La sottosezione Risorse del Piano di progetto consente di definire nel suo complesso le persone interne ed esterne coinvolte, come anche gli eventuali mezzi e strumenti.
Coinvolgere le risorse nel progetto
Sulla sinistra è presente la tabella delle Risorse coinvolte nel progetto, che possono essere di tre tipologie:
- Risorse umane, persone ed enti interni all’azienda che sono richiamati dalla scheda Dati del personale;
- Mezzi e strumenti, strumenti e attrezzature registrate nel sistema nella scheda Anagrafica strumenti/attrezzature;
- Altre, soggetti esterni all’azienda come i fornitori, disponibili nella scheda Anagrafica clienti e fornitori.
Per la gestione dell’elenco della tabella Risorse i comandi sono quelli comuni in QualiWare:
- Aggiungi ( + ), inserisce in elenco una nuova Risorsa;
- Conferma ( v ), salva i dati inseriti;
- Elimina ( x ), cancella una registrazione in elenco;
- Annulla, non conferma i dati inseriti non ancora salvati.
Le persone e gli enti registrati come Risorse interne possono visualizzare le attività che li coinvolgono nel pannello Attività in attesa di QualiWare, comprese anche le date entro le quali devono essere completate.
Altra modalità per visualizzare le attività dove l’utente viene coinvolto è attraverso il calendario di Outlook, che dev’essere impostato col Calendario internet di QualiWare: quest’ultimo lo alimenta costantemente con le nuove attività che si aggiungono, proprio come qualsiasi altro webcalendar aggiornato dall’esterno. In questo caso gli eventi su Outlook calendar sono di sola lettura e consultazione.
Pianificare i costi delle risorse inserite
A lato della tabella d’elenco delle Risorse, sono presenti i campi dove registrare le specifiche economiche d’ognuna:
- Causale di costo, indica il costo collegato alla funzione svolta dalla Risorsa, per esempio Marketing per un ente commerciale, Collaudo per un fornitore esterno. etc;
- Costo orario, indica il costo orario collegato alla Causale di costo, inserita in automatico dal sistema considerando la registrazione definita nella scheda Causali di costo, è comunque possibile specificare un costo diverso da quello riportato nel campo;
- Costo all’uso, indica il costo fisso associato ad ogni impiego della Risorsa indipendentemente dal tempo richiesto, che va a sommarsi al costo orario della prestazione della Risorsa per ogni registrazione;
- Costo orario al cliente e % ricarico, indicano il costo/ricarico presentato al cliente per l’impiego della Risorsa, i due campi s’aggiornano in automatico quando uno di loro viene editato;
- Indirizzo di posta elettronica della Risorsa.
Calendario risorsa
Il pulsante Calendario risorsa consente di definire il calendario lavorativo di ogni Risorsa, indicando sia l’orario standard settimanale sia i giorni d’indisponibilità per permessi, ferie o altre motivazioni. Il calendario viene utilizzato dalla Pianificazione automatica.
La scheda Calendario risorsa riporta i riferimenti della Risorsa (Tipo, Codice, Risorsa) ed seguenti campi:
- Valido da, indica da quando il calendario è attivo;
- Approvatore ferie/permessi, indica la persona adibita ad autorizzare le eventuali richieste di ferie e permessi;
- Settimana lavorativa, tabella settimanale con gli orari di lavoro da Domenica (riga numero 1) a Sabato (riga numero 7), comprensiva dei campi:
- Dalle ore, orario d’inizio turno lavorativo;
- Alle ore, orario di fine turno lavorativo;
- Inizio pausa, orario d’inizio della pausa lavorativa;
- Fine pausa, orario di conclusione della pausa lavorativa;
- Indisponibilità, tabella dove inserire i giorni ed orari d’assenza della Risorsa, specificando:
- Giorno, indica il giorno d’assenza;
- Ore, indica le ore totali d’assenza rispetto a quelle lavorative standard;
- Tipo, indica la motivazione dell’assenza (esempio Ferie, Permesso, Smart working, Altro);
- Dalle ore, orario d’inizio dell’assenza considerando l’orario di lavoro standard registrato;
- Alle ore, orario di termine dell’assenza considerando l’orario di lavoro standard registrato
- Note, campo di testo dove riportare eventuali informazioni aggiuntive.
Per la gestione dell’elenco delle assenze nella tabella sono disponibili i comandi:
-
- Aggiungi ( + ), consente d’inserire una nuova assenza;
- Elimina ( x ), consente di cancellare un’assenza registrata.
Eventuali date di chiusura dell’azienda definite nella scheda Calendario giorni festivi vengono pianificate in automatico e vengono applicate indistintamente a tutte le Risorse, indipendentemente dal calendario settimanale definito.
Quando la scheda Calendario risorsa viene chiusa, il sistema rimanda alla scheda documentale del Calendario delle risorse dei progetti e commesse.
Note
Se nel calendario della risorsa il Sabato è previsto come lavorativo, mentre nella scheda del calendario dell’azienda è previsto come non lavorativo, per il sistema il Sabato non può essere considerato come utilizzabile dall’algoritmo di pianificazione automatica.
Il sistema consente di definire più di un calendario per risorsa, specificando nel campo Valido dal la data a partire dalla quale il calendario dev’essere tenuto in considerazione.
Per le Versioni QualiWare precedenti alla 2020.01, se si desidera utilizzare questa funzione è necessario definire una categoria documentale con codice “_CALRIS” importando la definizione contenuta nel file Calendario-risorse-progetti_commesse.zip.