La scheda Consultazione di documenti si apre agli utenti che hanno accesso ai documenti solo in consultazione.
L’utente visualizza la lista dei documenti pubblicati sia a lui distribuiti sia quelli pubblici. I campi principali dei documenti sono:
- Nuovo, flag che se spuntato identificata il documento distribuito all’utente come non letto. Il flag non è mai spuntato per i documenti pubblici;
- Codice, riporta l’anno di pubblicazione ed il codice che identifica il documento;
- Titolo, riporta il titolo del documento;
- Rev. (Revisione), indica il numero e la data dell’ultima revisione effettuata.
Per consultare un documento presente nella lista cliccare il pulsante Leggi nel menu principale: il documento si apre con Word Viewer, permettendo la sua sola lettura e non consentendo alcuna attività di modifica.
Il menu principale presenta anche la funzione di:
- Cerca, permette di trovare un documento all’interno dell’elenco quanto questo è corposo;
- Filtra, permette d’attivare i filtri nei campi dei titoli delle colonne dell’elenco dei documenti.