Qui puoi trovare le informazioni relative alle funzionalità del modulo QualiWare Documentale e Form Designer
A partire dalla release 2023.00+ QualiWare consente d’attribuire al documento uno o più tag. I tag hanno la funzione di consentire la categorizzazione dei documenti, che va ad aggiungersi a quella data dalla suddivisione in categorie documentali o dall’utilizzo dei campi personalizzati e dalla fascicolazione. Per accedere alla gestione dei tag nella scheda della categoria…
Cenni sull’inquadramento normativo della firma elettronica La cosiddetta Firma elettronica è disciplinata dal regolamento europeo eIDAS, che la suddivide in 3 tipologie: Firma Elettronica (FE), dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare; Firma Elettronica Avanzata (FEA), firma elettronica che deve avere i…
La scheda Ricerca documenti permette di cercare uno o più documenti presenti in QualiWare applicando dei filtri di ricerca. Si accede alla scheda Ricerca documenti attraverso la funzione omonima presente nel modulo QW-07 – Gestione documentale, oppure attraverso l’Albero documentale cliccando la voce Ricerca del menu contestuale della Categoria documentale (pulsante secondario del mouse). Prima…
La scheda Manutenzione database documentale permette di verificare e correggere eventuali incoerenze fra il database documentale ed i file fisici presenti nelle cartelle del server. I campi della scheda Manutenzione database documentale sono: Categoria di documenti, menu a tendina che riprende l’intera lista di tutte le categorie presenti su QualiWare; Elenco dei documenti della…
La funzione di Fascicolazione documenti consente di creare dei collegamenti dinamici tra i documenti attraverso dei campi comuni, evitando così all’utente di collegare manualmente i documenti stessi. Per creare un fascicolo utilizzare la proprietà Fascicola su un campo del Form Designer, permettendo di trasformare quel campo specifico in un campo di ricerca per la fascicolazione.…
La scheda Ricodifica documenti permette di modificare il codice assegnato ad un documento e di spostare più documenti in un’altra categoria. Questa funzione è accessibile ed a utilizzo solamente all’Amministratore di Sistema. I campi della scheda Ricodifica documenti sono: Categoria di documenti, menu a tendina con l’elenco di tutte le categorie documentali registrate in QualiWare;…
La maschera Parametrizzazione messaggi per distribuzione documenti consente di personalizzare i testi dei messaggi creati per la distribuzione dei documenti. Si accede alla maschera attraverso la scheda Configurazione Gestione Documenti e cliccando sul pulsante Modifica messaggi distribuzione. La scheda presenta tre sezioni di personalizzazione dei testi dei messaggi in fase di distribuzione: Distribuzione di singoli…
Dalla versione 2023.00.15 è disponibile un modello di categoria documentale per l’importazione dei documenti PDF con estrazione dei campi, utilizzabile per l’archiviazione dei file PDF e definire le aree che contengono le informazioni da importare in automatico nei campi del form. Questo modello può essere utilizzato per la gestione dei documenti del ciclo attivo, come…
La stampa Lista di distribuzione documenti genera un modulo riepilogativo dei documenti distribuiti e raggruppati per destinatario. I campi della stampa Lista di distribuzione documenti sono: Da data / A data, intervallo di tempo d’interesse dal quale estrapolare la lista dei documenti distribuiti; Destinatario, campo di ricerca che consente d’effettuare la stampa per uno specifico…
QWay Office è l’editor di testi e gestore dei fogli calcolo integrato in QualiWare, che dalla versione 2020.03 consente di modificare direttamente nel browser i file Word, Excel ed OpenOffice/Libreoffice, senza necessità d’installare Microsoft Office e/o di possederne la relativa licenza. QWay Office consente anche di modificare i file PDF inserendo note, evidenziazioni, firme e…