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Questa finestra si apre col pulsante Archivia PDF presente nella scheda Anagrafica Enti Aziendali e consente di lanciare una stampa PDF dell’organigramma attuale, prima di eseguire una revisione, permettendo di conservare un archivio storico di tutti gli organigramma precedenti.
Il programma propone già i seguenti campi:
- Indice di Revisione, visualizzato in automatico come numero 0 (zero). Dato modificabile.
- Data di Revisione, viene inserita la data odierna. Dato modificabile.
- Mostra addetti nell’organigramma archiviati, opzione che permette di riportare nell’organigramma anche i nomi degli addetti oltre a quelli dei responsabili.
- Titolo descrittivo, consente di definire il titolo del documento PDF che verrà salvato nella categoria documentale Organizzazione Aziendale.
- Note alla versione dell’organigramma, consente di inserire liberamente un testo di commento.
- Procedi, pulsante che consente di eseguire la stampa.
Una volta avviato il comando Procedi si apre la finestra di impostazione della pagina di stampa
L’impostazione della pagina di stampa propone i seguenti campi:
- Formato, consente di impostare dimensione del foglio di stampa a seconda delle dimensioni dell’organigramma.
- Orientamento, opzione di scegliere tra verticale ed orizzontale. Il programma propone in automatico quello orizzontale.
- Margini, consente di personalizzare i margini del documento.
- OK, consente di confermare le scelte precedenti e avviare la stampa.
Il PDF viene creato all’interno della categoria Organizzazione aziendale, visibile nell’Albero della Documentazione.