{"id":26199,"date":"2024-01-09T09:04:22","date_gmt":"2024-01-09T08:04:22","guid":{"rendered":"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?p=26199"},"modified":"2024-07-15T10:52:55","modified_gmt":"2024-07-15T08:52:55","slug":"condivisione-dei-documenti-e-delle-registrazioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/condivisione-dei-documenti-e-delle-registrazioni\/","title":{"rendered":"Condivisione dei documenti e delle registrazioni per visualizzazione"},"content":{"rendered":"

Dalla versione 2020.06+ \u00e8 disponibile la nuova funzione di condivisione dei documenti archiviati in QualiWare<\/strong>, che consente di creare rapidamente link da inviare<\/strong> anche ad utenti non censiti nel sistema affinch\u00e9 possano visualizzare e scaricare i file senza necessit\u00e0 di autenticarsi.
\nI link sono creati da una chiave unica casuale, che permette di visualizzare i documenti solo agli utenti che ricevono il link. Si pu\u00f2 definire anche una data di scadenza del link, come anche cessare la sua condivisione.<\/p>\n

I link possono essere inviati via e-mail, WhatsApp, Facebook, Messenger e Linkedin<\/strong>. La condivisione sui social sono rappresentati con l’anteprima, esattamente come accade per qualsiasi link a siti web o articoli blog, rendendo la condivisione pi\u00f9 intuitiva e gradevole.
\nIl programma richiama direttamente l’applicazione WhatsApp se \u00e8 installata, anche su PC con Windows.<\/p>\n

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Per condividere un documento o una registrazione<\/strong>\u00a0selezionare il tab Collaborazione<\/span><\/strong> nella toolbar del menu principale e premere Condividi<\/strong><\/span>.<\/p>\n

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Appare una scheda dove col comando Crea link<\/span><\/strong> si genera un link di condivisione<\/strong>, al quale link si pu\u00f2 impostare una scadenza.<\/p>\n

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Il link creato lo si pu\u00f2 copiare negli appunti o condividere<\/strong> attraverso una mail oppure tramite WhatsApp. Sempre da questa scheda si pu\u00f2 cessare la condivisione.<\/p>\n

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Chi riceve il link pu\u00f2 visualizzare la scheda di anteprima del documento<\/strong><\/p>\n

\"QW00<\/a><\/p>\n

Nella condivisione si pu\u00f2 definire l’apertura del documento in una posizionare specifica<\/strong>: utilizzando nella scheda di creazione del link i campi Vai a pagina <\/strong><\/span>e\u00a0Vai a testo<\/strong><\/span> il documento viene aperto rispettivamente ad una pagina specifica o in corrispondenza di un testo definito.<\/p>\n

Se \u00e8 selezionata Visualizza PDF<\/strong><\/span>, l’anteprima del documento viene proposta in formato PDF del browser. Se il documento originale non \u00e8 in formato PDF, l’utente che lo riceve non lo pu\u00f2 scaricare.<\/p>\n

 <\/p>\n

Note
\n<\/strong>Si pu\u00f2 disabilitare la funzione di condivisione per tutti gli utenti<\/strong> tramite l’opzione Consenti condivisione dei documenti<\/strong><\/span> attraverso la Console di Amministrazione nella voce Impostazioni generali<\/strong>;<\/p>\n

In caso di condivisione di un documento, il link riporta sempre alla versione pi\u00f9 recente<\/strong> anche se questa non \u00e8 pubblicata;<\/p>\n

La scheda Distribuzione <\/strong>nella scheda Gestione Documenti<\/strong>, il comportamento del pulsante Condividi<\/strong> <\/span>\u00e8 leggermente diverso: consente di reperire il link di condivisione per il destinatario selezionato nella lista di distribuzione, per consentire a quest’ultimo di accedere al documento senza inserire utente e password.<\/p>\n

L’apertura di un file in anteprima da dispositivo mobile (Android o iOS) pu\u00f2 richiedere tempi anche molto lunghi, in particolare quando si mettono a disposizione file PDF di dimensioni elevate e contenenti molte immagini. In questi casi, il problema si risolve selezionando in Console di amministrazione<\/a><\/strong>\u00a0l’opzione S\u00ec<\/span><\/strong>\u00a0 in “Anteprima Documenti <\/em><\/strong>> Su Android e iOS, scarica il file anzich\u00e9 usare la scheda di anteprima<\/em><\/strong>.<\/p>\n

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IMPORTANTE<\/strong>
\nPrerequisito per il funzionamento di questa funzione \u00e8 l’abilitazione dell’Autenticazione anonima<\/strong> nella configurazione IIS<\/strong> del server su cui \u00e8 installato QualiWare.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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