{"id":25888,"date":"2024-01-10T09:03:28","date_gmt":"2024-01-10T08:03:28","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?p=25888"},"modified":"2024-04-16T13:33:39","modified_gmt":"2024-04-16T11:33:39","slug":"00-document-explorer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/00-document-explorer\/","title":{"rendered":"Document Explorer"},"content":{"rendered":"<p>La funzione <strong>Document Explorer<\/strong> consente di creare le visualizzazioni dei vari tipi di documenti e di registrazione utilizzabili nella home-page di QualiWare. Il Document Explorer si attiva nel menu <strong><span style=\"color: #990000;\">Pannelli<\/span><\/strong> presente nella barra superiore della home-page.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-DocumentExplorer.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-30824\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-DocumentExplorer.jpg\" alt=\"QW00 Document Explorer\" width=\"768\" height=\"260\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-DocumentExplorer.jpg 1112w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-DocumentExplorer-768x260.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>All&#8217;utente vengono presentate tutte le viste definite tramite la funzione di configurazione (descritta in seguito) e pu\u00f2 riconfigurare l&#8217;ordine e la dimensione delle colonne, l&#8217;ordinamento dei record ed eventuali filtri d&#8217;applicare secondo le proprie esigenze. Ciascuna di queste impostazioni si mantiene ai successivi avvii del programma.<\/p>\n<p>L&#8217;icona nella prima colonna a sinistra della griglia (<em>freccia diagonale in un riquadro<\/em>) consente d&#8217;aprire il documento della riga, mentre nella parte destra vengono mostrati l&#8217;anteprima del documento ed i documenti collegati se disponibili.<\/p>\n<p>Nel menu a sinistra, vengono presentate le funzioni pi\u00f9 utili collegate alla gestione delle registrazioni o dei documenti visualizzati, oltre ad un pulsante per rimuovere eventuali filtri e uno per esportare in Excel tutto il contenuto dell&#8217;elenco.<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nPer <strong>abilitare la visualizzazione a tutti gli utenti di default<\/strong> del Document Explorer \u00e8 necessario attivare l&#8217;opzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Abilita Document Explorer di default<\/strong><\/span>\u00a0nella <strong><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/00-console-di-amministrazione\/\">Console di Amministrazione<\/a><\/strong>. Non attivando questa opzione, ciascun utente potr\u00e0 scegliere se visualizzare o meno il Document Explorer utilizzando il menu <span style=\"color: #990000;\"><strong>Pannelli<\/strong><\/span>, attivabile dall&#8217;apposito link presente nell&#8217;intestazione della home-page.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Configurazione<\/h2>\n<p>Tramite la funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Configurazione Document Explorer<\/strong><\/span> presente nel menu <strong>Funzionalit\u00e0<\/strong> \u00e8 possibile <strong>definire le viste<\/strong> disponibili per gli utenti.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneDocumentExplorer.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-30826\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneDocumentExplorer.jpg\" alt=\"QW00 Configurazione Document Explorer\" width=\"768\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneDocumentExplorer.jpg 1159w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneDocumentExplorer-768x418.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Le viste sono divise in due categorie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Standard<\/strong>, viste definite dagli sviluppatori di QualiWare e contraddistinte dal prefisso <em>STD<\/em>;<\/li>\n<li><strong>Custom<\/strong> viste definite dall&#8217;Amministratore di Sistema e contraddistinte dal prefisso <em>CUST<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si <strong>sconsiglia di modificare le viste Standard<\/strong>: bench\u00e9 sia possibile modificarle sono soggette ad essere riportate alla versione standard nei successivi aggiornamenti di QualiWare.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneDocumentExplorer-NuovoDocumento-2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30872\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneDocumentExplorer-NuovoDocumento-2.jpg\" alt=\"QW00 Configurazione Document Explorer, Nuovo Documento\" width=\"450\" height=\"423\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneDocumentExplorer-NuovoDocumento-2.jpg 967w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW00-ConfigurazioneDocumentExplorer-NuovoDocumento-2-768x722.