{"id":36366,"date":"2024-04-08T09:24:26","date_gmt":"2024-04-08T07:24:26","guid":{"rendered":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?p=36366"},"modified":"2024-11-29T09:35:50","modified_gmt":"2024-11-29T08:35:50","slug":"menu-della-categoria-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/menu-della-categoria-documentale\/","title":{"rendered":"Menu della categoria documentale"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: left;\" align=\"justify\">In QualiWare il <em>menu nella categoria documentale<\/em> si sviluppa nella toolbar della scheda. Nella scheda sono inoltre disponibili il <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/menu-della-categoria-documentale\/#:~:text=comprenderne%20meglio%20l%E2%80%99utilizzo.-,Menu%20contestuale,-Il%20Menu%20contestuale\"><strong>Menu contestuale<\/strong><\/a> ed il <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/menu-della-categoria-documentale\/#:~:text=menu%20vengono%20inibite.-,Menu%20tabella%20documentale,-Il%20Menu%20della\"><strong>Menu della tabella documentale<\/strong><\/a> che consentono una pi\u00f9 efficace gestione dei documenti e della categoria documentale.<\/p>\n<h2 align=\"justify\">Menu toolbar documentale<\/h2>\n<p>Il <em>Menu della categoria documentale <\/em>si suddivide in quattro gruppi (<strong>Home<\/strong>, <strong>Collaborazione<\/strong>, <strong>Collegamenti<\/strong>, <strong>Strumenti<\/strong>), tenendo presente che la loro visualizzazione varia in base alla sotto-scheda della categoria documentale aperta (<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1\/\"><strong>Redazione<\/strong><\/a>, <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_distrib\/\"><strong>Distribuzione<\/strong><\/a>, <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_storico\/\"><strong>Storico<\/strong><\/a>) ed in base alla <em>tipologia dello stato<\/em> della registrazione selezionata alcune voci del menu si presentano inibite.<\/p>\n<p>Alcune voci di menu presenti per le <em>categorie documentali di tipo file<\/em> non sono presenti nelle <em>categorie documentali di tipo form<\/em>. Quelle presenti solamente nel <em>tipo file<\/em> vengono riportate di seguito col carattere <em>*<\/em> (<em>asterisco<\/em>).<\/p>\n<h3>Home<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Home_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36322\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Home_.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Menu categoria documentale, Home\" width=\"768\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Home_.jpg 1530w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Home_-768x397.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nel gruppo <em>Home<\/em> sono presenti le funzioni principali del menu:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Nuovo<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire la finestra d&#8217;inserimento dati per effettuare la registrazione di un nuovo documento;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Scrivi<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire la registrazione selezionata;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Confronta<\/strong><\/span>*, consente di comparare l&#8217;ultima versione del documento non ancora pubblicato con una precedente. Il sistema apre l&#8217;elenco delle versioni precedenti nel quale scegliere quello desiderato;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica dati form<\/strong><\/span>*, consente d&#8217;aprire la finestra <strong>dati del documento<\/strong>, con la possibilit\u00e0 di modificare alcuni valori del form a seconda del suo stato d&#8217;avanzamento nel workflow:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Titolo<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><em>Form implementato per la categoria documentale<\/em>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Rivedi<\/strong><\/span>, consente d&#8217;apportare correzioni al documento, che vengono evidenziate in attesa di un&#8217;eventuale accettazione del <em>Redattore<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Leggi<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire il documento nella <em>versione lettura<\/em>. Il sistema permette d&#8217;inserire e modificare eventuali annotazioni al documento prima di stampare o salvare in locale la propria <em>versione di lettura<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visto ok<\/strong><\/span> e <span style=\"color: #990000;\"><strong>Visto ko<\/strong><\/span>, presenti solo per gli utenti abilitati alla fase, consente d&#8217;apporre al documento il <em>visto positivo<\/em> o quello <em>negativo<\/em>\u00a0nel processo delle fasi del workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Pubblica<\/strong><\/span>, consente di modificare lo stato del documento a quello di <em>pubblicato<\/em>. Il sistema apre una finestra di dialogo dove \u00e8 possibile definire la\u00a0<span style=\"color: #990000;\"><em>Data di pubblicazione<\/em><\/span> e\u00a0<span style=\"color: #990000;\"><em>Creare in automatico il file PDF<\/em><\/span> del documento. Per i documenti gi\u00e0 <em>pubblicati<\/em> questa funzione di menu \u00e8 sostituita da <span style=\"color: #990000;\"><strong>Annulla pubblica<\/strong><\/span>, che consente di riportare lo stato del documento a quello di <em>Redazione<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Revisiona<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aggiornare e rivedere il documento pubblicato, salvando la versione precedente nello <strong>Storico<\/strong> (vedi <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_storico\/\">Gestione documentazione: Storico<\/a><\/strong>);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Elimina<\/strong><\/span>, consente di cancellare il documento registrato. Il file pu\u00f2 essere recuperata in un secondo momento dal <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wastebasketform\/\"><strong>Cestino<\/strong><\/a> e volendo pu\u00f2 essere ripristinato;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Clona<\/strong><\/span>, consente di creare un nuovo documento duplicando le impostazioni del documento d&#8217;origine;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Filtro<\/strong><\/span>, consente d&#8217;attivare