{"id":36781,"date":"2024-04-18T14:00:17","date_gmt":"2024-04-18T12:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?p=36781"},"modified":"2026-03-24T11:59:48","modified_gmt":"2026-03-24T10:59:48","slug":"checklists","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/checklists\/","title":{"rendered":"Gestione Checklist"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>Gestione Checklist<\/strong> di Qualiware (disponibile dalla versione <strong>2019.02<\/strong>) consente la compilazione digitale delle liste di controllo, adattandosi alle diverse attivit\u00e0 di controllo e d&#8217;impiego, come ad esempio al sistema qualit\u00e0, alla sicurezza e ambiente, all&#8217;audit, alla manutenzione, al controllo qualit\u00e0 e cos\u00ec via.<\/p>\n<p>Dalla <strong>versione 2023.00.04<\/strong> di Qualiware \u00e8 possibile reperire, tramite la maschera di <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/conf_docform\/\">Configurazione delle Categorie Documentali<\/a>, i <em>modelli di configurazione delle categorie per checklist<\/em> per<\/p>\n<ul>\n<li>utenti interni al sistema (codice <code>_CLXXMOD<\/code>)<\/li>\n<li>utenti esterni (codice <code>_CLXXEST<\/code>)<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"801\" data-end=\"994\">Le funzionalit\u00e0 di <strong data-start=\"820\" data-end=\"853\">acquisizione firma su domanda<\/strong>, <strong data-start=\"855\" data-end=\"878\">registrazione video<\/strong> e <strong data-start=\"881\" data-end=\"915\">selezione multipla di immagini<\/strong> sono disponibili tramite <strong data-start=\"941\" data-end=\"993\">Qualiware App dalla versione 10.1.0 o successive<\/strong>.<\/p>\n<p data-start=\"996\" data-end=\"1181\">L\u2019acquisizione della <strong data-start=\"1017\" data-end=\"1037\">firma su domanda<\/strong> e la <strong data-start=\"1043\" data-end=\"1066\">registrazione video<\/strong> sono disponibili anche tramite <strong data-start=\"1098\" data-end=\"1117\">browser desktop<\/strong> a partire dalla versione <strong data-start=\"1143\" data-end=\"1180\">Qualiware 2025.00.27 o successive<\/strong>.<\/p>\n<p>Di seguito un esempio di come si presenta una categoria documentale di checklist con pi\u00f9 documenti creati:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-CategoriaDocumentale_esempio-campionamento.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36914\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-CategoriaDocumentale_esempio-campionamento.jpg\" alt=\"QWPackage - Chacklist, Categoria documentale, esempio categoria checklist per campionamento\" width=\"768\" height=\"406\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-CategoriaDocumentale_esempio-campionamento.jpg 1695w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-CategoriaDocumentale_esempio-campionamento-768x406.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-CategoriaDocumentale_esempio-campionamento-1536x812.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Qualiware Checklist<\/em> si adatta alle diverse esigenze aziendali e pu\u00f2 essere utilizzato attraverso strumenti d&#8217;uso comune come smartphone e tablet, con sistemi operativi Android o iOS ed anche in condizioni d&#8217;assenza della connessione internet. Le checklist possono essere impostate a seconda delle personali esigenze ed in base al tipo di risposte: dal S\u00ec\/No all&#8217;inserimento dei dati numerici, comprese liste di risposte previste, risposte aperte, importazione di foto al caricamento di file. \u00c8 anche possibile concludere l&#8217;operativit\u00e0 della checklist con l&#8217;inserimento della firma da parte dell&#8217;operatore.<\/p>\n<p>Le checklist di Qualiware possono essere compilate anche tramite il browser del PC. In questi casi, a differenza di quanto accade nell&#8217;app mobile, \u00e8 richiesta una connessione internet costante. Diversamente, il suo utilizzo con <strong>Qualiware App<\/strong> sui dispositivi mobile \u00e8 pi\u00f9 pratico, perch\u00e9 consente la compilazione delle checklist anche in assenza di connessione stabile della linea internet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"\">Configurare la categoria delle checklist<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ogni tipologia di checklist \u00e8 rappresentata da una <em>categoria documentale<\/em> ed il suo <i>modello di configurazione <\/i>pu\u00f2 essere richiesto al <em>Customer Service di Qualiware<\/em>. Affinch\u00e9 la categoria documentale possa utilizzare la funzione di checklist, \u00e8 necessario che durante la sua configurazione il <strong>codice scelto abbia i caratteri <\/strong><code>_CL<\/code><strong> come iniziali<\/strong>\u00a0(vedi <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/conf_docform\/\">Configurazione gestione documenti<\/a><\/strong>).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-ConfigurazioneCategoriaDocumentale_Modelli.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36911\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-ConfigurazioneCategoriaDocumentale_Modelli.jpg\" alt=\"QWPackage - Chacklist, Configurazione categoria documentale e modelli\" width=\"768\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-ConfigurazioneCategoriaDocumentale_Modelli.jpg 1195w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-ConfigurazioneCategoriaDocumentale_Modelli-768x537.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La categoria dev&#8217;essere di <strong>tipo BPM <\/strong>e il workflow pu\u00f2 essere modificato nel suo complesso, tranne la fase <strong><span style=\"color: #990000;\"><em>Compilazione check-list<\/em><\/span><\/strong> che non dev&#8217;essere eliminata, e che deve necessariamente avere il codice <span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\"><strong><code>C<\/code>.<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Come impostazione predefinita, le checklist si presentano con un workflow standard composto da due fasi: <em>Pianificazione<\/em> e <em>Compilazione:<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/image-65.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-38392 aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/image-65.png\" alt=\"\" width=\"616\" height=\"104\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Il form della categoria pu\u00f2 essere personalizzato, ma \u00e8 necessario non modificare n\u00e9 le colonne della griglia gi\u00e0 presenti n\u00e9 i campi relativi alla firma:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Nel caso si volesse <strong>aggiungere altre colonne<\/strong> non si deve usare il campo <code>NUMBER10<\/code>;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Nel caso si volesse <strong>aggiungere altre griglie<\/strong>, la propriet\u00e0 <em>CampoFiltro<\/em>\u00a0di tutte, compresa quella delle domande, dev&#8217;essere <\/span><span style=\"color: #000000;\">obbligatoriamente<\/span><span style=\"color: #000000;\"><code>NUMBER10<\/code>.<br \/>\nLa propriet\u00e0 <em>ValoreCampoFiltro<\/em>\u00a0per la griglia delle domande dev&#8217;essere impostata a <code>0<\/code> (zero), mentre quella di ciascuna nuova griglia dev&#8217;avere un valore necessariamente diverso.<br \/>\nIl campo <code>NUMBER10<\/code> ed il suo valore sono infatti i discriminanti che distinguono una griglia dall&#8217;altra. Per maggiori informazioni si rimanda alla pagina <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/fd-grid\"><strong>Oggetto griglia<\/strong><\/a> della guida.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta realizzata la categoria documentale vanno assegnate le abilitazioni alle fasi del workflow attraverso il <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_wf_designer2\/\">BPM Workflow Designer<\/a><\/strong>: richiamare la finestra di selezione degli utenti attraverso il campo <span style=\"color: #990000;\"><em>UtentiAssegnabili<\/em><\/span> e definire gli utenti abilitati.