{"id":37597,"date":"2024-04-08T09:22:40","date_gmt":"2024-04-08T07:22:40","guid":{"rendered":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?p=37597"},"modified":"2024-11-29T09:58:34","modified_gmt":"2024-11-29T08:58:34","slug":"gestione-documentazione-redazione-documento-tipo-file","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/gestione-documentazione-redazione-documento-tipo-file\/","title":{"rendered":"Redazione documento di tipo File"},"content":{"rendered":"<p>Nella sotto-scheda <strong>Redazione per i documenti di tipo File<\/strong> della scheda documentale, QualiWare consente di realizzare e gestire un file fisico vero e proprio, consentendo anche di prevedere dei campi dinamici attraverso un form di compilazione.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-ElencoDocumenti_esempio_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36256\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-ElencoDocumenti_esempio_.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, esempio elenco documenti tipo File\" width=\"768\" height=\"355\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-ElencoDocumenti_esempio_.jpg 1351w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-ElencoDocumenti_esempio_-768x355.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ogni registrazione viene riportata nella tabella d&#8217;elenco, che costituisce la scheda stessa, dove i campi visualizzati delle registrazioni sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Tipo<\/strong><\/span>, indica il codice d&#8217;appartenenza del documento;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Codice<\/strong><\/span>, indica il numero di registrazione assegnato al documento relativo al <span style=\"color: #990000;\"><em>Tipo<\/em><\/span> al quale \u00e8 associato;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Titolo<\/strong><\/span>, indica il titolo della registrazione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Revisione<\/strong><\/span>, indica il numero di revisione effettuata al documento;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Stato<\/strong><\/span>, indica la condizione del documento all&#8217;interno del workflow associato alla categoria documentale, che pu\u00f2 essere:\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>In redazione<\/em><\/span>, il documento non \u00e8 stato soggetto ad alcuna verifica alla fase successiva;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>In approvazione<\/em><\/span>, il workflow del documento presenta almeno un&#8217;utente registrato alla fase immediatamente successiva a quella di <em>Redazione<\/em> (in questo caso quella di <em>Approvazione<\/em>). Diversamente, se il workflow presenta pi\u00f9 di due fasi (es. <em>Redazione<\/em> ed <em>Approvazione<\/em>), il campo visualizza il nome della fase successiva a quella convalidata utilizzando il tasto <span style=\"color: #990000;\"><strong>Visto<\/strong><\/span> del workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Da pubblicare<\/em><\/span>, il documento \u00e8 stato approvato in tutte le fasi del workflow ed \u00e8 in attesa d&#8217;essere pubblicato;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Pubblicato<\/em><\/span>, il documento \u00e8 stato pubblicato e non pu\u00f2 essere soggetto a modica se non alle <strong>Revisioni<\/strong>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>PDF<\/strong><\/span>, il documento pubblicato presenta la versione PDF;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Ultima modifica<\/strong><\/span>, indica la data di quando il documento \u00e8 stato soggetto a modifica, comprese le approvazioni delle fasi del workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Distribuzione<\/strong><\/span>, indica se il documento \u00e8 stato distribuito.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In fondo alla tabella, la sezione <em>Redazione<\/em> presenta l&#8217;opzione di visualizzare <span style=\"color: #990000;\"><strong>Tutti<\/strong><\/span> i documenti (pubblicati e non), oppure solo quelli <span style=\"color: #990000;\"><strong>In preparazione<\/strong><\/span> che comprende i documenti non ancora pubblicati.<\/p>\n<p>La gestione dei documenti nella categoria documentale \u00e8 possibile attraverso il <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/menu-della-categoria-documentale\/#:~:text=della%20categoria%20documentale.-,Menu%20toolbar%20documentale,-Il%20Menu%20della\">Menu della toolbar documentale<\/a><\/strong>, supportata anche dal <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/menu-della-categoria-documentale\/#:~:text=comprenderne%20meglio%20l%E2%80%99utilizzo.-,Menu%20contestuale,-Il%20Menu%20contestuale\"><strong>Menu contestuale<\/strong><\/a> e dal <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/menu-della-categoria-documentale\/#:~:text=menu%20vengono%20inibite.-,Menu%20tabella%20documentale,-Il%20Menu%20della\">Menu della tabella documentale<\/a><\/strong> che ne permettono una gestione pi\u00f9 efficace.