{"id":36243,"date":"2017-04-29T12:00:44","date_gmt":"2017-04-29T10:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?p=36243"},"modified":"2024-04-05T11:08:22","modified_gmt":"2024-04-05T09:08:22","slug":"gestione-documentazione-redazione-di-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/gestione-documentazione-redazione-di-documenti\/","title":{"rendered":"GESTIONE DOCUMENTAZIONE: REDAZIONE DI DOCUMENTI"},"content":{"rendered":"<h2 align=\"justify\"><a name=\"Organizzazione_documenti\"><\/a>ORGANIZZAZIONE DEI DOCUMENTI<\/h2>\n<p align=\"justify\">Il programma vi consente di gestire <b>qualsiasi tipo di documento<\/b>, sia&nbsp;esterno, cio\u00e8 preesistente, sia creato direttamente da questa scheda.&nbsp;<br \/>\nE non solo documenti Word, ma <b>documenti di qualsiasi formato<\/b>: Excel, Power Point, HTML, Project, Openoffice.org Writer e Calc, ecc. Inoltre, sono supportati anche i nuovi formati di Office 2007 (DOCX, DOCM, XLSX, XLSM, XLSB) e di OpenOffice 2.x (ODM, ODS).&nbsp; A fianco del titolo del documento, compare infatti l\u2019icona che lo contraddistingue:<\/p>\n<p class=\"Didascaliafoto\" align=\"center\"><img decoding=\"async\" style=\"border: 1px solid #808080;\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME48.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<p class=\"MsoCommentText\" align=\"justify\">I documenti vengono gestiti a&nbsp;categorie, configurabili tramite la scheda <b><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CONF_DOCFORM\">Configurazione Gestione Documenti<\/a><\/b>.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">E\u2019 possibile configurare una categoria di &nbsp;documenti in modo da contenere le sezioni di un manuale.&nbsp;<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Possono essere previste infinite <b>categorie<\/b> di documenti (lettere, fax, procedure, ecc.): ogni categoria pu\u00f2&nbsp;avere uno o pi\u00f9 <b>modelli<\/b>, sulla base dei quali redigere i documenti stessi. Il trasferimento dei dati informativi (titolo, codice, firme, date, ecc.) dal programma ai documenti avviene o sulla base di <i>campi modulo<\/i> o tramite (consigliato) <i>riferimenti a propriet\u00e0 personalizzate<\/i>. In entrambi&nbsp;i casi il programma passa comunque automaticamente le informazioni. Per maggiori informazioni sulla creazione dei modelli di documento, si veda la&nbsp;<a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CONF_DOCFORM#modello_doc\">relativa sezione<\/a>.<\/p>\n<h3 align=\"justify\">&nbsp;<\/h3>\n<h3 align=\"justify\"><a name=\"Colonne\"><\/a>Sequenza e Larghezza delle colonne<\/h3>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Le colonne della tabella dei documenti possono essere modificate sia nella sequenza che nella dimensione.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Ad esempio, questa prima visualizzazione&nbsp;pu\u00f2 essere modificata spostando la colonna <i>Destinazione<\/i> e aumentando<br \/>\nquella del <i>Titolo<\/i>.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME4.jpg\" border=\"0\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Per <b>spostare una colonna<\/b>, puntare col mouse sopra l&#8217;intestazione (in questa caso <i>Destinazione<\/i>)<br \/>\ne trascinarla prima della colonna alla quale deve essere preposta; finch\u00e8 \u00e8&nbsp;in stato di spostamento, la colonna rimarr\u00e0 colorata di nero (e il mouse avr\u00e0 una forma di freccetta sottile puntata verso l&#8217;alto):<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME3.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"left\">Per <b>ridimensionare una colonna<\/b>,&nbsp;puntare il mouse sul bordo destro, facendogli assumere la forma di una<br \/>\nfreccetta a doppia direzione (<span style=\"font-family: Symbol;\">\u00ab<\/span>) e trascinarlo&nbsp;verso destra per aumentarla, verso sinistra per ridurla:<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME16.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\" align=\"center\">Alternativamente ai metodi appena descritti, \u00e8 possibile modificare la disposizione delle colonne cliccando sul menu-hamburger in alto a sinistra della griglia e selezionando la voce Modifica colonne. Nella scheda che si aprir\u00e0 sar\u00e0 poi possibile modificare l&#8217;ordine, le dimensioni e la visibilit\u00e0 di esse. Qui \u00e8 inoltre presente il flag <strong>Estendi a tutti gli utenti<\/strong> che, se attivato, consente di estendere la configurazione attuale della griglia in questione a tutti gli utenti del sistema. Il flag \u00e8 disponibile solo per gli utenti che siano Amministratori del Sistema o amministratori del ramo d&#8217;albero di primo livello cui appartiene la categoria. Al momento della pressione del tasto <strong>Conferma<\/strong> con il flag attivato, tutte le configurazioni personali vengono cancellate. Ogni utente potr\u00e0 poi modificare la configurazione di default imposta dall&#8217;amministratore.<\/p>\n<p align=\"justify\">Le impostazioni di sequenza e di larghezza delle colonne&nbsp;vengono mantenute&nbsp;anche alla successiva riapertura della scheda, e possono essere definite in modo&nbsp;indipendente per ogni categoria documentale.