Cenni sull’inquadramento normativo della firma elettronica La cosiddetta Firma elettronica è disciplinata dal regolamento europeo eIDAS, che la suddivide in 3 tipologie: Firma Elettronica (FE), dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare; Firma Elettronica Avanzata (FEA), firma elettronica che deve avere i…
Dalla versione 2023.00.15 è disponibile un modello di categoria documentale per l’importazione dei documenti PDF con estrazione dei campi, utilizzabile per l’archiviazione dei file PDF e definire le aree che contengono le informazioni da importare in automatico nei campi del form. Questo modello può essere utilizzato per la gestione dei documenti del ciclo attivo, come…
QWay Office è l’editor di testi e gestore dei fogli calcolo integrato in QualiWare, che dalla versione 2020.03 consente di modificare direttamente nel browser i file Word, Excel ed OpenOffice/Libreoffice, senza necessità d’installare Microsoft Office e/o di possederne la relativa licenza. QWay Office consente anche di modificare i file PDF inserendo note, evidenziazioni, firme e…
Dalla versione 2020.06+ è disponibile la nuova funzione di condivisione dei documenti archiviati in QualiWare, che consente di creare rapidamente link da inviare anche ad utenti non censiti nel sistema affinché possano visualizzare e scaricare i file senza necessità di autenticarsi. I link sono creati da una chiave unica casuale, che permette di visualizzare i…
Dalla versione 2023.02.02 è disponibile la nuova funzione di condivisione dei documenti archiviati in QualiWare, che consente di creare rapidamente link da inviare ad utenti censiti nel sistema per consentire loro di modificare i documenti stessi e avanzare il workflow senza inserire utente e password per accedere. I link sono creati da una chiave unica…
Dalla versione 2023.00+ è disponibile la funzionalità di condivisione di Query, Report e Dashboard per l’uso pubblico senza autenticazione, che consente anche ad utenti non censiti nel sistema d’eseguirli senza doversi autenticare. I link sono caratterizzati da una chiave unica causale, di conseguenza le funzioni sono utilizzabili solo dagli utenti cui vengono inviati. Per condividere…
This form generates a summary form of the distributed documents, grouped by recipient. Fill in the fields From date/To date, according to the period of interest, specifying the range in the two fields. If you want to filter only the documents distributed to a recipient, select it in the relevant box, using the…
The Distribution Form looks like in figure: DISTRIBUTION OF A DOCUMENT Selection of Recipients Select on the table of Recipients the category of subjects to whom you want to send the document: If you choose the entry Business Unit or Person, a list of names is opened from which specific recipients can be selected. If a…
The Documents Search form allows you to search for one or more documents by applying filters: SEARCH FILTERS Use the following options depending on what you want to search: in the drop-down box Documents Category specify a category of documents, or leave as “All”; specify, if you know the Document Code, in order to limit the…
This tab allows you to check and correct any inconsistencies between the document database and the physical files present on the server folders. Select the Document category from the drop-down menu: Click on the Show only documents with errors flag to view all documents whose status is different from OK and for which…