<\/p>\n<p>Inoltre, a completare i campi di gestione della scheda <em>Redazione<\/em> ci sono due flag:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Usa Qway Office<\/span><\/strong>, flag che consente d&#8217;abilitare <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qway-office\/\">QWay Office<\/a><\/strong>, l\u2019editor integrato a QualiWare per i documenti di testo e per i fogli di calcolo, che consente di scrivere e modificare i documenti anche se l&#8217;utente che accede a QualiWare non possiede i\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/cloud-components\/\">Cloud Components<\/a><\/strong>, come ad esempio se il sistema operativo utilizzato \u00e8 MAC o LINUX, oppure anche se non si dispone del pacchetto Microsoft Office o di Open Office;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Distribuisci documenti collegati<\/strong><\/span>, flag che consente di condividere assieme al documento selezionato anche quelli a lui associati presenti nei <strong>Documenti collegati<\/strong> (vedi<strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_distrib\/#distribuzione_multipla\">Distribuzione multipla in Gestione documentazione: Distribuzione<\/a><\/strong>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Registrare il documento di tipo File<\/h3>\n<p>Per realizzare un nuovo <em>documento di tipo File<\/em> cliccare il pulsante <strong><span style=\"color: #990000;\">Nuovo<\/span><\/strong> presente nel <em>menu della scheda<\/em>, il sistema apre la scheda <strong>Nuovo documento<\/strong> ed inizia il flusso di creazione che si compone di tre passaggi:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>1. Compilare i dati identificativi<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-NuovoDocumento-CampiIdentificativi.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36457\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-NuovoDocumento-CampiIdentificativi.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Nuovo documento tipo file, Campi identificativi documento\" width=\"768\" height=\"379\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-NuovoDocumento-CampiIdentificativi.jpg 1914w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-NuovoDocumento-CampiIdentificativi-768x379.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-NuovoDocumento-CampiIdentificativi-1536x758.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><br \/>\nIl sistema apre la scheda <strong>Nuovo documento<\/strong>, dove oltre ai <strong>campi custom<\/strong> da compilare, impostati in precedenza nel <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_form_designer\/\"><strong>Form Designer<\/strong><\/a> della categoria documentale, sono presenti i campi:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Tipo<\/strong><\/span>, indica la codifica del tipo della registrazione all&#8217;interno della categoria documentale;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Codice<\/strong><\/span>, indica il numero di registrazione relativa alla <em>Tipologia<\/em> associata all&#8217;interno della categoria documentale;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Titolo<\/strong><\/span>, indica il titolo della registrazione, riportato in elenco della categoria<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Documento riservato<\/strong><\/span> (presente solo nelle Categorie documentali\u00a0 BPM), flag che consente la lettura e la modifica del documento solamente all&#8217;utente che ha apposto il flag. In questo caso, tutti gli altri utenti che hanno accesso alla categoria documentale visualizzano solo la registrazione e non hanno altra abilitazione, come quella di lettura e di modifica, compresi i <em>Redattori<\/em>, i <em>Verificatori,<\/em>\u00a0gli <em>Approvatori<\/em> ed i <em>Superutenti<\/em> della categoria documentale;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Indice di revisione<\/strong><\/span>, consente d&#8217;assegnare alla registrazione un numero di revisione diverso dallo zero, che \u00e8 la condizione iniziale standard. Questa condizione \u00e8 possibile solo durante la\u00a0 fase di creazione del file.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cliccare il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Avanti<\/strong><\/span> una volta compilati i campi per procedere al passaggio successivo.<\/p>\n<p>Eventuali campi form previsti per i documenti della categoria documentale, vengono passati in automatico al documento, pubblicando il dato inserito (es. titolo, revisione, codice, ecc.). Per maggiori informazioni sulla creazione dei modelli dei documenti si rimanda alla pagina relativa alla scheda<b>\u00a0<a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CONF_DOCFORM\">Configurazione gestione documenti<\/a><\/b>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>2. Scelta del modello<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-NuovoDocumento-SceltaModello.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36459\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-NuovoDocumento-SceltaModello.