La scheda Verifica del Rapporto di azione sul Sistema qualità consente di constatare i risultati e l’efficacia delle azioni d’intervento. Alla scheda si accede attraverso la funzionalità Rapporto azione correttiva, tab Verifica.
In base al ruolo ricoperto nell’utilizzo del modulo, l’utente deve avere attivati gli opportuni ruoli al codice AQ – Azione sul Sistema Qualità nella sezione Abilitazioni della scheda Utenti e abilitazioni.
Definire le verifiche dell’azione
QualiWare consente di prevedere una o più verifiche, con le relative date di controllo ed i parametri di valutazione.
I campi per la scheda di Verifica dell’azione sono:
- Specifiche dell’Azione, comprendono il Numero dell’azione, la Data, l’Importanza dell’azione, che sono definite in precedenza nella scheda Redazione. I campi Data ed Importanza dell’azione non sono modificabili finché la scheda Verifica non viene salvata (pulsante Salva);
- Elenco delle verifiche, è la tabella riassuntiva dei controlli predisposti, dove sono riportati i dati:
- Data, riporta la data del controllo (determina l’ordinamento delle verifiche in tabella);
- Numero, riporta in automatico il numero progressivo della verifica;
- Verifica, riporta la descrizione della verifica;
- Completata, flag che identifica conclusa una verifica;
- Esito, riporta il grado di riscontro della verifica;
- Comandi di gestione dell’elenco delle verifiche, consentono d’implementare e rimuovere le verifiche:
- Aggiungi ( + ), inserisce una nuova verifica in elenco;
- Conferma ( v ), avvalla l’inserimento della verifica aggiunta;
- Elimina ( x ), cancella la verifica selezionata in elenco;
- Annulla, non salva i dati inseriti e non ancora salvati della verifica aggiunta;
- Inserimento delle specifiche della verifica:
- Data della verifica, riporta la data d’esecuzione della verifica (data ripresa nella tabella);
- Verificatore, menu a tendina che consente d’assegnare ad un utente presente nella lista il ruolo di Verificatore (campo obbligatorio);
- Descrizione della verifica e commenti del verificatore, campo di testo libero dove inserire la tipologia di verifica (la prima riga viene riportata nella tabella). Nel caso siano previsti più controlli, si suggerisce di scrivere nella prima riga una descrizione sintetica che raggruppi tutte le altre;
- Verifica completata, flag che certifica l’avvenuta verifica (vedere il paragrafo Completare le verifiche).
Una volta inserite le verifiche da eseguire, si è ancora nella fase d’impostazione dell’azione correttiva/preventiva/migliorativa. Dopo aver registrato tutte le azioni e le verifiche, il Redattore deve tornare nella scheda di Redazione per chiederne l’approvazione.
Completare le verifiche
Una volta effettuata la verifica, necessita:
- Selezionare la verifica effettuata presente nella tabella;
- Marcare il flag Verifica completata, nella tabella viene riportata la spunta nella colonna Completata.
Marcato il campo Verifica completata, nella parte inferiore della scheda si attivano i campi per l’immissione del risultato della verifica:
- Giudizio, menu a tendina dove scegliere il grado dell’esito dell’azione attuata (viene riporto nella tabella):
- Soddisfacente;
- Parzialmente soddisfacente;
- Non soddisfacente;
- Rilevamento parametro, composto da:
- Valore rilevato parametro, consente d’inserire il valore registrato durante la verifica;
- Diff. rispetto al val. iniziale, riporta in automatico la differenza in percentuale calcolata rispetto al parametro inserito nella scheda Redazione.
Campi presenti solo se è stato attivato il flag Usa parametro nella scheda Redazione.
Eseguite le verifiche previste, tornare alla scheda di Redazione per chiudere definitivamente il Rapporto di azione correttiva/preventiva/migliorativa:
- selezionare il flag Chiusa;
- completare il campo in data, QualiWare riporta in automatico la data corrente;
- cliccare il pulsante Salva della scheda per salvare la registrazione.
Nota
La data di chiusura può essere modificata in qualsiasi momento.