{"id":37611,"date":"2024-04-08T09:21:32","date_gmt":"2024-04-08T07:21:32","guid":{"rendered":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/?p=37611"},"modified":"2024-11-29T09:59:34","modified_gmt":"2024-11-29T08:59:34","slug":"gestione-documentazione-redazione-documento-tipo-form","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/gestione-documentazione-redazione-documento-tipo-form\/","title":{"rendered":"Redazione documento di tipo Form"},"content":{"rendered":"<p>Nella sotto-scheda <strong>Redazione per <\/strong><strong>i documenti di tipo Form<\/strong> della scheda documentale, QualiWare consente di realizzare una pura registrazione dei dati, priva di un file fisico, come invece avviene per i <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/gestione-documentazione-redazione-documento-tipo-file\/\">documenti di tipo File<\/a><\/strong>, prevedendo anche la distribuzione automatica in fase di pubblicazione del documento.<\/p>\n<p>Il\u00a0 documento di tipo Form prevede la registrazione dei dati attraverso solo un apposito form, dove la gestione e l\u2019utilizzo delle categorie \u00e8 praticamente lineare, dove i dati vengono registrati in database collegati al sistema, da utilizzare in un secondo momento per la rielaborazione degli stessi dati.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37617\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, esempio elenco documenti tipo Form\" width=\"768\" height=\"532\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm.jpg 1125w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-768x532.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ogni registrazione viene riportata nella tabella d&#8217;elenco, che costituisce la scheda stessa, dove i campi visualizzati delle registrazioni sono:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Tipo<\/strong><\/span>, indica il codice d&#8217;appartenenza del documento;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Codice<\/strong><\/span>, indica il numero di registrazione assegnato al documento relativo al <span style=\"color: #990000;\"><em>Tipo<\/em><\/span> al quale \u00e8 associato;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Titolo<\/strong><\/span>, indica il titolo della registrazione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Revisione<\/strong><\/span>, indica il numero di revisione effettuata al documento;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Stato<\/strong><\/span>, indica la condizione del documento all&#8217;interno del workflow associato alla categoria documentale, che pu\u00f2 essere:\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>In redazione<\/em><\/span>, il documento non \u00e8 stato soggetto ad alcuna verifica alla fase successiva;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>In approvazione<\/em><\/span>, il workflow del documento presenta almeno un&#8217;utente registrato alla fase immediatamente successiva a quella di <em>Redazione<\/em> (in questo caso quella di <em>Approvazione<\/em>). Diversamente, se il workflow presenta pi\u00f9 di due fasi (es. <em>Redazione<\/em> ed <em>Approvazione<\/em>), il campo visualizza il nome della fase successiva a quella convalidata utilizzando il tasto <span style=\"color: #990000;\"><strong>Visto<\/strong><\/span> del workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Da pubblicare<\/em><\/span>, il documento \u00e8 stato approvato in tutte le fasi del workflow ed \u00e8 in attesa d&#8217;essere pubblicato;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Pubblicato<\/em><\/span>, il documento \u00e8 stato pubblicato e non pu\u00f2 essere soggetto a modica se non alle <strong>Revisioni<\/strong>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Ultima modifica<\/strong><\/span>, indica la data di quando il documento \u00e8 stato soggetto a modifica, comprese le approvazioni delle fasi del workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Distribuzione<\/strong><\/span>, indica se il documento \u00e8 stato distribuito.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In fondo alla tabella, la sezione <em>Redazione<\/em> presenta l&#8217;opzione di visualizzare <span style=\"color: #990000;\"><strong>Tutti<\/strong><\/span> i documenti (pubblicati e non), oppure solo quelli <span style=\"color: #990000;\"><strong>In preparazione<\/strong><\/span> che comprende i documenti non ancora pubblicati.<\/p>\n<p>La gestione dei documenti nella categoria documentale \u00e8 possibile attraverso il <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/menu-della-categoria-documentale\/#:~:text=della%20categoria%20documentale.