<\/p>\n<p align=\"justify\">Ogni utente pu\u00f2 ripristinare, per s\u00e9 stesso, la visualizzazione di default, rendendo visibili eventuali colonne nascoste, attraverso la funzione &#8220;<span style=\"color: #990000;\"><b>Reset impostazioni visualizzazione griglia<\/b><\/span>&#8221; presente nel menu contestuale&nbsp;della griglia.<\/p>\n<h2 align=\"justify\"><a name=\"Menu\"><\/a>MENU CONTESTUALI<\/h2>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Il <b>menu<\/b> <b>della tabella dei documenti <\/b>che si ottiene cliccando sul tasto destro del mouse dalla tabella presenta<br \/>\nnaturalmente voci specifiche relative ai documenti:<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Menu-scheda-documentazione.gif\" width=\"250\" height=\"508\" border=\"0\"><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Guida alla scheda<\/span>, apre la Guida in Linea per&nbsp;questa scheda.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Menu della scheda<\/span>, apre il menu contestuale&nbsp;alla scheda, quello che pu\u00f2 essere aperto anche da un punto qualsiasi della scheda stessa.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Filtri e ricerche<\/span>, apre un sottomenu con tre possibilit\u00e0: Filtro full-text (effettua un filtro dei documenti, ricercando una stringa su tutte le colonne), Filtro su colonna (apre una lista di&nbsp;scelta della colonna sulla qualeme effettuare il filtro), Trova (trova un&nbsp;singolo documento, ricercando su tutta la colonna).<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Aggiorna<\/span>, rinfresca la scheda, aggiornando i dati.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Esporta<\/span>, consente di trasformare la tabella in&nbsp;un file Excel o Openoffice.org.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Localizzazione<\/span>, consente di tradurre in altre lingue i titoli delle colonne.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Informazioni documento<\/span>, campo note per l&#8217;immissione di note descrittive sul documento in oggetto o di parole chiave<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Modifiche documento, <\/span>campo note per informazioni sulle variazioni apportate a&nbsp;ciascuna revisione successiva; i dati relativi alle modifiche occorse alle diverse revisioni possono essere passati al documento attraverso opportuni campi modulo.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Scrivi, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Leggi, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Verifica, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Approva, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Pubblica, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Annulla Pubblica,<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Revisiona, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Annulla Revisiona,<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Sostituzione file<\/span>, funzione che consente,&nbsp;quando il documento \u00e8 gi\u00e0 in fase di redazione, di sostituirlo con un altro file, scelto fra i modelli previsti per la&nbsp;creazione di un nuovo documento.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Apertura&nbsp;documento in modalit\u00e0 Amministratore, <\/span>questa funzione consente, solo a chi \u00e8 Amministratore di Sistema, di aprire in &#8220;modifica&#8221; un documento gi\u00e0 pubblicato; va usata con particolare attenzione perch\u00e8 le modifiche non vengono controllate (pur rimanendo traccia dell&#8217;utente che \u00e8 entrato in modalit\u00e0 Amministratore, e della relativa data)<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Creazione file&nbsp;PDF per i documenti selezionati<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Stampa i documenti selezionati<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Esporta i documenti selezionati<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Modifica modello,&nbsp;<\/span>che permette al redattore di aprire direttamente il\/i modello\/i del&nbsp;documento, in modo da potervi apportare le modifiche che ritiene opportune. Salvandolo, tutti i documenti che verranno successivamente redatti su quel modello conserveranno le modifiche, ma la variazione non ha effetto retroattivo sui documenti che gi\u00e0 erano stati creati.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Clona documento<\/span>, consente di creare un nuovo&nbsp;documento importando tutti i valori dei campi del documento corrente.