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Nuovo documento tipo file, Scelta modello\" width=\"768\" height=\"379\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-NuovoDocumento-SceltaModello.jpg 1914w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-NuovoDocumento-SceltaModello-768x379.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-NuovoDocumento-SceltaModello-1536x758.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Per i <em>documenti di tipo file<\/em> il sistema propone di scegliere tra:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Modello appartenente alla categoria documentale<\/em><\/span>, file realizzati o importati in precedenza nella scheda <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CONF_DOCFORM\"><strong>Configurazione gestione documenti<\/strong><\/a>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Documento ex novo<\/em><\/span>, realizzato in formato Word o Excel;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Importare il documento<\/em><\/span> se \u00e8 disponibile esternamente a QualiWare, ad esempio file con estensione .PPT, PDF, TXT, DOCX, XLSX.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cliccare <span style=\"color: #990000;\"><strong>Ok<\/strong><\/span> una volta effettuata la scelta per la creazione del documento e per procedere al passaggio successivo.<\/p>\n<p>I modelli relativi alla categoria documentale possono essere diversi e di qualsiasi formato (Excel, HTML, Openoffice.org Writer e Calc, Project, Power Point, ecc.), compresi anche i formati di Office 2007 (.DOCX, .DOCM, .XLSX, .XLSM, .XLSB) e di OpenOffice 2.x (.ODM, .ODS). A fianco del titolo del <em>documento di tipo File<\/em>, il sistema riporta l\u2019icona che identifica la natura del file.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>3. Compilare il documento<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-ModificaDocumento_es.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36450\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-ModificaDocumento_es.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Inserire documento tipo file, Campi QualiWare, es\" width=\"768\" height=\"590\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-ModificaDocumento_es.jpg 1120w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazioneRedigereDocumenti-ModificaDocumento_es-768x590.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il sistema apre il documento Word o Excel attivando i <strong>QWay Components<\/strong> per la compilazione.<\/p>\n<p>Il documento pu\u00f2 essere popolato come un qualsiasi altro documento dello stesso formato. QualiWare consente di poter inserire appositi campi compilati in automatico dal programma, sulla base delle informazioni inserite nella scheda generale di redazione: vi sono i <em>campi generali<\/em> ed i campi cosiddetti <em>custom<\/em>, cio\u00e8 personalizzati con la funzione <strong><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/QW_FORM_DESIGNER\">Form Designer<\/a><\/strong>. Ogni campo presente in elenco pu\u00f2 essere inserito e nel documento si aggiornano in automatico ad ogni modifica dello stesso.<\/p>\n<p><strong>Salvare il file<\/strong> una volta completata la popolazione del documento. Il sistema procede con la sua chiusura e la sua registrazione, riportandola nella tabella d&#8217;elenco della scheda. Allo stesso tempo, il sistema assegna in automatico alla registrazione lo stato di <span style=\"color: #990000;\"><em>In redazione<\/em><\/span>\u00a0e nel campo <b>Redazione<\/b> nell&#8217;<em>area workflow<\/em> viene inserito in automatico il nome di chi ha scritto il documento e la data dell&#8217;ultimo intervento.<\/p>\n<p>In questa fase il <em>Redattore<\/em> pu\u00f2 procedere ad aggiungere i partecipanti a ciascuna fase del workflow (vedi il paragrafo <a href=\"#richieste_verifica_approvazione\"><strong>Richieste di verifica e d&#8217;approvazione<\/strong><\/a>).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Modificare il documento<\/h3>\n<p>Ogni documento pu\u00f2 essere modificato solo da chi ha realizzato il documento, da chi ha le abilitazioni alla modifica e da chi \u00e8 stato inserito nel workflow. Nella creazione delle condizioni del workflow, si possono specificare ulteriori condizioni di modifica sul documento per ogni tipologia di utente o ente.<\/p>\n<p>Un documento pu\u00f2 essere aperto solo se non \u00e8 impegnato da un altro utente o dallo stesso se tenta d&#8217;aprirlo attraverso un&#8217;altra categoria documentale o scheda. In\u00a0 questi casi, il sistema attiva il <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/00-blocco-accessi-contemporanei\/\">Blocco degli accessi contemporanei<\/a><\/strong> ed avvisa l&#8217;utente che il documento \u00e8 impegnato.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 align=\"justify\">Modificare i dati della registrazione<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-ModificaDatiForm_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36514\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-ModificaDatiForm_.