Qui puoi trovare le informazioni relative alle funzionalità del modulo QualiWare Documentale e Form Designer
La scheda Configurazione gestione documenti consente di definire le categorie documentali nelle quali vengono creati, importati e registrati i documenti. La scheda Configurazione gestione documenti si suddivide in varie aree: Elenco delle categorie, riporta la lista delle categorie documentali e i comandi per sua gestione; Parametri e tipologie della categoria, definisce il tipo di categoria…
La Gestione Checklist di QualiWare (disponibile dalla versione 2019.02) consente la compilazione digitale delle liste di controllo, adattandosi alle diverse attività di controllo e d’impiego, come ad esempio al sistema qualità, alla sicurezza e ambiente, all’audit, alla manutenzione, al controllo qualità e così via. Dalla versione 2023.00.04 di QualiWare è possibile reperire, tramite la maschera…
La scheda Configurazione gestione documenti: Definizione sottogruppi di categoria permette di definire dei sottogruppi per ogni categoria di documenti, così da semplificare la ricerca nell’albero documentale e fornire una classificazione dei documenti secondo vari criteri. Per aprire la scheda Definire i sottogruppi di categoria premere il pulsante Sottogruppi nella scheda Configurazione gestione documenti. Questa funzione…
Le Fasi di workflow sono le varie fasi d’intervento sui documenti definite per ogni categoria documentale. Per ogni fase si possono abilitare diversi utenti coinvolti nel processo documentale, abilitazioni possibili nella scheda Definizione di utenti e abilitazioni su documenti. Per accedere alla gestione delle fasi cliccare il pulsante Definizione Fasi di Workflow presente nella scheda…
La scheda Abilitazioni consente di definire quali siano gli utenti e gli enti abilitati alla redazione, verifica e approvazione per ciascuna categoria documentale. Tutti i documenti hanno caratteristiche proprie, a volte possono essere uguali e simili tra loro ma, le competenze coinvolte possono facilmente differire: le competenze possedute per scrivere un manuale sulla qualità non obbligatoriamente…
La funzione Definizione abilitazioni consente di definire i responsabili di una fase del workflow ogni qualvolta sia prevista una verifica, un riesame, un’approvazione e così via. Si accede alla Definizione abilitazioni attraverso il pulsante omonimo presente nella scheda Configurazione gestione documenti. La finestra Definizione abilitazioni consente d’assegnare i ruoli di: Redazione, permette di compilare la…
La scheda Configurazione collegamenti automatici consente di semplificare la configurazione dei collegamenti automatici, evitando connessioni errate o indesiderate. Si accede alla scheda attraverso il link Modifica collegamenti automatici in Personalizzazioni campi della scheda di Configurazione gestione documenti. La scheda Configurazione collegamenti automatici visualizza l’elenco dei campi documentali e lo stato del collegamento. Se non…
In QualiWare il menu nella categoria documentale si sviluppa nella toolbar della scheda. Nella scheda sono inoltre disponibili il Menu contestuale ed il Menu della tabella documentale che consentono una più efficace gestione dei documenti e della categoria documentale. Menu toolbar documentale Il Menu della categoria documentale si suddivide in quattro gruppi (Home, Collaborazione, Collegamenti,…
QualiWare consente di gestire ed organizzare qualsiasi tipo di documento, che viene gestito ed organizzato in categorie documentali predefinite e con la possibilità di registrare infinite tipologie di documenti (lettere, procedure, ecc.). I documenti in QualiWare possono essere interni o esterni al sistema: Documenti interni, creati in QualiWare avvalendosi di un form personalizzati definiti dall’utente;…
Nella sotto-scheda Redazione per i documenti di tipo File della scheda documentale, QualiWare consente di realizzare e gestire un file fisico vero e proprio, consentendo anche di prevedere dei campi dinamici attraverso un form di compilazione. Ogni registrazione viene riportata nella tabella d’elenco, che costituisce la scheda stessa, dove i campi visualizzati delle registrazioni sono:…