{"id":25341,"date":"2021-06-29T11:00:17","date_gmt":"2021-06-29T09:00:17","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?p=25341"},"modified":"2021-06-29T15:48:33","modified_gmt":"2021-06-29T13:48:33","slug":"sd-aggiornamento-indice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/sd-aggiornamento-indice\/","title":{"rendered":"Aggiornamento indice"},"content":{"rendered":"<p>Il servizio <strong>Aggiornamento indice<\/strong>&nbsp;mantiene aggiornato l\u2019indice di documenti e registrazioni, che consente di effettuare ricerche con tempi di risposta rapidissimi, e di avere le attivit\u00e0 in attesa costantemente aggiornate.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-Aggiornamento_Indice.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-26497\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-Aggiornamento_Indice.jpg\" alt=\"\" width=\"674\" height=\"583\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-Aggiornamento_Indice.jpg 1052w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-Aggiornamento_Indice-768x664.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 674px) 100vw, 674px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il servizio viene eseguito con la frequenza specificata nel campo <strong><span style=\"color: #900000;\">Aggiornamento ogni [&#8230;] minuti<\/span><\/strong><em><strong>&nbsp;<\/strong><\/em>, ed effettua l\u2019indicizzazione di documenti e registrazioni modificate dall\u2019ultimo aggiornamento, e dei loro eventuali file collegati.<br \/>\nAlternativamente, nelle caselle <span style=\"color: #900000;\"><strong>solo alle ore<\/strong><\/span> \u00e8 possibile specificare quattro orari fissi per l\u2019esecuzione dell\u2019aggiornamento indice.<br \/>\nL\u2019indicizzazione pu\u00f2 inoltre essere disabilitata inserendo nel campo il valore <strong>0<\/strong> (scelta non consigliata).&nbsp;<\/p>\n<p>E&#8217; possibile limitare il numero di documenti indicizzato ad ogni esecuzione, utilizzando il campo <span style=\"color: #900000;\"><strong>Massimo n. di documenti da indicizzare ad ogni esecuzione<\/strong><\/span>: questo consente di riservare tempo anche per le altre attivit\u00e0 svolte da QualiWare Server Daemon, anche in caso di prima indicizzazione o di ricostruzione dell\u2019indice, quando il numero di documenti da indicizzare pu\u00f2 essere molto elevato.<br \/>\nL&#8217;attivit\u00e0 di aggiornamento indice \u00e8 comunque incrementale, e comporta quindi un basso dispendio di risorse da parte del Server.<\/p>\n<p>Nel campo <strong><span style=\"color: #900000;\">Database<\/span><\/strong>, tramite l\u2019apposito menu a tendina, \u00e8 inoltre possibile selezionare il database oggetto dell\u2019indicizzazione. Tale funzionalit\u00e0 risulta utile nel caso di ambienti multi-database.<\/p>\n<p>L\u2019indicizzazione viene effettuata anche sui files in formato Word, Excel, PDF, TXT, MSG ed EML, <strong>senza la necessit\u00e0 di attivare l\u2019apposito servizio Windows Search sul server<\/strong>.<br \/>\n\u00c8 anche possibile indicizzare i files contenuti in <strong>cartelle esterne<\/strong>, che possono essere inserite e modificate attraverso gli appositi pulsanti. Per ogni cartella \u00e8 possibile definire gli utenti o gli enti che potranno visualizzare i files stessi nelle ricerche.<\/p>\n<p>Dal momento che l\u2019attivit\u00e0 di indicizzazione a volte pu\u00f2 risultare onerosa in termini di carico di lavoro per il server, \u00e8 possibile specificare un intervallo di tempo minimo in minuti fra un\u2019indicizzazione nel campo <span style=\"color: #900000;\"><strong>Tempo minimo fra due indicizzazioni dei file esterni<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p>L\u2019indice \u00e8 costituito dalle tabelle del server&nbsp;<strong>INDEXDOC,&nbsp;INDEXDOC_FILE<\/strong>&nbsp;e&nbsp;<strong>INDEXDOC_ACTIVITIES<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>INDEXDOC <\/strong>contiene, per ogni documento o registrazione, il testo contenuto nei vari campi delle tabelle ad essa afferenti, nonch\u00e9 il testo contenuto nell\u2019eventuale file collegato;<\/li>\n<li><strong>INDEXDOC_FILE <\/strong>contiene il testo contenuto nei files collegati al documento o registrazione principale;<\/li>\n<li><strong>INDEXDOC_ACTIVITIES<\/strong>&nbsp;contiene i codici degli utenti che hanno visibilit\u00e0 sul documento o registrazione, e le eventuali attivit\u00e0 a loro carico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queste tabelle consentono elevate prestazioni nelle funzionalit\u00e0 di ricerca di testi e di visualizzazione delle attivit\u00e0 in attesa a carico degli utenti. Se si utilizza un database Microsoft SQL Server, per avere le massime prestazioni \u00e8 necessario installare il componente <strong>Full-text and Semantic Extractions for Search<\/strong>, come spiegato <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/sd-aggiornamento-indice-sql-server\/\">qui<\/a>.<\/p>\n<p>Da questa maschera premendo il tasto <span style=\"color: #900000;\"><strong>Esegui indicizzazione<\/strong><\/span> \u00e8 possibile eseguire l\u2019aggiornamento dell\u2019indice per ogni database configurato, che pu\u00f2 essere scelto dall\u2019apposita tendina.<br \/>\nPer il database stesso, \u00e8 possibile forzare una ricostruzione completa dell\u2019indice premendo il pulsante <span style=\"color: #900000;\"><strong>Ricostruisci indice<\/strong><\/span>. La ricostruzione stessa verr\u00e0 effettuata dal servizio applicativo e potrebbe richiedere molto tempo, durante il quale QualiWare sar\u00e0 regolarmente utilizzabile ma le ricerche potrebbero fornire risultati parziali.<\/p>\n<p>Attraverso il pulsante <span style=\"color: #900000;\"><strong>Forza indicizzazione documenti mancanti<\/strong><\/span>, sempre per il database selezionato, \u00e8 possibile indicizzare eventuali documenti non presenti nell\u2019indice. Questa funzione pu\u00f2 essere utilizzata ad esempio a seguito di un\u2019importazione o di un aggiornamento effettuati con strumenti esterni a QualiWare.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il servizio Aggiornamento indice&nbsp;mantiene aggiornato l\u2019indice di documenti e registrazioni, che consente di effettuare ricerche con tempi di risposta rapidissimi, e di avere le attivit\u00e0 in attesa costantemente aggiornate. 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