<\/p>\n<p>Quando la categoria documentale \u00e8 impostata comprensiva degli utenti abilitati alle checklist, si pu\u00f2 procedere con il suo utilizzo.<\/p>\n<h2 id=\"pianificazione\">Pianificare una checklist<\/h2>\n<p>Una volta completata la creazione dell&#8217;apposita categoria documentale, si procede col definire una o pi\u00f9 checklist attraverso il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Nuovo<\/strong><\/span> presente nella toolbar: si apre il form per la registrazione e personalizzare della checklist. Quando la categoria documentale \u00e8 vuota, alla prima creazione della checklist pu\u00f2 essere cliccato in alternativa a <span style=\"color: #990000;\"><em>Nuovo<\/em><\/span> anche il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Scrivi<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-ModuloChecklistPersonalizzato_esempio.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36917\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-ModuloChecklistPersonalizzato_esempio.jpg\" alt=\"QWPackage - Chacklist, Modulo checklist personalizzato, esempio\" width=\"768\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-ModuloChecklistPersonalizzato_esempio.jpg 1871w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-ModuloChecklistPersonalizzato_esempio-768x371.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Chacklist-ModuloChecklistPersonalizzato_esempio-1536x742.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La fase di workflow iniziale \u00e8 detta <em>Pianificazione<\/em> e consente di:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Creare una lista di domande<\/em>: definiscono la checklist che l&#8217;utente coinvolto deve seguite e rispondere per effettuare l&#8217;attivit\u00e0 richiesta;<\/li>\n<li><em>Assegnare la lista ad uno o pi\u00f9 utenti<\/em>, ovvero selezionare gli utenti coinvolti dando loro l&#8217;abilitazione a visualizzare e completare la checklist.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta che nella scheda della categoria documentale \u00e8 presente almeno una checklist, si pu\u00f2 utilizzare il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Clona<\/strong><\/span>, che permette di crearne una nuova utilizzando la stessa struttura di quella d&#8217;origine. La <em>checklist d&#8217;origine<\/em> pu\u00f2 essere anche una checklist realizzata volutamente come <em>modello<\/em> da utilizzare per la creazione delle nuove.<\/p>\n<h3 id=\"creazione\">Creare la checklist<\/h3>\n<p>La scheda del modulo che consente di registrare e creare la checklist si divide principalmente in tre aree:<\/p>\n<ul>\n<li>Dati identificativi,<\/li>\n<li>Griglia d&#8217;elenco delle domande,<\/li>\n<li>Funzione di gestione e d&#8217;impostazione.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Dati identificativi<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-DatiIdentificativi.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36937\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-DatiIdentificativi.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist, Modulo checklist personalizzato, Dati identificativi\" width=\"768\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-DatiIdentificativi.jpg 1871w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-DatiIdentificativi-768x371.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-DatiIdentificativi-1536x742.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>I campi identificativi della checklist, che vengono ripresi nell&#8217;elenco della scheda della categoria documentale, sono posti nella parte alta della scheda:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Anno<\/strong><\/span> (campo non modificabile), indica l&#8217;anno di riferimento della checklist. Dopo pi\u00f9 registrazioni su pi\u00f9 anni, il sistema presenta una lista a tendina nella quale scegliere l&#8217;anno;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Numero<\/strong><\/span> (campo non modificabile ed inserito in automatico dal sistema), indica il numero progressivo della registrazione riferito all&#8217;anno;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Titolo<\/strong><\/span>, indica il titolo della checklist che viene visualizzato sia nell&#8217;elenco della <em>categoria documentale<\/em> sia in quello dell&#8217;App <em>Qualiware Checklist dell&#8217;utente<\/em> quando la sincronizza;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Griglia d&#8217;elenco delle domande<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-GrigliaElencoDomande.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36935\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-GrigliaElencoDomande.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist, Modulo checklist personalizzato, Griglia d'elenco delle domande\" width=\"768\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-GrigliaElencoDomande.jpg 1871w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-GrigliaElencoDomande-768x371.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-GrigliaElencoDomande-1536x742.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><br \/>\nLa <em>griglia checklist<\/em> \u00e8 posizionata al centro del modulo occupandone pressoch\u00e9 la sua totalit\u00e0, permette di creare la lista di domande\/attivit\u00e0, composta da:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>ID<\/strong><\/span>, numero identificativo della domanda registrata e generato in automatico dal sistema;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Domanda\/Attivit\u00e0\/Controllo<\/strong><\/span>, indica il nome della domanda a cui l&#8217;utente deve rispondere, oppure l&#8217;attivit\u00e0\/controllo che egli deve effettuare (il campo pu\u00f2 contenere HTML ma \u00e8 sconsigliato l\u2019inserimento di immagini di grandi dimensioni perch\u00e9 all\u2019interno della stampa della check-list risulterebbero tagliate);<\/li>\n<li><strong>Tipo di risposta<\/strong>, consente d&#8217;impostare la tipologia del campo di risposta alla domanda, che pu\u00f2 essere:\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Numerico<\/em><\/span>, campo numerico senza o comprensivo di decimali (fino a 4 decimali)\n<ul>\n<li><em>Numerico 0 decimali<\/em>;<\/li>\n<li><em>Numerico 1 decimale<\/em>;<\/li>\n<li><em>Numerico 2 decimali<\/em>;<\/li>\n<li><em>Numerico 3 decimali<\/em>;<\/li>\n<li><em>Numerico 4 decimali<\/em>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Testo<\/em><\/span>, campo testuale che pu\u00f2 svilupparsi su una o pi\u00f9 righe:\n<ul>\n<li><em>Testo singola riga<\/em>;<\/li>\n<li><em>Testo multiriga<\/em>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Opzione singola con radiobutton<\/em><\/span>, campo di risposta singola tra pi\u00f9 opzioni chiuse ed elencate a bottoni;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Opzione singola con tendina<\/em><\/span>, campo di risposta singola tra pi\u00f9 opzioni chiuse ed elencate a tendina;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Opzione multipla<\/em><\/span>, campo di risposta multipla tra pi\u00f9 opzioni chiuse ed elencate a casella;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Spunta<\/em><\/span>, campo comprensivo di una casella da marcare;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Data<\/em><\/span>, campo specifico per registrare la data (nel dispositivo mobile utilizza l&#8217;interfaccia di gestione del calendario disponibile da sistema operativo);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Ora<\/em><\/span>, campo specifico per registrare l&#8217;orario (nel dispositivo mobile utilizza l&#8217;interfaccia di gestione dell&#8217;orologio disponibile da sistema operativo);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Firma (Sign)<\/em><\/span>, consente d&#8217;acquisire la <strong data-start=\"3072\" data-end=\"3152\"><strong data-start=\"3072\" data-end=\"3152\">firma dell\u2019operatore<\/strong><\/strong> direttamente come risposta alla domanda della checklist;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Intestazione (no risposta)<\/em><\/span>, campo privo di alcuna funzione di risposta ma utilizzabile per creare suddivisioni strutturate tra l&#8217;elenco delle domande (vedi paragrafo <strong><a href=\"#dividere-in-sezioni\">Dividere checklist in sezioni<\/a><\/strong>);<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"> <strong>Opzioni di risposta<\/strong><\/span>, consente di creare una lista di risposte tra le quali l&#8217;utente pu\u00f2 scegliere. La lista dev&#8217;essere scritta su una singola riga e le risposte devono essere separate dal carattere <code>;<\/code> (semicolon);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Facoltativa<\/strong><\/span>, flag che rende l&#8217;attivit\u00e0 non obbligatoria;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Abilita note<\/strong><\/span>, flag che abilita il campo di testo libero per scrivere delle note associate della domanda;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Abilita foto \/ media<\/strong><\/span>, flag che consente di allegare contenuti multimediali alla risposta della domanda.