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Copia collegamento<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Copia collegamento con revisione<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Registrazione Costi<\/span>, apre la finestra di&nbsp;registrazione dei costi per il documento in oggetto<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Documenti collegati<\/span>, apre la finestra dei&nbsp;documenti collegati<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Le sezioni di Redazione, Verifica ed&nbsp;Approvazione hanno un loro <b>menu specifico<\/b> con le seguenti funzioni:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Elimina Redattore<\/span>: si possono eliminare altri redattori, ma non se stessi;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Cambia Data Redazione <\/span>che consente di&nbsp;modificare la data dell&#8217;intervento del redattore;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">Cambia Data Richiesta Visto<\/span>: per modificare&nbsp;la data per la quale \u00e8 stata richiesta la verifica o l&#8217;approvazione; una volta, invece che il visto \u00e8 stato apposto, nel menu tale voce viene sostituita con:<\/li>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\"><span style=\"color: #990000;\">Cambia Data Visto<\/span>:&nbsp;per modificare la data di apposizione del visto di verifica o di&nbsp;approvazione;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\"><span style=\"color: #990000;\">Mostra Note rifiuto<\/span>: che apre la finestrella nella quale \u00e8 stato scritto il&nbsp;motivo della mancata apposizione del visto da parte del verificatore o&nbsp;dell&#8217;approvatore.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\"><b>N.B.<\/b> le funzioni di eliminazione&nbsp;redattore e cambio data sono attive solo fintantoch\u00e9 il documento non \u00e8 stato<br \/>\npubblicato.<\/p>\n<h2 align=\"justify\"><a name=\"Redazione\"><\/a>GENERAZIONE E REDAZIONE DI DOCUMENTI<\/h2>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">La scheda di redazione (che si presenta in apertura) si presenta come in figura:<\/p>\n<p align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME7.jpg\" border=\"0\"><\/p>\n<p align=\"left\">La larghezza delle colonne dell&#8217;indice \u00e8 modificabile, puntando con il mouse sulla riga di separazione fra una colonna e l&#8217;altra; la nuova impostazione viene memorizzata separatamente per ciascuna categoria e ripropostaalla riapertura della scheda.<\/p>\n<p align=\"left\">Se l&#8217;utente modifica la larghezza delle colonne di campi custom, la nuova impostazione viene memorizzata come impostazione personale dell&#8217;utente (ogni utente pu\u00f2 quindi avere impostazioni differenti) e riproposta alla riapertura della scheda.<\/p>\n<h3><a name=\"R_scrittura\"><\/a>Scrittura<\/h3>\n<p>Il redattore, cio\u00e8 colui che \u00e8 incaricato di redigere i documenti \u00e8 il solo che pu\u00f2 agire in maniera complessa e definitiva sul loro contenuto e tipologia.<\/p>\n<p>Il redattore, per creare un nuovo documento, deve premere il pulsante<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Nuovo.jpg\" width=\"56\" height=\"21\" border=\"0\">.&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Si&nbsp;aprir\u00e0 una finestra per l&#8217;<b>Immissione dei dati del nuovo prodotto<\/b> (codice, titolo, ecc.).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Da questa, si acceder\u00e0 successivamente, ad un&#8217;altra finestra che consentir\u00e0 di scegliere il modello su cui creare il documento (modello predefinito, documento vuoto, scanner, ecc.): <b>Nuovo documento<\/b>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Se si desidera che un documento sia visibile solamente a chi l&#8217;ha creato e a chi \u00e8 coinvolto nel workflow (oltre ai<br \/>\ndestinatari, naturalmente) spuntare la casella&nbsp;<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME1.gif\" border=\"0\">; in questo modo chi non \u00e8 redattore\/verificatore\/approvatore di quello specifico documento non pu\u00f2 leggerlo n\u00e9 modificarlo, anche se \u00e8 redattore\/verificatore\/approvatore della relativa categoria.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Una volta creato il documento, vi si pu\u00f2 scrivere normalmente e, per accedervi successivamente, si preme il pulsante<br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME5.gif\" border=\"0\">.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">All&#8217;interno del documento \u00e8 attivo un menu specifico (v.fig.) che consente l&#8217;immissione di campi appositi compilati<br \/>\nautomaticamente dal programma sulla base delle informazioni inserite nella scheda generale di redazione: vi sono i campi generali ed i campi cosiddetti custom, cio\u00e8 personalizzati sulla base della funzione di&nbsp;<a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/QW_FORM_DESIGNER\">Form Designer<\/a>.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Tali campi si aggiorneranno anche automaticamente ad ogni modifica (di revisione, di interventi, di pubblicazione, ecc.).<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME1.jpg\" border=\"0\"><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"left\">Nel documento \u00e8 possibile inserire ciascuno dei campi dell&#8217;elenco; in particolare si possono inserire anche i nomi dei<br \/>\npartecipanti a ciascuna fase di workflow e non solo alle fasi di Redazione, Verifica e Approvazione.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"left\">Inoltre, il programma consente di inserire i nomi delle persone con o senza le date o i codici utenti.