QWay Office è l’editor di testi e gestore dei fogli calcolo integrato in QualiWare, che dalla versione 2020.03 consente di modificare direttamente nel browser i file Word, Excel ed OpenOffice/Libreoffice, senza necessità d’installare Microsoft Office e/o di possederne la relativa licenza. QWay Office consente anche di modificare i file PDF inserendo note, evidenziazioni, firme e…
Dalla versione 2020.06+ è disponibile la nuova funzione di condivisione dei documenti archiviati in QualiWare, che consente di creare rapidamente link da inviare anche ad utenti non censiti nel sistema affinché possano visualizzare e scaricare i file senza necessità di autenticarsi. I link sono creati da una chiave unica casuale, che permette di visualizzare i…
Dalla versione 2023.02.02 è disponibile la nuova funzione di condivisione dei documenti archiviati in QualiWare, che consente di creare rapidamente link da inviare ad utenti censiti nel sistema per consentire loro di modificare i documenti stessi e avanzare il workflow senza inserire utente e password per accedere. I link sono creati da una chiave unica…
Dalla versione 2023.00+ è disponibile la funzionalità di condivisione di Query, Report e Dashboard per l’uso pubblico senza autenticazione, che consente anche ad utenti non censiti nel sistema d’eseguirli senza doversi autenticare. I link sono caratterizzati da una chiave unica causale, di conseguenza le funzioni sono utilizzabili solo dagli utenti cui vengono inviati. Per condividere…
This form generates a summary form of the distributed documents, grouped by recipient. Fill in the fields From date/To date, according to the period of interest, specifying the range in the two fields. If you want to filter only the documents distributed to a recipient, select it in the relevant box, using the…
The Distribution Form looks like in figure: DISTRIBUTION OF A DOCUMENT Selection of Recipients Select on the table of Recipients the category of subjects to whom you want to send the document: If you choose the entry Business Unit or Person, a list of names is opened from which specific recipients can be selected. If a…
The Documents Search form allows you to search for one or more documents by applying filters: SEARCH FILTERS Use the following options depending on what you want to search: in the drop-down box Documents Category specify a category of documents, or leave as “All”; specify, if you know the Document Code, in order to limit the…
This tab allows you to check and correct any inconsistencies between the document database and the physical files present on the server folders. Select the Document category from the drop-down menu: Click on the Show only documents with errors flag to view all documents whose status is different from OK and for which…
RECODING A SINGLE DOCUMENT This function is very important, because it allows you to change a code attributed to a document, also by recoding distribution lists, costs and associated documents. This feature is only available to the system administrator. In the drop-down list Category of documents, which appears at the top of the screen, select…
Within the documents created by Microsoft Word and Microsoft Excel, you can insert information residing in the database of QualiWare and that are defined in form realized by the Form Designer. This is done through special “bookmarks” (that we will call “QualiWare Fields”); they allow automatic updating of such information at the opening of file. QualiWare fields…