:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Nessuna azione<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Cancellali<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Aggiungi .QWIMP al nome<\/span><\/em>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Sposta email importate nella cartella<\/strong><\/span>, consente di specificare in quale cartella della casella di Exchange devono eventualmente essere spostati i messaggi dopo l\u2019importazione. Scegliere la cartella utilizzando il pulsante accanto il campo;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Esegui questo script<\/b><\/span>, consente di specificare lo script VB.NET che dev&#8217;essere eseguito <strong>quando l&#8217;importazione di un documento \u00e8 stata eseguita con successo<\/strong>. Lo script pu\u00f2 essere inserito e modificato premendo il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica script<\/strong><\/span><span style=\"color: #000000;\">, che pu\u00f2 prevedere:<\/span>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\"> la variabile oggetto <em>DB<\/em>, che contiene la connessione al database di QualiWare;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">le variabili string &#8220;<em>Tipo<\/em>&#8220;, &#8220;<em>Tipo_Cont<\/em>&#8220;, &#8220;<em>Numero<\/em>&#8221;\u00a0e\u00a0&#8220;<em>Ind_rev<\/em>&#8220;, che contengono i codici identificativi del documento importato.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">N.B. lo script viene eseguito <strong>prima\u00a0<\/strong>che il documento venga rinominato o cancellato o la mail venga spostata. Se lo script fallisce, l&#8217;azione di rinomina, cancellazione o spostamento <strong>non<\/strong> viene eseguita.<\/p>\n<p>Di seguito si riporta un esempio di script che inserisce un record in una tabella:<\/p>\n<pre class=\"EnlighterJSRAW\" data-enlighter-language=\"visualbasic\">dim q as qwtable\r\nq=new qwtable()\r\nq.database=<span style=\"color: #ff0000;\">DB<\/span>\r\nq.sql=\"select * from DOCUMENTI_IMPORTATI\"\r\nq.allowallrecords=false\r\nq.active=true\r\n\r\nq.beginappend()\r\nq.replace(\"CODICE\",<span style=\"color: #ff0000;\">tipo<\/span>+\" \"+<span style=\"color: #ff0000;\">tipo_cont<\/span>+\" \"+<span style=\"color: #ff0000;\">numero<\/span>+\" \"+ltrim(dbase.str(<span style=\"color: #ff0000;\">ind_rev<\/span>)))\r\nq.replace(\"DATA\",Today())\r\nq.saverecord()\r\nq.active=false<\/pre>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il servizio d&#8217;Importazione documenti del Server Daemon consente d&#8217;importare in automatico nella gestione documentale i file presenti nelle cartelle del file system, di una mailbox di Exchange, oppure di un account IMAP. 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