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione categoria documenti, Modifica dati form del documento tipo file\" width=\"768\" height=\"378\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-ModificaDatiForm_.jpg 1912w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-ModificaDatiForm_-768x378.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneCategoriaDocumenti-ModificaDatiForm_-1536x756.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Alcuni dati dei documenti registrati possono essere modificati in un secondo momento tramite la funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica dati form<\/strong><\/span>, che consente d&#8217;aprire la finestra <strong>Dati del documento<\/strong>, permettendo di cambiare alcuni valori a seconda dello stato d&#8217;avanzamento del documento all&#8217;interno del workflow, come:<\/p>\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Titolo<\/span><\/em>, pu\u00f2 essere modificato finch\u00e9 il documento non sia stato <em>pubblicato<\/em>. Attraverso opportune codifiche, il sistema consente di inibire qualsiasi attivit\u00e0 di modifica, oppure definire le condizioni per effettuarle;<\/li>\n<li><em>Campi custom<\/em> (form implementato nella categoria documentale), possono essere modificati finch\u00e9 il documento non sia stato <em>pubblicato<\/em>, oppure anche dopo la sua pubblicazione alla sola condizione che, in fase di configurazione dei campi sia loro assegnato il valore <span style=\"color: #990000;\"><em>True<\/em><\/span> nella propriet\u00e0 <b><span style=\"color: #990000;\">ModificaDopoWorkflow<\/span><\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La modifica del <span style=\"color: #990000;\"><em>Codice<\/em><\/span> pu\u00f2 essere effettuato attraverso l&#8217;apposita scheda <strong><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/RICODIF_DOCFORM\">Ricodifica documenti<\/a><\/strong>. Gli altri campi non sono modificabili ed il sistema non consente di cambiare alcun dato agendo direttamente sulla tabella d&#8217;elenco.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 align=\"justify\">Modificare e rivedere i contenuti<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-ModificaRivedi.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36568\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-ModificaRivedi.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Modifica e rivedi\" width=\"768\" height=\"548\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-ModificaRivedi.jpg 1312w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-ModificaRivedi-768x548.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Attraverso la funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Scrivi<\/strong><\/span>\u00a0il <em>Redattore<\/em> pu\u00f2 modificare il documento finch\u00e9 non \u00e8 stato approvato, mentre i <em>Validatori<\/em> e gli <em>Approvatori<\/em> possono solo eseguire modifiche non effettive attraverso la funzione <strong><span style=\"color: #990000;\">Rivedi<\/span><\/strong>, lasciando al <em>Redattore<\/em> la decisione finale.<\/p>\n<p>Qualsiasi modifica apportata dai <em>Validatori<\/em> e dagli <em>Approvatori<\/em> non cancella la versione originale del testo, ma il sistema evidenzia i cambiamenti all&#8217;interno dei contenuti riportandone anche i riferimenti, come:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Utente<\/em> che ha apportato la modifica;<\/li>\n<li><em>Tipo d&#8217;attivit\u00e0 eseguita<\/em>, come aggiunta, eliminazione, ecc;<\/li>\n<li><em>Giorno ed orario<\/em> della modifica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&#8217;eventuale sostituzione del file, attivit\u00e0 possibile in QualiWare da parte del <em>Superutente<\/em>, riapre completamente il ciclo delle verifiche del documento, questo perch\u00e9 garantisce che l&#8217;ultima versione del documento sia sempre quella approvata.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"richieste_verifica_approvazione\"><\/a>Workflow per verificare e approvare il documento<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-WorkflowCategoriaDocumentale.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36554\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-WorkflowCategoriaDocumentale.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Workflow categoria documentale\" width=\"768\" height=\"370\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-WorkflowCategoriaDocumentale.jpg 1879w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-WorkflowCategoriaDocumentale-768x370.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-WorkflowCategoriaDocumentale-1536x741.