-,Menu%20toolbar%20documentale,-Il%20Menu%20della\">Menu della toolbar documentale<\/a><\/strong>, supportata anche dal <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/menu-della-categoria-documentale\/#:~:text=comprenderne%20meglio%20l%E2%80%99utilizzo.-,Menu%20contestuale,-Il%20Menu%20contestuale\"><strong>Menu contestuale<\/strong><\/a> e dal <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/menu-della-categoria-documentale\/#:~:text=menu%20vengono%20inibite.-,Menu%20tabella%20documentale,-Il%20Menu%20della\">Menu della tabella documentale<\/a><\/strong> che ne permettono una gestione pi\u00f9 efficace.<\/p>\n<p>Inoltre, a completare i campi di gestione della scheda <em>Redazione<\/em> \u00e8 presente il flag <span style=\"color: #990000;\"><strong>Distribuisci documenti collegati<\/strong><\/span>, che consente di condividere assieme al documento selezionato anche quelli a lui associati presenti nei <strong>Documenti collegati<\/strong> (vedi<strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_distrib\/#distribuzione_multipla\">Distribuzione multipla in Gestione documentazione: Distribuzione<\/a><\/strong>).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Registrare il documento di tipo Form<\/h3>\n<p>Per realizzare un nuovo <em>documento di tipo Form<\/em> cliccare il pulsante <strong><span style=\"color: #990000;\">Nuovo<\/span><\/strong> presente nel <em>menu della scheda<\/em>, il sistema apre la scheda <strong>Nuovo documento<\/strong> ed inizia il flusso di creazione, con l&#8217;apertura della modulo a form impostato in precedenza, che pu\u00f2 essere pi\u00f9 o meno articolato in base alle necessit\u00e0 dell&#8217;azienda.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-NuovoDocumento.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37671\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-NuovoDocumento.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti tipo Form, Nuovo documento\" width=\"768\" height=\"377\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-NuovoDocumento.jpg 1591w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-NuovoDocumento-768x377.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-NuovoDocumento-1536x755.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>In questo caso riportiamo l&#8217;esempio di un modulo form realizzato per gestire la flotta auto aziendali utilizzate dai dipendenti per effettuare le trasferte. L&#8217;utente deve compilare obbligatoriamente i campi della registrazione:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Tipo<\/strong><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Codice<\/strong><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Titolo<\/strong><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gli\u00a0 altri campi che costituiscono il form possono essere impostati come valori richiesti o meno. In questo caso, i campi impostati come richiesti sono evidenziati in rosso, come riportato nell&#8217;immagine sopra.<\/p>\n<p>Una volta compilati i campi del form, per completare la registrazione utilizzare le funzioni presenti nella toolbar del menu del modulo:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Salva<\/strong><\/span>, consente di confermare l&#8217;inserimento dei dati senza chiudere la maschera di registrazione;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Salva e chiudi<\/strong><\/span>, consente di confermare il salvataggio dei dati chiudendo la maschera di registrazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel caso non si desideri salvare i dati inseriti \u00e8 sufficiente cliccare <span style=\"color: #990000;\"><strong>Annulla e chiudi<\/strong><\/span>, il sistema chiude la maschera di registrazione senza salvare gli eventuali dati inseriti.<\/p>\n<p>Una volta salvati i dati, il sistema assegna in automatico alla registrazione lo stato di <span style=\"color: #990000;\"><em>Redazione<\/em><\/span>\u00a0e nel campo <b>Redazione<\/b> nell&#8217;<em>area workflow<\/em> viene inserito in automatico il nome di chi ha scritto il documento e la data dell&#8217;ultimo intervento.<\/p>\n<p>In questa fase il <em>Redattore<\/em> pu\u00f2 procedere ad aggiungere i partecipanti a ciascuna fase del workflow (vedi il paragrafo <a href=\"#richieste_verifica_approvazione\"><strong>Richieste di verifica e d&#8217;approvazione<\/strong><\/a>) e l&#8217;avanzamento della fase della registrazione segue il processo impostato per la categoria documentale nella quale si opera.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Modificare il documento<\/h3>\n<p>Ogni registrazione pu\u00f2 essere modificato da chi dispone delle abilitazioni di ruolo di <em>Redattore<\/em> nella categoria documentale.