\n<ul>\n<li>Durante la compilazione tramite <strong data-start=\"4246\" data-end=\"4263\">Qualiware App<\/strong>, l\u2019utente pu\u00f2:\n<ul>\n<li>acquisire foto tramite la fotocamera del dispositivo;<\/li>\n<li>selezionare pi\u00f9 immagini e\/o video contemporaneamente dalla galleria;<\/li>\n<li>registrare video.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Durante la compilazione da <strong>Browser desktop<\/strong> l&#8217;utente pu\u00f2 allegare i medesimi file possibili da App, con in pi\u00f9 la possibilit\u00e0 di caricare documenti come Word, Excel e PDF. I file acquisiti vengono salvati come documenti collegati alla checklist.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Foto obbligatorie<\/strong><\/span>, flag che rende obbligatorio allegare foto\/file alla domanda;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Info<\/strong><\/span>, campo di testo libero per registrare testo informativo ed anche immagini che l&#8217;utente pu\u00f2 visualizzare accanto alla domanda\/attivit\u00e0 durante la compilazione;<\/li>\n<li><strong>Condizione di visualizzazione della domanda<\/strong>, insieme di campi che consentono di creare una condizione di quando la domanda\/attivit\u00e0 deve apparire:\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Visualizza se risposta a domanda n<\/em><\/span>, indica quale sia il numero (<em>ID<\/em>) della domanda di riferimento alla quale \u00e8 applicata la condizione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\">\u00e8<\/span>, indica l&#8217;operatore di confronto con i valori discriminanti specificati nel campo <span style=\"color: #990000;\"><em>a\/di<\/em><\/span>:\n<ul>\n<li><em>=<\/em>, la domanda \u00e8 visualizzata quando la risposta data nell&#8217;ID di riferimento \u00e8 <em>uguale<\/em> a quanto riportato nel campo <em>a\/di<\/em>;<\/li>\n<li><em>&lt;&gt;<\/em>, la domanda \u00e8 visualizzata quando la risposta data nell&#8217;ID di riferimento \u00e8 <em>inferiore o superiore<\/em> a quanto riportato nel campo <em>a\/di<\/em>;<\/li>\n<li><em>&gt;<\/em>, la domanda \u00e8 visualizzata quando la risposta data nell&#8217;ID di riferimento \u00e8 <em>superiore<\/em> a quando riportato nel campo <em>a\/di<\/em>;<\/li>\n<li><em>&gt;=<\/em>, la domanda \u00e8 visualizzata quando la risposta data nell&#8217;ID di riferimento \u00e8 <em>superiore o uguale<\/em> a quanto riportato nel campo <em>a\/di<\/em>;<\/li>\n<li><em>&lt;<\/em>, la domanda \u00e8 visualizzata quando la risposta data nell&#8217;ID di riferimento \u00e8 <em>inferiore<\/em>\u00a0a quanto riportato nel campo <em>a\/di<\/em>;<\/li>\n<li><em>&lt;=<\/em>, la domanda \u00e8 visualizzata quando la risposta data nell&#8217;ID di riferimento \u00e8 <em>inferiore o uguale<\/em> a quanto riportato nel campo <em>a\/di<\/em>;<\/li>\n<li><em>uno fra<\/em>, la domanda \u00e8 visualizzata quando la risposta data nell&#8217;ID di riferimento <em>presenta almeno una parola tra<\/em> quelle indicate nel campo <em>a\/di<\/em> ;<\/li>\n<li><em>contiene<\/em>, la domanda \u00e8 visualizzata quando la risposta data nell&#8217;ID di riferimento <em>contiene la parola<\/em> indicata nel campo <em>a\/di<\/em>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>a\/di<\/em><\/span>, indica le risposte date nell&#8217;ID di riferimento che determina la condizione. Quando l&#8217;operatore di confronto \u00e8 <code>uno fra<\/code>, i valori vanno separati da <code>;<\/code> (semicolon) o <code>,<\/code> (comma); inoltre, nel caso la domanda discriminante abbia una risposta di tipo <code>Spunta<\/code>, si deve inserire il valore <code>Ok<\/code>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Risposta<\/strong><\/span> e <span style=\"color: #990000;\"><strong>Note<\/strong><\/span>, serve a visualizzare tutte le risposte e le note registrate dal <em>Compilatore<\/em> ed inviate al server durante la sincronizzazione. In questo caso, non \u00e8 obbligatorio che il processo di registrazione sia terminato, come ad esempio quando l&#8217;utente pu\u00f2 avere registrato e salvato parte dell&#8217;attivit\u00e0, sospendendo la compilazione e posponendola in un secondo momento, che pu\u00f2 essere effettuata da lui stesso o da un collega.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In caso di necessit\u00e0, i contenuti dei campi di testo possono essere inseriti utilizzando la formattazione HTML, come ad esempio <em><span style=\"color: #990000;\">Domanda<\/span><\/em>, <span style=\"color: #990000;\"><em>Info<\/em><\/span>, ecc.<\/p>\n<p><strong>Nota<br \/>\n<\/strong>Il tipo di risposta <strong data-start=\"1509\" data-end=\"1517\">Sign<\/strong> consente di acquisire la <strong data-start=\"1543\" data-end=\"1618\">firma dell\u2019operatore come risposta alla singola domanda della checklist<\/strong>. La firma viene quindi registrata <strong data-start=\"1655\" data-end=\"1694\">all\u2019interno del campo della domanda<\/strong> e questa firma \u00e8 distinta dalla <strong data-start=\"1727\" data-end=\"1759\">firma finale della checklist<\/strong>, che pu\u00f2 essere richiesta al termine della compilazione se prevista nella configurazione della checklist stessa, e che serve a <strong data-start=\"1887\" data-end=\"1931\">convalidare l\u2019intero documento compilato<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Funzioni di gestione e d&#8217;impostazione<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-FunzioniGestioneImpostazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36939\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-FunzioniGestioneImpostazione.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist, Modulo checklist personalizzato, Funzioni di gestione e d'impostazione\" width=\"768\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-FunzioniGestioneImpostazione.jpg 1871w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-FunzioniGestioneImpostazione-768x371.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-FunzioniGestioneImpostazione-1536x742.