La scheda Gestione progetti e commesse consente di gestire progetti in conformità alle norme ISO 9001 e di operare un project management efficiente per le commesse complesse, dov’è richiesta un elevato livello di comunicazione e coinvolgimento tra risorse appartenenti ad aree aziendali diverse, un monitoraggio continuo sull’avanzamento della commessa e un eventuale verifica e/o validazione…
La sezione Definizione del progetto della scheda Gestione progetti e commesse consente di descrivere il progetto, designando il responsabile, il reparto e l’ente coinvolti, come anche riassume le previsioni di costi e tempi. Le prime volte che si utilizza il modulo o qualora fossero necessarie informazioni di carattere generale, è opportuno fare riferimento alla sezione…
La scheda Requisiti di progetto consente di definire le condizioni sulle quali sviluppare il progetto: requisiti dei contratti, leggi, regolamenti, caratteristiche del prodotto, aspetti tecnici, commerciali, di costo, di tempo, criteri di accettabilità e così via. Si accede alla scheda Requisiti di progetto cliccando il pulsante Requisiti presente nella sezione Definizione del progetto. Nella…
La sottosezione Risorse del Piano di progetto consente di definire nel suo complesso le persone interne ed esterne coinvolte, come anche gli eventuali mezzi e strumenti. Coinvolgere le risorse nel progetto Sulla sinistra è presente la tabella delle Risorse coinvolte nel progetto, che possono essere di tre tipologie: Risorse umane, persone ed enti interni…
La sezione Piano di progetto della scheda Gestione progetti e commesse è successiva alla Definizione del progetto e consente di gestire l’attività progettuale vera e propria, comprensiva delle sue articolazioni: fasi, costi, tempi, documentazione allegata, responsabilità. Il Piano di progetto si compone di due ulteriori sottosezioni: Attività, consente di definire le varie attività con le quali…
La funzione Pianificazione automatica consente di compilare in automatico il calendario di ciascuna Risorsa senza l’intervento dell’utente. Per la compilazione del calendario vengono considerate le ore assegnate nelle varie attività, le eventuali indisponibilità personali ed il calendario dell’azienda. Una volta definito il Piano di progetto, questa funzione permette di conoscere le tempistiche di completamento dello…
La scheda Calendario risorse consente di visualizzare gli impegni delle Risorse per ogni attività su ogni progetto, che siano definiti manualmente o attraverso la Pianificazione automatica, permettendo di verificare più facilmente eventuali sovra-assegnazioni e consentire aggiustamenti nella pianificazione. Il calendario permette di visualizzazione le attività delle Risorse secondo tre parametri di filtro: Formato del calendario,…
QualiWare prevede la scheda per i controllo sulla pianificazione previsti dalla norma ISO 9001, che consente la pianificazione dei criteri per effettuarli e la registrazione degli esiti. La scheda si apre cliccando il pulsante Dettagli […] (Dettagli + tipologia di controllo sulla pianificazione) disponibile nella toolbar della sezione Piano di progetto quando la tipologia dell’attività selezionata…
La sezione Stato di avanzamento della scheda Gestione progetti e commesse è successiva a Piano di progetto, consente di visualizzare il riepilogo dei dati di consuntivo aggiornati in automatico dal sistema, con le ore ed i costi del progetto, oltre a chiudere definitivamente il progetto. Tramite il pulsante Chiusura progetto si decreta il termine del progetto,…
La scheda Registrazioni costi progetti/commesse consente d’inserire e consultare in maniera rapida i costi delle diverse fasi e progetti. Questa funzione richiede che prima siano definite le Risorse coinvolte per ogni progetto. In base al ruolo ricoperto nell’utilizzo del modulo, l’utente deve avere attivati gli opportuni ruoli al codice RC – Registrazioni di costo nella…