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Possono essere aggiunti o eliminati dei documenti mediante i pulsanti <img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME82.gif\" border=\"0\">. Si si elimina un documento gi\u00e0 pubblicato, questo viene comunque inserito nello Storico e non va perso; se si elimina un documento ancora in fase di redazione, questo viene inserito nel cestino del PC locale.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Non solo. I documenti gi\u00e0 scritti possono anche essere <b><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/RICODIF_DOCFORM\">ricodificati o spostati<\/a><\/b>.<\/p>\n<h3 align=\"justify\"><a name=\"Modifica_Dati\"><\/a>Modifica dei dati<\/h3>\n<p>La tabella con l&#8217;elenco dei documenti <b>non<\/b> \u00e8 editabile: per modificare i dati predefiniti o custom di un documento, premere il puslante <b><span style=\"color: #990000;\">Modifica dati form<\/span><\/b> che si trova tra quello di scrittura e quello di lettura:<br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME9.jpg\" border=\"0\">. Esso riapre la&nbsp;finestra di inserimento dati.<\/p>\n<p>Il <b>codice<\/b> dei documenti pu\u00f2 essere modificato con l&#8217;apposita funzione di <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/RICODIF_DOCFORM\">Ricodifica documenti<\/a>.<\/p>\n<p>I <b>dati predefiniti<\/b> potranno essere modificati finch\u00e8 il documento non<br \/>\nsia stato pubblicato.<\/p>\n<p>I <b>campi custom<\/b> potranno essere modificati anche dopo la pubblicazionese, in fase di configurazione, si era messa a <i><span style=\"color: #990000;\">True&nbsp;<\/span><\/i>la propriet\u00e0 <b><span style=\"color: #990000;\">ModificaDopoWorkflow<\/span><\/b>:<\/p>\n<p align=\"center\">&nbsp;<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME17.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<h3 align=\"justify\"><a name=\"R_Web\"><\/a>Scrittura di documenti via WEB<\/h3>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Quando si \u00e8 collegati tramite Web Server, al posto dei pulsanti <img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME31.jpg\" border=\"0\"> ci sono i pulsanti <img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME7.gif\" border=\"0\">. In questo caso il procedimento di redazione o modifica di un documento \u00e8 leggermente diverso.<\/p>\n<ol>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Per creare un nuovo documento, una volta generata la riga nella tabella col pulsante<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Nuovo.jpg\" width=\"56\" height=\"21\" border=\"0\"> come descritto poco sopra, si deve <i>inviare<\/i> al server un documento creato in locale. Premere il pulsante <img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME9.gif\" border=\"0\"> che aprir\u00e0 la finestra di ricerca documenti dalla quale si sceglier\u00e0 il file da inserire tramite upload.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Per modificare invece un documento gi\u00e0 esistente, premere il pulsante <img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME10.gif\" border=\"0\">&nbsp;che aprir\u00e0 la seguente finestra:<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME11.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"left\">Specificare una collocazione temporanea del documento, premendo il pulsantino&nbsp;<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME12.gif\" border=\"0\">.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"left\">Modificare quindi il documento in questa collocazione temporanea.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"left\">Infine, reinviare al server il documento modificato premendo il pulsante&nbsp;<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME9.gif\" border=\"0\"> e specificando, nella finestra di ricerca che si presenter\u00e0, il percorso locale in cui \u00e8 stato collocato il file temporaneamente.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<h3><a name=\"Richieste_ver_appr\"><\/a>Richieste di verifica e approvazione<\/h3>\n<p>L\u2019ultimo passaggio che spetta di norma al redattore \u00e8 l\u2019<b>abilitazione dei verificatori e degli approvatori<\/b>: spetta infatti a chi redige decidere chi ha la facolt\u00e0 di verificare ed approvare i documenti da lui redatti, premendo il pulsante&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Scelta_verificatore.gif\" width=\"26\" height=\"26\" border=\"0\">&nbsp;e selezionando, nella <b><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/RED_DOCFORM\">finestra apposita<\/a><\/b> i nomi di coloro che, gi\u00e0 abilitati dall&#8217;Amministratore del Sistema alla verifica e all&#8217;approvazione della <i>categoria<\/i> di documenti in oggetto, intende abilitare specificamente alla verifica o all&#8217;approvazione del <i>singolo&nbsp;<\/i>documento. Una volta chiuso il documento, nel campo <b><span style=\"color: #990000;\">Redazione<\/span><\/b> \u00e8 gi\u00e0 stato inserito automaticamente il nome di chi ha scritto il documento e la data dell&#8217;ultimo intervento sul documento stesso.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"text-align: center;\" align=\"center\"><img decoding=\"async\" style=\"border: 1px solid #808080;\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME74.