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Le funzioni che consentono di realizzare la checklist e di definire le impostazioni che la caratterizzano, come la selezione degli utenti coinvolti o la data di scadenza per la compilazione, sono disponibili in calce al modulo:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiungi<\/strong><\/span>, consente d&#8217;inserire una nuova domanda in fondo alla lista. La nuova domanda presenta la stessa impostazione delle domanda che la precede;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Inserisci<\/strong><\/span>, consente d&#8217;inserire una nuova domanda prima di quella selezionata e presenta la stessa impostazione della domanda selezionata;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Elimina<\/span><\/strong>, consente di cancellare la domanda selezionata;<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Sposta su<\/span><\/strong> \/ <span style=\"color: #990000;\"><strong>Sposta gi\u00f9<\/strong><\/span>, consente di cambiare posizione della domanda muovendola verso l&#8217;alto o verso il basso dell&#8217;elenco;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Sezioni collassabili<\/strong><\/span>, flag che, se spuntato, consentir\u00e0 all&#8217;utenti di collassare le sezioni. Risulta molto utile per gli elenchi lunghi (vedi paragrafo <strong><a href=\"#dividere-in-sezioni\">Dividere checklist in sezioni)<\/a><\/strong>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Assegnata a<\/strong><\/span>, riquadro che indica gli utenti coinvolti alla compilazione della checklist, gestibili attraverso i pulsanti attigui (vedi paragrafo <strong><a href=\"#assegnazione\">Assegnazione<\/a><\/strong>):\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiungi<\/strong><\/span>, apre l&#8217;elenco degli utenti abilitati alla fase (definiti nel <strong>Workflow Designer<\/strong> nella Gestione della categoria documentale), tra i quali scegliere e confermare quali coinvolgere;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Elimina<\/strong><\/span>, cancella dall&#8217;elenco l&#8217;utente in precedenza inserito;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Da compilare entro<\/strong><\/span>, indica la data entro la quale la checklist dev&#8217;essere compilata;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Richiedi firma<\/strong><\/span>, flag che attiva la funzione di firma per terminare la compilazione della checklist, per essere successivamente sincronizzata col server. Sotto al campo \u00e8 presente il riquadro dove viene riportata l&#8217;immagine della firma registrata dall&#8217;utente;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Messaggio al completamento<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire l&#8217;editor per personalizzare la mail che viene inviata in automatico dal sistema agli utenti coinvolti;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Anteprima<\/strong><\/span>, consente di visualizzare un&#8217;anticipazione della checklist senza poter interagire con i campi;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Compila<\/strong><\/span>, consente d&#8217;aprire la checklist per eseguire la compilazione. Pulsante visualizzato solo per gli utenti coinvolti alla fase di compilazione e solamente quando la checklist \u00e8 stata vidimata alla fase di Pianificazione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Apri report<\/strong><\/span>, consente di visualizzare a monitor l&#8217;anteprima del report PDF della checklist.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nIl sistema <strong>non aggiorna in automatico le condizioni delle righe quando queste vengono spostate<\/strong>, come capita utilizzando i pulsanti <span style=\"color: #990000;\"><strong>Inserisci<\/strong><\/span>, <span style=\"color: #990000;\"><strong>Elimina<\/strong><\/span>, <span style=\"color: #990000;\"><strong>Sposta su<\/strong><\/span>, <span style=\"color: #990000;\"><strong>Sposta gi\u00f9<\/strong><\/span>. Questo \u00e8 un aspetto importante da ricordare durante la creazione della checklist, in particolare quando nelle righe spostate \u00e8 stato personalizzato il campo <span style=\"color: #990000;\"><em>Visualizza se risposta a domanda n<\/em><\/span>. In queste circostanze, le condizioni delle righe <strong>devono essere modificate manualmente<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"dividere-in-sezioni\">Dividere la checklist in sezioni<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-ChecklistAPP-SezioniChecklist.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36931\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-ChecklistAPP-SezioniChecklist.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist App, Sezioni Checklist\" width=\"450\" height=\"438\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-ChecklistAPP-SezioniChecklist.jpg 834w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-ChecklistAPP-SezioniChecklist-768x748.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Creando una o pi\u00f9 domande di tipo <code>Intestazione (no risposta)<\/code>nell&#8217;elenco delle domande, Qualiware Checklist consente di suddividere le stesse domande in pi\u00f9 sezioni, separate da opportuni titoli. In fase di <em>Compilazione<\/em>, le intestazioni appaiono proprio come dei titoli separatori, rendendo meglio fruibile l&#8217;albero della checklist dal lato utente che deve compilarla.<\/p>\n<p>Inoltre, se \u00e8 selezionato il flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>Sezioni collassabili<\/strong><\/span>, tutte le domande comprese tra due intestazioni vengono nascoste sotto la prima delle due. Nell&#8217;esempio riportato sopra, la checklist presenta 29 domande\/attivit\u00e0, delle quali 4 di queste sono delle intestazioni (<em>Prelievo<\/em>, <em>Partita<\/em>, <em>Campionatura<\/em>, <em>Chiusura<\/em>) e sempre a titolo esemplificativo, 2 sono sotto all&#8217;intestazione <em>Chiusura<\/em>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"assegnazione\">Assegnare la checklist<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-FunzioniGestioneImpostazione-Assegnazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36941\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-FunzioniGestioneImpostazione-Assegnazione.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist, Modulo checklist personalizzato, Funzioni di gestione e d'impostazione, Assegnazione\" width=\"768\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-FunzioniGestioneImpostazione-Assegnazione.jpg 1871w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-FunzioniGestioneImpostazione-Assegnazione-768x371.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-ModuloChecklistPersonalizzato-FunzioniGestioneImpostazione-Assegnazione-1536x742.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una volta terminata la definizione della checklist, questa pu\u00f2 essere assegnata ad uno o pi\u00f9 utenti tramite l&#8217;apposito riquadro di gestione presente nella parte inferiore della scheda. Gli utenti selezionabili sono esclusivamente quelli che all&#8217;interno del workflow sono stati marcati come <em>assegnabili<\/em>\u00a0nella <em>fase di Compilazione<\/em>. Nei casi di assegnazione di uno o pi\u00f9 enti alla fase di <em>Compilazione<\/em>, le persone a loro appartenenti compaiono in automatico come <em>utenti assegnabili alla checklist<\/em>.<\/p>\n<p>Al momento del salvataggio del form ed al completamento dell&#8217;attivit\u00e0 di <em>Pianificazione<\/em> nel workflow, gli utenti assegnabili vengono inseriti in automatico nella fase di <em>Compilazione<\/em>\u00a0del workflow, comprensiva della data entro la quale dev&#8217;essere effettuata la compilazione (specificabile nel form). L&#8217;utente coinvolto nella compilazione riceve la notifica nel pannello <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw-home\/#:~:text=Attivit%C3%A0%20in%20attesa%2C%20apre%20l%E2%80%99elenco%20delle%20attivit%C3%A0%20sulle%20quali%20l%E2%80%99utente%20deve%20in%20qualche%20modo%20intervenire.%20Le%20attivit%C3%A0%20sono%20raggruppate%20ma%2C%20possono%20essere%20aperte%20per%20sapere%20nel%20dettaglio%20il%20tipo%20d%E2%80%99intervento%20da%20eseguire%20e%20la%20data%20di%20scadenza%3B\">Attivit\u00e0 in attesa<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>Una checklist pu\u00f2 essere assegnata a pi\u00f9 utenti, ma il sistema considera <strong>solo una compilazione<\/strong> e la <em>fase di Compilazione<\/em> viene terminata quando un utente invia al server la checklist compilata (vedi paragrafo <strong><a href=\"#compilazione\">Compilare una checklist<\/a><\/strong>).