La scheda Registrazione costi consente di visualizzare e gestire tutti i costi registrati in QualiWare, come anche di inserirne di nuovi. Si accede alla scheda Registrazione costi attraverso:
- Pannello di controllo, cliccare il pulsante Registrazioni di costo. La scheda riporta tutte le registrazioni salvate nel sistema ed i campi di gestione sono vuoti;
- Documento specifico (es. Anagrafica clienti/fornitori, Anagrafica articoli, Registrazioni di interventi strumenti e attrezzature, ecc.), seguire il percorso Strumenti > Registrazione costi, oppure cliccare il pulsante scorciatoia dedicato quando presente all’interno della scheda (es. Registrazione in Registrazioni di interventi strumenti e attrezzature). La scheda riporta i dati relativi al documento di provenienza senza visualizzare le registrazioni non attinenti, mentre gli altri campi di gestione sono vuoti.
La scheda Registrazione costi è suddivisibile in tre aree:
- Lista delle causali di costo, riporta la tabella dell’elenco dei centri di costo registrati;
- Campi delle causali di costo, consente di registrare i dati della causale di costo;
- Gestione della lista delle causali, consente di inserire, modificare e cancellare i costi.
Lista delle causali di costo
La scheda presenta la tabella della lista delle causali di costo, dove i campi visualizzati sono:
- Numero registrazione, numero identificativo della registrazione;
- Data registrazione, indica la data nella quale è stata effettuata la registrazione;
- Causale, riporta la descrizione del centro di costo;
- Non qual, flag per identificare il costo di non qualità. Se la causale di costo è già stata identificata come di non qualità nella lista delle causali, il flag è selezionato in automatico;
- Data esborso, indica la data nella quale è stato effettuato l’esborso.
In calce alla tabella, oltre ai comandi di spostamento da una pagina all’altra della lista, sono riportati i tempi ed i costi delle attività di costo del documento al quale appartiene la causale selezionata:
- Totale tempo previsto;
- Totale costo previsto;
- Totale tempo reale;
- Totale costo reale.
Campi delle causali di costo
I campi di gestione della scheda Registrazioni di costo sono:
- Documento, identifica il documento di riferimento al quale la causale di costo appartiene. Il dato del documento è composta come segue: “codice identificativo del documento – numero del documento + | “, dove “|” è il carattere tastiera pipe o vertical line (barretta verticale).
Questo dato viene inserito in automatico da QualiWare se si accede alla scheda da un documento (es. da Registrazioni di interventi strumenti e attrezzature), mentre dev’essere inserito manualmente se si accede dal Pannello di controllo, dove necessita fare molta attenzione che la formulazione del dato inserito sia corretta; - Causale, indica la tipologia del centro di costo da registrare (Codice e Descrizione), scelto tra l’elenco delle Causali di costo che si richiama col pulsante Cerca (lente d’ingrandimento);
- Non Conf., indica la tipologia di non conformità (Codice e Descrizione) nel caso la causale di costo sia da imputare ad essa, utilizzare il pulsante Cerca (lente d’ingrandimento) per aprire l’elenco Tipi di Non Conformità;
- Tempo previsto, indica il tempo atteso relativo alla causale; QualiWare calcola ed inserisce in automatico il Costo previsto sulla base del costo orario impostato nelle scheda Causali di costo, valore che può essere modificato manualmente;
- Data registrazione, indica quand’è stata creata la registrazione, viene inserita in automatico dal sistema la data corrente ma, può essere modificata manualmente;
- Tempo reale, indica il tempo effettivo richiesto dalla causale; anche i questo caso QualiWare calcola ed inserisce in automatico il Costo reale, valore che può essere modificato manualmente. Se alla causale richiamata è associato un costo fisso, questo viene sommato al costo reale registrato;
- Data esborso, indica quand’è stato sostenuto il costo;
- Registrato da, indica in automatico l’autore corrente della registrazione, nel caso necessiti sostituirlo il sistema richiede la password dell’utente da inserire;
- Area interessata, menu a tendina dove selezionare a chi dev’essere imputato il costo:
- Ente, attiva un ulteriore campo dove poter selezionare l’ente interno all’azienda;
- Reparto/Cliente/Fornitore, attiva un ulteriore campo dove poter richiamare con pulsante Cerca (lente d’ingrandimento) il nominativo interessato;
- Annotazioni, campo di testo libero dove poter salvare ulteriori informazioni riguardo il centro di costo.
Gestione della lista delle causali
La lista delle causali possono essere gestire con i pulsanti in calce alla scheda:
- Aggiungi, consente d’inserire una nuova riga nella tabella ed il cursore si posiziona nel campo Causale (il flag Non qual è già selezionabile);
- Conferma, salva la registrazione ed i dati principali vengono riportati nella causale in elenco;
- Annulla, non consente di salvare i dati inseriti revocando la registrazione;
- Elimina, cancella la registrazione selezionata in elenco.