<\/p>\n<p>Un documento pu\u00f2 essere aperto solo se non \u00e8 impegnato da un altro utente o dallo stesso se tenta d&#8217;aprirlo attraverso un&#8217;altra categoria documentale o scheda. In\u00a0 questi casi, il sistema attiva il <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/00-blocco-accessi-contemporanei\/\">Blocco degli accessi contemporanei<\/a><\/strong> ed avvisa l&#8217;utente che il documento \u00e8 impegnato.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 align=\"justify\">Modificare i dati della registrazione<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-ModificaDocumento.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37669\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-ModificaDocumento.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti tipo Form, Modifica documento\" width=\"768\" height=\"379\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-ModificaDocumento.jpg 1589w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-ModificaDocumento-768x379.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-ModificaDocumento-1536x759.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>I documenti registrati possono essere riaperti per essere aggiornati in un secondo momento tramite la funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Scrivi<\/strong><\/span>, che consente d&#8217;aprire la maschera di registrazione, permettendo d&#8217;aggiornare i valori in precedenza registrati od integrando con quelli non inseriti<\/p>\n<p>Durante la fase di modifica di una registrazione, \u00e8 disponibile una funzione chiamata <span style=\"color: #990000;\"><strong>Passa automaticamente al successivo documento non pubblicato<\/strong><\/span>. Questa opzione consente di passare in automatico alla registrazione successiva che si trova ancora nello stato di <em>Registrazione<\/em> o che non \u00e8 ancora stata pubblicata. Quando questa funzione \u00e8 attivata, il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Conferma e chiudi<\/strong><\/span> si sostituisce con <span style=\"color: #990000;\"><strong>Conferma e successivo<\/strong><\/span>. In questo modo, una volta confermato il salvataggio dei dati, il sistema non chiude la finestra, ma apre la prima registrazione successiva che deve ancora essere completata.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a name=\"richieste_verifica_approvazione\"><\/a>Workflow per approvare il documento<\/h3>\n<p>Quando il si realizza una nuova categoria documentale, il sistema imposta il workflow in automatico come BPM. Dopo il salvataggio l&#8217;impostazione BPM della categoria non pu\u00f2 pi\u00f9 essere rimosso. Nell&#8217;esempio riportato di seguito il workflow \u00e8 di tipo BPM.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-workflow.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37625\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-workflow.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Workflow categoria documentale di tipo Form\" width=\"768\" height=\"392\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-workflow.jpg 1532w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-workflow-768x392.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>L&#8217;<em>area del workflow<\/em> all&#8217;interno della scheda documentale riporta tutte le funzionalit\u00e0 per gestione le fasi di validazione del documento che ne consentono la pubblicazione finale:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Elenco utenti coinvolti<\/strong>, riquadro con la lista degli utenti coinvolti nella fase selezionata;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visto ok<\/strong><\/span> (<strong>icona pollice all&#8217;ins\u00f9<\/strong>), consente al <em>Validartore\/Approvatore<\/em> d&#8217;assegnare al documento il visto positivo ;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visto ko<\/strong><\/span> (<strong>icona pollice all&#8217;ingi\u00f9<\/strong>), consente al <em>Validatore\/Approvatore<\/em> d&#8217;assegnare al documento il visto negativo;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Riaprire attivit\u00e0 ( &lt; )<\/strong><\/span>, consente togliere il flag dalla fase;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Riporta il workflow all&#8217;inizio ( x )<\/strong><\/span>, consente di riportare il documento alla prima fase di validazione, quella di <em>Redazione<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Modulo debug<\/strong><\/span>, flag che consente al <em>Superutente<\/em> di porre i visti al posto degli altri utenti;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica gli utenti coinvolti <\/strong><\/span>(<strong>icona mezzo busto<\/strong>), consente d&#8217;aprire la finestra<strong> Selezione utenti workflow<\/strong> dove si scelgono gli utenti abilitati alla fase.