Data la delicatezza della materia, QualiWare ha un rigido sistema di autorizzazioni per la gestione dei dati del personale. Questi permessi sono modificabili per ogni ente o persona nella sezione Abilitazioni della scheda Utenti e Abilitazioni. I permessi fanno parte di due categorie: Addestramento e Scheda personale.
Di seguito sono elencate tutte le regole che governano il sistema dei permessi di accesso per ciascuna funzionalità della Gestione del Personale.
Permessi relativi alla Scheda personale
Dati del personale
Abilitazioni principali, almeno una di queste abilitazioni è necessaria per accedere alla Scheda personale:
- Gestione dati Qualità e Sicurezza, consente di gestire le informazioni delle seguenti sezioni:
- Dati generali (esclusi quelli relativi a coordinate bancarie e documenti);
- Competenze e Funzioni;
- Formazione;
- Accertamenti medici;
- DPI e dotazioni;
- Infortuni;
- Documentazione.
- Gestione completa dati del personale dell’ente, consente di gestire tutte le informazioni delle persone appartenenti all’ente cui appartiene l’utente e agli enti da esso dipendenti. La gestione delle proprie informazioni non è consentita;
- Gestione completa dati del personale, consente di gestire tutte le informazioni.
Abilitazioni aggiuntive, permettono d’accedere a ulteriori funzionalità:
- Gestione DPI e Dotazioni, consente di inserire e gestire i dati dei DPI e delle Dotazioni del personale;
- Decisore richiami e provvedimenti disciplinari: consente d’essere erogatore di un richiamo o di un provvedimento a carico del dipendente.
Questa abilitazione può essere data solo in concomitanza a Gestione completa dati del personale o Gestione completa dati del personale dell’ente.
Senza questa abilitazione l’utente può vedere la sezione Richiami e Provvedimenti ma non farne; - Valutatore del personale, consente di gestire le informazioni delle seguenti sezioni:
- Dati generali (esclusi quelli relativi a coordinate bancarie e documenti);
- Competenze e funzioni;
- Formazione;
- Accertamenti medici;
- DPI e dotazioni;
- Infortuni;
- Documentazione.
Questo ruolo se abbinato a Gestione completa dati del personale o Gestione completa dati del personale dell’ente consente di registrare colloqui e valutazioni dei dipendenti;
- Eliminazione, consente d’eliminare i nominativi dall’elenco.
Note sulle abilitazioni:
- I dati della propria scheda NON sono visibili nelle sezioni:
- Colloqui;
- Richiami e provvedimenti;
- Valutazioni.
- Riguardo il ruolo di Gestione completa dei dati del personale dell’ente va ricordato che:
- se l’utente ha anche il ruolo di Gestione dati Qualità e Sicurezza vede anche le schede ed i dati dei pari livello (utenti con lo stesso ruolo e responsabili di ente);
- se l’utente ha anche il ruolo di Gestione completa dati del personale non vede le schede ed i dati dei pari livello (utenti con lo stesso ruolo e responsabili di ente).
- Il ruolo di Gestione completa dati del personale prevale sul ruolo di Gestione dati Qualità e Sicurezza.
- Il ruolo di Gestione dei dati dell’ente prevale sul ruolo Gestione completa dei dati del personale, restringendone i permessi di accesso.
Analisi funzioni e competenze
L’accesso alla scheda è consentito ai soli utenti aventi il ruolo Gestione completa dati del personale o Gestione dati Qualità e sicurezza.
Analisi costi Risorse umane
L’accesso alla scheda è consentito ai soli utenti aventi il ruolo Gestione completa dati del personale.
Analisi competenze e obiettivi
L’uso della stampa è consentito ai soli utenti aventi il ruolo Gestione completa dati del personale o Gestione dati Qualità e sicurezza.
Elenco personale con dati sulle retribuzioni
Gli utenti con ruolo Gestione completa dati del personale dell’ente possono vedere in elenco le sole persone appartenenti agli enti a cui appartengono o agli enti da essi dipendenti, con eccezione di se stessi e dei loro pari livello.
Gli utenti con i ruoli di Gestione completa dati del personale vedono in elenco tutte le persone.
Gestione addestramenti
Gli utenti con ruolo Gestione completa dati del personale dell’ente possono vedere le scadenze delle sole persone appartenenti agli enti a cui appartengono o agli enti da essi dipendenti, con eccezione di se stessi e dei loro pari livello.
Gli utenti con i ruoli di Gestione completa dati del personale e Gestione dati Qualità e Sicurezza vedono le scadenze di tutti.
Riepilogo grafico infortuni
Gli utenti con ruolo Gestione completa dati del personale dell’ente possono vedere il riepilogo degli infortuni delle sole persone appartenenti agli enti a cui appartengono o agli enti da essi dipendenti.
Gli utenti con altri ruoli vedono il riepilogo degli infortuni di tutti.
Stampa elenchi personale
I dati sono visibili con le stesse regole di visibilità impostate per la Scheda personale.
Stampa descrizione funzioni persona
Gli utenti con ruolo Gestione completa dati del personale dell’ente possono vedere la Scheda funzioni delle sole persone appartenenti agli enti a cui appartengono o agli enti da essi dipendenti.
Gli utenti con altri ruoli vedono la Scheda Funzioni di tutti.
Stampa elenco visite mediche
Gli utenti con ruolo Gestione completa dati del personale dell’ente possono vedere l’elenco delle Visite mediche delle sole persone appartenenti agli enti a cui appartengono o agli enti da essi dipendenti.
Gli utenti con altri ruoli vedono l’elenco delle Visite mediche di tutti.
Stampa riepilogo DPI e dotazioni consegnate
Gli utenti con ruolo Gestione completa dati del personale dell’ente possono vedere i DPI delle sole persone appartenenti agli enti a cui appartengono o agli enti da essi dipendenti.
Gli utenti con altri ruoli vedono i DPI di tutti.
Permessi relativi all’Addestramento
Elenco addestramenti
Gli utenti abilitati con ruolo di Redattore possono vedere tutti gli addestramenti.
Gli utenti con ruolo di Programmatore formazione possono vedere solo gli addestramenti del proprio ente o di quelli da esso dipendenti.
Gestione addestramenti
Gli utenti abilitati con ruolo di Redattore possono vedere e modificare qualsiasi addestramento.
Gli utenti abilitati con ruolo di Redattore addestramenti ente possono redigere i rapporti di addestramento degli enti di appartenenza e degli enti da loro dipendenti.
Gli utenti con ruolo di Programmatore formazione possono vedere e modificare solo gli addestramenti del proprio ente o di quelli da esso dipendenti.
Pianificazione addestramenti
Gli utenti abilitati con ruolo di Redattore possono vedere e pianificare qualsiasi addestramento.
Gli utenti abilitati con ruolo di Redattore addestramenti ente possono redigere i rapporti di addestramento degli enti di appartenenza e degli enti da loro dipendenti.
Gli utenti con ruolo di Programmatore formazione possono vedere e programmare solo gli addestramenti del proprio ente o di quelli da esso dipendenti.
Riepilogo costi formazione
Non vi sono limitazioni di visibilità per gli utenti che hanno abilitazioni per la scheda Addestramento.
Stampa riepilogo ore e crediti addestramenti
Non vi sono limitazioni di visibilità per gli utenti che hanno abilitazioni per la scheda Addestramento.
Stampa verbali di addestramento
Non vi sono limitazioni di visibilità per gli utenti che hanno abilitazioni per la scheda Addestramento.