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<p align=\"justify\">Il redattore, cio\u00e8 colui che \u00e8 incaricato di redigere la documentazione \u00e8 il solo che pu\u00f2 chiudere definitivamente il<br \/>\nciclo di elaborazione di ogni documento, dopo aver ottenuto naturalmente il benestare da parte dei verificatori e degli approvatori. Una volta che il documento \u00e8 stato approvato dal responsabile, in una certa forma, qualsiasi<br \/>\nmodifica apportata dal redattore, riapre il ciclo delle verifiche sul documento stesso, in modo che la forma definitiva del documento sia sempre l\u2019ultima approvata dal responsabile.<\/p>\n<h3><a name=\"R_verifica\"><\/a>Verifica<\/h3>\n<p>Anche qui possono esservi pi\u00f9 persone autorizzate a verificare il documento e ciascuna entrer\u00e0 col proprio nome, che sar\u00e0 gi\u00e0 automaticamente evidenziato nella lista. Se si desiderano aggiungere o eliminare dei verificatori, usare il<br \/>\npulsantino&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Scelta_verificatore.gif\" width=\"26\" height=\"26\" border=\"0\">&nbsp;che aprir\u00e0 la relativa <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/VER_DOCFORM\">finestra di selezione<\/a>.<\/p>\n<p align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME15.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<p>La persona incaricata di verificare il contenuto dei documenti scritti dal Redattore, se la richiesta di verifica \u00e8 stata inoltrata via posta, si vedr\u00e0 recapitare un messaggio con allegato il documento da verificare. Facendo doppio clic sull&#8217;allegato, il programma richiamer\u00e0 automaticamente il documento. Se invece il verificatore entra nel documento partendo dalla scheda di redazione, dovr\u00e0:<\/p>\n<ol>\n<li>selezionare il documento che interessa nella tabella;<\/li>\n<li>premere il pulsante <img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Rivedi.gif\" border=\"0\"> che aprir\u00e0 il documento selezionato;<\/li>\n<li>correggere il contenuto del documento, con &nbsp;<span style=\"color: #990000;\"><a>modifiche, aggiunte od eliminazioni<\/a><\/span>;<\/li>\n<li>tornare alla scheda di redazione e premere il pulsante&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/pulsantino_conferma.jpg\" width=\"28\" height=\"27\" border=\"0\">: automaticamente, a fianco del nome verr\u00e0<br \/>\nposto un asterisco con la data della verifica:&nbsp;<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Stampa_indice.jpg\" border=\"0\"><\/li>\n<\/ol>\n<p>Le correzioni effettuate in fase di verifica non sono definitive, in quanto la versione ultima del documento \u00e8 di competenza esclusiva del redattore. Questi potr\u00e0 pertanto prendere visione delle modifiche apportate da chi ha verificato il documento e decidere se accettarle o meno.<\/p>\n<h3><a name=\"R_approvazione\"><\/a>Approvazione<\/h3>\n<p>La persona o le persone autorizzate ad approvare i documenti potranno visionarli sempre selezionandoli dalla tabella Indice, col pulsante&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Rivedi.gif\" width=\"72\" height=\"20\" border=\"0\"> o aprendoli dal messaggio di posta elettronica. Anche in questo caso, se si desiderano aggiungere o eliminare degli approvatori, usare il pulsantino&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Scelta_verificatore.gif\" width=\"26\" height=\"26\" border=\"0\">&nbsp;che aprir\u00e0 la relativa <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/VER_DOCFORM\">finestra di selezione<\/a>.<\/p>\n<p>La procedura di approvazione \u00e8 analoga a quella di verifica:<\/p>\n<ol>\n<li>nella sezione relativa agli approvatori saranno riportati i nomi delle persone autorizzate, ciascuna delle quali potr\u00e0 approvare, relativamente alle proprie competenze, il documento;<\/li>\n<\/ol>\n<p align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME3.jpg\" border=\"0\"><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>premendo il pulsante&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Rivedi.gif\" width=\"72\" height=\"20\" border=\"0\"> si aprir\u00e0 il documento Word: l&#8217;approvatore per\u00f2 non potr\u00e0 modificare il testo del documento, ma solo inserire delle annotazioni premendo il pulsante della barra degli strumenti personalizzata;<\/li>\n<li>infine, premendo il pulsante&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/pulsantino_conferma.jpg\" width=\"28\" height=\"27\" border=\"0\"> il documento&nbsp;verr\u00e0 dichiarato approvato e a fianco del nome verr\u00e0 posto un asterisco con&nbsp;la data dell&#8217;approvazione:<br \/>\n<img decoding=\"async\" style=\"border: 1px solid #C0C0C0;\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME18.gif\" border=\"0\"><\/li>\n<\/ol>\n<p align=\"justify\">Anche in questo caso il redattore potr\u00e0 poi visualizzare le annotazioni apportate in fase di approvazione: dopo aver aperto il capitolo che vuole rivedere con il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><b>Scrivi<\/b><\/span>, premendo il pulsante della barra degli strumenti personalizzata, potr\u00e0 consultare le osservazioni dell&#8217;ente di approvazione e tenerne conto per la stesura definitiva della lista di riscontro.