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta che tutte le fasi del workflow sono state completate, il documento pu\u00f2 essere pubblicato dall&#8217;<em>utente con diritto di redazione<\/em>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Modifica utenti coinvolti nella\u00a0 fase<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-workflow-ElencoUtentiAbilitati.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37627\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-workflow-ElencoUtentiAbilitati.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Workflow categoria documentale di tipo Form, Elenco utenti abilitati\" width=\"768\" height=\"392\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-workflow-ElencoUtentiAbilitati.jpg 1532w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-workflow-ElencoUtentiAbilitati-768x392.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il <em>Redattore<\/em> della categoria documentale ha il ruolo di scegliere chi deve validare ed approvare i documenti, anche se non inseriti nel sistema direttamente da lui. Se l&#8217;<em>Amministratore di sistema<\/em> definisce le <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/fasidocform\/\"><em>fasi del workflow<\/em><\/a> e le <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/ver_docform\/\"><em>abilitazioni degli utenti coinvolti<\/em> <\/a>nella categoria documentale, il <em>Redattore<\/em> pu\u00f2 scegliere per ogni documento chi abilitare per ogni frase. Inoltre, il sistema consente al <em>Redattore<\/em> di coinvolgere anche pi\u00f9 di un utente all&#8217;interno di una stessa fase.<\/p>\n<p>Per definire gli utenti coinvolti nel workflow del documento, il <em>Redattore<\/em> deve cliccare su <span style=\"color: #990000;\"><strong>Modifica utenti coinvolti <\/strong><\/span>posto in calce all&#8217;area del workflow, che consente d&#8217;aprire la finestra <strong>Selezione utenti workflow<\/strong>\u00a0e presenta i seguenti campi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #990000;\">Non abilitati<\/span><\/strong>, area dove vengono elencati tutti gli utenti selezionabili all&#8217;interno della fase;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Filtra utenti<\/strong><\/span>, consente d&#8217;eseguire la ricerca tra gli utenti della lista;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Abilitati<\/strong><\/span>, area dove riportare gli utenti coinvolti nella fase del workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Aggiungere agli abilitati ( &gt; )<\/strong><\/span>, consente di spostare uno o pi\u00f9 utenti dai <em>Non abilitati<\/em> agli <em>Abilitati<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Togliere dagli abilitati ( &lt; )<\/strong><\/span>, consente di togliere uno o pi\u00f9 utenti dagli <em>Abilitati<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Scadenza richiesta<\/strong><\/span>, definisce una scadenza entro la quale gli utenti devono apporre il <em>visto<\/em> alla fase del workflow;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Notifica via email<\/strong><\/span>, flag che consente d&#8217;inviare un&#8217;email di avviso agli utenti <em>Abilitati<\/em>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Mostra messaggio prima di inviarlo<\/strong><\/span>, flag che consente di verificare la mail d&#8217;avviso prima d&#8217;inviarla, dando la possibilit\u00e0 al <em>Redattore\/Validatore<\/em> di modificarla.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il procedimento di scelta dei <em>Validatori <\/em>e degli <em>Approvatori<\/em> da parte del <em>Redattore<\/em> dev&#8217;essere eseguito per ogni singola fase del workflow: se per esempio questo prevede tre fasi, il <em>Redattore<\/em> deve posizionarsi sulle diverse fasi del workflow e procedere alla scelta\u00a0in tre momenti distinti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Il sistema salva le impostazioni alla chiusura della finestra e modifica lo <em>stato del documento<\/em>, indicando di quale validazione (<em>visto<\/em>) \u00e8 in attesa, come ad esempio: <em>In validazione<\/em>\u00a0o <em>In approvazione<\/em>.<\/p>\n<p>Il procedimento di scelta dei <em>Validatori <\/em>e degli <em>Approvatori<\/em> da parte del <em>Redattore<\/em> dev&#8217;essere eseguito per ogni singola fase del workflow: se per esempio questo prevede tre fasi, il <em>Redattore<\/em> deve posizionarsi sulle diverse fasi del workflow e procedere alla scelta\u00a0in tre momenti distinti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Pubblicare il documento<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-Pubblicazione.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37630\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-Pubblicazione.