{"id":26284,"date":"2024-04-08T09:14:31","date_gmt":"2024-04-08T07:14:31","guid":{"rendered":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?p=26284"},"modified":"2024-04-30T17:06:17","modified_gmt":"2024-04-30T15:06:17","slug":"qw07-importazione-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw07-importazione-documenti\/","title":{"rendered":"Importazione documenti da servizi in cloud"},"content":{"rendered":"<p>La scheda <strong>Importazione documenti<\/strong> consente d&#8217;importare rapidamente i documenti dai servizi cloud storage <strong>Google Drive<\/strong>, <strong>OneDrive<\/strong> e <strong>Dropbox<\/strong>. L&#8217;Importazione documenti \u00e8 divisa in tre sezioni:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Acquisisci i file<\/strong><\/span>&nbsp;consente di ottenere un elenco dei files presenti sul cloud storage<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Definisci i metadati<\/span><\/strong>&nbsp;consente di assegnare i files alle categorie documentali e personalizzare i campi descrittivi<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Importa<\/strong><\/span>&nbsp;consente d&#8217;avviare il processo d&#8217;importazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Acquisizione dei files<\/h2>\n<p>La sezione <em>Acquisisci i file<\/em> consente di <strong>acquisire l&#8217;elenco dei file che si possono importare<\/strong> dal cloud storage selezionato.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-26414\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-4.png\" alt=\"QW07 - Importazione documenti da cloud, Acquisire i file\" width=\"768\" height=\"410\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-4.png 1287w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-4-768x410.png 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>In questa sezione i campi sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Tab del cloud<\/strong><\/span>, permette di selezionare lo storage da dove importare i file<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Accedi<\/strong><\/span>, permette l&#8217;autenticazione all&#8217;account personale del cloud selezionato<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Leggi file<\/strong><\/span>, consente d&#8217;importare l&#8217;elenco dei file<\/li>\n<li>Per OneDrive e Dropbox: <span style=\"color: #990000;\"><strong>Filtro cartelle di primo livello<\/strong><\/span>, consente di filtrare l&#8217;importazione specificando una o pi\u00f9 cartelle di primo livello (inserire il nome o parte del nome della cartella)<\/li>\n<li>Per Google Drive: <span style=\"color: #990000;\"><strong>Cartella<\/strong><\/span>, consente di specificare il nome della cartella dalla quale importare i file contenuti, compresi quelli nelle sottocartelle*<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al termine dell&#8217;importazione QualiWare visualizza la sezione <strong>Definisci i metadati<\/strong>.<\/p>\n<p>* <strong>ATTENZIONE<\/strong>: se il Drive all&#8217;interno del quale avviene la ricerca \u00e8 molto corposo (e\/o se l&#8217;account utilizzato legge dei Drive condivisi), si rende necessaria una personalizzazione del form. Si veda l&#8217;<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/integrazione-con-google-drive\/#funzioni\">apposita pagina delle funzioni<\/a> per leggere come ovviare a tale problema<\/p>\n<h2>Definizione metadati<\/h2>\n<p>La sezione <em>Definisci i metadati<\/em> consente di assegnare i metadati ai file da importare, e di stabilire in quale categoria documentale verranno inseriti:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-26290\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-2-1024x551.png\" alt=\"QW07 - Importazione documenti da cloud, Definire i metadati\" width=\"768\" height=\"413\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-2-1024x551.png 1024w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-2-300x161.png 300w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-2-768x413.png 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-2-1536x826.png 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-2.png 1675w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Il form di base assegna i metadati in questo modo:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\">CUSTOM2<\/span>, indica l&#8217;identificativo unico del file;<\/li>\n<li>da <em><span style=\"color: #990000;\">CUSTOM3<\/span><\/em> a <span style=\"color: #990000;\"><em>CUSTOM10<\/em><\/span>, sono i componenti del percorso;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>CUSTOM11<\/em><\/span>, indica l&#8217;origine del file (es. <em>ONEDRIVE<\/em> oppure <em>GOOGLE DRIVE<\/em>);<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">DATE1<\/span><\/em>, indica la data dell&#8217;ultima modifica del file importato;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>DATE2<\/em><\/span>, indica la data d&#8217;importazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ma pu\u00f2 essere personalizzato.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Categoria-per-importazione-documenti.zip\">Scarica il form di una categoria destinata a contenere file importati<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>In questa sezione i campi sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Escludi file gi\u00e0 importati<\/strong><\/span>, flag che consente di visualizzare solo i file non caricati in precedenza;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Filtro<\/strong><\/span>, consente di selezionare i file per nome titolo;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Elenco file<\/strong><\/span>, tabella dei file pre-importati e selezionati;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Apri<\/strong><\/span>, consente di visualizzare il file selezionato in elenco;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Categoria da assegnare<\/strong><\/span>, menu a tendina dove selezionare la categoria dove destinare i file;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Assegna categoria<\/strong><\/span>, conferma l&#8217;assegnazione dei file alla categoria scelta;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Menu hamburger<\/strong><\/span>, consente diverse funzioni tra le quali quella di modificare i campi dati dei file nella tabella;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Applica solo ai file selezionati<\/strong><\/span>, flag che consente di limitare l&#8217;assegnazione ai file in elenco selezionati, diversamente QualiWare assegna la categoria a tutti i file.