<\/p>\n<h3><a name=\"R_pubblicazione\"><\/a>Pubblicazione<\/h3>\n<ol>\n<li>Una volta che il documento \u00e8 stato approvato nella sua forma definitiva potr\u00e0 essere pubblicato, premendo il pulsante<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pubblica.jpg\" border=\"0\">.&nbsp;<br \/>\nEsso, prima di effettuare la pubblicazione, presenta una finestrella in cui propone:<\/p>\n<ul type=\"square\">\n<li>\n<p align=\"justify\">&nbsp;la <span style=\"color: #990000;\"><b>data di pubblicazione<\/b><\/span>, che si pu\u00f2 confermare o modificare.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME6.jpg\" border=\"0\"><\/p>\n<blockquote>\n<ul type=\"square\">\n<li>\n<p align=\"left\">l&#8217;opzione&nbsp; che consente di creare automaticamente una copia .PDF del documento da pubblicare. A tal fine \u00e8 per\u00f2 necessario configurare la stampante PDF nella scheda di &nbsp;<a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/00-stampantform\/\">Configurazione Stampanti<\/a> e verificare che essa sia denominata &#8220;Adobe<br \/>\nPDF&#8221;.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p align=\"left\">N.B. La possibilit\u00e0 di creare automaticamente il file PDF in fase di pubblicazione di un documento \u00e8 possibile anche nella versione WEB, purch\u00e8:<\/p>\n<ol type=\"i\">\n<li>\n<p align=\"left\">sul PC sia installato PDF Creator 0.9.9 o successivo<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p align=\"left\">il PC sia collegato alla LAN<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/blockquote>\n<ol>\n<li value=\"2\">\n<p align=\"left\">Quindi concludere la pubblicazione, premendo il pulsantino di conferma:&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/pulsantino_conferma.jpg\" width=\"28\" height=\"27\" border=\"0\">.<br \/>\nSolo a questo punto il documento verr\u00e0 immesso nella Directory <i>In vigore<\/i>, mentre fino a quel momento era rimasto in una Directory transitoria (<i>In attesa<\/i>). E solo a partire da questo momento potr\u00e0 essere letto da tutti.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3 align=\"left\"><a name=\"Sicurezza\"><\/a>Sicurezza dei documenti<\/h3>\n<p align=\"left\">Per ogni documento pubblicato viene mantenuta una<b> copia di sicurezza<\/b> in una unica cartella.<\/p>\n<p align=\"justify\">Tale copia di sicurezza pu\u00f2 essere utilizzata per il ripristino automatico, che pu\u00f2 essere effettuato dalla scheda <b><br \/>\n<a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/RICODIF_DOCFORM2\">Manutenzione Database Documenti<\/a>&nbsp;<\/b>attraverso l&#8217;apposito pulsante <span style=\"color: #990000;\"><b>Recupera<\/b><\/span>.<\/p>\n<h3 align=\"left\"><a name=\"Leggi_Form\"><\/a>Lettura di documenti form<\/h3>\n<p align=\"left\">Per i documenti che sono stati configurati come <i>form<\/i> e non <i>file<\/i> (si veda <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/QW_FORM_DESIGNER\">relativa sezione<\/a>), il pulsante<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Leggi.jpg\" width=\"72\" height=\"28\" border=\"0\"> presenta una maschera nella quale \u00e8 possibile scegliere se aprire il form per la visualizzazione dei dati o aprire il file che rappresenta la stampa del form.<\/p>\n<p align=\"left\">Nel caso in cui non sia stato definito un modello di stampa, conviene utilizzare l&#8217;opzione <i>form <\/i>che<i> <\/i>\u00e8 pi\u00f9 leggibile.<\/p>\n<h3>&nbsp;<\/h3>\n<h3 align=\"justify\"><a name=\"R_cronologia\"><\/a>CRONOLOGIA DELL&#8217;ITER DI<br \/>\nELABORAZIONE DI UN DOCUMENTO<\/h3>\n<p align=\"justify\">Il programma, con la <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/FASIDOCFORM\">gestione dell&#8217;Workflow<\/a>, tiene traccia di ogni intervento sui documenti. Premendo il<br \/>\npulsantino&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/pqsfor48.jpg\" width=\"27\" height=\"25\" border=\"0\">&nbsp;della barra di menu in alto, si apre una finestra di riepilogo di tutti gli<br \/>\neventi riguardanti un documento. Si tratta di:<\/p>\n<ol type=\"A\">\n<li>\n<p align=\"justify\">Eventi di sistema, cio\u00e8 eventi di workflow da parte dei vari utenti che hanno portato alla pubblicazione di uno specifico documento:<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME1.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<ol>\n<li value=\"2\" type=\"A\">\n<p align=\"justify\">Eventi utente, cio\u00e8 eventi definiti da ciascun utente (preimpostabili nella scheda di <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CAUSPARFORM\">Gestione Causali parametrizzabili<\/a>&nbsp;alla voce 00LOG <i>Causale evento utente cronologia).<\/i><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME2.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<h3><a name=\"R_indice\"><\/a>Indice dei documenti<\/h3>\n<p>Premendo il pulsante&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Stampa_indice.jpg\" width=\"72\" height=\"28\" border=\"0\">, il programma generer\u00e0 automaticamente l&#8217;indice di ogni tipo di documento, con i riferimenti di tipo, numero, indice di revisione e data di pubblicazione.