Gestione DPI e dotazioni

La scheda Gestione DPI e dotazioni costituisce una sorta di estratto della scheda di Gestione risorse; è stata aggiunta come scheda autonoma nel Pannello di Controllo affinché gli utenti che hanno il ruolo di controllare questa attività sulla Scheda Personale possano amministrarla più agilmente senza dover entrare nella scheda personale.

Nota
Per una maggiore tutela della privacy, agli utenti ai quali è stato attribuito il solo ruolo Gestione DPI e dotazioni è inibito l’accesso alla Scheda personale.

I campi della scheda Gestione DPI e dotazioni sono:

• Cognome e Nome della persona alla quale devono essere aggiornate le dotazioni. Cliccare su Cerca (lente di ingrandimento) e scegliere il nominativo desiderato; si apre la scheda dei DPI, Abbigliamento e Strumenti di lavoro associati alla persona selezionata.
  I tasti freccia ( < , > ) laterali al campo Cognome e Nome consentono di spostarsi alla scheda della persona precedente o successiva a quella in esecuzione;
• In questa scheda è possibile assegnare al dipendente diverso materiale scegliendo la tabella più appropriata:
  • DPI;
  • Abbigliamento;
  • Strumenti di lavoro;
• Tramite i pulsanti posti in basso a sinistra è possibile aggiungere dispositivi, eliminarne di già presenti, annullare un’eventuale modifica e confermare l’inserimento;
• Per ogni dispositivo inserito, i campi nella griglia sono:
  • Data di consegna della dotazione;
  • Tipo di dotazione consegnata da scegliere nel menu a tendina. Le voci in elenco devo essere inserite in precedenza nella scheda Gestione causali parametrizzabili utilizzando i codici:
    • SPDPI per i DPI;
    • SPABB per l’Abbigliamento;
    • SPSTR per gli Strumenti di Lavoro;
  • Quantità (Q.tà) consegnata;
  • Data sostituzione prevista;
  • Note, dove riportare eventuali informazioni aggiuntive, come ad esempio la taglia del capo, il modello consegnato, e così via.

Il pulsante Stampa scheda consente di stampare il modulo di consegna sotto forma di dichiarazione della persona/dipendente per aver ricevuto il materiale in oggetto. La dichiarazione è un modulo preimpostato, comprensivo dell’impegno ad una corretta utilizzazione del dispositivo ricevuto, dei riferimenti normativi che regolano la consegna del DPI e dello spazio per la firma del ricevente.