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Supporto multilingua<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWCL-Checklist-QWayCloudFormDesigner-TraduzioniStringa.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37078\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWCL-Checklist-QWayCloudFormDesigner-TraduzioniStringa.jpg\" alt=\"QWCL - Checklist, Multilingua, QWay Cloud Form Designer, Traduzioni Stringa\" width=\"768\" height=\"421\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWCL-Checklist-QWayCloudFormDesigner-TraduzioniStringa.jpg 1737w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWCL-Checklist-QWayCloudFormDesigner-TraduzioniStringa-768x421.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWCL-Checklist-QWayCloudFormDesigner-TraduzioniStringa-1536x842.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Dalla release 2023.01.02 \u00e8 possibile <strong>tradurre in un\u2019altra lingua il form di creazione delle checklist<\/strong>. La traduzione dev&#8217;essere obbligatoriamente fatta dall&#8217;utente per i valori delle <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/fd-grid\/#:~:text=QueryLista%3A%20query%20da,nome%20dell%E2%80%99oggetto%20stesso.\">QueryLista<\/a><\/strong>, mentre il resto del form viene tradotto in automatico dal browser utilizzato dall&#8217;utente.<br \/>\nInoltre, nel caso ci fosse il bisogno di personalizzare le voci nella lingua desiderata, Qualiware consente d&#8217;inserire la traduzione nella raccolta delle <strong>TraduzioniStringa<\/strong>, sotto la sezione <em>Aspetto<\/em> delle propriet\u00e0 del form.<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nNelle traduzioni \u00e8 necessario mantenere gli stessi campi presenti nella versione italiana, con l\u2019unico vincolo per la tendina della colonna <strong>Tipo di risposta<\/strong>, dove ogni voce deve conservare la numerazione in testa, come riportato di seguito e nell&#8217;immagine a seguire:<\/p>\n<ul>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">01 Numeric with 0 decimal digits<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">02 Numeric with 1 decimal digits<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">03 Numeric with 2 decimal digits<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">04 Numeric with 3 decimal digits<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">05 Numeric with 4 decimal digits<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">10 Single-line text<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">11 Multi-line text<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">20 Single option with dropdown<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">21 Single option with radiobutton<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">30 Multiple choice<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">40 Flag<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">50 Date<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">60 Time<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">70 Sign<\/span><\/code><\/li>\n<li><code><span style=\"font-family: 'courier new', courier, monospace;\">99 Header (no response)<\/span><\/code><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWCL-Checklist-Multilingua-QWayCloudFormDesigner-TipoRisposta-Qw2025.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-38401\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWCL-Checklist-Multilingua-QWayCloudFormDesigner-TipoRisposta-Qw2025.png\" alt=\"QWCL - Checklist, Multilingua, QWay Cloud Form Designer, Tipo risposta\" width=\"768\" height=\"414\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWCL-Checklist-Multilingua-QWayCloudFormDesigner-TipoRisposta-Qw2025.png 1920w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWCL-Checklist-Multilingua-QWayCloudFormDesigner-TipoRisposta-Qw2025-768x414.png 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWCL-Checklist-Multilingua-QWayCloudFormDesigner-TipoRisposta-Qw2025-1536x827.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"compilazione\">Compilare una checklist<\/h2>\n<p>Una volta terminata la pianificazione della checklist, la si pu\u00f2 approvare cliccando il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Visto: ok<\/strong><\/span> presente nella toolbar della categoria documentale e nell&#8217;<em>area workflow<\/em>. Questa operazione l&#8217;attivit\u00e0 di <em>Pianificazione<\/em> ed apre quella successiva, di norma quella di <em>Compilazione<\/em> se non ne sono previste ulteriori intermedie.<br \/>\nLa fase di <em>Compilazione<\/em> pu\u00f2 essere effettuata sia attraverso la versione desktop di Qualiware, dal PC o dal dispositivo mobile, sia tramite <em>Qualiware App<\/em>, installata su un dispositivo portatile Android\/iOS. Su quest&#8217;ultima non c&#8217;\u00e8 la necessit\u00e0 di una connessione internet stabile per tutta la durata della compilazione.<br \/>\nDurante la compilazione della checklist l\u2019operatore pu\u00f2 inserire diverse tipologie di contenuti, tra cui risposte testuali, dati numerici, firme, immagini e video, a seconda della configurazione delle domande.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"compilazione-da-mobile\">Compilazione su Qualiware App<\/h3>\n<p>Le checklist possono essere compilate con qualsiasi dispositivo mobile Android o iOS utilizzando <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/category\/qw-app-app-di-qualiware-per-android-e-ios\/\">Qualiware App<\/a><\/strong>.<br \/>\nPer garantire che le checklist possano essere compilate anche in assenza della linea internet, necessita che l&#8217;applicazione sia connessa alla sua prima apertura, consentendogli di sincronizzarsi al server una prima volta, cos\u00ec da poter ricevere gli aggiornamenti sulle checklist da compilare e salvarli sul dispositivo. In questo frangente, oltre a ricevere gli aggiornamenti, l&#8217;applicazione invia eventuali checklist in precedenza terminate.<\/p>\n<p>Una volta effettuato l&#8217;accesso a Qualiware App si pu\u00f2 cliccare sul pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Checklist<\/strong><\/span> per aprire la scheda con l&#8217;elenco di quelle ancora da compilare. Nel menu riportato di seguito come esempio, il pulsante \u00e8 l&#8217;ultimo sulla destra:<br \/>\n<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-PulsanteChecklist.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36943\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-PulsanteChecklist.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist, Home QualiWare App, Pulsante checklist\" width=\"450\" height=\"270\" \/><\/a><\/p>\n<p>L&#8217;applicazione attiva in automatico la <strong>sincronizzazione col server<\/strong>, e si occuper\u00e0 quindi di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>scaricare sulla memoria del dispositivo tutte le checklist<\/strong> assegnate ma non ancora terminate: il sistema riporter\u00e0 l&#8217;elenco delle checklist scaricate ed indicher\u00e0 eventuali errori;<\/li>\n<li><strong>inviare al server tutte le checklist terminate<\/strong>: il sistema riporter\u00e0 l&#8217;elenco delle checklist inviate ed indicher\u00e0 eventuali errori<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-Sincronizzazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36945\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-Sincronizzazione.jpg\" alt=\"QWPackage - Checklist, QualiWare App, Checklist, Sincronizzazione\" width=\"450\" height=\"314\" \/><\/a><\/p>\n<p>Si pu\u00f2 cliccare sul tasto <span style=\"color: #990000;\"><strong>Compila checklist<\/strong><\/span> per visualizzare l&#8217;elenco delle checklist che devono essere ancora compilate. Per ognuna verr\u00e0 riportato il titolo, lo stato e la scadenza entro la quale deve essere compilata. In questa schermata sono disponibili i comandi:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Sincronizza automaticamente al completamento della checklist:<\/strong><\/span>\u00a0pulsante ad interruttore che permette d&#8217;attivare la sincronizzazione della checklist una volta terminata;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Sincronizza:<\/strong><\/span>\u00a0rimanda alla pagina precedente per verificare eventuali aggiornamenti<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-DaCompilare.jpg\" data-wp-editing=\"1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36947\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-DaCompilare.