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Le fasi di verifica e d&#8217;approvazione del documento che ne definiscono il workflow, permettono una gestione ed un controllo di tipo qualitativo. L&#8217;<em>area del workflow<\/em> all&#8217;interno della scheda documentale \u00e8 composto da:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Area Redazione<\/strong>, qui il sistema riporta in automatico l&#8217;<strong>elenco dei Redattori<\/strong> che hanno modificato il documento, comprensivo dell&#8217;ultima data di modifica effettuata da ognuno. Inoltre, \u00e8 presente il flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>Documento riservato<\/strong><\/span>, che consente di rendere il documento consultabile solo dall&#8217;utente che ha apposto il flag.<\/li>\n<li><strong> Area di validazione e approvazione<\/strong>, qui sono riportate tutte le funzionalit\u00e0 di gestione delle fasi di validazione del documento fino alla sua approvazione (es. Revisione, Validazione, Approvazione):\n<ul>\n<li><strong>Elenco utenti coinvolti<\/strong>, riquadro con la lista degli utenti coinvolti nella fase selezionata;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visto ok<\/strong><\/span> (<strong>icona pollice all&#8217;ins\u00f9<\/strong>), consente al <em>Validartore\/Approvatore<\/em> d&#8217;assegnare al documento il visto positivo ;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visto ko<\/strong><\/span> (<strong>icona pollice all&#8217;ingi\u00f9<\/strong>), consente al <em>Validatore\/Approvatore<\/em> d&#8217;assegnare al documento il visto negativo;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica gli utenti coinvolti<\/strong><\/span>\u00a0(<strong>icona mezzo busto<\/strong>), consente d&#8217;aprire la finestra<strong> Selezione utenti workflow<\/strong> dove si scelgono gli utenti abilitati alla fase;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Notifica via email<\/strong><\/span>, flag che consente d&#8217;inviare un&#8217;email d&#8217;avviso all&#8217;utente della fase successiva appena s&#8217;apporta il <em>visto<\/em> alla fase del workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Mostra messaggio prima di inviarlo<\/strong><\/span>, flag che consente all&#8217;utente di verificare la mail d&#8217;avviso prima d&#8217;inviarla, dandogli la possibilit\u00e0 d&#8217;apportare eventuali modifiche.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta che tutte le fasi del workflow sono state completate, il documento pu\u00f2 essere pubblicato dall&#8217;<em>utente con diritto di redazione<\/em>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Modifica utenti coinvolti nella\u00a0 fase<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-SelezioneUtentiWorkflow.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36524\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-SelezioneUtentiWorkflow.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Selezione utenti workflow\" width=\"768\" height=\"370\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-SelezioneUtentiWorkflow.jpg 1884w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-SelezioneUtentiWorkflow-768x370.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-SelezioneUtentiWorkflow-1536x740.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il <em>Redattore<\/em> della categoria documentale ha facolt\u00e0 di scegliere chi deve validare ed approvare i documenti, anche se non inseriti nel sistema direttamente da lui. Se l&#8217;<em>Amministratore di sistema<\/em> definisce le <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/fasidocform\/\"><em>fasi del workflow<\/em><\/a> e le <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/ver_docform\/\"><em>abilitazioni degli utenti coinvolti<\/em> <\/a>nella categoria documentale, il <em>Redattore<\/em> pu\u00f2 scegliere per ogni documento chi abilitare alla sua verifica ed alla sua approvazione. Inoltre, il sistema consente al <em>Redattore<\/em> di coinvolgere anche pi\u00f9 di un utente all&#8217;interno di una stessa fase.<\/p>\n<p>Per definire gli utenti coinvolti nel workflow del documento, il <em>Redattore<\/em> deve cliccare su <span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica gli utenti coinvolti<\/strong><\/span>\u00a0posto in calce all&#8217;area del workflow, che consente d&#8217;aprire la finestra <strong>Selezione utenti workflow<\/strong>\u00a0e presenta i seguenti campi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Non abilitati<\/span><\/strong>, area dove vengono elencati tutti gli utenti selezionabili all&#8217;interno della fase;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Filtra utenti<\/strong><\/span>, consente d&#8217;eseguire la ricerca tra gli utenti della lista;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Abilitati<\/strong><\/span>, area dove riportare gli utenti coinvolti nella fase del workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiungere agli abilitati ( &gt; )<\/strong><\/span>, consente di spostare uno o pi\u00f9 utenti dai <em>Non abilitati<\/em> agli <em>Abilitati<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Togliere dagli abilitati ( &lt; )<\/strong><\/span>, consente di togliere uno o pi\u00f9 utenti dagli <em>Abilitati<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Scadenza richiesta<\/strong><\/span>, definisce una scadenza entro la quale gli utenti devono apporre il <em>visto<\/em> alla fase del workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Notifica via email<\/strong><\/span>, flag che consente d&#8217;inviare un&#8217;email di avviso agli utenti <em>Abilitati<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Mostra messaggio prima di inviarlo<\/strong><\/span>, flag che consente di verificare la mail d&#8217;avviso prima d&#8217;inviarla, dando la possibilit\u00e0 al <em>Redattore\/Validatore<\/em> di modificarla.