La Gestione Checklist di QualiWare (disponibile dalla versione 2019.02) consente la compilazione digitale delle liste di controllo, adattandosi alle diverse attività di controllo e d’impiego, come ad esempio al sistema qualità, alla sicurezza e ambiente, all’audit, alla manutenzione, al controllo qualità e così via. Dalla versione 2023.00.04 di QualiWare è possibile reperire, tramite la maschera…
In QualiWare il menu nella categoria documentale si sviluppa nella toolbar della scheda. Nella scheda sono inoltre disponibili il Menu contestuale ed il Menu della tabella documentale che consentono una più efficace gestione dei documenti e della categoria documentale. Menu toolbar documentale Il Menu della categoria documentale si suddivide in quattro gruppi (Home, Collaborazione, Collegamenti,…
QualiWare consente di gestire ed organizzare qualsiasi tipo di documento, che viene gestito ed organizzato in categorie documentali predefinite e con la possibilità di registrare infinite tipologie di documenti (lettere, procedure, ecc.). I documenti in QualiWare possono essere interni o esterni al sistema: Documenti interni, creati in QualiWare avvalendosi di un form personalizzati definiti dall’utente;…
Nella sotto-scheda Redazione per i documenti di tipo File della scheda documentale, QualiWare consente di realizzare e gestire un file fisico vero e proprio, consentendo anche di prevedere dei campi dinamici attraverso un form di compilazione. Ogni registrazione viene riportata nella tabella d’elenco, che costituisce la scheda stessa, dove i campi visualizzati delle registrazioni sono:…
Nella sotto-scheda Redazione per i documenti di tipo Form della scheda documentale, QualiWare consente di realizzare una pura registrazione dei dati, priva di un file fisico, come invece avviene per i documenti di tipo File, prevedendo anche la distribuzione automatica in fase di pubblicazione del documento. Il documento di tipo Form prevede la registrazione dei…
La sequenza e le dimensioni delle colonne della categoria documentale possono essere modificate secondo le necessità di ogni utente. Queste personalizzazioni possono essere definite in maniera del tutto indipendente e su ogni categoria documentale che l’account dell’utente ha accesso. Una volta applicate le modifiche, QualiWare mantiene le impostazioni date anche alle successive riaperture della scheda…
La scheda Importazione documenti consente d’importare rapidamente i documenti dai servizi cloud storage Google Drive, OneDrive e Dropbox. L’Importazione documenti è divisa in tre sezioni: Acquisisci i file consente di ottenere un elenco dei files presenti sul cloud storage Definisci i metadati consente di assegnare i files alle categorie documentali e personalizzare i campi descrittivi Importa consente d’avviare…
A partire dalla release 2023.00+ QualiWare consente d’attribuire al documento uno o più tag. I tag hanno la funzione di consentire la categorizzazione dei documenti, che va ad aggiungersi a quella data dalla suddivisione in categorie documentali o dall’utilizzo dei campi personalizzati e dalla fascicolazione. Per accedere alla gestione dei tag nella scheda della categoria…
Cenni sull’inquadramento normativo della firma elettronica La cosiddetta Firma elettronica è disciplinata dal regolamento europeo eIDAS, che la suddivide in 3 tipologie: Firma Elettronica (FE), dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare; Firma Elettronica Avanzata (FEA), firma elettronica che deve avere i…
Dalla versione 2023.00.15 è disponibile un modello di categoria documentale per l’importazione dei documenti PDF con estrazione dei campi, utilizzabile per l’archiviazione dei file PDF e definire le aree che contengono le informazioni da importare in automatico nei campi del form. Questo modello può essere utilizzato per la gestione dei documenti del ciclo attivo, come…