La scheda di invio Messaggio di posta elettronica funziona come un comune programma d’email, con la sostanziale differenza che sia pensato per un utilizzo professionale.
Tra i campi principali della scheda di messaggistica di posta elettronica si sottolinea:
- Area dei destinatari, dov’è possibile inserire i nomi dei destinatari diretti e per conoscenza. Nel caso necessiti inserire più di destinatario per campo, necessita separarli con un punto e virgola ( ; ). Con i pulsanti A, CC e CCN si possono ricercare gli indirizzi nella Rubrica;
- Ricevuta di ritorno, flag che consente d’attivare questa funzione per confermare la consegna di un messaggio al destinatario;
- Invia a me per conoscenza, flag che consente di ricevere al proprio indirizzo email la copia del messaggio inviato;
- Priorità del messaggio, menu a tendina per definire il livello d’importanza del messaggio (bassa, normale, alta);
- Salva nei documenti collegati, flag che consente di salvare l’email tra i Documenti collegati della scheda di riferimento;
- Firma, comando che permette d’inserire la firma scegliendola attraverso il menu a tendina e cliccando il pulsante Inserisci per confermare. QualiWare consente di definire fino a dieci firme, ognuna associata ad un numero progressivo da 1 a 10. Cliccare il pulsante Modifica per crearla o modificarla.
Tutte queste impostazioni rimangono memorizzate per i messaggi successivi.
- Oggetto della mail, QualiWare riporta in automatico l’oggetto riferito alla Scheda o al documento d’appartenenza;
- Tasti funzione di formattazione, consentono di personalizzare l’impaginazione del messaggio;
- Campo di testo libero, dove scrivere il contenuto del messaggio;
- Allegati, area con la funzione di poter includere dei file al messaggio. Utilizzare il menu contestuale (Aggiungi, Apri, Elimina) per gestire questa funzione;
- CoDriver, pulsante che consente d’utilizzare l’Intelligenza Artificiale Generativa conversazionale per creare il testo d’accompagnamento dei documenti che sono in allegato in email, funzione che tiene in considerazione i contenuti degli stessi documenti.