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il procedimento di scelta dei <em>Validatori <\/em>e degli <em>Approvatori<\/em> da parte del <em>Redattore<\/em> dev&#8217;essere eseguito per ogni singola fase del workflow: se per esempio questo prevede tre fasi, il <em>Redattore<\/em> deve posizionarsi sulle diverse fasi del workflow e procedere alla scelta\u00a0in tre momenti distinti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Fasi di validazione e di approvazione<\/h4>\n<p>Quando i <em>Validatori <\/em>e gli <em>Approvatori<\/em> selezionano il documento nei quali sono coinvolti, il sistema evidenzia il proprio utente all&#8217;interno del workflow dando la possibilit\u00e0 di:<\/p>\n<ul>\n<li>Verificare l&#8217;ultimo intervento effettuato da ognuno all&#8217;interno della fase di lavoro;<\/li>\n<li>Visualizzare gli utenti coinvolti;<\/li>\n<li>Includere eventuali altri utenti nella fase del workflow nella quale sono coinvolti;<\/li>\n<li>Leggere il documento;<\/li>\n<li>Apportare attraverso il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Rivedi<\/strong><\/span> eventuali correzioni, integrazioni e cancellazioni non modificanti realmente il documento realizzato dal <em>Redattore<\/em> (funzione disponibile solo per i <em>documenti di tipo file<\/em>);<\/li>\n<li>Apportare il visto al documento (positivo o negativo).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il sistema salva le impostazioni alla chiusura della fase e modifica lo <em>stato del documento<\/em>, indicando di quale validazione (<em>visto<\/em>) \u00e8 in attesa, come ad esempio: <em>In validazione<\/em>\u00a0o <em>In approvazione<\/em>.<\/p>\n<p>Una volta completata la fase con i visti degli utenti coinvolti, il sistema aggiorna lo stato del documento e ne consente l&#8217;avanzamento del flusso di lavoro fino alla sua pubblicazione.<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nLe <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_wf_designer2\/\"><strong>categorie documentali<\/strong> BPM (Business Process Management)<\/a> permettono una maggiore personalizzazione delle <em>fasi di flusso<\/em>, consentendo eventualmente di poter impostare regole di flusso e <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/qw_wf_designer_mail_pre\/\">messaggi automatici personalizzati<\/a><\/strong> a seguito dei visti positivi o negativi delle persone coinvolte, fino ad implementare eventuali registrazioni sulle motivazioni per i visti negativi e consentirne una migliore gestione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Pubblicare il documento<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Pubblicazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36580\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Pubblicazione.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Pubblicazione\" width=\"768\" height=\"446\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Pubblicazione.jpg 1566w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Pubblicazione-768x446.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Pubblicazione-1536x892.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>L&#8217;utente con abilitazione di <em>Redattore<\/em> pu\u00f2 chiudere definitivamente il ciclo d&#8217;elaborazione di ogni documento e pubblicando il documento. Affinch\u00e9 il documento possa essere pubblicato \u00e8 necessario che tutte le fasi del workflow siano state completate.<\/p>\n<p>Cliccare il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Pubblica<\/strong><\/span>, il sistema apre la finestra che consente la chiusura del processo di pubblicazione, dove sono presenti i campi:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Data di pubblicazione<\/strong><\/span>, consente di definire la data di quando registrare la pubblicazione del documento;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Crea automaticamente PDF<\/strong><\/span>, consente di generare la versione PDF del documento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il sistema riporta nella tabella d&#8217;elenco il nuovo <em>stato<\/em> del documento, comprensivo della data di registrazione ed evidenziandolo con un colore diverso da quelli che presentano il workflow ancora aperto.