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ogni <strong>vista<\/strong> \u00e8 caratterizzata da una <strong>query<\/strong> che restituisce i record da visualizzare e da una <strong>configurazione dei relativi campi<\/strong> in termini di intestazione, dimensione ed eventuale numero di decimali. L&#8217;elenco delle colonne presente nella griglia sotto la query viene determinato automaticamente.<\/p>\n<p>La query contiene obbligatoriamente i campi &#8220;<em>_IDDOC<\/em>&#8221; e &#8220;<em>_CODDOC<\/em>&#8221; che rappresentano il codice assoluto del documento. All&#8217;utente non vengono presentati tutti i documenti restituiti dalla query, ma solo quelli per i quali l&#8217;utente ha i diritti di visualizzare. Questi vengono determinati dal sistema tramite un&#8217;intersezione dei risultati della query con la tabella <em>INDEXDOC_ACTIVITIES<\/em>, che viene alimentata dal motore di indicizzazione.<\/p>\n<p>Spuntare la casella <span style=\"color: #990000;\"><strong>Non filtrare in base alla visibilit\u00e0 <\/strong><\/span>nel caso si voglia gestire all&#8217;interno della query il filtro dei documenti visibili all&#8217;utente. In questo caso la query pu\u00f2 contenere un parametro denominato &#8220;<em>USERCODE<\/em>&#8221; al quale viene automaticamente assegnato il codice dell&#8217;utente loggato.<\/p>\n<p>Si pu\u00f2 visualizzare un elenco di righe che non fanno riferimento ad uno specifico &#8220;_IDDOC&#8221;, come ad esempio quando sono riferite ad informazioni esterne a QualiWare. La query deve comunque restituire &#8220;<em>_IDDOC<\/em>&#8221; e &#8220;<em>_CODDOC<\/em>&#8221; assegnati ad una stringa vuota e deve anche essere attivato il flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>Non filtrare in base alla visibilit\u00e0<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p>Tramite i pulsanti <span style=\"color: #990000;\"><strong>Test Query <\/strong><\/span>e\u00a0<span style=\"color: #990000;\"><strong>Test Document Explorer<\/strong><\/span> si pu\u00f2 verificare la correttezza della query. Per farlo, \u00e8 necessario selezionare prima un utente.<\/p>\n<p>Ogni vista pu\u00f2 essere resa disponibile a tutti gli utenti oppure solo ad alcuni di essi o di enti selezionati. Per farlo, \u00e8 necessario specificare i nomi nelle apposite liste presenti nella parte in basso a destra della scheda di configurazione.<\/p>\n<p>Nel caso in cui la <strong>vista sia riferita ad una categoria documentale<\/strong>\u00a0si pu\u00f2 utilizzare il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Crea da cat. doc.<\/strong><\/span>\u00a0per generare la query automaticamente a partire dalla configurazione di una specifica categoria.<\/p>\n<p>Per rendere una vista disponibile \u00e8 necessario &#8220;<em>pubblicare<\/em>&#8221; la scheda di configurazione una volta terminata.<\/p>\n<p>Le viste definite vengono presentate all&#8217;utente nell&#8217;ordine specificato dal campo <span style=\"color: #990000;\"><strong>Ordine<\/strong> <\/span>ed in ordine di titolo.<\/p>\n<p>Per ciascuna vista si pu\u00f2 anche definire un <strong>menu di secondo livello<\/strong> contenente le funzionalit\u00e0 utili per gestire i documenti e le registrazioni riferite alla vista.<br \/>\nAttraverso i pulsanti <strong><span style=\"color: #990000;\">Aggiungi ( + )<\/span><\/strong> ed <strong><span style=\"color: #990000;\">Elimina ( x )<\/span><\/strong>, presenti nella parte bassa della scheda di configurazione, si pu\u00f2 aggiungere o eliminare funzioni.<br \/>\nUtilizzando il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Comando<\/strong> <\/span>si pu\u00f2 definire la funzionalit\u00e0 da assegnare, scegliendo fra funzionalit\u00e0 predefinite di QualiWare, query, report e categorie documentali.<br \/>\nIl pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Icona<\/strong> <\/span>consente di scegliere l&#8217;icona che contraddistingue la funzione nel menu.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nPer consentire l&#8217;accesso alla scheda di configurazione delle viste, l&#8217;Amministratore di Sistema deve concedere alle persone incaricate i <strong>diritti di redazione alla categoria documentale<\/strong> con codice <em><strong>&#8220;_DOCEXP<\/strong><\/em>&#8220;.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La funzione Document Explorer consente di creare le visualizzazioni dei vari tipi di documenti e di registrazione utilizzabili nella home-page di QualiWare. 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