QualiWare consente di duplicare una riunione in precedenza registrata grazie al pulsante Duplica riunione presente nella toolbar della scheda Gestione riunione, consentendo di creare una nuova riunione con le stesse caratteristiche della riunione d’origine. La funzione permette di scegliere se copiare solo gli elementi base, oppure includere anche i relatori ed i partecipanti.
Ad avvenuta duplicazione il sistema mostra il messaggio di conferma, dove ricorda di modificare le date copiate dalla riunione precedente. In base alle proprie necessità, le modifiche possono essere apportate ad ogni dato precompilato della scheda duplicata.
Copia solo elementi base
I dati compilati riportati nella nuova registrazione sono:
- Dati generali della riunione, dove in genere va modificato l’oggetto della riunione oltre alla data ed all’orario;
- Temi e obiettivi, dove in genere vanno modificati o adattati gli argomenti trattati nella riunione e gli obietti da raggiungere;
- Agenda, riporta la scaletta degli interventi previsti nella riunione, comprensivi degli argomenti trattari ed i rispettivi relatori.
Includi relatori e partecipanti
I dati compilati riportati nella nuova registrazione sono i medesimi della precedente riunione ad esclusione delle aree Verbale ed Azioni della sezione Consuntivo, dove rispetto alla duplicazione dei soli elementi base vengono riprodotti:
- Partecipanti interni ed esterni della riunione precedente della sezione Programmazione, richiedendo eventuali aggiustamenti all’elenco e successivo invio della richiesta di partecipazione;
- La lista dei partecipanti nella sezione Consuntivo vengono ripresi dalla sezione Programmazione.
Eventuali utenti approvatori inclusi nelle fasi d’approvazione del workflow devono essere inseriti.
Una volta realizzata la scheda della nuova riunione si procede con la sua gestione come mostrato alla pagina Gestione riunioni.