<\/p>\n<p>Una volta che il documento \u00e8 stato pubblicato pu\u00f2 essere distribuito in maniera strutturata attraverso la sotto-scheda <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_distrib\/\"><strong>Distribuzione<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><strong>Note<br \/>\n<\/strong>Il sistema consente di modificare alcuni campi del documento dopo la chiusura del workflow a patto che nel <strong>Form Designer<\/strong> sia specificato.<\/p>\n<p>Inoltre, il documento pubblicato non pu\u00f2 essere modificato a meno che:<\/p>\n<ul>\n<li>venga<strong> annullata la pubblicazione<\/strong> con la funzione <strong><span style=\"color: #990000;\">Annulla pubblica<\/span><\/strong>, in questo caso, il documento ritorna allo stato <em>Da pubblicare<\/em>, consentendone tutte le possibili attivit\u00e0 di modica prima d&#8217;essere nuovamente pubblicato;<\/li>\n<li>venga revisionato con la funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Revisiona<\/strong><\/span>, in questo il sistema consente di:\n<ul>\n<li>selezionare lo stesso file oppure di selezionarne uno nuovo come descritto in precedenza;<\/li>\n<li>l&#8217;indice di revisione aumenta in automatico;<\/li>\n<li>il workflow si resetta e riparte dalla prima fase.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Revisionare il documento<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Revisione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36592\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Revisione.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Revisione\" width=\"768\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Revisione.jpg 1874w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Revisione-768x371.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Revisione-1536x743.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una volta che il documento \u00e8 stato pubblicato, con la funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Revisione<\/strong><\/span> si possono eseguire le sue revisioni.<\/p>\n<p>Il procedimento di revisione pu\u00f2 essere fatta solo dagli utenti con abilitazione di <em>Redattore<\/em> ed \u00e8 analogo a quello di prima scrittura, con la sola differenza che nel campo <b>Redazione<\/b> del workflow viene inserito il nome e la data del <em>Revisore<\/em>: le fasi vengono svuotate, devono essere ridefiniti gli utenti coinvolti nel flusso di lavoro, necessita selezionare il modello del documento da usare ed apportare la sua revisione, fino a ripercorrere l&#8217;iter di validazione, d&#8217;approvazione e di pubblicazione del documento.<\/p>\n<p>La revisione del documento viene riportato nella tabella d&#8217;elenco al posto della versione precedente, che a sua volta viene spostata in automatico dal sistema nella scheda dello <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_storico\/\">Storico dei documenti<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Cronologia del documento<\/h3>\n<p align=\"left\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Cronologia-EventiDiSistema.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36586\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Cronologia-EventiDiSistema.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Cronologia, Eventi di Sistema\" width=\"768\" height=\"513\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Cronologia-EventiDiSistema.jpg 1253w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Cronologia-EventiDiSistema-768x513.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p align=\"left\">QualiWare registra ogni intervento effettuato sui documenti. La funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Cronologia<\/strong><\/span>, presente in <strong>Collegamenti<\/strong> nel menu principale della scheda documentale, apre la cronologia del documento selezionato, dove sono presenti:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Eventi di sistema<\/strong>, area dove il sistema riporta tutte le registrazioni riguardo il documento, per i quali l&#8217;utente non pu\u00f2 intervenire perch\u00e9 si tratta di un log di sistema. Questa sezione comprende gli eventi legati al workflow:\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Data e ora<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Utente<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Operazione<\/em><\/span>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Eventi utente<\/strong>, area dove ogni utente pu\u00f2 registrare manualmente determinate informazioni, dove i campi sono:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\"> Data e ora<\/span><\/em>,\u00a0 il sistema riporta il giorno e l&#8217;orario corrente, ma \u00e8 possibile modificarlo in base alle proprie necessit\u00e0;<\/li>\n<li><em>Utente<\/em>, il sistema riporta in automatico il nome dell&#8217;utente che sta inserendo la registrazione;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Causale<\/span><\/em>, campo a tendina personalizzabile nella scheda <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CAUSPARFORM\"><strong>Gestione causali parametrizzabili<\/strong><\/a> col codice <em>00LOG &#8211;<\/em> <i>Causale evento utente cronologia.;<\/i><\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Note<\/span><\/em>, campo di testo libero dove registrare eventuali annotazioni.