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist, QualiWare App, Checklist, Da compilare\" width=\"450\" height=\"518\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Per iniziale la compilazione di una checklist, basta cliccare sul titolo di quella desiderata. In caso di elenchi corposi, la scheda dispone del campo <span style=\"color: #990000;\"><strong>Cerca<\/strong><\/span> (<strong>lente d&#8217;ingrandimento<\/strong>) per facilitare la ricerca.<\/p>\n<p>La schermata di compilazione si presenta come in figura: presenta i campi dove inserire le risposte ed allegare foto e video quando previsti. Le foto possono essere recuperate dalla galleria del dispositivo dell&#8217;utente, oppure possono essere scattate al momento con la fotocamera del dispositivo ed importate in automatico. Le immagini caricate vengono ridotte in automatico di risoluzione, diminuendo in questa maniera le dimensioni file, rendendole pi\u00f9 leggere e veloci da inviare al server durante la sincronizzazione. Ogni foto e video caricati vengono inseriti nei <em>Documenti collegati<\/em> della checklist.<\/p>\n<p>Durante la compilazione \u00e8 possibile:<\/p>\n<ul>\n<li>acquisire <strong>foto tramite la fotocamera del dispositivo<\/strong>;<\/li>\n<li>selezionare <strong data-start=\"748\" data-end=\"809\">una o pi\u00f9 immagini o video dalla galleria del dispositivo<\/strong>;<\/li>\n<li>registrare <strong>video direttamente dal dispositivo<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le dimensioni massime accettate dal sistema sia per le immagini sia per i video sono:<\/p>\n<ul>\n<li>15 MB da mobile (app);<\/li>\n<li>100 MB da desktop.<\/li>\n<\/ul>\n<p>I contenuti acquisiti vengono automaticamente associati alla checklist e sincronizzati con il server alla successiva sincronizzazione. Il caricamento dei contenuti ha successo se vengono visualizzati sul dispositivo dopo il loro inserimento.<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nLe funzionalit\u00e0 di acquisizione firma su domanda, registrazione video e selezione multipla immagini sono disponibili a partire da <strong>Qualiware App versione 10.1.0 o successive<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-SchedaCompilazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36951\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-SchedaCompilazione.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist, QualiWare App, Checklist, Scheda compilazione\" width=\"450\" height=\"520\" \/><\/a><\/p>\n<p>In calce alla <em>scheda di compilazione<\/em> sono presenti tre pulsanti:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Esci<\/strong><\/span>, permette di chiudere la checklist senza salvare alcuna operazione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Salva<\/strong><\/span>, permette di sospendere la compilazione salvando i dati inseriti. In questo caso i dati vengono salvati sul dispositivo dell&#8217;utente e vengono ripresi in un secondo momento alla riapertura della checklist;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Termina<\/strong><\/span>, permette di concludere la compilazione della checklist, previo un controllo automatico del sistema per verificare la corretta compilazione dei campi. Se la compilazione\u00a0 avviene correttamente, l&#8217;applicazione termina l&#8217;attivit\u00e0, oppure la rimanda dopo l&#8217;inserimento della firma quando \u00e8 prevista. Diversamente, se il sistema evidenzia degli errori di compilazione, l&#8217;applicazione non permette di procedere finch\u00e9 non siano stati corretti gli errori. Una volta che la terminazione va a buon fine, comparir\u00e0 l&#8217;eventuale finestra dove il compilatore deve registrare la propria firma per completare il processo di registrazione. Cliccare <span style=\"color: #990000;\"><strong>Conferma<\/strong><\/span> per processare la registrazione, per non salvare la firma e rifarla cliccare il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Annulla<\/strong><\/span>.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-SchedaCompilazione-Firma.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36977\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-SchedaCompilazione-Firma.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist, QualiWare App, Checklist, Scheda Compilazione, Firma\" width=\"450\" height=\"521\" \/><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>In sostanza, la chiusura del processo di registrazione delle risposte avviene tramite il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Termina<\/strong><\/span> quando non \u00e8 prevista la firma, oppure tramite pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Conferma<\/strong><\/span> quando la firma \u00e8 richiesta.<\/p>\n<p>Una volta terminata la compilazione della checklist, l&#8217;applicazione salva i dati nel dispositivo del <em>Compilatore<\/em>, per inviarli successivamente al server alla prima occasione di sincronizzazione. Diversamente, se \u00e8 attiva la funzione di <em>sincronizzazione automatica<\/em> ed \u00e8 presente la connessione di rete, la sincronizzazione viene eseguita immediatamente al termine della compilazione.<br \/>\nNei casi di mancata sincronizzazione, i dati rimangono comunque salvati nel dispositivo del <em>Compilatore. <\/em>Quando si avr\u00e0 una copertura di rete stabile, la sincronizzazione potr\u00e0 essere effettuata:<\/p>\n<ul>\n<li>In <strong>manuale<\/strong>, cliccando il pulsante <strong><span style=\"color: #990000;\">Sincronizza<\/span><\/strong> presente nella finestra d&#8217;elenco delle <em>Checklist da compilare<\/em>;<\/li>\n<li>In <strong>automatico<\/strong>, cliccando il pulsante <strong><span style=\"color: #990000;\">Checklist<\/span><\/strong> presente nella home di Qualiware App dopo essere usciti e rientrati dall&#8217;applicazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Durante la sincronizzazione tra il dispositivo ed il server, le risposte inserite nella checklist vengono inviate al server e, contemporaneamente, il sistema rimuove la checklist dall&#8217;elenco sul dispositivo dell&#8217;utente. Contestualmente, l&#8217;utente riceve un&#8217;email con allegato un file PDF del report della checklist compilata. Ci\u00f2 sancisce il completamento della fase di <em>Compilazione <\/em>del workflow.<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nIn caso d&#8217;<strong>errore d&#8217;invio delle checklist completate,<\/strong> il sistema evidenzia la motivazione, consentendo di rimuoverle dalla memoria del dispositivo tramite un apposito pulsante.<br \/>\nUna causa d&#8217;errore comune pu\u00f2 essere la presa in carico della checklist in contemporanea da due utenti. Qualiware considera solamente la prima checklist completata ed inviata al server. In un caso simile, il secondo utente che sincronizza la checklist riceve un messaggio d&#8217;errore, riportante il nome del collega che ha completato la checklist prima di lui. Per questi casi esiste la possibilit\u00e0 di richiedere la riapertura della checklist per sovrascrivere i dati spediti dal primo utente, oppure cancellare dal dispositivo la propria compilazione mantenendo la prima gi\u00e0 registrata.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 id=\"compilazione-offline\">Utilizzo offline<\/h4>\n<p>Quando si opera in condizioni di connessione scarsa o assente, si consiglia disattivare completamente la connessione. In questi casi, accedendo a Qualiware App viene presentato un menu semplificato e con una serie limitata di funzioni.