il campo di filtro sulle colonne. Quand&#8217;\u00e8 attivato il pulsante viene sostituto da <span style=\"color: #990000;\"><strong>Rimuovi filtro<\/strong><\/span> per consentire di disabilitare il filtro nella tabella;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Cerca<\/strong><\/span>, attiva il form di ricerca all&#8217;interno dell&#8217;elenco dei documenti;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiorna<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aggiornare l&#8217;elenco dei documenti;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Crea PDF<\/strong><\/span>, consente di realizzare la versione PDF del documento <em>pubblicato<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Firma digitale<\/strong><\/span>, consente di inserire la firma digitale al documento tramite un supporto certificante, come ad esempio la smart card e la tavola grafometrica (vedi pagine <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/firma-digitale-qualificata\/\">Firma digitale qualificata<\/a><\/strong> e <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/processo-di-firma-elettronica\/\">Processo di firma elettronica<\/a><\/strong>);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Stampa indice<\/strong><\/span>, consente d&#8217;eseguire la stampa dell&#8217;elenco dei documenti della categoria documentale, comprensivo del loro stato;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Audit Trail<\/strong><\/span>*, consente d&#8217;aprire la scheda con la cronologia delle registrazioni della categoria documentale;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Note<\/strong><br \/>\nNella scheda <strong>Redazione<\/strong> della categoria documentale sono presenti anche i flag:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Usa Qway Office<\/span><\/strong>, flag che consente d&#8217;abilitare l\u2019editor di testi e gestione dei fogli di calcolo integrato in QualiWare (vedi pagina dedicata a <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qway-office\/\">QWay Office<\/a><\/strong>);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Distribuisci documenti collegati<\/strong><\/span>, flag che consente di condividere assieme al documento selezionato anche quelli a lui associati presenti nei <strong>Documenti collegati<\/strong> (vedi pagina <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_distrib\/#:~:text=Nei%20casi%20venga,categoria%20documentale.\">Gestione documentazione: Distribuzione<\/a><\/strong>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Collaborazione<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Collaborazione_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36324\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Collaborazione_.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Menu categoria documentale, Collaborazione\" width=\"768\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Collaborazione_.jpg 1530w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Collaborazione_-768x397.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nel gruppo <i>Collaborazione <\/i>sono presenti le funzioni necessaire alla condivisione dei documenti:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Mail<\/strong><\/span>, consente d&#8217;inviare tramite email il documento selezionato nell&#8217;elenco. Il sistema permette tre opzioni di invio:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Invio messaggio con link<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Invio messaggio col file in allegato<\/span><\/em>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Invio messaggio col file in allegato ed eventuali file collegati (esterni a QualiWare) in un unico ZIP<\/span><\/em>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Chat<\/strong><\/span>, consente di condividere il documento attraverso la <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?cat=4&amp;s=chat\">chat di QualiWare<\/a><\/strong>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>CoDriver<\/strong><\/span>, consente di mettere a disposizione l&#8217;<strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/codriver-intelligenza-artificiale-generativa-conversazionale\/\">Intelligenza Artificiale Generativa conversazionale in stile ChatGPT<\/a><\/strong> sui documenti archiviati in QualiWare;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Condividi<\/strong><\/span>, consente di condividere il documento creando un link specifico, permettendo di visualizzarlo anche da utenti privi di abilitazioni alla categoria documentale ed a chi non \u00e8 registrato in QualiWare (vedi pagina <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/condivisione-dei-documenti-e-delle-registrazioni\/\">Condivisione dei documenti e delle registrazioni per visualizzazione<\/a><\/strong>);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Invita a modificare<\/strong><\/span>, consente di creare un link per consentire ad un utente di modificare il documento e fare avanzare il workflow senza effettuare l&#8217;accesso a QualiWare.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Collegamenti<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Collegamenti_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36326\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Collegamenti_.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Menu categoria documentale, Collegamenti\" width=\"768\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Collegamenti_.jpg 1530w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Collegamenti_-768x397.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nel gruppo <em>Collegamenti<\/em> sono presenti le funzioni riguardanti le connessioni del documento:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Cronologia<\/strong><\/span>, consente d&#8217;apire la scheda della <strong>cronologia del documento selezionato<\/strong>, dove sono riportate tutte le registrazioni relative agli <em><span style=\"color: #990000;\">Eventi di sistema<\/span><\/em> del documento e si possono registrare gli eventuali <span style=\"color: #990000;\"><em>Eventi utente<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Copia collegamento<\/span><\/strong>, consente di copiare negli <em>appunti<\/em> il link al documento, necessario per realizzarne il collegamento nel pannello dei <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/linkdocform\/\">Documenti collegati<\/a><\/strong> di un&#8217;altra registrazione nel sistema;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Tag<\/strong><\/span>, consente di registrare i tag del documento selezionato in elenco per una sua migliore categorizzazione (vedi pagina <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/tag\/\">Gestione tag documenti<\/a><\/strong>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Strumenti<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Strumenti_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36328\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Strumenti_.