Qui puoi trovare le informazioni relative alle funzionalità del modulo QualiWare Documentale e Form Designer
QualiWare consente di gestire ed organizzare qualsiasi tipo di documento, che viene gestito ed organizzato in categorie documentali predefinite e con la possibilità di registrare infinite tipologie di documenti (lettere, procedure, ecc.). I documenti in QualiWare possono essere interni o esterni al sistema: Documenti interni, creati in QualiWare avvalendosi di un form personalizzati definiti dall’utente;…
Nella sotto-scheda Redazione per i documenti di tipo File della scheda documentale, QualiWare consente di realizzare e gestire un file fisico vero e proprio, consentendo anche di prevedere dei campi dinamici attraverso un form di compilazione. Ogni registrazione viene riportata nella tabella d’elenco, che costituisce la scheda stessa, dove i campi visualizzati delle registrazioni sono:…
Nella sotto-scheda Redazione per i documenti di tipo Form della scheda documentale, QualiWare consente di realizzare una pura registrazione dei dati, priva di un file fisico, come invece avviene per i documenti di tipo File, prevedendo anche la distribuzione automatica in fase di pubblicazione del documento. Il documento di tipo Form prevede la registrazione dei…
La scheda Distribuzione del documento consente di condividere i documenti con le altre persone e/o enti aziendali. Per aprirla selezionare il tab Distribuzione nella scheda della categoria documentale aperta. La scheda Distribuzione si divide in due parti: Tabella lista di distribuzione, riporta l’elenco delle persone e degli enti ai quali è stato condiviso il documento; Strumenti…
La scheda Storico del documento contiene tutte le versioni scadute o modificate dei documenti appartenenti alla categoria d’appartenenza. Nello storico vengono spostati tutti i documenti eliminati che siano stati distribuiti e pubblicati. Diversamente, il documento eliminato viene spostato nel Cestino. Per aprire la scheda dello Storico selezionare il tab Storico nella scheda della categoria documentale aperta. Durante…
La sequenza e le dimensioni delle colonne della categoria documentale possono essere modificate secondo le necessità di ogni utente. Queste personalizzazioni possono essere definite in maniera del tutto indipendente e su ogni categoria documentale che l’account dell’utente ha accesso. Una volta applicate le modifiche, QualiWare mantiene le impostazioni date anche alle successive riaperture della scheda…
La scheda Consultazione di documenti si apre agli utenti che hanno accesso ai documenti solo in consultazione. L’utente visualizza la lista dei documenti pubblicati sia a lui distribuiti sia quelli pubblici. I campi principali dei documenti sono: Nuovo, flag che se spuntato identificata il documento distribuito all’utente come non letto. Il flag non è mai…
I Campi QualiWare sono appositi segnalibri presenti nei documenti creati con Microsoft Word e Microsoft Excel, che consentono l’aggiornamento automatico delle informazioni presenti nel database di QualiWare e che vengono definiti nei form realizzati col Form Designer. I Campi QualiWare possono essere inseriti nei modelli (vedi scheda Configurazione gestione documenti) e nelle stampe dei form…
La scheda Importazione documenti consente d’importare rapidamente i documenti dai servizi cloud storage Google Drive, OneDrive e Dropbox. L’Importazione documenti è divisa in tre sezioni: Acquisisci i file consente di ottenere un elenco dei files presenti sul cloud storage Definisci i metadati consente di assegnare i files alle categorie documentali e personalizzare i campi descrittivi Importa consente d’avviare…
La funzione Importazione documenti a partire dalla release 2020.06+6 di QualiWare è stata sostituita dalla funzione Importazione documenti da servizi in cloud, che consente d’importare file da Google Drive, OneDrive e Dropbox. Questa funzione, attraverso una modalità Wizard, consente l’importazione all’interno di una categoria di documenti, dei files contenuti in un foglio Excel. (…