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-Offline.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36985\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-Offline.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist, Home QualiWare App, Checklist Offline\" width=\"450\" height=\"250\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-Offline.jpg 1200w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-HomeQualiWareApp-Checklist-Offline-768x426.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La compilazione delle checklist attraverso Qualiware App pu\u00f2 essere effettuata anche in assenza di connessione internet, a condizione che venga eseguita una sincronizzazione preventiva col server per scaricare le checklist aggiornate. La compilazione offline \u00e8 possibile perch\u00e9 le checklist sono memorizzate localmente nel dispositivo e la loro compilazione non richiede un&#8217;interazione costante col server.<\/p>\n<p>Cliccare il tasto <strong><span style=\"color: #990000;\">Checklist<\/span><\/strong> posto al centro della schermata per accedere alla lista delle checklist assegnate all&#8217;utente e procedere con la loro compilazione.\u00a0Una volta completata correttamente, per eseguire la sincronizzazione col server \u00e8 necessario:<\/p>\n<ul>\n<li>Effettuare il logout dall&#8217;applicazione, i dati vengono salvati nel dispositivo;<\/li>\n<li>Riattivare la connessione internet;<\/li>\n<li>Effettuare nuovamente il login all&#8217;applicazione ed accedere alla sezione delle checklist attraverso il pulsante omonimo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel caso la connessione diventi instabile o del tutto assente successivamente aver eseguito l&#8217;accesso all&#8217;elenco delle checklist o alla scheda di compilazione di una di queste, l&#8217;applicazione non indica alcun errore e consente di continuare con la compilazione, evitando qualsiasi rischio di perdita dei dati.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"compilazione-desktop\">Compilazione su PC<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CompilazioneBrowser.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36991\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CompilazioneBrowser.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist, Compilazione via browser\" width=\"768\" height=\"359\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CompilazioneBrowser.jpg 1764w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CompilazioneBrowser-768x359.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CompilazioneBrowser-1536x717.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La checklist pu\u00f2 essere compilata anche col PC attraverso la versione desktop. Per farlo basta premere il tasto <span style=\"color: #990000;\"><strong>Compila<\/strong> <\/span>presente nel form della checklist e visibile solo quando questa \u00e8 nella fase di <em>Compilazione checklist<\/em> del workflow. L\u2019interfaccia di compilazione \u00e8 simile a quella disponibile in <strong data-start=\"2343\" data-end=\"2360\">Qualiware App<\/strong>, con la differenza che nel browser desktop \u00e8 possibile <strong data-start=\"2416\" data-end=\"2466\">caricare file presenti nel computer utilizzato<\/strong>, come immagini, video o documenti (Word, Excel o PDF).<\/p>\n<p>Questo mezzo di compilazione della checklist pu\u00f2 essere eseguita <strong>esclusivamente in presenza di connessione internet<\/strong> per garantire costante la sincronizzazione col server.<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><\/p>\n<p>Le funzionalit\u00e0 di <strong data-start=\"787\" data-end=\"820\">acquisizione firma su domanda<\/strong> e <strong data-start=\"823\" data-end=\"846\">registrazione video<\/strong> sono disponibili anche tramite <strong data-start=\"878\" data-end=\"897\">browser desktop<\/strong> a partire dalla versione <strong data-start=\"923\" data-end=\"960\">Qualiware 2025.00.27 o successive<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Note sui casi particolari di compilazione<\/h3>\n<p>Il sistema di compilazione delle checklist potrebbe creare situazioni indesiderate, per questo vengono riportati di seguito alcune note riguardanti la compilazione e la sincronizzazione delle checklist.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Una checklist non pu\u00f2 essere modificata una volta scaricata sul dispositivo<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Quando la checklist \u00e8 stata scaricata sul dispositivo dell&#8217;utente, le successive sincronizzazioni si limitano ad aggiornare il titolo e la data entro la quale dev&#8217;essere compilata (riportati entrambe nell&#8217;elenco delle checklist), ma non vengono scaricare nuovamente le domande.<\/p>\n<p>Nel caso si desideri modificare la checklist bisogna:<\/p>\n<ol>\n<li>Togliere l&#8217;assegnazione all&#8217;utente;<\/li>\n<li>Sincronizzare un nuova volta il dispositivo dell&#8217;utente, consentendo d&#8217;eliminare la checklist dal dispositivo;<\/li>\n<li>Eseguire le modifiche desiderate alla checklist;<\/li>\n<li>Effettuare una nuova assegnazione all&#8217;utente;<\/li>\n<li>Sincronizzare un&#8217;ulteriore volta il dispositivo dell&#8217;utente, consentendo l&#8217;importazione della checklist modificata.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Le risposte modificate da desktop non vengono ritrasmesse al dispositivo alla successiva sincronizzazione<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Quando le risposte sono modificate tramite l&#8217;applicazione desktop nei casi sia iniziata la compilazione sul dispositivo, queste non vengono ritrasmesse al dispositivo. Per aggiornare la checklist sul dispositivo con le risposte modificate sul server bisogna:<\/p>\n<ol>\n<li>Togliere la spunta di completamento dalla fase di <em>Pianificazione<\/em> o terminare la checklist;<\/li>\n<li>Sincronizzare il dispositivo per eliminare la checklist dall&#8217;elenco;<\/li>\n<li>Marcare nuovamente la fase di <em>Pianificazione<\/em> o togliere la spunta di <em>Completamento<\/em> della compilazione;<\/li>\n<li>Sincronizzare un&#8217;ulteriore volta il dispositivo dell&#8217;utente, consentendo l&#8217;importazione della checklist assieme alle risposte gi\u00e0 date.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Il server non accetta altre compilazioni una volta che la checklist \u00e8 stata terminata ed inviata<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Quando la checklist terminata \u00e8 stata inviata al server con relativo completamento del workflow, il sistema non consente d&#8217;inviare altri dati relativi alla stessa checklist da parte di un altro utente.<\/p>\n<p>Questo pu\u00f2 accadere quando ci sono pi\u00f9 utenti assegnatari di una checklist: una volta che la checklist \u00e8 completata da uno di loro, viene eliminata dalla sincronizzazione anche se precompilata da un secondo utente.<br \/>\nIn queste situazioni si possono ipotizzare due casi:<\/p>\n<ul>\n<li>Nel caso il secondo utente abbia terminato la compilazione ma non l&#8217;abbia ancora spedita, in fase di successiva sincronizzazione il sistema presenta un errore. In questo caso, per rimuoverla dalla memoria del dispositivo \u00e8 necessario utilizzare l&#8217;apposita funzione di cancellazione, che appare nella schermata di sincronizzazione;<\/li>\n<li>Nel caso si desideri mantenere ed utilizzare i dati del secondo utente, \u00e8 necessario togliere la spunta di completamento del workflow dal primo utente, successivamente il secondo utente pu\u00f2 eseguire la sincronizzazione, consentendo di completare il processo di registrazione e sovrascrivendo i dati del secondo a quelli del primo utente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Salvare i dati registrati su Qualiware App prima d&#8217;aprire un&#8217;altra applicazione<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Per i dispositivi mobili si suggerisce di salvare la registrazione prima di lasciare la checklist in Qualiware App per utilizzare un&#8217;altra applicazione. Questo perch\u00e9, a seconda del tipo di dispositivo, i dati potrebbero non rimanere in memoria ed essere quindi persi prima di rientrare. Questi casi si presentano quando il dispositivo non ha sufficiente memoria per i dati temporanei.