<\/p>\n<h3><a name=\"R_revisione\"><\/a>Revisione<\/h3>\n<p align=\"justify\">Lo stesso soggetto autorizzato alla redazione dei documenti pu\u00f2 effettuarne la revisione. Il procedimento di revisione \u00e8 analogo a quello della prima scrittura, salvo che viene utilizzato il pulsante&nbsp;<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Revisiona.jpg\" border=\"0\">. Dal momento in cui questo pulsante viene attivato, si riapre tutto il procedimento di redazione: nel campo <span style=\"color: #990000;\"><b>Redazione<\/b><\/span> viene inserito il nome e la data del Revisore e vengono svuotati i campi relativi alla Verifica e all&#8217;Approvazione. Il nuovo documento dovr\u00e0 essere redatto, verificato, approvato e pubblicato come la prima volta.<\/p>\n<p align=\"justify\">Premendo il pulsante&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pubblica.jpg\" width=\"72\" height=\"28\" border=\"0\">, il vecchio documento verr\u00e0 automaticamente inserito nello storico ed il nuovo prender\u00e0il suo posto nell&#8217;Indice dei documenti dello stesso tipo attualmente in vigore.<\/p>\n<h3 align=\"justify\"><a name=\"Redazione_manuali\"><\/a>Note particolari per la redazione di Manuali<\/h3>\n<p>Nel caso la categoria di documenti che si sta gestendo sia di tipo \u201cManuale\u201d, nella scheda di fig. 2 la griglia possiede una colonna ulteriore&nbsp;<b><span style=\"color: #990000;\">O.<\/span><\/b> nella quale \u00e8 possibile indicare un valore numerico che stabilisce l\u2019ordine delle sezioni.<\/p>\n<p>Per ogni categoria documentale qualificata come &#8220;manuale&#8221; la finestra dei Documenti Collegati presenta un Fascicolo creato automaticamente e contenente tutti i documenti della categoria, potenziando in questo modo la gestione unitaria di tutti i documenti appartenenti ad un Manuale.<\/p>\n<p><b>La gestione dei Manuali \u00e8 possibile anche via Web<\/b>.<\/p>\n<p>Il campo <img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME66.gif\" border=\"0\"> consente di modificare il n. di edizione del Manuale. E&#8217; comunque possibile modificare il n. di edizione anche dalla scheda di <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CONF_DOCFORM#Doc_manuale\">Configurazione Gestione Documenti<\/a>, quando la categoria \u00e8 di tipo &#8220;Manuale&#8221;.<\/p>\n<h2><a name=\"Importazione_mail\"><\/a>CATEGORIE DOCUMENTALI PER L&#8217;IMPORTAZIONE AUTOMATICA DI E-MAIL<\/h2>\n<p>Se una categoria documentale \u00e8 stata creata al fine di importare automaticamente delle mail, la scheda di redazione presenta questo link:&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/MAIL7.gif\" border=\"0\">:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME2.jpg\" border=\"0\"><\/p>\n<p align=\"justify\">Cliccando sul link <span style=\"color: #990000;\"><b>Importazione e-mail<\/b><\/span>, si lancia l&#8217;importazione automatica di tutte le mail presenti nella casella di posta specificata in sede di <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CFG_MAIL_IMPORTFORM\" class=\"broken_link\">Configurazione dell&#8217;importazione automatica e-mail<\/a>.<\/p>\n<p>Periodicamente si proceder\u00e0 quindi all&#8217;importazione delle mail: sar\u00e0 QualiWare a verificare quelle che ancora non sono state importate.<\/p>\n<h2><a name=\"Consultazione\"><\/a>COME CONSULTARE I DOCUMENTI<\/h2>\n<p>Ogni documento pu\u00f2 essere consultato da chiunque in forma di lettura, cos\u00ec che non sia possibile a chi non ne abbia la specifica competenza, apportare modifiche ai documenti.<\/p>\n<p>Chi ha la qualifica di Redattore, Verificatore, Approvatore o Amministratore dovr\u00e0 semplicemente premere il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><b>Leggi<\/b><\/span>&nbsp; della Scheda Redazione.<\/p>\n<p align=\"justify\">Chi invece non riveste una delle suddette qualifiche, acceder\u00e0 ad una scheda di semplice consultazione, nella quale l&#8217;unico pulsante disponibile \u00e8 proprio&nbsp;<span style=\"color: #990000;\"><b>Leggi<\/b><\/span>.<\/p>\n<h2 align=\"justify\"><a name=\"Selezione_multipla\"><\/a>SELEZIONE MULTIPLA DI DOCUMENTI<\/h2>\n<p align=\"justify\">Dalla scheda di redazione dei documenti \u00e8 possibile effettuare una <b>selezione multipla<\/b>, per poter poi gestire pi\u00f9 documenti contemporaneamente.<\/p>\n<p align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Selezione_multipla_01.jpg\" border=\"0\"><\/p>\n<p align=\"justify\">In fondo alla tabella dei documenti c&#8217;\u00e8 la casella Selezione Multipla. Spuntandola, sar\u00e0 possibile selezionare col mouse pi\u00f9 documenti:<\/p>\n<p align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Selezione_multipla_02.jpg\" border=\"0\"><\/p>\n<p align=\"left\">I documenti cos\u00ec selezionati potranno essere:<\/p>\n<ol>\n<li>\n<p align=\"left\"><i><b>stampati<\/b><\/i>, scegliendo la funzione <i>Stampa documenti selezionati<\/i> attivata dal menu della scheda di redazione<br \/>\n(pulsantino&nbsp;<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/Pulsantino_menu_tabelle.gif\" width=\"19\" height=\"16\" border=\"0\">&nbsp;in alto a sinistra)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p align=\"left\"><i><b>esportati<\/b><\/i>, scegliendo, sempre dallo stesso menu, la funzione <i>Esporta documenti selezionati<\/i>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h2 align=\"justify\"><a name=\"Speciale_Offerte\"><\/a>SCHEDA SPECIALE PER LA GESTIONE DELLE OFFERTE<\/h2>\n<p align=\"justify\">Nel caso in cui, nella <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CONF_DOCFORM\">Configurazione Documenti<\/a>, alla categoria documentale sia stata attribuita la<br \/>\ntipologia Offerte commerciali, la scheda di<br \/>\ndocumentazione appare con delle informazioni specifiche:<\/p>\n<p align=\"justify\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME19.