<\/li>\n<\/ul>\n<p>QualiWare consente l&#8217;assegnazione ad una categoria fissa oppure assegnarla in base alla cartella di primo livello nella quale si trova il file nello storage. In quest&#8217;ultimo caso, prima dell&#8217;importazione necessita configurare una categoria documentale in QualiWare col medesimo nome della cartella.<\/p>\n<p>Una volta assegnate le categorie ai file da importare si passa alla sezione <strong>Importa<\/strong>.<\/p>\n<p>Eseguita l&#8217;assegnazione dei file alle categorie, QualiWare mantiene memoria dell&#8217;attribuzione nel caso si esca dalla dalla scheda <strong>Importazione documenti<\/strong>. Ad un successivo accesso alla scheda QualiWare mantiene le assegnazioni effettuate in precedenza, le quali possono andare perse solo se si reimporta l&#8217;elenco dei file.<br \/>\nNel caso l&#8217;elenco venga aggiornato, QualiWare evidenzia eventuali file gi\u00e0 importati, che non saranno nuovamente reimportati.<\/p>\n<p>L&#8217;elenco dei documenti da importare, con i relativi metadati, \u00e8 archiviato nell&#8217;apposita tabella <code>IMPDOC<\/code> del database di QualiWare.<\/p>\n<h2>Importazione<\/h2>\n<p>La sezione <em>Importa<\/em> consente di concludere il processo d&#8217;importazione dei file presenti in un cloud.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-26294\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-3-1024x552.png\" alt=\"QW07 - Importazione documenti da cloud, importa\" width=\"768\" height=\"414\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-3-1024x552.png 1024w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-3-300x162.png 300w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-3-768x414.png 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-3-1536x828.png 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pasted-into-Importazione-documenti-3.png 1591w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>In questa sezione i campi sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>File pronti per l&#8217;importazione<\/strong><\/span>, indica in automatico il numero dei file assegnati nella sezione Definisci metadati;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>File importati<\/strong><\/span>, indica in automatico il numero dei file importati in QualiWare;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Importa<\/strong><\/span>, avvia il processo d&#8217;importazione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Pubblica documenti per categorie con sola fase di redazione<\/strong><\/span>, flag che consente di <em>pubblicare i documenti<\/em> durante l&#8217;importazione nel caso la <em>Categorie documentali<\/em> d&#8217;assegnazione abbiano una sola <em>Fase di distribuzione<\/em>.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Risultato importazione<\/strong><\/span>, area riassuntiva del processo d&#8217;importazione dove vengono elencati i file importati con i relativi stati.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Nota sull&#8217;accesso a Google<\/h2>\n<p>Al momento del primo accesso al proprio account Google, QualiWare presenta il messaggio riportato nell&#8217;immagine che segue, perch\u00e9 l&#8217;applicazione di QualiWare\/ActiveDoc non ha ancora completato il percorso di certificazione presso Google.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-26322\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive1.png\" alt=\"QW07 - Importazione documenti da cloud, Google\" width=\"450\" height=\"228\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive1.png 678w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive1-300x152.png 300w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Premere sulla voce <strong><span style=\"color: #990000;\">Advanced<\/span><\/strong>, nella parte bassa compare un&#8217;ulteriore dicitura.<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-26321\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive2.png\" alt=\"QW07 - Importazione documenti da cloud, Google\" width=\"450\" height=\"316\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive2.png 651w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive2-300x211.png 300w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Cliccare infine sul link <span style=\"color: #990000;\"><strong>Go to QualiWare\/ActiveDoc (unsafe)<\/strong><\/span>, dove Google richiede il consenso per i permessi, ai quali necessita approvare cliccando <span style=\"color: #990000;\"><strong>Allow<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-26320 size-full\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive3.png\" alt=\"\" width=\"488\" height=\"417\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive3.png 488w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/GoogleDrive3-300x256.png 300w\" sizes=\"(max-width: 488px) 100vw, 488px\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La scheda Importazione documenti consente d&#8217;importare rapidamente i documenti dai servizi cloud storage Google Drive, OneDrive e Dropbox. 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