La scheda Gestione riunioni consente d’ottenere tre tipologie di rapporti, ognuno con le proprie peculiarità: Elenco delle riunioni, Verbale delle riunioni, Rapporto della riunione. Tutti i report vengono visualizzati a video e possono essere inoltrati, esportati e stampati.
Elenco riunioni
L’Elenco delle riunioni consente d’avere una visione d’insieme dello stato di tutte le riunioni e si visualizza cliccando il pulsante Lista presente nella toolbar della scheda. A seconda delle proprie necessità, la gestione dell’elenco permette d’applicare eventuali filtri per circoscrivere la visualizzazione della lista:
- Da data / A data, campi data per definire un periodo di tempo;
- Ente, menu a tendina attraverso il quale poter scegliere un ente aziendale;
- Testo da cercare, campo di ricerca per parola chiave.
Una vota applicati i filtri, il sistema aggiorna in automatico l’elenco consentendo d’avere già in un primo momento idea delle registrazioni rispondenti alla ricerca, mentre in fondo alla finestra sono disponibili i pulsanti:
- Carica, consente d’aprire la scheda della riunione selezionate nell’elenco;
- Chiudi elenco, consente di chiudere la finestra dell’Elenco riunioni;
- Calendario, consente di visualizzare le riunioni programmate mese per mese;
- Esporta elenco in Excel, consente di scaricare il file in formato .XLSX dell’elenco visualizzato;
- Stampa elenco riunioni, consente d’ottenere il documento d’elenco con riportate sinteticamente le seguenti informazioni:
- il giorno della riunione,
- l’ente coinvolto,
- l’oggetto della riunione,
- l’organizzatore,
- il luogo,
- il voto ed
- i partecipanti.
Stampa d’esempio dell’Elenco riunioni
Verbale del riunione
Il Verbale della riunione è un documento sintetico rispetto al Rapporto, è processato tramite il pulsante Invio verbale nella sezione Consuntivo della scheda Gestione riunioni, che permette d’inviare il documento a tutti i partecipanti in allegato all’email.
 Stampa d’esempio del Verbale riunioni, pag. 1 |
 Stampa d’esempio del Verbale riunioni, pag. 2 |
Rapporto della riunione
Il Rapporto della riunione è un documento dettagliato ad uso solitamente del gruppo di lavoro. Si ottiene cliccando il pulsante Rapporto presente nella toolbar e si riferisce alla singola riunione aperta nella scheda, riportando ogni dato registrato.
 Stampa d’esempio della Gestione riunione, pag. 1 |
 Stampa d’esempio della Gestione riunione, pag. 3 |