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti, Pubblicare il documento\" width=\"768\" height=\"392\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-Pubblicazione.jpg 1532w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-Pubblicazione-768x392.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>L&#8217;utente con abilitazione di <em>Redattore<\/em> pu\u00f2 chiudere definitivamente il ciclo d&#8217;elaborazione di ogni documento e pubblicando il documento. Affinch\u00e9 il documento possa essere pubblicato \u00e8 necessario che tutte le fasi del workflow siano state completate.<\/p>\n<p>Cliccare il pulsante <span style=\"color: #990000;\"><strong>Pubblica<\/strong><\/span>, il sistema apre la finestra che consente la chiusura del processo di pubblicazione, dove sono presenti i campi:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Data di pubblicazione<\/strong><\/span>, consente di definire la data di quando registrare la pubblicazione del documento;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Distribuzione automatica<\/strong><\/span>, flag che attiva la distribuire automatica appena l&#8217;utente conferma la pubblicazione del documento,<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><strong>Visualizza scheda distribuzione<\/strong><\/span>, flag che consente d&#8217;aprire in automatico la sotto-scheda <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_distrib\/\"><strong>Distribuzione<\/strong><\/a> una volta confermata la pubblicazione del documento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il sistema riporta nella tabella d&#8217;elenco il nuovo <em>stato<\/em> del documento, comprensivo della data di registrazione ed evidenziandolo con un colore diverso da quelli che presentano il workflow ancora aperto.<\/p>\n<p>Se al documento pubblicato non \u00e8 stato eseguita la distribuzione o necessita riproporla, l&#8217;utente pu\u00f2 eseguirla in maniera strutturata agendo direttamente nella sotto-scheda <a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_distrib\/\"><strong>Distribuzione<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><strong>Note<br \/>\n<\/strong>Il sistema consente di modificare alcuni campi del documento dopo la chiusura del workflow a patto che nel <strong>Form Designer<\/strong> sia specificato.<\/p>\n<p>Inoltre, il documento pubblicato non pu\u00f2 essere modificato a meno che:<\/p>\n<ul>\n<li>venga<strong> annullata la pubblicazione<\/strong> con la funzione <strong><span style=\"color: #990000;\">Annulla pubblica<\/span><\/strong>, in questo caso, il documento ritorna allo stato <em>Da pubblicare<\/em>, consentendone tutte le possibili attivit\u00e0 di modica prima d&#8217;essere nuovamente pubblicato;<\/li>\n<li>venga revisionato con la funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Revisiona<\/strong><\/span>, in questo il sistema consente di:\n<ul>\n<li>selezionare lo stesso file oppure di selezionarne uno nuovo come descritto in precedenza;<\/li>\n<li>l&#8217;indice di revisione aumenta in automatico;<\/li>\n<li>il workflow si resetta e riparte dalla prima fase.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Revisionare il documento<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-RevisioneDocumento.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37673\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-RevisioneDocumento.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti tipo Form, Revisione documento\" width=\"768\" height=\"378\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-RevisioneDocumento.jpg 1592w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-RevisioneDocumento-768x378.jpg 768w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentiTipoForm-RevisioneDocumento-1536x756.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una volta che il documento \u00e8 stato pubblicato, con la funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Revisione<\/strong><\/span> si possono eseguire le sue revisioni.<\/p>\n<p>Il procedimento di revisione pu\u00f2 essere fatta solo dagli utenti con abilitazione di <em>Redattore<\/em> ed \u00e8 analogo a quello di prima scrittura, con la sola differenza che nel campo <b>Redazione<\/b> del workflow viene inserito il nome e la data del <em>Revisore<\/em>: le fasi vengono svuotate, devono essere ridefiniti gli utenti coinvolti nel flusso di lavoro, necessita selezionare il modello del documento da usare ed apportare la sua revisione, fino a ripercorrere l&#8217;iter di validazione, d&#8217;approvazione e di pubblicazione del documento.