QualiWare Server Daemon è un servizio applicativo di QualiWare che provvede ad eseguire diverse attività specifiche e vi s’accede tramite la funzione Configurazione QualiWare Server Daemon disponibile in Pannello di controllo > Configurazione, oppure in Funzionalità > QW-00 – Modulo base.
QualiWare Server Daemon consente di configurare le seguenti funzioni:
- Messaggi, consente d’inviare in automatico le mail di promemoria riguardanti le scadenze di registrazioni e documenti di QualiWare, funzione utile anche per spedire notifiche e documenti all’esterno;
- Importazione documenti, consente d’importare in automatico nella gestione documentale i file presenti nelle cartelle del file system, di una mailbox di Exchange, oppure di un account IMAP;
- Aggiornamento indice, consente tenere aggiornato l’indice dei documenti e delle registrazioni, che permette d’eseguire ricerche con tempi di risposta rapidi e d’avere le attività in attesa costantemente aggiornate (per le versioni precedenti alla 2019 consultare la pagina Aggiornamento attività in attesa);
- Indicatori, consente d’eseguire in automatico la valutazione degli indicatori definiti in QualiWare, eventualmente inviando un mail di notifica del risultato della valutazione;
- WorkFlow Engine, consente d’elaborare i workflow delle categorie BPM secondo regole stabilite, come le attività a durata e quelle con termine al verificarsi di una condizione;
- Task, consente d’eseguire periodicamente un task definito tramite uno script VB.NET;
- Machine Learning, consente la rigenerazione automatica dei modelli (disponibile dalla versione 2020.00);
- Action Link, consente di definire link che, quando attivati da un utente o da un applicativo esterno, eseguono azioni di risposta di visualizzazione, di restrizione, di redirezione (disponibile dalla versione 2021.06+);
- Trigger, consente di definire script che vengono eseguiti in automatico al momento della registrazione sulla tabella LOGDOC di una specifica operazione (disponibile dalla versione 2021.06++);
- Librerie, consente di definire funzioni globali che possono essere richiamate in qualsiasi altro script utilizzato in form, task, action link, trigger, workflow e così via (disponibile dalla versione 2021.08).
Funzioni presenti nelle precedenti versioni e rimosse in quelle più recenti:
- Allineamento Security ;
- File monitor (rimosso nella versione 2019).
Il servizio QualiWare Server Daemon può essere installato sul server o su una macchina dedicata per eseguire servizi di rete, che sia in grado d’accedere sia al file server sia al database server. Le modalità d’installazione sono descritte alla pagina dedicata Servizio QualiWare Server Daemon .NET (QWNTSECSERVICE).
Le attività del servizio e gli eventuali errori sono documentate nella tabella LOGDOC del primo database configurato e solo opzionalmente nel registro Eventi di Windows della macchina su cui è installato.
Inoltre, la scheda presenta i seguenti campi di gestione:
- Registrazione ridotta delle operazioni nel log, flag che consente di limitare le registrazioni sulla tabella LOGDOC ai soli eventi essenziali e agli errori. In sostanza, nel log non vengono registrate le esecuzioni delle query per l’invio della mail e le elaborazioni del workflow dei documenti non pubblicati, informazioni che non sono utili a livello di analisi dello stato dei servizi. Si consiglia, quindi, di attivare questo flag per diminuire la quantità di registrazioni sulla tabella LOGDOC;
- Mantieni sulla tabella LOGDOC gli ultimi […] giorni, consente di specificare quanto tempo vanno mantenere le registrazioni effettuate dal servizio;
- Non registrare attività sul registro Eventi di Windows, flag che consente di non effettuare le registrazioni nel registro Eventi di Windows.
I log possono essere consultate attraverso la funzione Consultazione Log QualiWare Server Daemon, che consente di attivare una query predisposta per esaminare il registro delle attività.
Note
Le impostazioni del servizio vengono memorizzate nella tabella QWAGG nel primo database configurato;
Per gli ambienti di test è possibile indirizzare ad un unico destinatario tutte le email prodotte da QualiWare Server Daemon e dall’interfaccia di QualiWare. Ogni email inviata al destinatario unico, vengono riportati nel corpo del messaggio i destinatari ai quali la mail sarebbe destinata.
Per eseguire questa configurazione è necessario inserire nella sezione CommandSettings del file di configurazione qw.ini la seguente riga:
SMTPTestRecipient=<e-mail destinatario unico>
Volendo si possono specificare anche più destinatari separando gli indirizzi email con la virgola (“,“).