La funzionalità descritta in questa pagina è presente solo su piattaforma Client/Server.
Per la piattaforma Web questa funzionalità non è presente.
La scheda Ricerca Registrazioni si presenta come in figura:
FUNZIONE E DI RICERCA
Questa scheda permette di ricercare fra tutte le registrazioni una in particolare o un testo all’interno di essa.
Usare le seguenti opzioni a seconda di ciò che si desidera ricercare:
- nella casella a discesa Categoria di registrazioni specificare una categoria di registrazioni, oppure lasciare genericamente Tutte;
- specificare, l’intervallo di tempo al quale circoscrivere la ricerca (Data compresa fra il e il);
- nel campo Testo da cercare digitare la parola che si desidera cercare all’interno della registrazione; se si barra la casella “Corrispondenza esatta”, il programma cerca esattamente la parola scritta, come parola unica e non come parte di altre parole.
- Infine la ricerca può essere ulteriormente circoscritta, barrando la casella “Mostra solo registrazioni che mi coinvolgono e che sono in attesa”, che filtra solo quelle registrazioni che attendono da parte dell’utente un intervento di verifica, di approvazione, di attuazione di un’azione correttiva o preventiva, di chiusura, ecc. entro una certa data. Questa funzione è molto importante perché consente di monitorare il rispetto delle scadenze previste per i vari adempimenti.
- Quindi lanciare la ricerca col pulsante “Inizia ricerca”. In corso di ricerca, per interromperla sarà sufficiente premere il tasto <esc> (come viene segnalato dal programma stesso).
Le registrazioni trovate con la ricerca, potranno essere aperte con il pulsante “Apri”, oppure salvate in un file esterno di Excel o OpenOffice, premendo rispettivamente il pulsante “Esporta in Excel” o “Esporta in OpenOffice”.
FUNZIONI DI CALENDARIO
Premendo il pulsante “Crea Attività” da una o più registrazioni selezionate, il programma creerà automaticamente corrispondenti attività in Outlook o Lotus Notes (a seconda del programma di posta elettronica che si possiede):
Premendo invece il pulsante “Crea Calendario” sempre da una o più registrazioni selezionate, il programma creerà un appuntamento di calendario in Outlook o Lotus Notes, come nell’esempio.
Trovata la seguente registrazione con scadenza 28/10/04:
si può creare:
- l’attività
- la voce di calendario