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"dopo-compilazione\">Dopo la compilazione<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWC-Checklist-DopoLaCompilazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37114\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWC-Checklist-DopoLaCompilazione.jpg\" alt=\"QWCL - Checklist, Dopo la compilazione\" width=\"768\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWC-Checklist-DopoLaCompilazione.jpg 1503w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWC-Checklist-DopoLaCompilazione-768x400.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Quando il server riceve una checklist terminata, la fase di <em>Compilazione checklist<\/em> viene chiusa in automatico, e lo stato del documento visualizzato nella <em>scheda documentale<\/em> cambia a <em>Da pubblicare<\/em>. La successiva gestione della checklist \u00e8 la stessa che si segue per qualsiasi documento di una <em>categoria documentale<\/em>, con la possibilit\u00e0 di pubblicarlo, di distribuirlo e cos\u00ec via (vedi <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_distrib\/\">Gestione documentazione: Distribuzione<\/a><\/strong>).<\/p>\n<p>Inoltre, nel <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_wf_designerform\/\">Workflow<\/a><\/strong> di Qualiware si possono prevedere ulteriori fasi successive a quella di <em>Compilazione<\/em> della checklist, che potranno servire ad esempio per la correzione delle risposte date. In questi casi, le modifiche delle propriet\u00e0 della categoria checklist devono essere applicate tramite il<strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_form_designer\/\">FormDesigner<\/a>\u00a0<\/strong>e il <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_wf_designer2\/\">BPM Workflow Designer<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"utenti-esterni\">Checklist per utenti esterni<\/h2>\n<p>Oltre alle <em>checklist standard<\/em> descritte nei paragrafi precedenti, \u00e8 disponibile anche il template di una categoria creata appositamente per assegnare una lista di domande\/attivit\u00e0 ad un utente esterno a Qualiware.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-ConCompilatore-OR.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36999\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-ConCompilatore-OR.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist per utente esterno\" width=\"768\" height=\"385\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-ConCompilatore-OR.jpg 1746w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-ConCompilatore-OR-768x385.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-ConCompilatore-OR-1536x770.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-ConCompilatore-OR-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il funzionamento d&#8217;installazione, pianificazione e compilazione \u00e8 estremamente simile a quello per lo standard, come ad esempio il codice della categoria documentale deve iniziare sempre con <code>_CL<\/code>. Le differenze principali tra le due versioni sono che la <em>Checklist per utenti esterni<\/em>:<\/p>\n<ul>\n<li>Non pu\u00f2 essere utilizzata attraverso <em>Qualiware App:<\/em>\u00a0gli utenti possono usare solo la <em>versione desktop<\/em>;<\/li>\n<li>L&#8217;assegnazione della fase di <em>Compilazione<\/em> nel <strong>Form Designer<\/strong> dev&#8217;essere data all&#8217;<em>utente generico esterno<\/em>, definito nella scheda <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/permessiform\/\">Utenti e abilitazioni<\/a> <\/strong>col codice <code>###<\/code>;<\/li>\n<li>L&#8217;assegnazione della singola checklist attraverso il modulo specifico pu\u00f2 essere data solamente ad un utente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-SceltaCompilatore-OR.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36997\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-SceltaCompilatore-OR.jpg\" alt=\"QW Package - Checklist per utente esterno, Selezione utente da Organigramma clienti e fornitori\" width=\"768\" height=\"385\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-SceltaCompilatore-OR.jpg 1747w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-SceltaCompilatore-OR-768x385.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-SceltaCompilatore-OR-1536x769.jpg 1536w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QWPackage-Checklist-CategoriaDocumentale_EXT_esempio-AnalisiDiLaboratorio-SceltaCompilatore-OR-256x128.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il funzionamento delle <em>checklist per utenti esterni<\/em> \u00e8 pressoch\u00e9 identico a quello <em>standard<\/em>, e differisce solamente nella gestione dell&#8217;assegnazione al compilatore. Qui l&#8217;area di selezione dell&#8217;utente interno non esiste, ma sono presenti i campi per registrare quello esterno:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Assegnato a<\/strong><\/span>: consente attraverso il pulsante <strong><span style=\"color: #990000;\">Cerca<\/span><\/strong> (<strong>lente d&#8217;ingrandimento<\/strong>) di selezionare il destinatario della checklist una persona presente nell&#8217;<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/orgcfform\"><strong>Organigrammi clienti e fornitori<\/strong><\/a> presente nell&#8217;<strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/cliforform\/\">Anagrafica clienti e fornitori<\/a><\/strong> e nel CRM dell&#8217;azienda. Quando l&#8217;organigramma presenta pi\u00f9 persone, il sistema consente di selezionare quello desiderato.<br \/>\nQuesto campo non \u00e8 obbligatorio ma, nel caso venga utilizzato il sistema compila in automatico i campi successivi (<span style=\"color: #990000;\"><em>Compilatore<\/em><\/span>, <span style=\"color: #990000;\"><em>Email<\/em><\/span>);<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Compilatore<\/strong><\/span>: indica il nome dell&#8217;utente esterno al quale assegnare la checklist;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Email<\/strong><\/span>: indica l&#8217;indirizzo di posta elettronica del compilatore; Si presti attenzione al fatto che in questo campo pu\u00f2 essere inserito un solo indirizzo email;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Invia email<\/strong><\/span>: apre il form che permette di scrivere l&#8217;email da mandare al compilatore, comprensiva del link necessario per aprire la checklist.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&#8217;utente esterno pu\u00f2 compilare la checklist accedendovi attraverso il link ricevuto, e solo dopo che la fase di <em>Pianificazione<\/em> del workflow \u00e8 chiusa. I successivi processi di compilazione e di salvataggio rimangono uguali a quello delle <em>checklist standard<\/em>.<\/p>\n<p>Quando una checklist viene assegnata ad un cliente\/fornitore, questa viene riportata nei <em>Documenti collegati<\/em> della scheda del cliente\/fornitore e, viceversa, la checklist presenta nei propri <em>Documenti collegati<\/em> il collegamento all&#8217;<strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/cliforform\/\">anagrafica del cliente\/fornitore<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Gestione Checklist di Qualiware (disponibile dalla versione 2019.02) consente la compilazione digitale delle liste di controllo, adattandosi alle diverse attivit\u00e0 di controllo e d&#8217;impiego, come ad esempio al sistema qualit\u00e0, alla sicurezza e ambiente, all&#8217;audit, alla manutenzione, al controllo qualit\u00e0 e cos\u00ec via. 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