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" align=\"justify\">Oltre ai campi usuali (Anno, Numero, Oggetto, Rev., Pubbl., PDF) compaiono campi peculiari per la gestione dei dati<br \/>\ncommerciali:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Cliente<\/b><\/span> destinatario dell&#8217;offerta<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Importo<\/b><\/span> netto (senza IVA e comprensivo di sconti)<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Informazioni<\/b><\/span> di particolare rilievo caratterizzanti l&#8217;offerta<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Stato<\/b><\/span> che, dopo la pubblicazione risulta <i>In attesa di risposta<\/i> e pu\u00f2 poi essere modificato a mano con le opzioni: <i>Accettata<\/i>, <i>Rifiutata<\/i>. Gli stati dell&#8217;offerta possono essere liberamente predefiniti dalla scheda di<a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CAUSPARFORM\">Gestione Causali parametrizzabili<\/a> (cod. DWSOF).<br \/>\n<b>N.B. <\/b>I codici inseriti per i nuovi stati devono essere&nbsp;<span style=\"color: #800000;\">numerici di 2 cifre<\/span>.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Data risp.<\/b><\/span> cio\u00e8 Data della risposta che va messa manualmente.<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><b>Imp. accettato<\/b><\/span>, cio\u00e8 Importo Accettato che pu\u00f2 essere diverso da quello offerto. Se \u00e8 uguale va<br \/>\ncomunque ripetuto.<\/li>\n<\/ul>\n<p align=\"justify\">Se ci si trova in una finestra di gestione offerte, inoltre, premendo il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><b>Scrivi<\/b><\/span>, il programma non aprir\u00e0 direttamente la finestra di scelta del modello, ma aprir\u00e0 prima una&nbsp;maschera per l&#8217;immissione dei dati speciali delle offerte. Ed una volta creato il documento, alla pressione del pulsante&nbsp;<span style=\"color: #990000;\"><b>Scrivi<\/b><\/span>, il programma formuler\u00e0 la seguente<br \/>\ndomanda:<\/p>\n<p align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/DOCUME20.gif\" border=\"0\"><\/p>\n<p align=\"justify\">Premendo SI si riaprir\u00e0 la maschera di immissione dati per la modifica, premendo NO si aprir\u00e0 direttamente il documento Word. Va tenuto presente che <b>tutti i dati recepiti nel documento Word dalla scheda di Immissione Dati potranno essere cambiati solo da questa e non dall&#8217;interno di Word.<\/b><\/p>\n<h2 align=\"justify\">AUDIT TRAIL<\/h2>\n<p>Dalla toolbar di ogni categoria \u00e8 possibile accedere, per ciascun documento, alla rispettiva scheda di <em>Audit Trail<\/em>. All&#8217;interno di questa sono elencate tutte le modifiche apportate al documento in questione e, per ciascuna di esse, \u00e8 possibile verificarne l&#8217;integrit\u00e0.<\/p>\n<p>Il pulsante per accedere all&#8217;audit trail ovviamente non appare se il documento selezionato al momento non ha ancora ricevuto modifiche in seguito alla sua creazione.<\/p>\n<p>La funzionalit\u00e0 di audit trail pu\u00f2 essere abilitata o disabilitata dalla <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/00-console-di-amministrazione\/\">Console di Amministrazione<\/a>, cliccando su <strong>Impostazioni generali<\/strong> e selezionando la voce <strong>Salva nell&#8217;Audit Trail ogni versione di un file che viene modificato dall&#8217;utente<\/strong>. Da qui \u00e8 anche possibile modificare la durata di mantenimento delle versioni precedenti dei documenti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ORGANIZZAZIONE DEI DOCUMENTI Il programma vi consente di gestire qualsiasi tipo di documento, sia&nbsp;esterno, cio\u00e8 preesistente, sia creato direttamente da questa scheda.&nbsp; E non solo documenti Word, ma documenti di qualsiasi formato: Excel, Power Point, HTML, Project, Openoffice.org Writer e Calc, ecc. Inoltre, sono supportati anche i nuovi formati di Office 2007 (DOCX, DOCM, XLSX,&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[102],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36243"}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=36243"}],"version-history":[{"count":167,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36243\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":36630,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36243\/revisions\/36630"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=36243"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=36243"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=36243"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}