<\/p>\n<p>La revisione del documento viene riportato nella tabella d&#8217;elenco al posto della versione precedente, che a sua volta viene spostata in automatico dal sistema nella scheda dello <strong><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/documentform1_storico\/\">Storico dei documenti<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Nota<br \/>\nNella categoria documentale di tipo Form, la revisione pu\u00f2 essere abilitata o rimossa attraverso l&#8217;apposita impostazione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Consenti revisione<\/strong><\/span> nella scheda <strong><a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CONF_DOCFORM\">Configurazione gestione documentali<\/a><\/strong>, a seconda delle necessit\u00e0,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Cronologia del documento<\/h3>\n<p align=\"left\"><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-Cronologia.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37632\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-Cronologia.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documenti tipo Form, Cronologia, Eventi di sistema\" width=\"768\" height=\"520\" srcset=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-Cronologia.jpg 1120w, https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-Cronologia-768x520.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p align=\"left\">QualiWare registra ogni intervento effettuato sui documenti. La funzione <span style=\"color: #990000;\"><strong>Cronologia<\/strong><\/span>, presente in <strong>Collegamenti<\/strong> nel menu principale della scheda documentale, apre la cronologia del documento selezionato, dove sono presenti:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Eventi di sistema<\/strong>, area dove il sistema riporta tutte le registrazioni riguardo il documento, per i quali l&#8217;utente non pu\u00f2 intervenire perch\u00e9 si tratta di un log di sistema. Questa sezione comprende gli eventi legati al workflow:\n<ul>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Data e ora<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Utente<\/em><\/span>;<\/li>\n<li><span style=\"color: #990000;\"><em>Operazione<\/em><\/span>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Eventi utente<\/strong>, area dove ogni utente pu\u00f2 registrare manualmente determinate informazioni, dove i campi sono:\n<ul>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\"> Data e ora<\/span><\/em>,\u00a0 il sistema riporta il giorno e l&#8217;orario corrente, ma \u00e8 possibile modificarlo in base alle proprie necessit\u00e0;<\/li>\n<li><em>Utente<\/em>, il sistema riporta in automatico il nome dell&#8217;utente che sta inserendo la registrazione;<\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Causale<\/span><\/em>, campo a tendina personalizzabile nella scheda <a href=\"http:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/CAUSPARFORM\"><strong>Gestione causali parametrizzabili<\/strong><\/a> col codice <em>00LOG &#8211;<\/em> <i>Causale evento utente cronologia.;<\/i><\/li>\n<li><em><span style=\"color: #990000;\">Note<\/span><\/em>, campo di testo libero dove registrare eventuali annotazioni.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 align=\"left\">Stampa indice documenti<\/h3>\n<p>QualiWare consente di stampare a video l&#8217;indice di tutti i documenti registrati nella categoria documentale, riportando per ognuna:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Tipo<\/em>;<\/li>\n<li><em>Numero di registrazione<\/em>;<\/li>\n<li><em>Indice revisione<\/em>;<\/li>\n<li><em>Stato del workflow<\/em>;<\/li>\n<li><em>Data di pubblicazione<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando la registrazione presenta pi\u00f9 revisioni, tutti i dati vengono mantenuti e riportati nella revisione di pertinenza.<\/p>\n<p>Il documento di stampa pu\u00f2 successivamente essere esportato, inoltrato e stampato in base alle proprie esigenze.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-StampaIndiceDocumenti.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37634\" src=\"https:\/\/help.qualiware.it\/qw-help\/wp-content\/uploads\/QW07-GestioneDocumentazione-RedigereDocumentoTipoForm-StampaIndiceDocumenti.jpg\" alt=\"QW07 - Gestione documentazione, Redigere documento tipo Form, Stampa indice documenti\" width=\"600\" height=\"854\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nella sotto-scheda Redazione per i documenti di tipo Form della scheda documentale, QualiWare consente di realizzare una pura registrazione dei dati, priva di un file fisico, come invece avviene per i documenti di tipo File, prevedendo anche la distribuzione automatica in fase di pubblicazione del documento. 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