La funzionalità di Opzioni attività in attesa consente di definire:
- i documenti e le registrazioni da visualizzare nelle attività in attesa;
- i tempi di scadenza;
- eventuali filtri o raggruppamenti di visualizzazione.
Le Opzioni attività in attesa sono utilizzabili da ciascun utente per le attività nel workflow dov’è coinvolto e sono collegate tutte le schede oggetto d’intervento da parte dell’utente.
I campi che definiscono le Opzioni attività in attesa sono:
- Tipi di documento/registrazione per le quali visualizzare le attività in attesa, insieme di flag delle Schede interne a QualiWare, che consente di selezionare quali di queste devono essere incluse nella visualizzazione dei loro documenti e registrazioni in scadenza;
- Raggruppa per tipo di documento, flag che consente di raggruppare per tipo di registrazione e documenti. Diversamente, non selezionare il flag se non si desidera il raggruppamento: si vede l’elenco di tutti i documenti e le registrazioni distinti in <Scaduti> o <Senza una data di scadenza specifica>;
- Mostra i documenti in redazione, flag che consente di vedere i documenti ancora in uso del redattore e per i quali non è ancora partito il workflow;
- Mostra i documenti nuovi (non ancora aperti), flag che consente di vedere i documenti ricevuti in distribuzione e non ancora aperti;
- Mostra solo i documenti nuovi (non ancora aperti), flag che consente di vedere unicamente i documenti nuovi non ancora aperti (opzione disponibile solo dalla release 2023.02.09)
- Non visualizzare le attività scadute da n giorni, definisce la visualizzazione delle attività scadute entro un lasso di tempo circoscritto;
- Visualizzare le attività in scadenza nei prossimi n giorni, definisce la visualizzazione delle attività che sono in scadenza entro un lasso di tempo circoscritto;
- Numero massimo di attività per tipo, definisce la quantità massima di attività da visualizzare per ogni tipologia.
Una volta definite le opzioni di visualizzazione desiderata, premere il pulsante Ok per confermare.