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Menu categoria documentale, Strumenti\" width=\"768\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Strumenti_.jpg 1530w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-Strumenti_-768x397.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nel gruppo <em>Strumenti<\/em> sono presenti le funzioni<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Registrazione costi<\/strong><\/span>, consente l&#8217;apertura della scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/regcostiform\/\">Registrazione di costo<\/a><\/strong> per la gestione dei costi associati al documento selezionato in elenco;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Schede<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire le schede correlate:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Lista di distribuzione per destinatario<\/span><\/em>, consente d&#8217;aprire la scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/lista_di_distribuzione_documenti-rpt\/\">Lista di distribuzione documenti<\/a><\/strong>, che permette di generare un modulo riepilogativo dei documenti distribuiti e raggruppati per destinatario;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Importazione documenti<\/em><\/span>, consente d&#8217;aprire la scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw07-importazione-documenti\/\">Importazione documenti<\/a><\/strong>, che permette d\u2019importare rapidamente i documenti dai servizi cloud storage Google Drive, OneDrive e Dropbox;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Stampe<\/strong><\/span>, consente d&#8217;apire le stampe correlate, nella fattispecie la scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/docsearchform\/?rel=2023.02.03\">Ricerca documenti<\/a><\/strong> che permette di cercare i documenti attraverso dei filtri di ricerca;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Configurazione<\/strong><\/span>, consente d&#8217;accedere ad un menu di configurazione della scheda:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Configurazione della categoria documentale<\/span><\/em>, consente d&#8217;aprire la scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/conf_docform\/\">Configurazione gestione documenti<\/a><\/strong> relativa alla <em>categoria documentale<\/em> di provenienza, permettendo di verificare o modificare i parametri che la definiscono;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Gestione causali parametrizzabili<\/span><\/em>, consente d&#8217;aprire la scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/causparform\/\">Gestione causali parametrizzabili<\/a><\/strong> per personalizzare le tabelle richiamate dalla schede;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Personalizza oggetti nella scheda<\/span><\/em>, consente di visualizzare l&#8217;elenco degli oggetti della scheda standard, per poi selezionare quello che si desidera personalizzare attraverso la scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/prop_campoform\/\">Personalizza propriet\u00e0 dell&#8217;oggetto<\/a><\/strong>;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Aggiungi oggetti sulla scheda<\/span><\/em>, consente d&#8217;aprire la scheda <strong>Oggetti aggiunti al form<\/strong> per integrare uno o pi\u00f9 oggetti al form;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Report sulle personalizzazioni effettuate sulla scheda<\/span><\/em>, visualizza le registrazioni delle personalizzazioni effettuate alla scheda;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Esportazione delle personalizzazioni su file<\/span><\/em>, consente di scaricare in locale nel proprio PC il file del le personalizzazioni eseguite;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Importazione delle personalizzazioni da file<\/span><\/em>, consente di caricare dal proprio PC il file con le personalizzazioni da importare;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Audit Trail delle modifiche alla scheda<\/span><\/em>, consente l&#8217;apertura della scheda dove visualizzare la cronologia delle registrazioni della categoria documentale;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Guida alla scheda<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire nella <strong>Guida in linea di QualiWare<\/strong> la pagina corrispondente alla scheda per comprenderne meglio l&#8217;utilizzo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Menu contestuale<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-MenuContestuale_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36330\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-MenuContestuale_.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Menu categoria documentale, Menu contestuale\" width=\"768\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-MenuContestuale_.jpg 1530w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuCategoria-MenuContestuale_-768x397.