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 align=\"justify\">Audit Trail<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-AuditTrail.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36609\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-AuditTrail.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Audit Trail\" width=\"768\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-AuditTrail.jpg 1146w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-AuditTrail-768x422.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Per ogni documento registrato QualiWare consente di disporre della rispettiva scheda di <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/gmp-firma-elettronica-audit-trail\/\"><strong>Audit Trail<\/strong><\/a>, dal quale l&#8217;utente pu\u00f2 verificare l&#8217;integrit\u00e0 del documento ed anche ripristinare versioni obsoleti dello stesso documento.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">La funzione di <em>Audit Trail<\/em> pu\u00f2 essere abilitata o disabilitata attraverso la <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/00-console-di-amministrazione\/\">Console di amministrazione<\/a><\/strong>, cliccando la voce <span style=\"color: #990000;\"><strong>Salva nell&#8217;Audit Trail ogni versione di un file che viene modificato dall&#8217;utente<\/strong><\/span> disponibile in <strong>Impostazioni generali<\/strong>, dov&#8217;\u00e8 anche possibile modificare la durata di mantenimento delle versioni precedenti dei documenti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 align=\"left\">Stampa indice documenti<\/h3>\n<p>QualiWare consente di stampare a video l&#8217;indice di tutti i documenti registrati nella categoria documentale, riportando per ognuna:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Tipo<\/em>;<\/li>\n<li><em>Numero di registrazione<\/em>;<\/li>\n<li><em>Indice revisione<\/em>;<\/li>\n<li><em>Stato del workflow<\/em>;<\/li>\n<li><em>Data di pubblicazione<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando la registrazione presenta pi\u00f9 revisioni, tutti i dati vengono mantenuti e riportati nella revisione di pertinenza.<\/p>\n<p>Il documento di stampa pu\u00f2 successivamente essere esportato, inoltrato e stampato in base alle proprie esigenze.<\/p>\n<div id=\"attachment_36604\" style=\"width: 610px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-StampaIndice_.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-36604\" class=\"wp-image-36604\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-StampaIndice_.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Stampa indice\" width=\"600\" height=\"781\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-36604\" class=\"wp-caption-text\"><em>Esempio di Stampa indice di una categoria documentale<\/em><\/p><\/div>\n<h3><a name=\"Consultazione\"><\/a>Consultare i documenti<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Consultazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-36606\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Consultazione.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Consultazione\" width=\"768\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Consultazione.jpg 1742w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Consultazione-768x397.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumenti-Consultazione-1536x794.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La consultazione dei documenti \u00e8 possibile a chiunque abbia accesso alla categoria documentale, ad esempio gli utenti appartenenti ad un Ente abilitato, ma solo in forma di <em>lettura<\/em> attraverso il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Leggi<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p>In QualiWare chi non riveste uno specifico ruolo all&#8217;interno della categoria documentale, come il <em>Redattore<\/em>, il <em>Verificatore<\/em>, l&#8217;<em>Approvatore<\/em> o non \u00e8 <em>Amministratore di sistema<\/em>, non pu\u00f2 effettuare alcuna attivit\u00e0 d&#8217;intervento sui documenti, ma pu\u00f2 eseguire la loro consultazione, a patto che il documento non sia <em>Riservato<\/em>.<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>\nIl flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>Categoria Pubblica<\/strong><\/span> presente in <strong><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CONF_DOCFORM\">Configurazione gestione documentali<\/a><\/strong>, permette a tutti gli utenti QualiWare, indipendentemente dai permessi a loro assegnati, di consultare i documenti una volta pubblicati.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nella sotto-scheda Redazione per i documenti di tipo File della scheda documentale, QualiWare consente di realizzare e gestire un file fisico vero e proprio, consentendo anche di prevedere dei campi dinamici attraverso un form di compilazione. 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