A partire dalla release 2023.00+ QualiWare consente d’attribuire al documento uno o più tag. I tag hanno la funzione di consentire la categorizzazione dei documenti, che va ad aggiungersi a quella data dalla suddivisione in categorie documentali o dall’utilizzo dei campi personalizzati e dalla fascicolazione.
Per accedere alla gestione dei tag nella scheda della categoria documentale, cliccare il tab Collegamenti presente nella barra degli strumenti della scheda.
I tag possono essere utili perché rilevanti nelle ricerche dei documenti. Inoltre, nell’area dei Documenti collegati di ogni documento vengono proposti tutti i documenti che fanno riferimento allo stesso tag, consentendo così una distribuzione multipla basata sui tag.
QualiWare consente all’Amministratore di sistema di poter scegliere quale funzionalità attivare tra le due possibili:
Inserimento libero dei tag
L’utente può inserire senza vincoli i tag che preferisce, oppure scegliere tra quelli già utilizzati da lui stesso in precedenza, che il sistema propone digitando almeno 3 caratteri nel campo.
Questa funzione è impostata in automatico nel sistema all’installazione di QualiWare.
Scrivendo la parola chiave nel campo Tag, il sistema propone:
- un tag salvato in precedenza, che può essere selezionato per creare la connessione con i documenti taggati in precedenza;
- di aggiungere il tag come nuovo, cliccando la voce Aggiungi che appare in calce al campo Tag.
Inserimento vincolato dei tag
L’utente può inserire i tag scegliendoli tra quelli registrati in precedenza nella scheda Gestione causali parametrizzabili al codice DWTAG – Tag.
Questa funzione è disponibile dalla release 2023.02.04 e successive, può essere attivata solo dall’Amministratore di sistema nella Console amministrazione all’opzione Consenti solo tag definiti nella causale parametrizzabile DWTAG presente in Impostazioni generali.
Scrivendo la parola chiave nel campo Tag il sistema propone l’elenco dei tag corrispondenti parametrizzati in QualiWare, tra i quali l’utente può selezionare quello d’interesse.