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il <em>Menu contestuale<\/em> dei documenti si visualizza col pulsante secondario del mouse quand&#8217;\u00e8 posizionato su una registrazione selezionata in elenco . Le funzionalit\u00e0 disponibili sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Annulla pubblicazione<\/span><\/strong>, consente di revocare la pubblicazione di una registrazione, possibile se il documento \u00e8 stato pubblicato e non \u00e8 ancora distribuito;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Annulla revisione<\/strong><\/span>, consente di revocare l&#8217;ultima revisione della registrazione, possibile se il documento non \u00e8 ancora stato pubblicato. La revisione revocata non \u00e8 pi\u00f9 disponibile e pu\u00f2 essere recuperata dal <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wastebasketform\/\"><strong>Cestino<\/strong><\/a>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Sostituzione file<\/strong><\/span>, consente di sostituire il file associato alla registrazione, possibile se il documento non \u00e8 ancora stato pubblicato. La sostituzione del documento comporta la sua rigenerazione e l&#8217;azzeramento del <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?s=workflow\">workflow<\/a>, che partir\u00e0 di conseguenza dall&#8217;inizio;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Apertura in modalit\u00e0 Superutente<\/strong><\/span>, consente di modificare il documento pubblicato, utile per correzioni secondarie perch\u00e9 le variazioni non sono soggette a verifica ed approvazione. L&#8217;apertura del documento in questa modalit\u00e0 viene registrata nei <em>log del sistema dedicato<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Creazione versione PDF per il documento selezionato<\/strong><\/span>, consente di realizzare la versione PDF del documento <em>pubblicato<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica modelli<\/strong><\/span>, consente di modificare i modelli della categoria documentale. Il sistema apre la finestra di dialogo con l&#8217;elenco dei modelli associati alla categoria;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Esporta i documenti selezionati<\/strong><\/span>, consente d&#8217;esportare il documento in locale in formato ZIP;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Clona documento<\/span><\/strong>, consente d&#8217;eseguire una nuova registrazione riprendendo le impostazioni del documento d&#8217;origine;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Copia collegamento<\/span><\/strong>, consente di copiare negli appunti il link al documento, necessario per realizzarne il collegamento nel pannello dei <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/linkdocform\/\">Documenti collegati<\/a><\/strong> di un&#8217;altra registrazione nel sistema;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Copia collegamento con Rev<\/strong><\/span>, consente di copiare negli appunti il link al documento comprensivo della revisione, da utilizzare alla stessa maniera della funzione <span style=\"color: #990000;\"><em>Copia collegamento<\/em><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nIn base al tipo di <em>stato del documento<\/em>, alcune voci di menu vengono inibite.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Menu tabella documentale<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuTabellaDocumentale.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36337\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-MenuTabellaDocumentale.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Menu tabella documentale\" width=\"768\" height=\"504\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il <em>Menu della tabella documentale<\/em> si visualizza col <em>menu hamburger<\/em> (tre linee orizzontali sovrapposte presenti in alto a sinistra della tabella) e permette la gestione della tabella oltre a <a href=\"#modifica_colonne_griglia\">configurare le colonne e la griglia<\/a>, come:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Cerca<\/strong><\/span>, consente d&#8217;eseguire la ricerca all&#8217;interno della tabella non applicando alcun tipo di filtro. Nei casi di pi\u00f9 risultati utili il sistema si posiziona sul primo trovato in elenco;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Filtro full text<\/strong><\/span>, consente d&#8217;eseguire la ricerca all&#8217;interno della tabella applicando il filtro (vengono mostrati in tabella solo i risultati trovati);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Filtro su colonna<\/strong><\/span>, attiva i filtri di ricerca su ogni colonna e consente d&#8217;eseguire una ricerca circoscritta ai soli campi della colonna;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiorna<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aggiornare i dati della griglia;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Esporta in Excel i dati contenuti nella griglia<\/strong><\/span>, consente di scaricare in locale in formato .XLSX i dati della tabella;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Esporta in QWay Office i dati contenuti nella griglia<\/strong><\/span>, consente di scaricare in locale in formato QWay Office i dati della tabella;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica colonne<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire la scheda<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/configurazione-delle-colonne-e-della-griglia-documentale\/#:~:text=applicare%20la%20modifica.-,Personalizzazione%20con%20la%20scheda%20Modifica%20colonne,-La%20scheda%20di\"><strong> Modifica colonne<\/strong><\/a> per effettuare eventuali personalizzazioni di ordinamento e dimensioni;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Reset configurazione griglia (larghezza e ordine colonne)<\/strong><\/span>, consente all&#8217;utente di ripristinare per s\u00e9 stesso la visualizzazione della tabella impostata dall&#8217;<em>Amministratore di sistema<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In QualiWare il menu nella categoria documentale si sviluppa nella toolbar della scheda. Nella scheda sono inoltre disponibili il Menu contestuale ed il Menu della tabella documentale che consentono una pi\u00f9 efficace gestione dei documenti e della categoria documentale. Menu toolbar documentale Il Menu della categoria documentale si suddivide in quattro gruppi (Home, Collaborazione, Collegamenti,&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36366"}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=36366"}],"version-history":[{"count":52,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36366\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":36882,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36366\/revisions\/36882"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=36366"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=36366"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=36366"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}