La scheda Manutenzione database documentale permette di verificare e correggere eventuali incoerenze fra il database documentale ed i file fisici presenti nelle cartelle del server.
I campi della scheda Manutenzione database documentale sono:
- Categoria di documenti, menu a tendina che riprende l’intera lista di tutte le categorie presenti su QualiWare;
- Elenco dei documenti della categoria, tabella che riporta la lista di tutti i documenti associati alla categoria selezionata, dove per ognuno sono riportati i campi che lo identificano:
- Tipo, codice relativo la categoria alla quale il documento appartiene;
- Num. (Numero), codice numero che identifica il documento all’interno della categoria;
- Titolo, titolo del documento;
- Rev. (Revisione), numero della revisione documentale;
- Stato, riporta la data di pubblicazione del documento oppure il suo stato nel processo del Workflow;
- Nome del file, riporta il nome del file;
- Stato file, riposta lo stato del documento ed eventuali mancanze,
- Visualizza solo documenti con errori, flag che consente di visualizzare solo i documenti in elenco con difetti, dove ci sia un’incoerenza tra il database documentale ed il file presente nella cartella server;
- Recupera, pulsante che richiede al sistema di ripristinare il corretto allineamento del documento errato selezionato;
- Conferma le modifiche ( v ), pulsante che salva le modifiche apportate con l’allineamento. Nel caso non si voglia confermare le modifiche cliccare il pulsante Annulla ogni modifica.
Esempio di documenti con errori nel database documentale
Recupero automatico fallito, upload manuale
Quando l’operazione di ripristino del corretto allineamento non ha esito positivo, QualiWare avvisa l’impossibilità di recuperare in automatico il file. In questi casi QualiWare consente di caricare manualmente il file sul server cliccando il pulsante Ok presente nella finestra d’avviso.
Una volta selezionato il file scelto in locale, confermare il caricamento cliccando il pulsante Conferma ( v ).
