La maschera Pianificazione lezioni permette di programmare in maniera dettagliata tutte le lezioni di un piano di addestramento (vedi la scheda Gestione addestramenti).
La scheda Pianificazione lezioni è composta da:
- Codice e nome del corso, sono ripresi in automatico dalla scheda Gestione addestramenti;
- Elenco delle lezioni che fanno parte del corso, dove per ognuna si possono specificare:
- la data della lezione;
- la descrizione della lezione;
- il docente interno e quello esterno;
- il luogo di svolgimento della lezione;
- l’orario di inizio e di fine della lezione;
- la durata totale.
- Informazioni aggiuntive delle singole lezioni, dove si utilizzare il campo di testo libero per dettagliare il programma;
- Presenze effettive con l’elenco dei partecipanti (si consiglia d’aggiornare la lista a fine lezione);
- Calendario delle lezioni del corso, per avere una migliore visione d’insieme nel periodo. Le lezioni dello stesso corso sono visualizzate con lo stesso colore, mentre le lezioni di corsi diversi vengono visualizzate con un altro colore;
- Documenti collegati del corso, consente d’avere tutti i documenti del corso assieme e poterli visionare.
Nella toolbar in alto sono disponibili i pulsanti Convoca Docenti e Convoca Partecipanti che consentono di inviare una mail di promemoria a tutte le persone coinvolte nel corso.
Note
Quando si crea una lezione, viene aggiunta in automatico nella lista delle presenze ogni persona registrata al piano del corso.
Si possono inserire ulteriori righe per lo stesso partecipante e la stessa data, purché con ora di inizio diversa. Questa funzione è pensata per permettere d’evidenziare e registrare eventuali uscite e rientri dei partecipanti.
La scelta dei nominativi è da elenco e non è possibile inserire altri partecipanti se non dal rapporto d’addestramento.
Il registro delle presenze di ciascuna lezione aggiorna automaticamente quello complessivo all’interno della sezione Consuntivo della pagina Gestione Addestramenti.
Se un partecipante non ha ore di presenze nei registri delle lezioni, viene registrato come assente al corso.
Il sistema è in grado di individuare eventuali conflitti di orario per partecipanti e docenti. Nel caso uno o più partecipanti/docenti si trovino ad avere più di una lezione nello stesso periodo di tempo (anche di corsi e/o Enti diversi), QualiWare avvisa ripetutamente della sovrapposizione di orari. Questi alert sono esclusivamente informativi e non impediscono di proseguire con le attività.