La scheda di Inserimento Non Conformità che si apre dalla Riga del documento di spedizione, si presenta così:
- Premere il pulsante
per inserire la non conformità. - Se non si conosce a memoria il codice della non conformità (da scrivere nel campo Cod. della tabella gialla),
- selezionare l’elenco delle non conformità, premendo il pulsante
; - selezionare la non conformità rilevata e premere
; - premere
per salvare i dati nella tabella gialla.
- selezionare l’elenco delle non conformità, premendo il pulsante
- I campi Codice articolo, Lotto e Data saranno compilati automaticamente con i dati provenienti dal Documento di Spedizione dal quale si sta inserendo la non conformità.
- Specificare la Quantità contestata e la Quantità resa (se erano state specificate nella sezione del Lotto contestato della Riga del Documento di Spedizione, i dati verranno riportati automaticamente anche qui).
- Specificare anche il Tempo di analisi impiegato ed il Produttore ritenuto responsabile della non conformità.
- Indicare la Quantità effettivamente non conforme e la Frequenza della Non Conformità.
- Se si procede alla rilavorazione del materiale non conforme, indicare la Quantità recuperata ed il Tempo di rilavorazione.
- Se invece si preferisce rendere i pezzi difettosi al produttore, indicarlo nel campo Quantità resa al produttore.
- Infine specificare il Rilevatore Non Conformità e premere il pulsante per confermare.
E’ possibile compilare da qui un Modulo Non Conformità (premendo il pulsante 
che apre la scheda apposita) o una Segnalazione di Non Conformità (pulsante 
che apre la scheda apposita).
- Il Modulo non conformità, a differenza della Segnalazione di Collaudo che va spedita al fornitore e da questi compilata, ha rilevanza esclusivamente interna. In esso vanno riportate le non conformità riscontrate sui lotti in entrata, e gli interventi eventualmente effettuati.
- La Segnalazione di Non Conformità contiene gli stessi dati del Modulo Non Conformità, ma è destinata al fornitore responsabile della non conformità stessa; quindi contiene anche uno spazio per le informazioni richieste al fornitore stesso.